Как сделать трудозатраты в проджекте в днях

Обновлено: 07.07.2024

Чтобы в проджекте сделать календарные дни нужно изменить настройки рабочего времени. Часто руководителю проектов требуется оценить длительность выполнения работ в календарных днях. Однако ms project по умолчанию показывает длительность работ в рабочих днях. Чтобы рассчитать в проджекте календарные дни нужно сделать следующее:

Открыть меню Проект -> нажать Изменение рабочего времени .

В списке Для календаря выберете Стандартный календарь проекта .

Кликните на вкладку Рабочие недели и выберите пункт По умолчанию .

Нажмите на кнопку Подробности .

Выберите пункт Суббота нажмите CTRL и кликните Воскресенье

Укажите тип дня (рабочий), нажав одну из трех кнопок в правой части диалогового окна.

Поздравляю! Вы сделали в проджекте календарные дни По умолчанию. Нажмите ОК .

Проект (*.mpp), расположение файлов оставить по умолчанию.

Также надо пометить чекбокс Автосохранение, задав значение этого параметра в 10 минут, и пометить чекбокс Запрос перед сохранением. Из оставшихся чекбоксов необходимо отметить только Сохранять только активный проект

Вкладка Совместная работа

Пропускается, так как эта опция не используется

Вкладка Правописание

Необходимо пометить все чекбоксы и оставить все неизменным в Поле для проверки

Вкладка Расчет

В разделе Параметры расчета для Microsoft Project должны быть

выбраны варианты Режим расчета – автоматический и Расчет – в активном проекте. Остальные чекбоксы (за исключением двух нижних) оставляем заполненными по умолчанию, нижние же должны быть следующими: Рассчитывать насколько критических путей - не помечается и Считать критическими задачи, имеющие резерв 0 дней

Вкладка Вид

Должны быть произведены следующие установки:

Представление по умолчанию – диаграмма Ганта

Формат даты – по умолчанию

Подраздел Показывать – отмечать все чекбоксы

Подраздел Параметры перекрестной связи проектов - отмечать все чекбоксы

Символ валюты– р

Положение символа валюты – 1р.

Цифр после запятой – 2

Подраздел Параметры структуры для проекта - отмечать все чекбоксы,

кроме Показывать Номер задач и Показывать Суммарную задачу проекта

Формирование иерархии и взаимосвязи задач нового проекта

Производится по шаблону заданию и исходным данным по заданному преподавателем варианту

Определение необходимого типа каждой задачи (в шаблоне по умолчанию все задачи представлены, как простые)

Выделение задачи, как суммарной

Необходимо выделить задачу в столбце Название задачи, лежащую ниже суммарной и ближайшую к ней, которая будет входить в суммарную и воспользоваться стрелкойНа уровень нижена панели инструментов. Требуемая задача будет выделена как суммарная (полужирный шрифт и специальный символ), а входящая в нее сдвинется в ячейке вправо от своего прежнего положения. Аналогичную процедуру проделать для всех остальных задач, которые должны входить в требуемую суммарную.

Выделение задачи как события или вехи

Необходимо выделить задачу в столбце Название задачи. Произвести действияПроект→Сведения о задаче→Дополнительнои пометить чекбоксПометить задачу как веху

Формирование связи между задачами

Произведем действия Проект→Сведения о задаче→Предшественники. На основании информации Рекомендаций для составления сетевого плана проекта (в задании) и информации п.2.1 в столбце Предшественники необходимо задать задачу-предшественника, а в столбце Тип – выбрать необходимый тип связи . Суммарные задачи связывать не надо.

Ввод длительности задач

Произведем действия Проект→Сведения о задаче→Общие и в окно Длительность необходимо ввести длительность задачи в днях и на вкладке Дополнительно снять флажок в чекбоксе Фиксированный объем работ

Важно помнить, что для суммарных задач длительности определяются по составным (вводить их длительность не надо), а длительности событий (вех) - нулевые

Назначение задачам имеющегося ресурса

Назначение ресурса осуществляется для каждой простой задачи.

В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку Назначить ресурсы.

Рисунок 7. Панель “Назначение ресурсов”

В открывшемся окне Назначение ресурсов (рис.7) в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть.

Для вех и суммарных задач ресурсы не назначаются.

Добавление столбцов временных характеристик каждой задачи проекта

Щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу, перед которым необходимо вставить дополнительный столбец и в появившемся контекстном меню выбираем вариант Вставить столбец. В открывшемся окне в графе Имя поля выбираем соответственно Общий временной резерв (рис.8). Для определенности предлагается вставить столбец Общий временной резерв после столбца Окончание

Рисунок 8. Панель добавления столбца

Аналогичным образом вставляем столбцы Раннее начало, Ранее окончание, Позднее начало и Позднее окончание и нажимаем ОК. Для определенности предлагается вставить столбец в следующем порядке : Раннее начало, Позднее начало, Ранее окончание, Позднее окончание после столбца Общий временной резерв.

Для трудового ресурса необходимо задать наименование, тип. Если мы не знаем, сколько именно таких трудовых ресурсов понадобится в проекте, оставляем поле Макс.единиц равным 100%. Далее значение этого поля можно будет уточнить.

В случае, когда нам известно количество специалистов или оборудования с данным наименованием, мы можем указать это количество в поле Макс.единиц – например, для 5 одинаковых специалистов мы зададим в поле Макс.единиц 500%.

Подробнее об этом поле – в следующих материалах.

Если ресурс будет занят в проекте по своему собственному графику, надо сначала создать для него этот график (см. материал Настройка рабочего времени). Затем в поле Базовый календарь выбрать для ресурса созданный календарь.

Если нам уже известна стоимость использования ресурса – можно заполнить поля Стандартная ставка (стоимость использования ресурса в единицу времени), Ставка сверхурочных (стоимость использования ресурса на сверхурочных работах за единицу времени), Затраты на использование (Фиксированная стоимость использования ресурса на каждой задаче), а также поле Начисление (когда именно затраты на ресурс должны появиться в проекте – в начале задачи, по окончании или распределяться пропорционально). О расчете стоимости проекта исходя из стоимости ресурсов – в следующих материалах.

Для того, чтобы более подробно описать ресурс, можно открыть окно Сведения о ресурсе (двойным щелчком по строке с ресурсом или кнопкой на вкладке ленты Ресурс (начиная с Project 2010, в предыдущих версиях – кнопка Сведения о ресурсе находится на панели инструментов Стандартная) или с помощью горячих клавиш Shift + F2). Подробнее об этом – в следующем материале.

Профессиональный планировщик от Microsoft Project предлагает возможности и инструменты для создания детальной диаграммы Ганта и поэтапного описания реализации проекта. В программе есть несколько ключевых переменных, которыми нужно оперировать при разработке плана проекта.

Одни из таких компонентов — ресурсы в MS Project. Именно этот параметр помогает назначать исполнителей, определять скорость реализации проекта и возможные затраты.

О том, как добавить ресурсы в MS Project и как работать с ними, вы узнаете из данной статьи.

Что такое ресурсы в MS Project

Ресурсы в MS Project ― это составная часть плана проекта, которая отражает все необходимое для его завершения (оборудование, материалы, трудовые резервы и прочее).

К формированию списка этих переменных приступают сразу после разработки кластеров задач и их календарного планирования.

Ресурсы в MS Project позволяют определить значимые характеристики проекта.

Длительность выполнения каждой задачи с учетом ограниченности имеющихся резервов.
Актуальную потребность в дополнительных затратах и привлечении отдельных специалистов.
Точный график реализации проекта с учетом имеющихся ограничений.
Список конкретных исполнителей для задач и ответственных за реализацию проекта.

Ресурсы входят в план вне зависимости от того, назначены ли они конкретным этапам. При этом некоторые из задач могут требовать задействования сразу нескольких специалистов или материальных резервов. В этом случае для большего удобства планирования создается группа ресурсов в MS Project. Объединение в кластеры упрощает отчетность и контроль выполнения задач и реализации всего проекта.

Виды ресурсов в MS Project

Несмотря на то что в планировщике от Microsoft под ресурсами может пониматься все что угодно (машины, механизмы, рядовые сотрудники и так далее), для удобства принято использовать следующую классификацию:

Данные этой категории применяются для описания задействованного оборудования или кадров. В MS Project трудовые ресурсы могут использоваться на разных проектах, так как являются ограниченными и возобновляемыми.

Этот тип данных применяется для описания необходимых материальных ценностей. На практике в MS Project материальные ресурсы используются редко, так как их планированием и закупкой занимаются отдельные специалисты. Однако дефицитные позиции могут представлять конкретный интерес, а потому закладываются в план.

Этим параметром описываются подрядные организации, участвующие в реализации проекта, а также другие расходы: аренда помещений, оплата услуг связи и прочее.

Кроме этого, в последних версиях MS Project типы ресурсов могут делиться на корпоративные, некорпоративные и универсальные. Эта классификация доступна в Microsoft Project 2019.

К корпоративным ресурсам относятся те, что едины для всей организации и могут задействоваться на других проектах. Как правило, управляются администратором.
Некорпоративныересурсы в MS Project включают локальные резервы, которые используются только в конкретном плане.
Универсальная группа применяется для описания сотрудников, разработчиков и других обязательных участников.

Создание списка ресурсов

После того как вы определились со списком необходимых резервов, их нужно добавить в проект. В листе ресурсов должно отражаться имя и ежедневный объем времени, доступный для привлечения на выполнение поставленных задач.

Добавить ресурсы в MS Project можно и через форму быстрого ввода. Она находится на панели инструментов. В раскрывающимся списке достаточно выбрать интересующий тип ресурсов и перейти к окну ввода данных.

Работа с ресурсами в MS Project

Чтобы скорректировать те или иные параметры в представлении конкретного ресурса, нужно дважды кликнуть по нужному в общем списке доступных, чтобы вызвать форму ввода данных.

В появившемся поле можно указать группу ресурсов, наименование, единицы измерения, тип (материальный, трудовой, затраты), период доступности.

Перещелкивая вкладки данной формы, вы откроете разделы заметок и начисления затрат.

Трудовые ресурсы в MS Project имеют дополнительное поле для назначения адреса электронной почты.

Назначение ресурсов и их добавление в проект в MS Project

Что такое назначение ресурса?

В планировщике от Microsoft под назначением понимается связь между конкретной задачей и ресурсом. При этом на каждый из этапов допустимо назначение неограниченного числа разных типов резервов.

В MS Project распределение ресурсов производится с учетом следующих параметров.

Количество выделяемых единиц.
Норма потребления (для материальных ценностей).
Уровень загрузки.

Назначить можно не только ресурсы для задач, но и соответствующие затраты, что поможет оценить общую стоимость реализации проекта.

Назначение ресурсов на задачи

В окне ввода названия укажите наименование уже существующего ресурса. Если планировщик не нашел совпадений, заполните необходимые поля, предлагаемые MS Project.

Как назначить затраты на ресурс в MS Project

В планировщике от Microsoft можно вычислить расходы на использование тех или иных резервов. Они рассчитываются на базе заложенных ставок, общих и фиксированных затрат на использование. Для назначения параметров, которые используются для расчета, откройте лист ресурсов.

После этого откроется форма для заполнения. В ней можно указать стандартную ставку, оплату за сверхурочные часы, назначить время использования и желаемую форму расчета (пропорционально, в начале работы, по окончании). Здесь же можно определить дату действия указанных тарифов, чтобы избежать ошибок в расчетах по неактуальным ценам.

Описанные параметры доступны для заполнения вне зависимости от типа ресурса.

Выравнивание ресурсов в MS Project

Как работать с ресурсами в GanttPRO

MS Project – не единственный инструмент для работы с ресурсами проекта.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO – отличная альтернатива Microsoft Project для работы над задачами, ресурсами и календарями проекта. Сервис предлагает интуитивно-понятный интерфейс, мощную функциональность для управления проектами и короткий период времени на изучение.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом для эффективного управления задачами, проектами, ресурсами и командного взаимодействия в режиме реального времени.

Виды ресурсов в GanttPRO

В онлайн диаграмме Ганта GanttPRO ресурсы также делятся на 3 вида:

Трудовые. Для них стоимость устанавливается в час. Это может быть любой участник вашей команды с часовой оплатой.
Материальные. Для них стоимость устанавливается заштуку. Очень обширная категория ресурсов. Это могут быть стулья, лампочки, компьютеры, машины, строитель, разработчик и т.д.
Цена. Фиксированная стоимость на задачу. Например, премия.

Как добавить ресурсы в GanttPRO

Кроме того, в GanttPRO ресурсы делятся на:

Реальных членов команды. Эти ресурсы добавляются в проект и участвуют в нем. Их можно пригласить по email или выбрать уже из списка приглашенных ресурсов. Им задается единица измерения рабочего времени (в час, за штуку, цена), стоимость и открываются определенные права.
Виртуальные. Эти ресурсы не участвуют в работе над проектом. Но на них можно назначать задачи, задать единицу измерения рабочего времени и установить стоимость.

Добавить ресурсы в GanttPRO можно двумя способами.

Стоимость ресурсов

Как назначить ресурсы в GanttPRO

В GanttPRO легко назначить ресурсы на любую задачу

В GanttPRO можно назначать несколько ресурсов на одну задачу.

Загрузка ресурсов в GanttPRO

GanttPRO – это еще и эффективная система управления ресурсами.

Вы с легкость сможете работать с загрузкой ресурсов и видеть, кто перегружен, у кого достаточно задач, а кому их можно еще назначить.

Вы можете открыть загрузку любого ресурса, видеть, в каких проектах и над какими задачами он работает, их даты, статусы, приоритеты и прогресс.

Исходя из загрузки ресурсов, вы с легкостью сможете перераспределить задачи с помощью drag & drop. Просто перетащите их на другие даты у этого или любого другого ресурса. Здесь же по клику на задачу вы можете менять количество часов, необходимых на ее выполнение.

В начале этого видео представлена работа общей загрузки ресурсов в GanttPRO.

Из этого видео вы узнаете, как работать с командой и ресурсами в GanttPRO.

Хотите узнать больше о том, как работать с ресурсами в GanttPRO? Спросите в Live chat или запишитесь на удобное для вас время на персональное демо.

Читайте также: