Как сделать так чтобы облако не хранило файлы
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 04.10.2024
Яндекс.Диск выглядит как обычная папка на компьютере. По-другому эту папку можно назвать папкой синхронизации — именно с ней синхронизируется Диск на сервере, когда есть подключение к интернету. Но можно синхронизировать только часть файлов. Для этого настройте выборочную синхронизацию.
Как выбрать другую папку для синхронизации с сервером
Мы не рекомендуем использовать съемный носитель как папку для синхронизации, так как в этом случае Диск не может работать корректно. Программе нужно постоянное место для синхронизации на компьютере, а съемный носитель его не предоставляет.
Выборочная синхронизация папок
Программа Яндекс.Диск 3.0 позволяет синхронизировать с компьютером не все файлы с вашего Диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Например, если вы часто работаете с папкой Документы , включите для нее синхронизацию — эта папка будет храниться на компьютере. Остальные папки будут храниться только в облаке, но будут также доступны в программе.
Статус синхронизации отображается на значке файла или папки.
- — идет синхронизация;
- — файл или папка хранится на компьютере;
- — содержимое папки частично хранится на компьютере;
- — файл или папка хранится только в облаке;
- — состояние синхронизации неизвестно;
- — ошибка синхронизации.
Хранить файл или папку и в облаке, и на компьютере
Чтобы включить синхронизацию файла или папки, выделите их в списке и нажмите кнопку Сохранить на компьютере над списком файлов или в контекстном меню. Когда файл синхронизируется с компьютером, значок на нем изменится с на . После этого вы можете просмотреть его в папке Диска: для этого в контекстном меню файла нажмите Показать в Проводнике .
Хранить файл или папку только в облаке
Чтобы освободить место на компьютере, выключите синхронизацию файла или папки — он удалится с компьютера, но будет доступен на странице Диска.
Для этого выделите его в списке и нажмите кнопку Хранить только в облаке над списком файлов или в контекстном меню файла. Когда файл или папка удалится с компьютера, значок на нем изменится с на .
Яндекс.Диск выглядит как обычная папка на компьютере. По-другому эту папку можно назвать папкой синхронизации — именно с ней синхронизируется Диск на сервере, когда есть подключение к интернету. Но можно синхронизировать только часть файлов. Для этого настройте выборочную синхронизацию.
Как выбрать другую папку для синхронизации с сервером
Мы не рекомендуем использовать съемный носитель как папку для синхронизации, так как в этом случае Диск не может работать корректно. Программе нужно постоянное место для синхронизации на компьютере, а съемный носитель его не предоставляет.
Выборочная синхронизация папок
Программа Яндекс.Диск 3.0 позволяет синхронизировать с компьютером не все файлы с вашего Диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Например, если вы часто работаете с папкой Документы , включите для нее синхронизацию — эта папка будет храниться на компьютере. Остальные папки будут храниться только в облаке, но будут также доступны в программе.
Статус синхронизации отображается на значке файла или папки.
Хранить файл или папку и в облаке, и на компьютере
Чтобы включить синхронизацию файла или папки, выделите их в списке и нажмите кнопку Сохранить на компьютере над списком файлов или в контекстном меню. Когда файл синхронизируется с компьютером, значок на нем изменится с на . После этого вы можете просмотреть его в папке Диска: для этого в контекстном меню файла нажмите Показать в Проводнике .
Хранить файл или папку только в облаке
Чтобы освободить место на компьютере, выключите синхронизацию файла или папки — он удалится с компьютера, но будет доступен на странице Диска.
Для этого выделите его в списке и нажмите кнопку Хранить только в облаке над списком файлов или в контекстном меню файла. Когда файл или папка удалится с компьютера, значок на нем изменится с на .
11.11.2019 ( 11.10.2020 ) | Александр Шихов | Комментарии
Большинство пользователей используют облачные хранилища только для хранения файлов. Но у этих дисков есть и дополнительные функции, которые известны не всем. Мы собрали 5 наиболее удобных из них.
1. Хранить только в облаке
Эта функция появилась сравнительно недавно и работает только при наличии установленного локального клиента на компьютере, телефоне или планшете. Вот так она включается, например, в Яндекс Диске. Файлы, которые доступны только в облаке, помечены синим значком. Лежащие в локальной папке на компьютере — зеленым.
2. Совместная работа с папкой
Большинство пользователей используют облачный диск, чтобы делиться файлами. Но для совместной работы это неудобно. На Google Drive, например, вы можете выдать доступ пользователю доступ к чтению или чтению/записи целой папки.
Это очень удобная функция: любой документ по проекту сразу будет виден всей группе.
Чтобы подключить к проекту нового человека, нужна всего одна ссылка — на папку. При необходимости вы можете добавлять пользователей или отключать им доступ.
3. Создание общих фотоальбомов
Вы вернулись из поездки и хотите показать фотки друзьям. Есть альтернатива: долго и нудно загружать файлы в ВК или другую социальную сеть, или быстро собрать и оформить альбом в облачном диске. Я использую Google или Яндекс Диск, потому что мой смартфон сам забрасывает туда фотки.
Например, в Яндекс.Диске альбом создать можно в три клика. Выбираем фотографии, нажимаем на кнопку с тремя точками и выбираем Создать альбом.
Фото можно отобрать по месту съемки или дате. Теперь даем название альбому и назначаем одну из картинок обложкой с помощью кнопки Изменить обложку.
Ссылку можно раздать друзьям.
4. Проверка файла антивирусом
Все облачные хранилища используют антивирус. При загрузке в облако, документ или архив будет проверен. Если сомневаетесь в файле с флешки, не открывайте его, а переместите в свое любимое облачное хранилище. Если предупреждений о вирусе не будет, смело открывайте на компьютере.
Чтобы сделать процесс проверки антивирусом более удобным, можно установить локальный клиент и перекладывать файл с флешки в папку клиента.
5. Личные закрытые папки
Когда вы используете клиентское приложения облака на компьютере, папка с файлами лежит локально. Доступ к ней могут получить другие пользователи компьютера. В облачном сервисе OneDrive недавно появилось Личное хранилище, которое можно включить при установке обновленной версии клиента.
В отличие от остального пространства облачного диска, оно защищено двухфакторной проверкой и отключается автоматически через 20 минут, если вы не совершали с ним никаких операций. Папку можно найти через Проводник Windows.
Личное хранилище — сейф, в котором можно хранить личные документы. Общий доступ к ним сделать невозможно.
Решение заложено в операционную систему
Держать важные файлы на ноутбуке локально — всё равно что играть в русскую рулетку. А если устройством пользуется сразу несколько членов семьи, предотвратить неосторожные действия каждого становится невозможно. Windows 11 предлагает эффективное, быстрое и простое решение — облачное хранилище OneDrive. От пользователя потребуется только создать учётную запись Microsoft, зайти в настройки системы и кликнуть на нужные пункты.
Прост в использовании
Проверим, как всё работает, на примере Honor MagicBook View 14 с предустановленной Windows 11. Функция резервного копирования активируется в настройках операционной системы в правом верхнем углу. По клику на кнопку OneDrive открывается окно с выбором папок, которые предполагается автоматически бэкапить в облако.
Облачное хранилище в целях безопасности может уведомлять пользователя об удалении большого количества файлов или выключении синхронизации. Есть экономящая время опция автоматического копирования данных с внешних носителей при их подключении к Honor MagicBook View 14.
Все файлы перенесены? Теперь можно осуществлять быстрый доступ к ним через стандартный файловый проводник, где появляется раздел OneDrive с отображением всего содержимого. Причём доступными в хранилище остаются не только актуальные версии файлов, но и предыдущие — за последние 30 дней. К тому же рядом с файлами, где бы на компьютере они не находились, появляется зелёная галочка, которая наглядно демонстрирует, что перенесено, а что — нет.
Отдельного внимания заслуживают решения, доступные на смартфоне с установленным приложением OneDrive. Вы сможете удалённо открывать, редактировать и передавать всё сохранённое в облаке. Все уведомления о действиях с файлами приходят в том числе на телефон. Ещё из интересных функций — в программе отображается ход выполнения синхронизации, что актуально при передаче большого массива данных.
Расширить память — не проблема
В бесплатном базовом пакете пользователю предоставляются 5 ГБ хранилища. Для расширения до 1 ТБ придётся доплатить, подключив подписку Microsoft 365. А при необходимости использования ещё большего объёма можно докупить от 200 ГБ до 1 ТБ дополнительного места. Это альтернатива покупке внешнего накопителя, который имеет свойство ломаться и теряться. В Microsoft уверяют, что все файлы хранятся в надёжно защищённом дата-центре с множеством серверов. Так вы не потеряете доступа к бесценной информации.
Последний барьер защиты
Восстановление данных после взлома, поломки или случайного удаления — не такая трудоёмкая процедура, как может показаться. Главное вовремя позаботиться о бэкапе основных файлов и документов. В случае с операционной системой Windows удобным инструментом сохранения данных станет Microsoft OneDrive. Облачное хранилище с понятным интерфейсом и простым восстановлением файлов — это залог безопасности компьютера.
В этой статье — о том, как именно работает защищенное личное хранилище OneDrive (OneDrive Personal Vault) для хранения конфиденциальных файлов. Заранее отмечу, что при использовании бесплатного плана (например, без подписки на Office) в облаке доступно лишь 5 Гб, а защищенное хранилище сможет хранить не более 3-х файлов.
Настройка личного хранилище OneDrive
Как таковая настройка личного хранилища OneDrive не требуется: нужно лишь зайти в соответствующую папку в корне вашего облачного диска: не важно, с компьютера, телефона или в браузере, все остальные шаги будут выполнены автоматически. Например, на ПК или ноутбуке с Windows 10 это будет выглядеть следующим образом:
В чем заключается сама защита: эта папка автоматически блокируется — через 20 минут на компьютере и через 5 минут на телефоне, а для её повторного открытия обязательно потребуется подтвердить вход с помощью кода по СМС или E-Mail, как в 3-м шаге выше.
Также, для самых важных файлов, для которых критичен не только посторонний доступ, но и случайная потеря, настоятельно рекомендую хранение в нескольких местах. В этом контексте, возможно, будет интересным: Где хранить файлы в течение долгого времени.
Читайте также: