Как сделать так чтобы работы стало меньше
Обновлено: 04.07.2024
Психолог Александр Кичаев объясняет постоянное стремление зарабатывать неуемной тягой к самосовершенствованию и выходу из зоны комфорта:
— Мы постоянно ставим перед собой определенные цели, а достигая их, попадаем в зону комфорта. Здесь уже два пути: либо человек останавливается на достигнутом, никуда больше не торопясь, либо начинает ставить перед собой все новые и новые задачи, список которых бесконечен и только расширяется с достижением поставленных целей. Остановившись на месте, задержавшись в зоне комфорта, он чувствует себя неудовлетворенным, и желание развиваться тянет его вперед.
Постоянному бегу, отметил психолог, способствует, конечно, и нелюбовь к своей работе. Когда она становится не целью, а исключительно средством получения дохода, вполне естественно желание сменить ее на место с еще более высоким заработком:
— Вопрос денег — это прежде всего вопрос самореализации. Когда мы не можем реализоваться за счет рабочей деятельности, мы пытаемся сделать это за счет денег, конвертируя удовлетворенность в валюту.
Конечно, во многом денег не хватает еще и потому, что с ростом благосостояния растут и потребности. Хлеб за 40 рублей кажется уже гадким и невкусным — не то что за 150. А крем за 1000 рублей увлажняет кожу совсем не так, как за 5000. Только вот зачастую дело здесь не в качестве приобретаемой продукции, а в том, что, сравнивая себя с более обеспеченными людьми, человек считает, что достоин тех же благ и просто обязан приобретать все самое лучшее:
— Из-за инфляции расходы россиян повышаются ежегодно, в то время как реальные доходы не растут уже несколько лет. И даже если кто-то пытается начать экономить, расходы все равно не уменьшаются. Увы, но это уже нормальное явление, и выход здесь простой: просить у работодателя индексации зарплат хотя бы по уровню инфляции.
Даже если доход растет, естественно, что с ним увеличиваются и потребности, потому даже человек с неплохим заработком нередко выходит за рамки бюджета:
— Проблема здесь в отсутствии финансовой дисциплины. Чтобы контролировать собственные финансы необходимо наладить учет, проанализировать, на какие статьи уходят деньги, так ли они важны в соотношении радости от трат и стресса от нехватки наличности. Помимо учета крайне важно и финансовой планирование. Если человек заранее знает свой будущий доход, можно грамотно его распределить, сконцентрировавшись на какой-то конкретной перспективной цели. Например, накопить на отпуск, на большую покупку. Именно фокусировка и планирование помогают ясно увидеть, какие траты на самом деле были лишними.
Самый простой способ контролировать финансы — создать табличку в любой удобной программе и вносить туда текущие расходы. Это, по мнению Ворониной, поможет увидеть более ясную картину трат и добиться того, что денег станет хватать при любой зарплате.
Два шага, которые позволят навести порядок в своих делах и желаниях.
Два шага, которые позволят навести порядок в своих делах и желаниях, излагает известный коуч Лео Бабаута.
Одна из тех вещей, которая расстраивает многих из нас — то, что нам слишком много надо сделать, а времени для этого, кажется, недостаточно. Мы чувствуем перегруз.
Проблема в том, что мы впихиваем слишком много вещей в маленький контейнер (24 часа). Если же посмотреть на управление задачами и временем просто как на внутреннюю организацию контейнера, все становится проще. Так как же втиснуть все, что нам нужно сделать, в эту маленькую коробочку?
Упрощение задач
Если осознать, что мы пытаемся уместить слишком много всего (дела, рутинные задачи, обязательства) в маленький контейнер (24 часа), станет очевидно, что более объемный контейнер получить нельзя. Поэтому нужно избавиться от некоторых дел. Они все равно не влезут.
А для этого нужно упростить все то, что нам нужно сделать.
Постарайтесь обратить внимание на все то, что вы будете делать сегодня и завтра, отметить все-все, что вы пытаетесь вместить в коробку своего дня. На какие сайты вы заходите по утрам? А вечером? В какие игры играете на телефоне? Что читаете? Как изображаете занятость? Сколько времени проводите за электронной почтой, в Фейсбуке, в Твиттере, Инстаграме? А сколько в блогах, в онлайн-магазинах, на Youtube? Сколько смотрите телевизор? Сколько тратите на уборку, личную гигиену, заботу о других людях? Сколько времени на поездки по району или до работы? На что уходит ценный ресурс вашего внимания?
На этом этапе вы можете осознать, что втискиваете в свою коробку слишком много мусора. Выбросьте часть. Запретите себе определенные сайты и приложения, пока не сделаете хотя бы несколько действительно важных дел.
Также обратите внимание, что вы берете на себя много обязательств. Они занимают вашу жизнь. Начните отказываться от старых обязательств и от тех, которые только появляются у вас.
Теперь посмотрите на свой список дел: много ли из них вы можете реально сделать сегодня? На мой взгляд, три.
Если бы вы могли сделать сегодня только три дела, какие бы были самыми важными? Если вы когда-нибудь играли в бейсбол, то знаете, что главное — не то, с какой силой вы бьете битой по мячу, а то, соприкасается ли мяч с нужным участком биты. То же самое нужно сделать с вашим списком задач: найдите те, что дают наибольший эффект, что больше всего важны для вашей жизни. Выбирайте тщательно, потому что места в вашей жизни немного.
Затем задайтесь вопросом: какое бы дело вы сегодня сделали, если бы могли сделать только что-то одно? На этой задаче и нужно сосредоточиться теперь. Только одна задача. Вы не сможете выполнить весь список за сегодня, и вы не сможете выполнить три самых важных задачи прямо сейчас. Поэтому сосредоточьтесь на одной самой важной. А все остальное уберите в сторону.
Вы можете выбирать важные дела, а можете приятные. Главное — сознательно делать выбор. Относитесь к своему времени как к драгоценному дару: он ограничен, ценен, его нужно наполнять только лучшим и не нужно переполнять.
Искусство прощания
А все вот эти остальные дела, что вы хотите сделать (или считаете, что вам необходимо сделать)? Что, если они не помещаются в вашу коробочку?
Вот здесь пригодится веселое мастерство прощаться.
Вы можете взяться за них потом. Или вообще не браться. В любом случае сегодня они уже не поместятся никуда.
Само по себе это не проблема. Это становится проблемой, когда вы расстраиваетесь, что не можете все успеть. Ваше расстройство проистекает из идеального представления, что вы должны быть способны успеть все, вычеркнуть все из списка. И даже больше: вы хотите путешествовать, заниматься спортом, медитировать, осваивать новые навыки, больше читать, быть идеальным супругом (или найти такового), быть идеальным родителем, другом, братом или сестрой, рисовать, писать музыку и так далее.
Но этот идеал не соответствует реальности. Реальность состоит в том, что вы не можете сделать все это за сегодня или даже за эту неделю. Вы можете выбрать несколько из этих занятий, но другим придется подождать или вообще быть вычеркнутыми.
Новый идеал: настоящий момент идеален, и он заслуживает места в вашей коробочке.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
31 августа 2015 Лео Бабаута
Наверное, каждому знакома ситуация, когда спустя недолгое время после покупки смартфон начинает работать заметно медленнее. Чаще всего от этого страдают наши родители и дети, которым мы по “наследству” передаем свои старые устройства. Сегодня мы рассмотрим несколько наиболее эффективных решений данной проблемы: от самых простых до в меру продвинутых действий.
И хотя все “иллюстрации” будут приведены для Android, но в большинстве своем все они актуальны и для других мобильных операционных систем.
Освобождаем место для системы
Здесь мы встречаемся с первой важной проблемой, где же это место найти. Ведь все в нашем телефоне нам нужно.
Ну и не забываем о возможности перекинуть данные в облако или на внешний хранитель (карту памяти, флешку или жесткий диск).
Следующим шагом имеет смысл удалить те приложения, которыми вы не пользовались как минимум 3 недели. Память под приложения в системе имеет строго ограниченный объем, который не зависит от оставшегося места на диске. То есть бывает такое, что памяти вроде еще много, а в вверху горит значок о том, что все место кончилось. В этом случае лучше какие-нибудь программы удалить.
Бывает и такое, что некоторые программы удалить нельзя в принципе. Тогда постарайтесь их хотя бы “отключить”. Эту функцию они сами предлагают вместо удаления.
Режим энергосбережения
Виджеты
Обычно я рекомендую отключить все, что вы используете менее раза в день. А потом, при необходимости, можно вернуть, если что-то вдруг понадобилось.
Очищаем кэш браузера и системы
Для продвинутых пользователей я лично рекомендую очистить кэш браузера и системы. Кэш это информация, которая загружается на ваш смартфон, например, при открытии любого сайта. По ходу использования такая информация копится и может достигать нескольких гигабайт. При этом никакой полезной работы вся эта куча не делает. По факту — это просто мусор, который надо время от времени вычищать.
Еще один способ очистки
Однако, через системные функции будет намного надежнее. После оптимизации обязательно удалите все эти “бустеры”, так как ресурсы они жрут будь здоров. То есть, установили — почистили- удалили.
Промежуточные итоги
Так мы очистили место в общей памяти, удалили ненужные приложения и виджеты и почистили кэш. Этих действий уже достаточно, чтобы на собственном опыте ощутить значительный прирост скорости работы смартфона.
Данная процедура лично у меня занимает от 3 до 5 минут, после чего даже старенькие телефоны родителей начинают “бегать” заметно шустрее.
Далее рекомендуется выключить и включить телефон снова. Обратите внимание! Не перезагрузить, а именно выключить, а затем включить. Это очень разные процессы и только полное отключение позволяет очистить служебные области памяти.
Не менее полезно будет войти в настройки аккумулятора обратить внимание на те приложения, которые больше других нагружают систему. У меня, как видите, есть возможность скрыть системные процессы, с которыми мы сделать ничего не можем, и показывать только установленные мною приложения. В числе таких гигантов я лично заметил, например, популярную сеть Тик Ток и Фейсбук.
Автозагрузка
Системное ограничение числа фоновых процессов
Системное ограничение числа фоновых процессов я лично трогать не рекомендую, так как всякие социальные сети уже давно стали актуальной нормой общения, и постоянная выгрузка их из памяти только добавит только лишних проблем.
Главное придерживаться разумного их количества. Восемь-десять социальных сетей в активном режиме даже современный флагман могут неслабо так нагрузить, что уж говорить о аппаратах пятилетней давности.
Однако у тех же смартфонов Xiaomi я нашел интересную функцию, позволяющую выгружать некоторые приложения из памяти. Это полезно, так как на социальные сети можно поставить запрет, а, например, на тайм киллер — нет.
Однако ставить для этих целей какие-нибудь внешние менеджеры я лично не рекомендую. Так что внимательно изучите настройки производительности своего устройства. Может там есть что-то еще удобнее.
Альтернативная память для системы
Еще один интересный прием пригодится, если вы купили актуальный, но достаточно бюджетный “китайский” телефон для своих родителей или ребенка. У меня вот как раз такой случай. Проблема тут заключается в том, что обычно в них экономят на всем, включая даже системную память. То есть она тут банально очень медленная. Но решение есть. Достаточно установить в такой смартфон любую современную карту памяти и назначить ее системной.
Сделать это очень просто, достаточно установить такую карточку в смартфон и включить его. Телефон сам спросит использовать данную карточку в виде системной памяти или просто как внешний накопитель. Выбирайте первый пункт и сами увидите насколько положительно это скажется на скорости работы.
Без подобного финта мой старый XGODY буквально ходил пешком, теперь же им вполне можно пользоваться.
Если ничего не помогло
Послесловие
Уверен, при помощи приведенных простых, но безусловно важных шагов вы легко сможете ускорить не только свой смартфон, но и помочь менее опытным пользователям легко справится с подобными проблемами. Если же у вас есть собственные идеи относительно данной тематики, обязательно оставляйте их в комментариях.
Как бы вам ни нравилась работа, однажды может произойти так, что все ваше время и все ваши мысли будут заняты только ей. От этого будут страдать остальные сферы жизни, и усталость обязательно даст о себе знать.
У каждого из нас есть свой потенциал, который включает знания, опыт и возможности для того, чтобы реализовать себя в любимом деле. Это большое счастье, когда желание человека реализоваться в той или иной сфере совпадает с его возможностями, и он находит работу по душе. Но даже такой человек, которого можно назвать условно счастливым, со временем может столкнуться с определенными трудностями в работе.
В переработках и загруженности на рабочем месте, которые присутствуют в жизни человека уже на постоянной основе, безусловно, нет ничего хорошего, так как затяжной стресс может стать причиной повышенной утомляемости, снижения иммунитета, депрессии и даже потери трудоспособности. Отдыхать крайне важно. Но, если в вашей жизни отдых в виде регулярного отпуска присутствует, но все равно не помогает, потому что, вернувшись с курорта, вы уже через день пребываете в состоянии выжатого лимона – это значит, что надо со всем этим что-то делать.
Виновато начальство — не доглядело
Первое, что приходит в голову в данной ситуации, это то, что о своих переработках вы должны поставить в известность свое начальство. Раньше у вас был один объем работы, сейчас он изменился — работы стало в 2-3 раза больше, вы вынуждены задерживаться в офисе допоздна, чтобы успеть, берете работу на дом, чтобы доделать ее в выходные. Безусловно, вы дорожите своим рабочим местом, но физически у вас просто не хватает на все сил — вы банально зашиваетесь.
Если вы построите беседу с начальство в спокойной и доверительной манере и предложите свой оптимальный вариант: дополнительная оплата за переработки, либо наем еще одного сотрудника, который поможет справится с ситуацией, то возможно вам пойдут навстречу.
Все это необходимо держать в голове, когда вы идете разговаривать с боссом, ведь надеяться на положительный итог разговора, учитывая все вышесказанное, вряд ли стоит.
Более того, лучше держать в голове и то, что после неудачного разговора с начальством, вам будет нужно сделать осознанный выбор — уйти или остаться на своем рабочем месте, смирившись с переработками.
Виноваты вы сами — слишком покладисты
1. Хвалите меня, хвалите!
2. Тревога — верный спутник
Сотрудник с повышенным уровнем тревожности — идеальный работник. Если вы боитесь потерять работу, не прокормить семью, мало получать, то вы для своего босса ценный клад, от которого не так просто отказаться. Люди с тревожностью все время о чем-то переживают и чего-то бояться, поэтому их, как правило, все используют в своих целях, ведь ими можно манипулировать при помощи того, чего они больше всего бояться.
Боишься потерять работу — значит, сиди и вкалывай за себя и того парня. Страшно подойти попросить прибавки — работай на минимальной ставке. Не нужно думать, что ваши страхи понятны только вам. Своим поведением и безотказностью вы каждый раз даете своему начальству повод не считаться с вами.
3. Эй, посмотри на меня!
Бывает, что человек сам взваливает на себя большой объем работы, при этом регулярно демонстрируя недовольство, но продолжая вкалывать за троих. Как бы, с одной стороны, хвастаясь своим профессионализмом, реализованностью в профессии, занятостью, с другой, жалуясь на загрузку. Такому человеку нужно признание профессиональное и человеческое.
4. Игра в прятки
Иногда желание много и плодотворно работать без выходных и проходных идут рука об руку с какими-то другими проблемами человека. Например, отсутствует личная жизнь или есть неразрешенные вопросы с партнером. Другими словами, человеку хочется спрятаться от того, что его беспокоит, в том, что у него лучше всего получается — его профессии.
Конечно, такой человек устает и из-за объема работы находится в состоянии стресса, мало отдыхает, но таким образом он компенсирует то, чего ему не хватает в жизни. Пытается с помощью работы решить свои внутренние противоречия.
Я все понял! Что мне делать?
Какие бы внутренние проблемы не толкали вас на то, чтобы работать больше, задумайтесь о том, что ваши силы не бесконечные, и вам нужно черпать откуда-то энергию для новых свершений. Согласитесь, но выжатый лимон не производит такого же впечатления, как спелый и сочный.
Все идет по плану
Пока вы с силами собираетесь на серьезный разговор со своим боссом, не лишним будет вспомнить о том, что такое тайм-менеджмент — не хватайтесь за все сразу, четко планируйте свои дела, расставляйте приоритетность задач, это поможет экономить время и, самое главное, ваши силы потраченные на работу и отказаться/перенести то, что сегодня точно не горит.
Делайте небольшие перерывы в текущей работе на кофе и на то, чтобы просто посидеть с закрытыми глазами несколько минут. Когда мы закрываем глаза, мозг начинает работать в альфа-режиме: он перестраивается, отдыхает и перезагружается. Это поможет вам лучше концентрироваться и быстрее выполнять поставленные перед собой задачи.
Любому человеку нужен отдых, а в вашем случае это уже необходимость. Поэтому обязательно поговорите со своим начальством, попробуйте разрешить ситуацию мирным путем, в спокойной дружественной беседе. И — дышите равномерно.
Все (ну или хотя бы большинство из нас) чувствуют себя перегруженными на работе. Кажется, что ты ничего не успеваешь, а устаешь так, как будто выполняешь работу за себя и за того парня. Это ощущение вызвано постоянно растущими требованиями нашего времени, а также отвлекающими факторами, конечно же. Как итог — чувство беспокойства, стресс и эмоциональное выгорание, которые мешают нормально функционировать не только на работе, но и дома.
Если ты чувствуешь себя перегруженным на работе, вот восемь стратегий, которым ты можешь следовать.
1. Записывай всё, чтобы разгрузить свой разум
Первое, что ты можешь сделать, чтобы снизить нагрузку и стресс, — это изложить на бумаге список всех незаконченных задач или дел на день. Таким образом ты избавишь себя от необходимости постоянно держать в уме то, что тебе следует выполнить, и снизишь риск забыть о неотложных делах.
2. Реши, сколько времени потребуется на выполнение твоих задач
3. Воспользуйся законом Паркинсона
Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит всё время, которое у тебя есть, и мы, люди, ужасно оцениваем, сколько времени потребуется на решение всех наших дел.
Мы можем использовать закон Паркинсона в наших интересах. Если ты рассчитал, что для составления пяти писем потребуется девяносто минут, сократи время до одного часа. Аналогичным образом, если ты оценил, что подготовка презентации проекта займет у тебя три часа, сократи время до двух.
Сокращение времени дает тебе два преимущества. Во-первых, очевидно, что ты выполнишь свою работу быстрее. Во-вторых, ты подвергнешь себя небольшому давлению, пытаясь уложиться в меньший срок, и тем самым снизишь вероятность того, что в процессе ты будешь отвлекаться или позволишь себе отложить дела на потом.
4. Отмечай дела в календаре или ежедневнике
Просмотри свои дела и запланируй в календаре время для их выполнения. Сгруппируй похожие задачи. К примеру, определи время, в которое ты будешь обрабатывать все письма сразу, чтобы не отвлекаться на проверку электронной почты в течение дня. Точно так же, если тебе нужно написать отчет или подготовить презентацию, добавь эти пункты в свой календарь и рассчитай, сколько времени займет каждая из этих задач.
Когда все важные дела, которые тебе нужно сделать за день/неделю/месяц, находятся у тебя перед глазами, тебе становится легче, потому что ты знаешь, что запланировал их выполнение, и тебе больше не кажется, что времени катастрофически не хватает.
5. Принимай решения
Для тех вещей, которые ты записал и которые у тебя на уме, разработай план действий. Просто прими решение, что ты будешь делать с каждой из задач. Ты думаешь об этих делах только потому, что еще этого не сделал.
Если у тебя возникла проблема с коллегой, другом или любимым человеком, подумай о том, как лучше всего ее решить. Чаще всего простой разговор с вовлеченным человеком проясняет ситуацию и автоматически решает проблему.
Если это более серьезная проблема — реши, как лучше с ней бороться. Поговори со своим начальником или попроси совета у коллеги. Главное, что бы ты ни делал, не игнорируй проблему. Это не устранит ее, а только заставит тебя раз за разом возвращаться к мыслям о ней. Чем раньше ты внесешь хоть какую-то ясность в ситуацию, тем быстрее проблема будет решена, а ты избавишься от источника стресса, мешающего тебе нормально работать.
6. Действуй
Не хочется делать что-то? Сделай это сразу, как только проблема нарисовалась на горизонте. Приятно осознавать, что впереди тебя будут ждать дела, которые не вызовут раздражения.
7. Используй обеденный перерыв
Если ты из тех людей, которые искренне верят, что обеденный перерыв дан для того, чтобы закончить всё, что они не успевают сделать вовремя, то вопросов, почему ты чувствуешь себя подавленным, быть не может. Зато есть один совет: вставай и иди. В столовую, на улицу покурить, в магазин за бутером с кофе или хотя бы перекинуться парой предложений с коллегами. Используй это время для того, чтобы немного развеяться и отдохнуть, иначе запас твоих сил быстро иссякнет, и ты не то что не продвинешься дальше своих коллег, а, напротив, даже отстанешь.
8. Не бери на себя слишком много
Есть ли смысл напоминать тебе о том, что, пока ты не разберешься со своими задачами, брать на себя чужие как минимум неразумно? Дозируй количество дел, которыми ты занимаешься в течение дня. Не бери на себя больше, чем сможешь выполнить. Оценивай свои силы адекватно.
Научись вежливо отказывать в помощи тогда, когда у самого дел по горло, а также четко обозначать свои обязанности в командной работе. Не позволяй окружающим вызывать у тебя чувство вины или каким-либо другим образом перекладывать на тебя свои задачи.
Читайте также: