Как сделать таблицу в adobe acrobat pro

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

web программирование, администрирование и всякая всячина, которая может оказаться полезной

При просмотре PDF-файла в Adobe Reader несмотря на то, что таблицы выводятся на экран в “правильном” табличном виде, скопировать их “по-простому” не получается.

При копировании таблиц из PDF копируется только текст, который при вставке в любой другой документ (Word, Excel, текстовый документ, WYSIWYG редактор выводится с новой строки)

Как правильно скопировать таблицу из PDF файла?

Самый простой способ “от производителя” - использовать инструмент Select Table (Выделение таблицы) в сочетании с Open Table in Spreadsheet (Открыть в электронной таблице) - при этом запустится Excel, где уже будет открыта выбранная таблица. Но они предусмотрены только в платном Adobe Acrobat.

Можно также использовать возможность Adobe Acrobat Pro сохранить как Word документ.

Последние версии Adobe Acrobat содержат возможность Копировать как таблицу (при выделении таблицы, щёлкнув правой кнопкой мыши на нём, выбираем пункт “Копировать как таблицу” - содержимое буфера обмена легко вставляется в табличном формате в Word, Excel).

В некоторых версиях Adobe Acrobat ри выделении региона с таблицей и щелчке на нём правой кнопкой мыши, в контекстном меню можно выбрать пункт “Копировать с форматированием“, при этом в буфер обмена помещается “полноценная” таблица, которую можно вставить в Word.

1. Загружаем в FineReader весь PDF или только нужные страницы (по усмотрению).
2. Выделяем таблицу, правой кнопкой, в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Изменить тип блока” и меняем на пункт “Таблица”, после чего распознаём текст при помощи “Распознать”.
3. Аналогично поступаем со всеми нужными таблицами,
4. После чего выбираем пункт сохранить в Word…

Но FineReader - также платная программа.

Опробованные программы не помогли скопировать таблицу из PDF:

Simpo PDF to Word
Foxit PDF Viewer
PDF X-Change

То есть как можно изменить текст в отдельных ячейках, добавить или удалить строки (столбцы) и т.п.?

Файлы формата (.pdf), крайне неудобны для редактирования, в первую очередь, для редактирования пдф файла, его нужно сначала конвертировать в удобный для редактирования формат, в случае с текстом, это стандартные всем известные форматы Microsoft Word (.doc,.docx), с этой задачей прекрасно справляется множество PDF конвертеров, существуют как онлайн сервисы, так и программы и утилиты для установки на компьютер, для конвертации пдф (.pdf) документов в текстовые форматы . Но в случае с таблицами дело обстоит немного сложнее. Но выход всегда есть. Думаю вам могла бы помочь программа наших, Российских разработчиков компании ABBYY, которая называется FineReader -это мощная программа для работы с PDF файлами. Здесь я уже описывал, как с помощью FineReader 10 версии можно преобразовать графическое изображение текста, в текстовый файл. Теперь я использую ABBYY FineReader 12, и на примере 12 версии объясню, как редактировать таблицу в PDF файле.

При первом запуске программы, откроется окно в котрорм переходим во вкладку Microsoft Excel, далее нажимаем на надпись "Изображение или PDF -файл в Microsoft Exel".;

Откроется окно выбора файла;

найдите и выберете файл таблицы Excel. После чего программа сама приступит к распознаванию и преобразования pdf файла в файл Excel (.xsl, .xslx), после чего сама откроет конвертированный файл. Вам останется только отредактировать нужные вам столбцы и строчки. И сохранить его в нужном вам формате.

Результат после преобразования PDF в XSL:

Внимание. Будьте внимательны, FineReader при конвертировании pdf таблицы в формат файла ExelЮ может не распознать некоторые элементы, возможны ошибки в тексте строк (столбцов), кракозябры, иероглифы. Могут недорисовываться некоторые границы и поля в документе.

В программе Acrobat Standard перейдите в папку Lesson03/Win и откройте двойным щелчком файл Projections1.pdf.
На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на стрелке возле инструмента Select Text (Выделение текста) () и в раскрывшемся меню выберите инструмент Select Table (Выделение таблицы) ().
Щелкните мышью где-нибудь в таблице на первой странице файла PDF. Содержимое таблицы выделяется подсветкой, а вся таблица заключается в ограничивающий прямоугольник.

Если вы не можете выделить таблицу щелчком на ней, щелкните на этой таблице правой кнопкой мыши и убедитесь, что команда Select Table Uses Document Tags (Выделенная таблица содержит теги документа) не отмечена галочкой. Затем снова щелкните мышью на таблице.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной таблице и в контекстном меню выберите команду Open Table in Spreadsheet (Открыть в электронной таблице).

Программа Acrobat автоматически запускает приложение Excel, затем копирует и вставляет таблицу в новую электронную таблицу.

С помощью команды Save Selected Table As (Сохранить выделенную таблицу как) в контекстном меню вы можете сохранить таблицу в файле другого формата. Поддерживаемые форматы файлов перечислены в меню Save As Type (Тип файла) диалога Acrobat Save As (Сохранить файл Acrobat как).

PDF формат на протяжении многих лет остается отличным способом быстрой компиляции и публикации документов. Трудности возникают тогда, когда возникает необходимость внести изменения в текст. В этом случае не обойтись без специального программного обеспечения для настройки содержимого. Ниже собраны программы, позволяющие редактировать PDF файл.

Как отредактировать PDF документ

Вариант 1. Использование Adobe Acrobat

Формат PDF был создан компанией Adobe, поэтому при редактировании PDF-файлов имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Есть множество преимуществ этого метода, поскольку инструменты редактирования Adobe, как правило, являются самым мощным и простым способом быстрого внесения изменений. Тем не менее доступ к этим инструментам со временем усложнился, так как Adobe перешла к своей текущей модели подписки и заблокировала большинство инструментов, получить доступ к которым теперь можно только за отдельную плату.

Чтобы использовать этот метод, вам понадобится доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если у вас только один PDF-документ, который вам действительно нужно изменить, вы можете скачать бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к инструментам, которые вам нужны, не оплачивая пакет инструментов.

Открываем файл PDF

Заполнение форм и комментирование PDF-файлов

PDF-формы можно просматривать, заполнять, сохранять и Комментировать с помощью Adobe Acrobat Reader DC (если автор документа предоставил вам необходимые для этого права). В дополнение к удобному чтению, средство просмотра предлагает широкий спектр инструментов редактирования. Кроме того, можно пролистывать текстовые проходы, выделить места с помощью маркера, вставить записку, нарисовать линии, стрелки или полигоны или нарисовать карандашом. Практически, Предустановленные штампы, Такие как „получить“, „Одобрен“ или „проверен“, которые вы размещаете щелчком мыши (если это необходимо, как динамический вариант, где рядом с штампом также вставить текущую дату в ближайшее время). Кроме того, встроенный диктофон позволяет добавлять голосовые заметки непосредственно.

Вариант 2. PDF 2 Go

Веб-приложения предоставляют множество быстрых возможностей редактирования PDF, как правило, бесплатно. Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложение Adobe, они являются идеальным решением для более простых изменений или редактирования, когда нет других вариантов. Есть много приложений с возможностями редактирования PDF, например PDF 2 Go.

Редактирование документа с помощью PDF 2 Go

Добавление или редактирование нумерованного или маркированного списка

Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать новые элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.

Выполните следующие действия.

Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:

Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .

Создание нумерованного или маркированного списка:

Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить новый список.
Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование абзаца в элемент списка:

Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование элемента списка в абзац:

Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
Нажмите выделенный тип списка.

Преобразование списка одного типа в другой:

Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Вариант 3. PDFescape

PDFescape — это веб-приложение, которое поддерживается всеми популярными браузерами: Chrome, Firefox, Safari и Opera. Оно намного удобнее в использовании, чем его аналог, PDFsam, но такое же удобное в использовании.

Оно работает по тому же принципу, что и предыдущая программа. Загрузите файл PDF на сайт (действует ограничение 10 МБ и 100 страниц), есть несколько вариантов для выполнения основных задач. По сути у них отличается только внешний вид.

Редактирование файла с помощью PDFescape

Программа включает в себя редактирование текстовых разделов файла, создание новых PDF-разделов и блоков в файле, аннотирование документа и применение защиты паролем к файлу. Это хороший инструмент для использования, в случае, если файл уже готов, но макет и контент все еще нуждаются в редактировании.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

Вариант 4. Конвертирование

Преобразуйте PDF в другой формат и работайте над ним в программном обеспечении, которое более удобно или более подходит для ваших нужд. Разумеется, проблема заключается в том, что конвертация PDF может быть удачной или некорректной: разметка, размещение текста и изображения могут быть разными, все зависит только от качества исходного документа.

Чтобы отредактировать документ, например, статью, преобразуйте документ в Word, отредактируйте текст, и снова преобразуйте его в PDF.

Программа Able2Extract Professional 11

Как редактировать PDF в Adobe Photoshop

Если PDF файл не получается редактировать не в одной из перечисленных выше программ, скорее всего слои склеены в единое изображение, остается фотошоп.

Photoshop растрирует PDF в изображение, а затем вы можете редактировать его как обычную картинку, применяя все доступные инструменты ретуши.

Перетяните файл в рабочее окно Фотошопа. В окне импорта самым важным параметром является разрешение растрирования страницы (Resolution).

Однако, если PDF был сохранен из Photoshop со слоями. То его открытие в фотошопе не будет отличатся от открытия исходника.

Вариант 5. Перекомпоновка

Иногда бывает необходимо лишь поменять местами некоторые страницы документа, обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:

PDF Joiner позволяет вам объединить несколько документов и изображений PDF в один файл PDF бесплатно. Просто загрузите файлы, которые хотите объединить, распределите их с помощью перетаскивания (если вам нужно) и нажмите кнопку JOIN FILES, чтобы объединить в один документ.

Программа PDF Joiner

Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.

PDFeskape – все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape – многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Google Диск

Редактирование файлов *PDF с помощью Google Drive не менее надёжно и удобно, чем другие способы. Для того, что бы изменить текст в PDF таким методом, необходимо:

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office , поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Читайте также: