Как сделать транспортное требование ржд

Обновлено: 06.07.2024

Как работает опция электронной регистрации?

Обратите внимание на качество фотоснимка. На нем должен быть четко виден штрих-код. Возможно, проводник будет его считывать при проверке проездных документов.

Как можно подтвердить электронную верификацию?

При подтверждении онлайн-регистрации для посадки в поезд нужно предъявить:

Пассажирский талон, распечатанный на бумаге;
Скриншот купона со штрих-кодом;
Посадочный талон в файле PDF или в виде фотоснимка;
Документ, по которому покупался билет, к примеру, паспорт.

Правилами РЖД предусматривается обязательное предъявление бумажного купона или скриншота с вашим заказом. Некоторые проводники при посадке требуют только паспорт, который использовался для оформления и оплаты интернет-заказа.

Имейте в виду, что купон на бумажном носителе требуется иметь при себе, если билеты куплены в одну из стран СНГ и стран бывшего СССР, такие, как Беларусь, Эстония, Киргизия, Узбекистан и т. д.

Для транзитных поездов, которые следуют через страны СНГ, а также для сторонних перевозчиков возможность электронной регистрации не предусматривается.

Проверка электронной регистрации

Если дистанционная регистрация пройдена успешно, то об этом пассажир информируется по СМС или по электронной почте. Подробную информацию по своему заказу можно получить в личном кабинете. Чтобы проверить регистрацию через персональный кабинет, нужно выполнить следующие действия:

Открыть вкладку со своим заказом и нажать на кнопку получения подробной информации;
Кликнуть на кнопку, которая позволит сохранить файл со сведениями о заказе на ПК;
Открыть загруженный файл с отчетом о вашей покупке.

В строке с описанием статуса цифрового билета приводится информация по пройденной онлайн-регистрации. Если процедура не завершена, в статусе будет указано, что полученный купон не дает права на проезд без предъявления бумажного билета, выданного через кассу.

О правилах электронной регистрации

Если проездные документы заказываются через интернет сразу для нескольких пассажиров, то удаленная регистрация осуществляется в отношении всех одновременно. Сервис дистанционной верификации доступен для посадки и следования до любой станции на поездах с нумерацией 001-898, которые формируются дочерней компанией РЖД.

Удаленная регистрация также доступна на такие поезда:

С маршрутом между Россией и Латвией;
Со следованием между Россией, республикой Беларусь и Украиной (некоторые поезда);
С маршрутом между Москвой и Хельсинки, в том числе, дополнительные составы, курсирующие в праздники.

Прохождение и отмена онлайн-регистрации допускаются не меньше, чем за час до отбытия поезда по расписанию с первой станции.

Аннулирование онлайн-регистрации позже, чем за час до отъезда, не предусматривается. Пассажир с завершенной ЭР может истребовать бумажный билет в кассе. В данном примере удаленная регистрация отменяется. Для посадки надо передать билет и паспорт.

Для ряда поездов онлайн-регистрация допускается и за 5 минут до отправления состава. В таких составах должны быть представлены особые инструменты для проверки цифровых проездных документов.

Если дистанционная верификация уже пройдена, то нельзя будет:

Продлить срок действия билета при опоздании на поезд (исключением здесь будут составы, которые курсируют исключительно в пределах России);
Прервать поездку и снова продлить срок действия онлайн-регистрации.

Как отказаться от пройденной электронной регистрации?

Не позже, чем за час до выезда, вы можете аннулировать удаленную верификацию. Эта операция проводится на отдельной странице в персональном кабинете. Если в одном заказе фигурирует сразу несколько билетов, то отмена заказа доступна для всех сразу или только для конкретных пассажиров.

При приобретении билетов у касс и терминалов удаленная регистрация не предусматривается. При наличии бумажного билета на руках дистанционная регистрация недоступна.

Как сесть в поезд при наличии электронной регистрации?

Посадка в поезд проводится при предъявлении электронного купона (при успешной удаленной регистрации) и документа, с которым оформлялся заказ. Это может быть паспорт или справка о рождении для ребенка.

При несовпадении ФИО или данных паспорта в заказе в талоне на бумажном носителе проводник имеет право отказать в посадке.

Как вернуть билет, если была пройдена онлайн-верификация?

Пассажиры, купившие билет на поезда, курсирующие внутри России, могут сдать его вне зависимости от способа оплаты. Если покупка была проведена с карты, то деньги за неиспользованный билет возвращаются на нее. Билеты с онлайн-верификацией, оплаченные наличными, подлежат возврату только с обратной выдачей наличных денежных средств через кассу.

Даже если поезд ушел, вернуть деньги за билет можно прямо в кассе. Существует ограничение, при котором возврат денежных средств проводится при условии, что с момента ухода поезда прошло не больше 3 часов. Возврат денежных средств проводится по паспорту, который использовался для оформления интернет-заказа.

Существуют особые ситуации, при которых допускается возврат билета в претензионном порядке:

При условии, что пассажир возвращает билет, когда до отправления поезда с начальной станции остается меньше часа и не больше 20 минут после ухода поезда с той станции, где планировал свою посадку пассажир;
При условии, что прошло больше 3 и не больше 12 часов с момента ухода поезда с той станции, где планировалось совершение посадки;
В ситуации, когда возврат билета с онлайн-регистрацией проводится представителем по доверенности.

Чтобы вернуть деньги в указанных ситуациях, нужно написать заявление и дождаться его рассмотрения.

Возврат билета на поезд, который пересекает границу России

Если онлайн-регистрация пройдена и до отбытия поезда остается меньше часа или прошло больше 6 часов с момента его ухода со станции, где планировалось сесть, то возврат билета допустим при написании заявления (в порядке претензии).

Если до отбытия поезда остается меньше 6 часов, то возврат своих денег за билет с онлайн-регистрацией не предусматривается.

Если поезд идет в Латвию, Украину или республику Беларусь, то возврат денег не предусматривается, если до ухода поезда с начальной станции следования остается меньше часа и если у пассажира пройдена онлайн-регистрация.

У тех сотрудников, кто не воспользовался льготой в текущем году, ещё есть возможность сделать это, если они оформят транспортное требование на поездку до 27 декабря включительно. В этом случае можно будет получить льготный билет на себя и ребёнка на любую дату в течение I квартала 2021 года (обычно транспортное требование для бесплатного проезда по личным надобностям на поездах дальнего следования действительно в течение полугода, но при оформлении в конце декабря действует только три месяца).

Право использовать таким образом нереализованную льготу у железнодорожников было и раньше, однако чаще всего работники не откладывали поездку на столь длительный срок. В 2020 году из-за сложной эпидемиологической обстановки многие вынуждены были отказаться от поездок и перенести их на следующий год, поэтому сейчас такая опция особенно актуальна. Таким образом, в следующем году сотрудники смогут фактически получить две льготные поездки.

В целях обеспечения проезда работников организаций по безденежным проездным документам (билетам), оформленным по транспортным требованиям ОАО "РЖД":

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выдачи транспортных требований ОАО "РЖД" для оформления безденежных проездных документов (билетов) работникам организаций, заключивших договоры с ОАО "РЖД".

4. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 18 ноября 2006 г. N 2272р "Об утверждении Положения о выдаче служебных и разовых транспортных требований ОАО "РЖД" работникам организаций для оформления безденежных проездных документов (билетов) для проезда в поездах дальнего следования".

Президент ОАО "РЖД"

распоряжением ОАО "РЖД"

от 07.09.2009 N 1861р

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ТРАНСПОРТНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОАО "РЖД"

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ БЕЗДЕНЕЖНЫХ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ (БИЛЕТОВ)

РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЗАКЛЮЧИВШИХ ДОГОВОРЫ С ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует:

выдачу организациям, заключившим договоры с ОАО "РЖД" (далее - организации), транспортных требований ОАО "РЖД";

оформление безденежных проездных документов (билетов) по транспортным требованиям ОАО "РЖД" для проезда работников организаций;

расчеты за перевозки работников организаций по безденежным проездным документам (билетам).

2. Проезд работников организаций по безденежным проездным документам (билетам), оформленным по транспортным требованиям ОАО "РЖД", осуществляется в соответствии с Правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на федеральном железнодорожном транспорте, утвержденными Приказом МПС России от 26 июля 2002 г. N 30, и другими нормативными правовыми актами в области железнодорожного транспорта.

II. Выдача организациям транспортных требований ОАО "РЖД"

3. На основании письменных обращений руководителей организаций в ОАО "РЖД" или на железные дороги - филиалы ОАО "РЖД" между ОАО "РЖД" (ОАО "РЖД" в лице железных дорог) и организациями заключается договор о выдаче транспортных требований ОАО "РЖД" для оформления безденежных проездных документов (билетов) для проезда работников этих организаций по форме согласно приложению.

4. Договоры о выдаче транспортных требований ОАО "РЖД" форм 1 и 2 для оформления безденежных проездных документов (билетов) для проезда работников организаций по железным дорогам общего пользования и осуществлении расчетов за эти перевозки заключаются между ОАО "РЖД" и организациями.

5. Выдача транспортных требований ОАО "РЖД" форм 1, 2 и 3, именных или "на предъявителя" для оформления безденежных проездных документов (билетов) для проезда работников федеральных органов исполнительной власти и других государственных органов может осуществляться на условиях государственного контракта, заключаемого ежегодно между ОАО "РЖД" и этими органами, либо на условиях иного возмездного договора.

6. Договоры о выдаче транспортных требований ОАО "РЖД" всех форм, кроме форм 1 и 2, для оформления безденежных проездных документов (билетов) и осуществлении расчетов за эти перевозки заключаются между ОАО "РЖД" в лице железных дорог и организациями.

7. Выдача транспортных требований ОАО "РЖД" организациям осуществляется централизованно на основании списка работников организации, подписанного руководителем организации и заверенного печатью.

В списке работников организации указываются наименование организации, фамилия, имя, отчество получателя транспортного требования ОАО "РЖД", форма транспортного требования ОАО "РЖД", срок его действия и район проезда.

8. При заполнении транспортного требования ОАО "РЖД" для оформления безденежных проездных документов (билетов) в транспортном требовании указываются наименование организации и ее индивидуальный 10-значный код плательщика, фамилия, имя, отчество, должность получателя транспортного требования, а также форма транспортного требования, срок его действия и район проезда.

III. Оформление безденежных проездных

документов (билетов) по транспортным требованиям ОАО "РЖД"

для проезда работников организаций

9. Оформление безденежных проездных документов (билетов) по транспортным требованиям ОАО "РЖД" для проезда работников организаций в поездах дальнего следования осуществляется в билетных кассах в обмен на талоны к транспортному требованию ОАО "РЖД" формы 14 при предъявлении транспортного требования ОАО "РЖД" и удостоверения личности.

12. Талоны, выдаваемые к транспортным требованиям ОАО "РЖД", заполняются владельцами транспортных требований.

При заполнении талонов, выдаваемых к транспортным требованиям ОАО "РЖД", работники организаций указывают все реквизиты, предусмотренные формой талона (номер транспортного требования указывается полностью, станции отправления и назначения указываются без указания названия железной дороги, фамилия, инициалы, наименование организации, количество лиц указывается прописью).

IV. Расчеты за перевозки работников организаций

по безденежным проездным документам (билетам)

13. Расчеты за перевозки работников организаций по безденежным проездным документам (билетам), оформленным по транспортным требованиям ОАО "РЖД", осуществляются на условиях 100-процентной предоплаты, определяемой из расчета среднемесячной стоимости перевозок, осуществленных в предыдущем отчетном месяце, или в ином порядке, предусмотренном договором.

14. Ежемесячно, до 10 числа, на основании реестров выполненных перевозок, формируемых в АСУ "Экспресс", ОАО "РЖД" составляет акт оказанных услуг. На основании акта оказанных услуг ОАО "РЖД" предъявляет организации счет на общую стоимость оказанных услуг и счета-фактуры.

15. В случае возникновения задолженности организации перед ОАО "РЖД" организация обязана произвести оплату платежей в срок не более 5 (пяти) банковских дней с момента направления счета-фактуры.

16. Между ОАО "РЖД" и организацией ежемесячно, не позднее 20-го числа, производится сверка расчетов по заключенному договору с подписанием акта сверки расчетов. Излишне уплаченные организацией денежные средства за перевозки своих работников, выявленные на основании акта сверки расчетов, подлежат зачету при выставлении организации счета на предоплату на предстоящий месяц.

к Положению о порядке выдачи

транспортных требований ОАО "РЖД"

для оформления безденежных проездных

документов (билетов) работникам

организаций, заключивших договоры

ДОГОВОРА О ВЫДАЧЕ ТРАНСПОРТНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОАО "РЖД"

РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ БЕЗДЕНЕЖНЫХ

ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ (БИЛЕТОВ)

ДОГОВОР N _____

"__" __________ 200 г.

__________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице _______________, действующего на основании ___________________, с одной стороны, и открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (представитель открытого акционерного общества "Российские железные дороги"), именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице __________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

ВАРИАНТ 1: в поездах дальнего следования.

1.1. Настоящий Договор устанавливает взаимоотношения Сторон по выдаче транспортных требований ОАО "РЖД" (далее - транспортные требования) для оформления безденежных проездных документов (билетов), в поездах дальнего следования, для проезда работников Заказчика.

1.2. Цена настоящего Договора определяется Сторонами как фактическая стоимость перевозок работников Заказчика по оформленным безденежным проездным документам (билетам) по тарифам, действующим на дату оформления проезда, включая налог на добавленную стоимость.

1.2. Цена настоящего Договора определяется Сторонами как фактическая стоимость перевозок работников Заказчика по оформленным безденежным проездным документам (билетам) по тарифам, действующим на дату оформления проезда, без налога на добавленную стоимость.

2. Обязанности Сторон

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Производить оплату выполненных перевозок в соответствии с условиями и в сроки, предусмотренными в настоящем Договоре.

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Обеспечить выдачу Заказчику транспортных требований ОАО "РЖД" для оформления безденежных проездных документов (билетов) для проезда работников Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.2.2. Обеспечить выполнение железнодорожных перевозок в соответствии с Правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на федеральном железнодорожном транспорте и другими нормативными правовыми актами в области железнодорожного транспорта.

2.2.3. Обеспечить контроль за выполнением железными дорогами - филиалами открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - железные дороги) условий настоящего Договора.

2.2.4. Не допускать введения железными дорогами каких-либо ограничений по выполнению настоящего Договора.

2.2.5. Информировать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих выполнению обязательств, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.6. В сроки, предусмотренные настоящим Договором, предоставлять счета за выполненные перевозки работников Заказчика.

3. Порядок расчетов

3.1. Проезд работников Заказчика осуществляется по проездным документам (билетам), приобретаемым в билетных кассах в обмен на талоны к транспортному требованию при предъявлении в билетную кассу транспортного требования и документа, удостоверяющего личность.

3.2. Расчеты между Сторонами за проезд работников Заказчика по безденежным проездным документам (билетам), оформленным по транспортным требованиям ОАО "РЖД", осуществляются на условиях 100-процентной предоплаты, определяемой из расчета стоимости перевозок, осуществленных в предыдущем отчетном месяце.

3.3. Ежемесячно, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, на основании реестров выполненных перевозок, формируемых в системе "Экспресс", Стороны составляют акты оказанных услуг по форме согласно приложению N 1. На основании акта оказанных услуг Исполнитель предъявляет Заказчику счет на общую стоимость оказанных услуг и счета-фактуры.

3.4. Оплата счетов Исполнителя осуществляется в течение 5 (пяти) банковских дней с даты предъявления счета Заказчику. Стороны ежемесячно, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, осуществляют сверку расчетов по настоящему Договору с подписанием акта сверки расчетов по форме согласно приложению N 2.

3.5. Излишне уплаченные денежные средства за перевозки работников Заказчика, выявленные на основании акта-сверки расчетов, подлежат зачету при выставлении Исполнителем счета на предоплату Заказчику на предстоящий месяц.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

4.2. Заказчик в случае несвоевременной оплаты выполненных Исполнителем перевозок уплачивает Исполнителю пени в размере 0,01% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 1% неоплаченной суммы.

Заказчик освобождается от уплаты пени, если просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие обстоятельств непреодолимой силы или по вине Исполнителя.

5. Обстоятельства непреодолимой силы

5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

5.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

5.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

5.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

6. Разрешение споров

6.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

6.3. В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они направляются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд г. Москвы.

7. Порядок внесения изменений в Договор и его расторжения

7.1. В настоящий Договор Сторонами могут быть внесены изменения, которые оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

8. Срок действия Договора

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по __________ 200_ года и будет считаться исполненным после выполнения взаимных обязательств Сторон.

8.2. Действие настоящего Договора распространяется на отношения Сторон, возникшие до вступления его в силу, с ______________ 200_ года.

8.3. Действие настоящего Договора автоматически продлевается на следующий год на тех же условиях, если ни одна из Сторон не выразила своего желания (путем письменного уведомления) о прекращении действия настоящего Договора не позднее чем за два месяца до окончания срока действия настоящего Договора.

9. Прочие условия

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Сегодня рассмотрим связанный вопрос – как подтверждать расходы на проезд в командировке с 01.07.2019?

Главный вопрос из бухгалтерии

Вопросы поступают от бухгалтеров: как с 1 июля 2019 года подтверждать расходы на проезд, если работник едет в командировку. Прежде можно было приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. Этого было достаточно (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322).

Теперь есть сомнения:

Приведем наши комментарии на этот счет.

Как с 1 июля подтверждать проезд на Ж/Д транспорте

Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:

либо кассовый чек вместе с билетом;
либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код.

Выдают ли уже такие документы в кассах? Мы обратились в официальную группу РЖД в Фейсбуке. Там в режиме чата ответили – да, выдают. Раз так, то этих документов для бухгалтерии достаточно.

Обобщим вывод о подтверждении Ж/Д проезда в таблице (с учетом того, что с 1 июля 2019 года также есть новые требования к реквизитам чеков от ККТ).

Самолет, такси, каршеринг с 1 июля

Аналогичные вопросы могут возникать в связи с подтверждением авиаперелета, такси или каршерингом. Мы подготовили небольшую таблицу, которая поможет разобраться с тем, какие документы нужны для бухгалтерии в качестве приложения в авансовому отчету.

Поддержите нас - подпишитесь на наш блог на Клерке :) И заходите на наш сайт!

Читайте также: