Как сделать трекер привычек в notion
Обновлено: 07.07.2024
В этой статье я рассказал, что такое Notion, почему с ним стоит ознакомиться любому человеку, ведущему заметки и работающему в команде. А также привел конкретные примеры, как Notion можно использовать в обычной жизни, работе, самообразовании и чтобы каждый смог взять для себя то, что понравится ему.
Если вы захотите более подробно разобраться как на практике реализовать то, что здесь прочитаете – посмотрите запись моего бесплатного онлайн-марафона “Как спланировать год, чтобы он удался”, на котором я подробно рассказал и показал как настроить эти сервисы под свою жизнь.
Notion – все самое важное в одном месте.
Notion helps to make a clear place for focus on a things, that actually matter to you (from Notion official tutorial video)
Notion – помогает создать ясное пространство для фокусировки на вещах, которые действительно для вас важны (из официального видео о работе с Notion)
Я начал переводить всю свою активность и процессы из Evernote на Notoin прямо в начале года (8 января 2020). И параллельно смотрел все что было о Notion в интернете из обучающих видео на русском и на английском (и суммарно за год на изучение того как прокачать свой Notion я потратил около 23 часов времени + сотни если не тысячи часов работы в самом Notion)
Чем Notion лучше Evernote:
1.В Notion есть базы данных (они же очень продвинутые таблицы)
Помимо обычных заметок, в Notion есть базы данных в которых можно структурировать строки по меткам и фильтрам, а каждая строка – это еще и отдельная страница.
Мне это очень помогает для учета результатов и планирования деятельности как в личной жизни, так и в бизнесе.
Пример базы данных с сервисами которые я использую в ежедневной работе
2.В Notion есть содержание, автоматически формируемое из заголовков.
Cодержание любого документа из заголовков внутри него делается в 2 клика – это удобно использовать когда на лету составляешь конспект видео которое смотришь в онлайне, или например протоколов онлайн-встреч
Пример конспекта в Notion по базовым возможностям Kaiten
3.В Notion можно вставлять красивые Emoji (иконки) для оформления заголовков страниц.
Когда оформляешь страницы в Notion красивыми иконками и картинками, навигация по документам становится интуитивно простой и понятной. А это критически важный фактор для удобства работы с хранилищем заметок, когда количество заметок переваливает за сотни.
Пример оформления навигации по базе Notion с помощью иконок
4. В Notion можно встраивать видео в страницы
Это именно то, что нужно для баз знаний и корпоративных порталов с различными инструкциями.
Можно также делать страницы открытыми и публиковать их в интернете для всех желающих – т.е. Notion можно использовать как конструктор для веб-сайтов!
Пример инструкции с картинками, видео, автоматическим содержанием
5.Быстрые клавиши добавления новых блоков
В Notion существует множество блоков которые можно добавить на страницу (картинки, видео, файлы, таблицы и т.д.), а клавиша / позволяют добавлять эти блоки в два касания.
Добавление нового блока настраницу в 2 клика
6.Возможность бэкапов информации в Notion
В Notion можно делать бэкапы информации из меню настройки (Settings – Export all workspace content)
Как я использую сейчас Notion
Личный дневник со всеми достижениями, вопросами, идеями и т.д.
(он сделан в виде базы знаний и наполняется каждый день)
Фрагмент моего цифрового ежедневника с достижениями, мыслями идеями
Еженедельник со всеми делами по дням недели
Notion очень удобен для личного планирования дел и задач – с помощью баз данных с видом в виде доски канбан и фильтров удобно структурирую план на неделю)
А когда под каждое дело выделяешь отдельную карточку, то там удобно прикреплять разнообразные заметки / фото / видео которые касаются этого дела.
Пример вида с планом на день моего еженедельника в Notion
Конспекты любой информации (лекций, онлайн-совещаний, книг и т.д.)
По ходу конспектирования размечаю текст заголовками, вставляю на ходу скриншоты и получается очень подробный документ с которым работать одно удовольствие
Пример конспекта вебинара со вставленными скриншотами
Календарь контента
Использую таймлайны и календари для планирования и выпуска контента
Пример отображения карточек в виде календаря – удобно для планирования событий или организации контент-календаря например Пример календаря с повторяющимися встречами
Базы знаний для бизнес- проектов
Используем всей компанией сейчас Notion как корпоративную базу знаний, работу с клиентами, управление проектами.
Пример оглавления в базе знаний бизнес-проекта организованной с помощью Notion
Что неудобно в Notion
Офлайн работа:
В Notion пока нельзя работать офлайн (поэтому приходится загружать страницу с документом и потом с ней работать, а изменения загружаются уже когда появится интернет. Но если вы вдруг заходите открыть новую страницу, то увы она не откроется без интернета)
Копирование текста внутри заметок с телефона
Т.к. в Notion каждая строчка – это блок, то при выделении текст с телефона, выделяется отдельный блок, а не весь текст, и выделить и скопировать несколько строчек из текста невозможно (
Аудио заметки, и рукописный ввод
В Notion нельзя на ходу сделать аудио-заметку или нарисовать что-то от руки ,поэтому от Evernote я пока совсем не отказался))
Нет Api (но скоро обещает появиться)
Сложный внешний вид для работы в команде
Фильтры сложны визуально
в базах данных настраиваются для большинства непосвященных людей очень неочевидно.
Формулы неочевидные
В Notion очень своеобразные формулы, и порой не хватает привычных формул как в Google-таблицах
Выводы о Notion:
Notion очень классный инструмент для структурировать любых сфер жизни, а также для совместной работы. Но!
а) в нем пока нет офлайн работы и я по-прежнему использую Evernote когда веду конспект в дороге
б) личные данные (такие как пароли например) я бы в нем хранить не рекомендовал
в) делайте периодически бэкапы информации, которую вы сохраняете, если она вам дорога.
г) используйте Notion как очень удобный навигатор по контенту, но устраивать из него хранилище – тоже не очень хорошая идея, т.к. по отзывам коллег из русскоязычного сообщества Notion в Telegram, Notion начинает тормозить когда там становится тысячи заметок. Поэтому заливать в Notion все понравившиеся веб-страницы сомнительная идея – лучше делать на них ссылки 😉
д) в Notion нет специализированных функций, присущих программам для управления проектами, например Спринтов, Тайм-трекинга, Ограничения задач в работе и т.д. – поэтому для управления проектами в команде мы используем Kaiten, но об этом будет еще отдельная статья 😉
В завершение хочу пожелать вам удачи в покорении информационного хаоса!
В следующей статьей рассмотрим замечательный сервис для визуализации любых процессов и информации с помощью онлайн-досок – Miro…
Если вам понравилась эта статья – поделитесь ей пожалуйста со своими друзьями!
Думаю, что многим из вас известно, что это такое и как им пользоваться — есть табличка, в которую вписываются привычки и даты (дни недели). И вы ежедневно отмечаете галочками, что удалось выполнить, и крестиками — что не удалось. Обычно трекер на этом и заканчивается.
Мне же хочется, чтобы внедрение привычек проходило эффективно. Поэтому я добавила к трекерам Журнал привычек, в котором вы будете анализировать каждую привычку с точки зрения "нужности" для вас, отслеживать прогресс и корректировать привычку под себя в случае необходимости. Ваша цель — не просто встроить привычку в жизнь, а сделать это максимально органично и с удовольствием. Вопросы в Журнале помогут вам правильно сформулировать привычку, а система мини-отчетов направит фокус внимания на поиск лучших условий для движения к цели
Чтобы скачать шаблон - нажмите на кнопку.
В открывшемся окне нажмите кнопку Duplicate в правом верхнем углу экрана.
После копирования вас перекинет на ваше личное пространство, где вы можете пользоваться шаблоном и менять его на свой вкус.
Я уже делала похожие посты про Гугл-календарь для личных дел, Трелло-доску и Garageband для подкастерок. Собираю то, что использую сама, и показываю на примерах.
Месяц назад начала работать в модном Ноушене и выяснила, что простых обучающих материалов на русском для него почти нет. Да и на английском мало что пока мне понравилось.
Поэтому я решила сделать пост — вдруг вам пригодится. А я буду его дополнять, если ещё что-то полезное встречу.
Как через пару недель освоения выглядит меню в моем Ноушне в приложении для айфона
1. Что такое Ноушн?
Сайт, приложение для компьютера и приложение для телефона.
Программа, позволяющая вести список заметок, развивая его до полноценной базы данных, а дальше и линкуя одну базу с другой.
Можно сделать в Ноушне галерею рецептов из авокадо, а можно — трекер полезных привычек с галочками на каждый день.
2. Что хорошего в Ноушне?
Он бесплатный, если используешь его в одиночку или не более чем с 6 человеками гостей.
Интерфейс докручивается в реальном времени: появляются новые интеграции и возможности, проект активный и современный.
Многие команды сейчас переезжают в него: если вы тоже освоитесь, сможете сотрудничать с теми, кто уже ведут свои задачи в ноушне.
3 . Кому Ноушн подходит по характеру?
Тем, кто любит задрачиваться по структурности, эффективности и взаимосвязям.
Если вы любите три часа пытаться что-то наладить, а потом, когда получилось, чувствуете интеллектуальный оргазм — то работа с Ноушном вас подсадит на постоянное подкручивание ваших воркспейсов, баз данных и страниц. Всё можно ещё чуточку улучшить!
Тем, кто ищет способ отвлечься от работы на оборудование рабочего пространства.
Ноушн хоть и требует кучу сил и времени, но в процессе действительно удается думать о задаче по-новому. На базу данных есть взгляд с разных срезов по данным, в черновик новой задачи можно заранее добавить наводящие вопросы, сюда можно перенести GTD-библиотеку и Zettelkasten. Можно базу знаний собирать, можно сайт построить, а можно базу клиентов для обзвона приготовить.
И, наконец, тем, кто любит осваивать новые инструменты и что-то давно ничего не осваивали — значит, есть ресурс.
А также тем, у кого есть актуальная проблема, с которой хочется разобраться средствами сбора заметок в одном месте и остальной автоматизации. Без конкретной задачи изучать инструмент будет сложнее: мотивация ниже, а сил будет вбухано много.
У Ноушна высокий входной порог, приходится хорошенько разобраться в поведении интерфейса (зато потом он ощущается очень удобным, просто не в первую неделю).
4. Пять минусов Ноушна
Первый большой минус: интерфейс и описание — только на английском.
Второй — он работает, только когда есть интернет.
Офлайн ничего не доступно. По крайней мере, сейчас (может, сделают — инстаграм тоже долго упирался и первые годы принципиально не делал ни приложение для андроида, ни сайт).
Третий: он слишком многофункциональный.
Если Трелло — это только доска с карточками, а Эвернот — только список блокнотов с текстовыми файлами внутри, то Ноушн — это и то, и другое, и ещё куча всего постороннего. Он такой гибкий, что за ним не угонишься. Ну, угонишься, но сколько на это освоение уйдет сил и времени, опять же.
Четвертый: если вы переедете в Ноушн, дальше вы будете постоянно тратить время на то, чтобы регулярно его подстраивать под себя.
Он какой-то невероятно бесконечный в плане кастомизации и подкручивания маленьких гаечек.
Ещё минус — из Ноушна банально некуда переехать. Если из Трелло, Гугл-доков и Эвернота можно переехать в Ноушн, то из Ноушна ехать некуда. Никто подобной развесистой функциональности не предоставляет.
То есть — если в будущем Ноушн уберет бесплатный план, все начнут страдать и/или платить, потому что вся их жизнь уже там 👀
Поэтому я не переезжаю всеми своими ресурсами, а остаюсь базово в Эверноте. В Ноушн выношу в первую очередь работу над Патреоном, ниже покажу, как составить простой контент-план по примеру моего.
5. Минусы меня не напугали. Как начать и попробовать?
Я записала скринкаст — это запись экрана и моего голоса, чтобы показать, как я тыкаю в ноушне и как интерфейс отзывается на мои действия.
Я открываю полностью новый воркспейс (пространство, где лежат страницы — что-то вроде блокнота в терминах Evernote) и наполняю его данными на ваших глазах, а потом делаю срез по базе данных: создаю календарь, сортирую и фильтрую, делаю доску и список.
Видеоинструкция по началу работы с Ноушном: создаем контент-план с нуля вместе
6. Что посмотреть на ютубе на русском?
Моя подруга Стелла сделала несколько полезных видео. Мы много обсуждали Ноушн в личке, Стелла мне очень помогла разобраться в деталях — а теперь можно посмотреть видео с её выводами:
7. Что посмотреть на ютубе на английском для вдохновения?
Про Ноушн очень много всего, но мне понравилась от силы десятая часть от просмотренного. Про неё и расскажу.
Чуть скучнее, но попроще:
-
про то, как работает интерфейс о том, как работает простая база данных
Повеселее от живых людей про реальные проблемы и решения, но посложнее:
Notion предлагает широкий набор шаблонов для различных сценариев использования. Используя эти шаблоны, вы можете быстро настроить каркас для того, что вы хотите создать, будь то личные вики, списки задач, планировщики, базы данных или что-то еще, после чего вы можете заменить свои данные на записи в шаблоне. Таким образом, вы сэкономите время, чтобы не настраивать холст самостоятельно.
Notion предлагает два типа шаблонов: встроенные шаблоны и шаблоны, созданные пользователем. Мы перечислим лучшие из них в этом списке.
1. Краткое примечание
Quick Note — это простой шаблон Notion для создания заметок с форматированным текстом. Вы можете использовать его, чтобы быстро записывать заметки, а также создавать список дел. Шаблон также позволяет вставлять ссылки, чтобы вы могли добавлять источники для справки. Точно так же вы можете создавать подстраницы внутри страницы, чтобы сопоставить похожие страницы вместе.
2. Журнал
Как следует из названия, Журнал позволяет вам документировать свою жизнь, чтобы вы могли делать записи обо всех ежедневных событиях, размышлениях о ваших целях и особых случаях, чтобы обдумать их позже. Вы можете перечислить свои записи в целом по двум категориям: ежедневные и личные, и даже можете распределить их по тегам, чтобы их было легче найти.
Кстати, вы можете использовать опцию сортировки для фильтрации записей по разным свойствам. А при необходимости шаблон дает вам возможность создавать свои собственные свойства для добавления персонализированного контекста.
3. Список задач
Если вам нравится планировать дела заранее, чтобы избежать неприятностей в последнюю минуту и оставаться в курсе повседневных задач, вы можете использовать шаблон списка задач в Notion, чтобы записывать все свои дела.
4. Список для чтения
Шаблон списка чтения помогает отслеживать все книги, статьи, подкасты и аудиокниги, которые вы прочитали или собираетесь прочитать. В нем есть представление для каждого из этих типов мультимедиа, и вы даже можете изменить свои представления, чтобы отсортировать перечисленный контент по различным фильтрам, таким как статус, автор, тип, рейтинг и т. д.
Одна из наиболее полезных функций в этом шаблоне — то, что вы можете даже используйте веб-клипер Notion, чтобы сохранять страницы и ссылки прямо в свой список.
5. Планировщик путешествий
В шаблоне есть все подробности о маршруте в табличной форме, которые вы можете заменить своими данными. Он даже имеет встроенную карту, которая является интерактивной, что означает, что вы можете добавлять на нее места в избранное, а также увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы проложить маршрут.
И, чтобы добавить удобства, в шаблоне также есть подстраницы для добавления вашего списка упаковки и контактной информации для мест, которые вы посещаете.
6. Цели
7. Отслеживание привычек
Если вы планируете выработать новые привычки или хотите отслеживать уже существующие, шаблон Notion Habit Tracker — именно то, что вам нужно. Шаблон представляет ваши привычки вместе со всей связанной информацией в табличной форме.
Вы можете изменить записи в этой форме в соответствии с вашими требованиями, а также можете добавлять новые поля. У каждой привычки есть флажки для дней, в которые вы планировали их выполнять, которые вам нужно снять, чтобы достичь своей цели. И в конце каждой привычки есть суммы, отражающие ваш прогресс за неделю / месяц.
8. Еженедельная повестка дня
Еженедельная повестка дня — это шаблон для организации вашей недельной повестки дня, чтобы вы никогда не пропустили встречи, мероприятия или задачи. В нем есть поля для всей важной информации, которую вам нужно будет ввести, а также флажки, которые помогут вам избавиться от завершенных задач.
Шаблон позволяет добавлять основные моменты в свой день, чтобы напомнить вам о том, что вас ждет на этот день. Кроме того, вы можете добавлять заметки для определенных дней в раздел заметок, чтобы обеспечить контекст для ваших записей в повестке дня.
9. Календарь резонанса.
Календарь резонанса основан на довольно новой концепции, которая включает создание второго мозга, в котором вы храните всю информацию, которая резонирует с вами. Вы можете разместить все книги, которые вы читаете, отрывки из понравившихся вам блогов, подкасты и аудиокниги, которые вы указали, и т. д.
Кроме того, вы также можете добавить любые мысли, которые приходят вам в голову за день. Вся информация представлена в таблице, которую вы можете использовать как есть или настроить по своему усмотрению. И время от времени вы можете возвращаться к нему, чтобы взглянуть на свои тщательно отобранные записи.
10. Панель управления
Шаблон панели инструментов хорошо согласуется с буквальным определением слова. Он позволяет вам переносить информацию из нескольких источников, таких как заметки, задачи, повестка дня, проекты, календарь и т. д.
Вместе на одну страницу, которая находится в верхней части боковой панели. Таким образом, вы можете получить представление о том, что является важным и предстоящим, без необходимости посещать разные страницы по отдельности.
Шаблон уже содержит важные элементы, поэтому все, что вам нужно сделать, это заменить записи своими собственными и связать их со своими страницами.
Шаблоны понятий — это простой способ быстро приступить к тому, чем вы хотите заниматься, особенно если вы новичок в приложении. Таким образом, используя шаблоны, которые мы перечислили выше, вы можете упорядочить и упорядочить большую часть своей повседневной деятельности в одном месте.
Notion имеет многоуровневую модель подписки, которая включает личные, профессиональные, командные и корпоративные планы. Если вы — одиночный пользователь, бесплатный персональный тарифный план удовлетворит большинство ваших потребностей. Однако, если вам нужно больше функций, вы можете в любое время перейти на любой из платных планов.
Читайте также: