Как сделать трэлла

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

Трелло — универсальный инструмент для ведения рабочих и личных проектов. Он позволяет отслеживать выполнение каждой задачи, координировать работу нескольких человек, следить за сроками и хранить всю необходимую информацию в одном месте.

Сервисом пользуются миллионы пользователей во всем мире. За что его так полюбили? Главных причин две:

1. Интуитивно понятная система работы над задачами. В её основе — японская философия организации рабочих процессов Kanban (канбан).

2. Бесплатной версии Трелло достаточно для бесперебойной работы команды в 50-75 человек.

Этот материал будет полезен тем, кто не пользовался Трелло или не работал в системах управления проектами. Вы узнаете, какие принципы организации рабочих процессов лежат в основе Трелло, познакомитесь с его базовыми элементами и научитесь ими пользоваться. В итоге вы сможете принять решение, подходит ли сервис Трелло для ваших задач.

Планирование в Трелло

Трелло — это виртуальная доска для карточек и их перемещения. Сервис не ограничивает вас конкретным подходом к управлению задачами: вы можете применять любую гибкую методологию (например, Agile и Scrum) или придумать свою систему.

Возможности Трелло

Облачное решение. Всё хранится на облачных серверах, поэтому ничего не потеряется и не забудется.

Все плюсы онлайн-сервиса. Отслеживание дедлайнов, уведомления, прикрепление файлов, поиск по задачам, фильтрация и сортировка, подробные логи и статистика.

Кроссплатформенность. Сервис доступен в веб-версии (для Chrome, Firefox, Safari и Edge), есть приложение для компьютера, планшета и смартфона.

Интеграция Трелло с внешними сервисами. Трелло можно связать с внешними сервисами, например почтой, календарем, Github, Slack и другими. Тrello можно подключить и к Tilda: тогда заявки, попадающие через формы Tilda, будут автоматически появляться на досках Трелло. Подробная инструкция о том, как это сделать, здесь.

Как пользоваться Трелло

Трелло — это простая иерархия из досок, списков и карточек. В доске находятся списки, в списках — карточки.

Познакомимся поближе с каждым элементом.

Доска задач Трелло

Доска — это общее пространство, в котором можно размещать карточки, группировать их по колонкам и перемещать карточки между списками. В виде доски можно представить проект, работу одного отдела или целой небольшой компании, временной промежуток (например, неделя или год) или даже один процесс (например, написание диссертации).

Что можно делать с доской?

1. Копировать. Если процессы одного проекта подходят и для другого, не нужно заводить доску заново. Достаточно просто скопировать существующую и немного её перенастроить.

2. Добавить к ней других участников: коллег, друзей, членов семьи, экспертов.

4. Изменить фон доски. Его не очень хорошо видно, когда колонок и карточек много, но он помогает отличить один проект от другого на домашней странице Трелло.

Календарный вид доски:

Доски могут быть приватными, командными и публичными.

Приватная — доступна только вам и тем, кого вы пригласили.
Командная — доступна для команды, которую вы создали.
Публичная — доступна любому пользователю интернета. Она индексируется поисковыми системами — её могут найти по соответствующему запросу. Вот пример открытой доски.

Списки (или колонки) Трелло

Доска не имеет смысла, если в ней нет списков-колонок. Именно по ним будут путешествовать задачи в ходе выполнения.

Обычно в качестве колонок выступают:

Карточки Трелло

Карточки — базовый элемент Трелло. Именно в них кипит работа — появляются сроки и метки, добавляются участники, ведутся обсуждения. Обычно карточка — это одна задача большого проекта.

Какая информация есть в карточке?

4. Срок. Например, 23 февраля 21:00. При добавлении срока в карточке появляется чек-бокс о выполнении.

6. Обложка. Если добавить к карточке изображение, оно автоматически станет обложкой и выделит карточку в колонке. Это можно отменить в настройках карточки.

7. Метка. Метки — это цветовые ярлыки для задач. Ярлыками можно разделять задачи по их типу, сложности, важности, отделу или вашей личной симпатии к задаче.

Шаблоны Трелло

Дата выполнения

Если в карточке установлен срок выполнения, отметка с датой станет жёлтой и красной по мере приближения к дедлайну. Если задача выполнена в срок и отмечена как выполненная, отметка с датой будет зелёной. Эта небольшая деталь выступает хорошим психологическим крючком для своевременного исполнения задачи.

Метки Трелло

Метки — это мощный инструмент, который в отдельных случаях может заменить собой списки. Например, метки со статусами задач покажут, на каком этапе сейчас находится процесс. Однако это достаточно редкая практика, которая подходит для линейной работы в небольшой команде.

Чек-лист Трелло

Перемещение между колонками

Карточки легко перетащить из колонки в колонку: достаточно одного взгляда на доску, чтобы оценить, как идут дела на проекте или в отделе.

Перемещайте карточку в тот момент, когда появляются изменения: например, выполнение задачи перешло на другой этап, она передана другому человеку, стала неактуальна или работа над ней завершена.

Примеры использования: чем можно управлять с помощью Трелло

Личный планировщик

Доска для планирования личных или рабочих дел пригодится и фрилансеру, который работает с несколькими заказчиками, и родителю, который составляет расписание для своей семьи.

Если это семейный планировщик, то особенно важно, что все члены семьи смогут добавлять и редактировать задачи на такой доске.

Список дел

Доска Трелло может выполнять роль ежедневника для записи рутинных задач. Задачи можно разбивать в колонки по их виду (на рабочие, семейные, личные) или просто распределять их по дням недели. Выставленные сроки выполнения помогут вспомнить о них заранее. Цветовыми метками можно помечать важность дела.

Планирование мероприятия

Чтобы организовать публичное мероприятие, придётся координировать разных людей: менеджеров, маркетологов, PR-специалистов, экспертов и спикеров, бухгалтерию, внешних подрядчиков. Создание единой доски в Трелло поможет разбить процесс на этапы и связать между собой ответственных за направление.

Эту доску можно использовать для организации корпоративных вечеринок, крупных совещаний и заседаний, выездов на природу и так далее.

Контент-план

Это яркий пример главного правила Трелло: нет никаких правил. Если придуманный вами рабочий процесс соответствует вашим целям, значит он правильный.

Баг-трекер

Мониторинг проблем в бизнес-процессах

В Трелло можно завести доску для регистрации и описания проблем в проекте. Она поможет подготовиться к совещанию и сэкономить время на выяснении причин и возможных решений. Чтобы такой сценарий работал, ответственным сотрудникам нужно регулярно вносить в доску возникающие проблемы и своевременно дополнять их комментариями.

Трекер задач для технической поддержки

Для заявок, поступающих в IT-отдел, тоже можно завести отдельную доску. Там будет удобно фиксировать проблемы пользователей и пути их решения.

Воронка продаж

Доска в Трелло для отработки воронки продаж будет полезна небольшим отделам продаж. Например, от отдела маркетинга в первую колонку поступает информация о потенциальных клиентах. Ответственный за доску с помощью метки присваивает каждой задаче степень приоритетности. Менеджеры обновляют данные в карточке и перемещают её между колонками.

Trello можно подключить к формам на Tilda: тогда заявки с сайта будут автоматически появляться в нужной колонке. Подробнее о том, как это сделать, здесь.

Подбор персонала

Для более поздних этапов отбора пригодится эта доска. С её помощью отслеживается процесс собеседований, обратная связь от руководителей, формирование предложений кандидатам. Эту доску можно внедрить в предыдущую, а можно использовать отдельно.

Адаптация новых сотрудников

Чтобы помочь новым сотрудникам освоиться, нужно много времени и сил. Доска Трелло зачастую может заменить специальный курс обучения.

Для этого колонки становятся этапами знакомства с компанией, а в карточках размещается информацию по категориям. В них можно оставить инструкции, правила, нужные контакты и другие полезные для новичка данные.

Стратегическое планирование

Сколько стоит Трелло?

У Трелло три тарифных плана: бесплатный, бизнес (Business Class) и корпоративный (Enterprise). Все эти варианты предлагают неограниченное количество личных досок, списков и карт, однако платные тарифы предлагают больше возможностей для работы больших команд.

1. Free. Бесплатно навсегда. В план входит 10 командных досок, 1 улучшение и возможность прикрепления файлов до 10 Мб.

2. Business Class. Цена: 9,99$ в месяц при оплате за год. В план входит неограниченное количество командных досок, улучшений, возможность прикрепления файлов до 250 Мб и некоторые функции автоматизации и обеспечения безопасности данных.

3. Enterprise. Цена: около 21$ за пользователя в месяц. Сюда входят все функции плана Business Class, а также продвинутые возможности администрирования — уровни доступа и единая система входа.

Как работать в Трелло с максимальной пользой

Часто команда бодро принимается за использование Трелло, но быстро угасает. Дело не в самом инструменте, а в человеческом факторе: кажется, что новый сервис решит проблему, а проблема — в нашем поведении. Удобный инструмент способен помочь в деле, но не выполнить его.

Трелло идеально подходит для тех, кто хочет ежедневно видеть прогресс в движении к цели. Разочарование приходит, когда задачи всё копятся и копятся, а цель не достигается. Что делать, чтобы этого не происходило?

1. Разработать правила и инструкции и поместить их в первую колонку. Пример:

Все участники доски должны знать, как устроен рабочий процесс. Когда перемещать карточку — сразу после выполнения или раз в неделю после общего созвона? Кто отмечает карточку как выполненную — исполнитель или организатор? Какие приняты цветовые метки? Как использовать чек-листы? Эти правила должны быть прописаны и понятны.

3. Ставить сроки исполнения и настраивать напоминания. Дата выполнения не является обязательным полем для создания карточки, поэтому легко забыть об этом важном элементе. Не ленитесь и установите срок или попросите исполнителя самого назначить нужную дату.

4. Комментировать. Комментарии заменяют тяжеловесную переписку по электронной почте или слишком быстрое обсуждение в мессенджере. По ним легко восстановить ход выполнения задачи или найти ответ на нужный вопрос с помощью поиска.

Выводы

Трелло легко внедряется в любой рабочий процесс, не требует долгой настройки под свои нужды и обучения сотрудников. Именно поэтому сервис стал так популярен среди молодых команд, стартапов, редакций, родительских комитетов. Однако и в корпорациях для Трелло находится своё место — для управления отдельными проектами или работы внутри подразделений.

Трелло прекрасно исполняет роль личного планировщика. Миллионы людей пользуются этим инструментом для контроля над личными и семейными задачами, например ремонтом, организацией торжества или путешествия.

Впускать ли Трелло в свою жизнь — решать только вам, однако поэкспериментировать с этим сервисом точно стоит.

Полина Воловик, копирайтер, маркетолог и сооснователь креативной студии Zen Studio, специально для Нетологии написала краткий обзор Trello — системы управления проектами по методу японских канбан-досок.

ПОЛИНА ВОЛОВИК

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.

Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:

простой интерфейс;
почти неограниченный бесплатный доступ;
удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.

Простота

Весь интерфейс выстроен на основе канбан-досок. Название может показаться вам пугающим и незнакомым, но классическая доска выглядит примерно так:

Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:

запланированные,
текущие,
выполненные.

Это самая элементарная структура, возможности по модернизации которой ограничены лишь вашим воображением.

Но это физические доски, мы же говорим о веб-приложении.

Вот как все выглядит в Trello:

Структура Trello также состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы. Например, у нас это выглядит вот так:

Сейчас команда небольшая, но когда она достигала 50 человек, у каждого отдела была своя доска:

Доступность

Скажу откровенно: лично нам Trello Business оказался совершенно не нужен. Файлы можно загружать и так — главное, чтобы их объем не превышал 10 Мб. Крупные файлы мы все равно загружаем в репозиторий компании. В карточках оказываются только ссылки на них. Что же касается интеграции: бесплатная версия ограничена количеством слотов для улучшений (их 3, чего нам хватает с головой). Единственное, что я интегрировала — это Slack. Я получаю туда самые важные оповещения.

У Trello надежный открытый API. Толковый программист может сделать свой собственный клиент, настроив его практически под что угодно.

Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Про iPhone и флагманы под Android я молчу.

Удобство

Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой, а вы как менеджер справитесь с контролем ключевых задач и процессов. Уверена, что 50 человек — не предел, но честно: больше мы не пробовали.

Чем Trello действительно хорош, так это возможностью быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. Этот инструмент можно использовать как личный органайзер, дневник, список, коллективный to-do менеджер… даже как форум. Сейчас Trello пользуются: редакция Нетологии, Тинькофф-Журнал, Лайфхакер и многие другие СМИ, контентные проекты и агентства.

Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства.

Например, я люблю выстраивать списки по порядку работы. Первый столбик — это полезная информация / инструкции для сотрудников, а дальше этапы: входящие задачи, задачи в процессе, на проверке (утверждении), готовые, архивные. Как показала практика, так делаем не только мы.

Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чеклист с этапами работы.

Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например, так может выглядеть реализация контент-плана:

Сбор информации.
Копирайтинг.
Дизайн.
Верстка.
Маркетинг.
Архив.

В такой ситуации основная работа ведется в самой карте.

Одна карточка — один продукт:

Чтобы пригласить человека в команду или назначить ответственным за задачу, — достаточно просто скинуть ему ссылку. Процедура регистрации очень простая и быстрая. В Trello используется упрощенная текстовая разметка Markdown. Автоматизировать процессы можно с помощью Zapier . Trello поддерживает интеграцию с массой популярных веб-сервисов, среди которых: Slack, Evernote, Github, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MailChimp, Twitter и многие другие.

курс

Как стать результативным руководителем

Узнать больше

Получите знания, необходимые для эффективного руководства в технологическом мире
Сможете находить подход даже к сложным сотрудникам и добиваться выполнения задач
Расширите круг общения
Составите план развития собственной карьеры управленца

Как пользоваться Trello

Структура

Три элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello:

доска (board),
список (list),
карточка (card).

Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.

Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Списки тоже можно перемещать. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.

Карточки

Как вы уже поняли, работа строится вокруг специальных карточек, каждая из которых может быть как простым описанием задачи, так и сложным документом со списками, чек-листами, вложениями, сроками, метками, ответственными лицами и так далее.

Что можно сделать с карточкой в Trello:

Кроме этого, в самом низу у каждой задачи есть подробный лог: кто, когда и какие действия совершал. Вот как выглядит обычная карточка в Trello на русском языке (кстати, наличие русифицированной версии — отдельный большой плюс):

Списки и доски

приватная (доступна только по личному приглашению владельца доски);
командная (доступна всем участникам команды);
публичная (может быть доступна всем).

Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.

Другие возможности Trello

Пока я делала обзор Trello, я выделила для себя шесть важных особенностей системы, которые позволяют работать более комфортно и гибко.

Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды. Их можно увидеть не только под карточками, но и в профилях, а также в специальном меню. Оно открывается при нажатии на кнопку с иконкой колокольчика в самом правом углу шапки сайта. Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол.

Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников.

Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно. Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера.

Маленькие хитрости работы с Trello

Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее.

Резюме

Что такое Trello? Сейчас это одна из самых простых и удобных систем управления проектами. Она универсальная, легкая, гибкая, с открытым API, а главное, бесплатная. Ее самые сильные стороны: возможность параллельно отслеживать статус разных задач на одном экране и удобная интеграция с другими популярными инструментами.

Из минусов я могу выделить то, что:

функционала Trello недостаточно для действительно крупных компаний;
на маленьких экранах Trello становится не такой удобной;
автоматизацию, повторение и быстрое добавление задач сложновато реализовать.

Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.

Кого лучше всего поднимать?
Мертвые треллы не регенерируют, они иногда тупят, теряются, это да, но:
Есть некоторые особенности именно этих, а именно Оркендора и Архиепископа Виртера
На 40-вом уровне, тогда когда их можно поднять, без модов, читов и с последним патчем, они имеют:
Оркендор - 100% сопротивления любой магии, может лечиться, кидает на себя броню, телепортируется и игнорирует урон, имеет высокий навык школы разрушения и использует любые посохи
Архиепископ Виртер (Викарий Виртур) - 50 резиста холоду, 20 резиста магии, уязвимость к огню (вампир же), обладает 100 разрушения, высоко развитый навык легкой брони, одноручного.Умеет призывать Древнего Ледяного атронаха, юзает морозный плащ, свой родной Древний Фалмерский Доспех, имеет уникальное вампирское высасывание (здоровья, магии и запаса сил), посохи использует активно, если их ему дать, но самое главное - Виртер РЕГЕНЕРИРУЕТ своё здоровье, запас сил и магию (в видео это показано), в отличии от других поднятых мертвецов
Из-за высокого навыка развития школы разрушения, оружие и посохи теряют заряд значительно медленнее. Имеет смысл дать ему в руки Меч Харкона (с уникальным зачарованием для вампиров)

Данный мод отлично подойдет тем, кто вступил на темный путь Колдовства и прошел по этому пути до заклинания, являющегося вершиной искусства Некромантии - до "Мертвого трэлла". Мод недурно расширяет возможности по управлению и экипировке ваших неупокоенных слуг.
Список возможностей:
а) Экипировка: отныне трэлл будет носить любую броню, а не только его прижизненную (аутфит), если эта броня лучше.
б) Атрибуты: в любой момент вы можете "поговорить" со своим трэллом и узнать его запас здоровья, магии и выносливости, защиту, сопротивления и развитость навыков (одноручное, блокирование, стрельба и тд)
в) Отслеживание: при включении этой опции в МСМ-меню вы всегда сможете увидеть, где находится потерявшийся трэлл, поскольку над ними будут маркеры, как над головами квестовых NPC
г) Любое существо - трэлл: в ванильной игре в качестве трэллов можно поднимать только людей и меров не выше 40 уровня; с перком "Некромаг" из школы Восстановления можно поднимать вампиров до 50 уровня. Долой эти ограничения. Хотите поднять тролля? Поднимайте. Великана? Запросто! Мамонта? Без проблем. Практически любое существо (не проверял на двемерских автоматонах) может быть вашим слугой и защитником.
д) Армия нежити: ванильное заклинание позволяет вам водить за собой не больше 2-х трэллов (с перком "Парные души"). Мод расширит ваши командирские способности еще на 8 тел, итого - 10
е) Легкость в поиске: трэлла, умершего в разгар жаркой битвы теперь будет гораздо легче найти - при его смерти вы получите уведомление (настраивается или даже отключается), а его труп еще 3 минуты будет светиться, облегчая поиск.
ж) Регенерация: в бою трэллы, как им и положено, не регенерируют здоровье, магию и запас сил, но если трэлл пережил битву, его атрибуты быстро восстановятся.
з) Тихие слуги: многим не нравится, что поднятые трэллы стонут и завывают, это быстро надоедает. Теперь эти завывания можно отключить.
и) Торговец телами: в Катакомбы мертвых в Вайтране добавлен торговец, продающий "свитки призыва тел". Использовав этот свиток, вы получите прямо к ногам тело неуникального NPC, готовое к подъему в качестве трэлла. Ассортимент весьма разнообразен - есть и бандиты, и Изгои (кстати, именно Изгои считаются лучшими из неуникальных кандидатов в трэллы), и маги. Также торговец продаст вам книгу, прочитав которую вы получите талант, позволяющий вам отдавать приказы сразу всем активным трэллам.
к) Отключение ИИ трэллов: в бою трэллы могут ненароком зацепить друг друга или вашего компаньона, в результате чего после боя с врагом трэллы начинают "разборки" между собой (особенно любят цеплять друг друга трэллы-маги, искусные в Разрушении и использующие АОЕ-заклинания). С помощью вышеуказанного таланта вы можете в любой момент "поставить трэллов на паузу", отключив им ИИ, а затем снова включить. Эта функция полезна еще и тогда, когда вы хотите оставить всю свою свиту в каком-либо месте, чтобы дальше пройти в одиночку.
л) Быстрый сбор: помимо всего прочего есть еще и функция телепорта, перемещающая всех активированных трэллов к вам - удобно, когда ГГ прошел там, где управляемые игрой существа пройти не могут и ищут пути обхода, зачастую совершая пробежку вокруг огромной скалы и вынуждая своего хозяина дожидаться их.

Требования: Skyrim 1.9, SKSE и SkyUI - опционально.
Данный мод работает без SKSE и SkyUI, но с ними у вас будет гораздо больше возможностей по настройке и взаимодействию с вашими "зомбяками"

Установка: скопируйте файлы из архива в папку Skyrim\Data, подключите в лаунчере.

Читайте также: