Как сделать таблицу в яндекс почте
Обновлено: 04.07.2024
Создание таблицы с помощью структуры
Перейдите в раздел “Структуры” вкладки “Контент” и перетащите в письмо вариант с нужным количеством контейнеров. Их число должно соответствовать числу колонок в таблице.
При необходимости контейнеры можно добавить или удалить в меню слева. Здесь также настраивается ширина каждой ячейки и размеры отступов между ними.
Задайте для отступов значение 0, если хотите, чтобы ваша таблица имела классический вид:
и увеличьте, если хотите сделать ее более оригинальной:
Сделайте контейнеры текстовыми блоками, выбрав соответствующий тип контента.
Настройки внешнего вида контейнера устанавливаются в меню слева. Чтобы выделить границы ячеек, используйте пункт меню “Обводка”:
Также здесь можно задать параметры для всего блока:
цвет текста и фона;
Чтобы изменить внешний вид отдельной части текста в блоке, используйте верхнюю панель редактирования параметров текста:
После того, как вы настроите внешний вид первой структуры, вы можете добавить еще одну строку с такими же параметрами. Для этого выберите кнопку “Дублировать” в появляющемся меню справа.
При необходимости измените отступы для структур: установите значение 0 для верхнего и нижнего отступа, чтобы убрать лишнее расстояние между строками:
Ваша таблица готова к заполнению. Осталось настроить ее отображение на мобильных устройствах. Для этого в меню настроек слева выключите ползунок “Адаптивная структура”. Синхронно с ним отключится опция “Отступ между контейнерами на мобильных устройствах”.
Во вкладке “Оформление” перейдите в раздел “Адаптивность” и задайте размер шрифта для мобильной версии письма. Наиболее часто для удобства чтения в десктопной версии используют кегль 14px, а в мобильной - 16px. В нашем случае для мобильной версии установлен размер текста в 14 пикселей - он и хорошо читаем, и сохраняет корректное отображение ячеек.
Чтобы оценить внешний вид таблицы в двух версиях, воспользуйтесь кнопкой предпросмотра:
Теперь таблица будет выглядеть на мобильных устройствах так же, как и на десктопе.
Вставка таблицы в блок “Текст”
Выберите блок “Текст” в соответствующем разделе вкладки “Контент” и перетяните его в письмо.
Нажмите на кнопку с троеточием на панели инструментов в правом верхнем углу и выберите пункт “Таблица”.
В появившемся окошке задайте основные параметры таблицы:
В результате получим таблицу, готовую к заполнению. К тексту можно будет применить все настройки из панели редактирования вверху, однако нельзя задать параметры каждой ячейке, как в случае с блоками.
Для созданной таким образом таблицы размер шрифта одинаков в десктопной и мобильной версии и не зависит от настроек во вкладке “Адаптивность”.
Таким образом, вам стоит всего лишь определиться с оптимальным вариантом: построить таблицу с помощью блоков в структуре, если вам важны гибкие настройки внешнего вида, либо быстро создать простую таблицу с помощью соответствующей кнопки.
При отправке письма через Яндекс Почту часто требуется прикрепить к нему документ. Это может быть отчет в формате PDF, реферат в формате DOC, таблица в формате XLS и многие другие типы документов. В этой статье мы рассмотрим способы прикрепить документ любого формата к письму в Яндекс Почте.
Как прикрепить документ к письму в Яндекс Почте на компьютере
Первым делом рассмотрим способ прикрепить любой документ в письму на компьютере. Есть два варианта это сделать.
Через меню
При создании нового письма нажмите внизу на значок со скрепкой.
Появится меню, в котором можно выбрать несколько способов прикрепить документ к письму. Стандартный вариант — это добавление документа с компьютера. Нажмите на пункт “Файлы с компьютера”.
Далее остается через стандартный интерфейс проводника используемой операционной системы выбрать нужный файл, и он прикрепится к письму.
Большие по размеру документы могут долго загружаться в письмо.
Через перенос файлов
Второй вариант более простой и привычный для пользователей. Нужно просто при создании нового письма перетащить в окно этого письма в браузере файл с компьютера.
После этого файл просто прикрепится к письму.
Одновременно можно переносить несколько файлов.
Как прикрепить документ к письму в Яндекс Почте на телефоне
Теперь рассмотрим способ прикрепить документ в письму на телефоне — через приложение или веб-версию почтового клиента.
В приложении Яндекс Почта
В официальном мобильном приложении Яндекс Почта при создании письма нажмите на значок со скрепкой справа от строки “Тема”.
Далее выберите нужные файлы и нажмите “Добавить файлы”. При необходимо можно перейти в раздел со всеми фото, видео или документами и оттуда добавить файлы.
Если вы используете iPhone, документы, которые загружены на устройство, можно найти в пункте “Из других приложений”.
В веб-версии
Далее выберите источник для документа, который нужно прикрепить. Здесь документы, которые скачаны на iPhone, находятся в разделе “”Обзор”.
Свяжите Яндекс Почта и Google Sheets через веб интерфейс за 5 минут, без программистов и специальных знаний.
Создайте интеграцию Яндекс Почта и Google Sheets самостоятельно, без программистов
Другие готовые интеграции
Как интегрировать Яндекс Почта и Google Sheets
c помощью ApiX Drive
Теперь Вам не нужно привлекать программистов или интеграторов для автоматизации Яндекс Почта и Google Sheets.
С ApiX-Drive вы свяжете и автоматизируете работу этих систем за 5 минут, самостоятельно.
Возможности автоматизации
Яндекс Почта и Google Sheets
Настройте один раз правила, по которым будут работать системы.
С заданным интервалом передавайте данные из Яндекс Почта в Google Sheets.
- Добавить строку
- Добавить строку
- Обновить строку
- Обновить строку
Популярные вопросы про интеграцию Яндекс Почта и Google Sheets
Как происходит интеграция Яндекс Почта и Google Sheets?
- Для начала нужно зарегистрироваться в ApiX-Drive
- Выбираете какие данные передавать из Яндекс Почта в Google Sheets
- Включаете автообновление
- Теперь данные будут автоматически передаваться из Яндекс Почта в Google Sheets
Сколько времени нужно на интеграцию?
В зависимости от системы, с которой вы будете делать интеграцию, время настройки может отличаться и составлять от 5-ти до 30-минут. В среднем настройка занимает 10-15 минут.
Сколько стоит интеграция Яндекс Почта с Google Sheets?
За саму интеграцию ничего платить не нужно и на всех тарифах доступен полностью весь функционал. Вы оплачиваете только количество данных, которые по факту передаются из одной вашей системы в другую через наш сервис. Если у вас количество данных в месяц небольшое, можете смело пользоваться бесплатным тарифом или перейти на платный, при необходимости. Подробнее о тарифах.
Сколько всего готовых интеграций доступно в Apix-Drive?
Google Sheets — один из сервисов Google, предназначенный для работы с электронными таблицами. Позволяет создавать и редактировать таблицы, пользуясь богатым набором функций, в режиме онлайн. Одной из важнейших особенностей сервиса является возможность совместной работы c таблицами в режиме реального времени, что делает этот инструмент незаменимым для бизнеса и сферы образования. Google Sheets совместим с форматами Microsoft Excel. Подробнее
Чтобы создать новое письмо, нажмите в левом верхнем углу экрана кнопку Написать .
Выберите получателей
Один получатель
В поле Кому введите адрес получателя или выберите контакт из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, выпадет список подсказок с подходящими контактами.
Несколько получателей
Если у вашего письма есть главный получатель, а остальным письмо посылается для ознакомления, введите главный адрес в поле Кому , а остальные — в поле Копия .
Все адреса, указанные в поле Кому и в поле Копия , будут видны получателям письма. Если вы хотите, чтобы какие-то из этих адресов не были видны другим, переместите их в поле Скрытая копия .
Внимание. Адресат, указанный в скрытой копии, может не получить письмо: некоторые спам-фильтры удаляют подобные письма.
Чтобы переместить адрес из поля Кому в другое поле (например, в поле Копия ), перетащите нужный адрес, удерживая левую кнопку мыши.
Выберите адрес отправителя
Выбрать, с какого адреса отправлять письма
Вы можете выбрать, с какого адреса отправлять письма, в разделе настроек Информация об отправителе. Этот адрес будет использоваться по умолчанию для всех писем. Также он будет отображаться в правом верхнем углу страниц Яндекс.Почты при нажатии на имя и портрет пользователя.
Для конкретного письма
Можно выбрать адрес отправки на странице создания письма. Выбранный адрес будет использоваться только для этого конкретного письма.
Оформите текст
С помощью инструментов панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.
Если вы хотите отключить оформление, выделите часть текста и нажмите кнопку \n.
Добавьте файл
Загрузить с компьютера
Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.
Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.
Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.
Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку Почтовые вложения . Подробнее см. в Справке Яндекс.Диска.
Прикрепить с Яндекс.Диска
Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.
Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.
Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.
Добавить из почтовых вложений
Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.
Вставьте картинку в письмо
Вставить изображение в тело письма — не как вложение — можно несколькими способами:
Скопируйте изображение в буфер обмена: например, если вам нужна картинка с другого сайта, нажмите на ней правой кнопкой мыши, выберите Копировать изображение ( Копировать картинку в Google Chrome).
Откройте страницу создания письма, нажмите правой кнопкой мыши там, куда хотите вставить картинку, и выберите в меню Вставить .
Примечание. Если перетаскивать в поле ввода текста, то картинка вставится в тело письма. Если перетаскивать ниже поля, то картинка прикрепится как вложение.
Выберите подпись
Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.
- При создании письма
- Автоматический выбор
Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .
Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.
В зависимости от языка письма
Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:
Выберите нужный язык из списка:
Отвлекитесь от редактирования
Когда вы пишете письмо, все изменения каждые 10 секунд автоматически сохраняются в виде черновика. Вы можете в любой момент отвлечься от письма и позже вернуться к его редактированию. Чтобы свернуть окно редактирования, нажмите значок в правом верхнем углу окна. Чтобы развернуть обратно, нажмите на вкладку письма в правом нижнем углу Почты.
Создайте шаблон письма
Если вы часто отправляете письма с одинаковым или похожим содержанием (например, приглашения или резюме), вы можете сохранить их в виде шаблонов. В отличие от черновиков, они не пропадают после отправки писем. Вы можете использовать один шаблон несколько раз, создавая на его основе письма партнерам, коллегам или друзьям.
Чтобы создать шаблон:
Все созданные вами шаблоны сохраняются в отдельной папке Черновики → Шаблоны и содержат только тему, вложения и текст письма (без указания получателей).
Отправьте письмо
Перед отправкой вы можете настроить дополнительные опции — уведомления или отложенную отправку.
После того, как письмо будет отправлено, отменить отправку уже будет нельзя.
Уведомления
- Сообщить о доставке письма
- Напомнить, если не будет ответа
Если вы хотите получить отчет о доставке письма, перед отправкой нажмите → Сообщить о доставке письма (под полем ввода письма).
Как только письмо будет доставлено адресату, отчет придет в ваш почтовый ящик.
Если вы отправляете важное письмо, на которое ждете ответа, вы можете установить напоминание о том, что не получили ответ в нужный срок.
Для этого перед отправкой:
Чтобы увидеть все письма, на которые вы ждете ответа, нажмите под списком с папками кнопку \n. Если вы решите больше не ждать ответа на письмо, откройте его и нажмите кнопку Больше не ждать .
Отложенная отправка
Если вы хотите, чтобы письмо было отправлено в указанную дату и время:
Чтобы создать новое письмо, нажмите в левом верхнем углу экрана кнопку Написать .
Выберите получателей
Один получатель
В поле Кому введите адрес получателя или выберите контакт из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, выпадет список подсказок с подходящими контактами.
Несколько получателей
Если у вашего письма есть главный получатель, а остальным письмо посылается для ознакомления, введите главный адрес в поле Кому , а остальные — в поле Копия .
Все адреса, указанные в поле Кому и в поле Копия , будут видны получателям письма. Если вы хотите, чтобы какие-то из этих адресов не были видны другим, переместите их в поле Скрытая копия .
Внимание. Адресат, указанный в скрытой копии, может не получить письмо: некоторые спам-фильтры удаляют подобные письма.
Чтобы переместить адрес из поля Кому в другое поле (например, в поле Копия ), перетащите нужный адрес, удерживая левую кнопку мыши.
Выберите адрес отправителя
Выбрать, с какого адреса отправлять письма
Вы можете выбрать, с какого адреса отправлять письма, в разделе настроек Информация об отправителе. Этот адрес будет использоваться по умолчанию для всех писем. Также он будет отображаться в правом верхнем углу страниц Яндекс.Почты при нажатии на имя и портрет пользователя.
Для конкретного письма
Можно выбрать адрес отправки на странице создания письма. Выбранный адрес будет использоваться только для этого конкретного письма.
Оформите текст
С помощью инструментов панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.
Если вы хотите отключить оформление, выделите часть текста и нажмите кнопку .
Добавьте файл
Загрузить с компьютера
Нажмите под полем ввода письма → Файлы с компьютера .
Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.
Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.
Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.
Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку Почтовые вложения . Подробнее см. в Справке Яндекс.Диска.
Прикрепить с Яндекс.Диска
Нажмите под полем ввода письма → Файлы с Диска .
Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.
Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.
Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.
Добавить из почтовых вложений
Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.
Нажмите под полем ввода письма → Файлы из Почты .
Вставьте картинку в письмо
Вставить изображение в тело письма — не как вложение — можно несколькими способами:
Скопируйте изображение в буфер обмена: например, если вам нужна картинка с другого сайта, нажмите на ней правой кнопкой мыши, выберите Копировать изображение ( Копировать картинку в Google Chrome).
Откройте страницу создания письма, нажмите правой кнопкой мыши там, куда хотите вставить картинку, и выберите в меню Вставить .
Примечание. Если перетаскивать в поле ввода текста, то картинка вставится в тело письма. Если перетаскивать ниже поля, то картинка прикрепится как вложение.
Выберите подпись
Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.
- При создании письма
- Автоматический выбор
Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .
Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.
В зависимости от языка письма
Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:
Нажмите появившийся значок .
Выберите нужный язык из списка:
.
Отвлекитесь от редактирования
Когда вы пишете письмо, все изменения каждые 10 секунд автоматически сохраняются в виде черновика. Вы можете в любой момент отвлечься от письма и позже вернуться к его редактированию. Чтобы свернуть окно редактирования, нажмите значок в правом верхнем углу окна. Чтобы развернуть обратно, нажмите на вкладку письма в правом нижнем углу Почты.
Создайте шаблон письма
Если вы часто отправляете письма с одинаковым или похожим содержанием (например, приглашения или резюме), вы можете сохранить их в виде шаблонов. В отличие от черновиков, они не пропадают после отправки писем. Вы можете использовать один шаблон несколько раз, создавая на его основе письма партнерам, коллегам или друзьям.
Чтобы создать шаблон:
Когда всё будет готово, нажмите Шаблоны → Сохранить как шаблон :
Все созданные вами шаблоны сохраняются в отдельной папке Черновики → Шаблоны и содержат только тему, вложения и текст письма (без указания получателей).
Отправьте письмо
Перед отправкой вы можете настроить дополнительные опции — уведомления или отложенную отправку.
После того, как письмо будет отправлено, отменить отправку уже будет нельзя.
Уведомления
- Сообщить о доставке письма
- Напомнить, если не будет ответа
Если вы хотите получить отчет о доставке письма, перед отправкой нажмите → Сообщить о доставке письма (под полем ввода письма).
Как только письмо будет доставлено адресату, отчет придет в ваш почтовый ящик.
Если вы отправляете важное письмо, на которое ждете ответа, вы можете установить напоминание о том, что не получили ответ в нужный срок.
Для этого перед отправкой:
Нажмите → Напомнить, если не будет ответа (под полем ввода письма).
Чтобы увидеть все письма, на которые вы ждете ответа, нажмите под списком с папками кнопку . Если вы решите больше не ждать ответа на письмо, откройте его и нажмите кнопку Больше не ждать .
Отложенная отправка
Если вы хотите, чтобы письмо было отправлено в указанную дату и время:
Читайте также: