Как сделать таблицу сроков годности в excel

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 05.10.2024

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания "напоминалки". Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты "напоминалок" можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой "задумки":

выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
создайте правило в виде формул: "=$C2-СЕГОДНЯ()>1" (формат: заливка голубым) и "=$C2-СЕГОДНЯ()=1" (формат: заливка красным);
примените созданные правила.

Обратите внимание, что ссылка на ячейку "$С2" смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции "СЕГОДНЯ()" позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: "=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;"Позвонить";" ")";

скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
используйте фильтр для столбца Напоминание.

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания "напоминалки". Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Немного подумал (погуглил) – чего и вам советую. И написал вот что :).

Чтобы работало при открытии файла, замените Sub Кнопка1_Щелчок() на Private Sub Workbook_Open()

Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.

Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:

А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.

Например, у вас есть членская карта, срок действия которой истечет через 10 недель. Как быстро рассчитать срок годности в Excel? В этой статье будут представлены два сложных способа решения этой проблемы.

Расчет срока годности с помощью формул Excel
Рассчитайте даты истечения срока действия с помощью замечательного инструмента.

Легко прибавляйте/вычитайте часы, минуты, секунды ко времени в Excel

30-дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия!

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …

Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Вычисление срока годности с помощью формул Excel

Мы можем легко применять формулы для вычисления срока годности в Excel. Например, дата начала — 14.08.2015 в ячейке A2, а срок действия — 3 месяца, здесь я посоветую вам рассчитать дату истечения следующим образом:

1 . Выберите пустую ячейку, введите в нее формулу ниже и затем перетащите маркер заполнения в нужный диапазон.

2 . Иногда рассчитанные даты истечения срока могут не отображаться в формате даты. Если да, продолжайте выбирать рассчитанные даты истечения срока действия и щелкните раскрывающийся список Home > Формат числа > Short Date или Long Date . См. Снимок экрана:

Теперь рассчитанные даты истечения срока действия отображаются в правильном формате.

Примечания :

2. Иногда срок действия может не измеряться как месяц, например 45 дней, 2 года или 10 недель. В этих условиях рассчитайте срок годности с помощью правильные формулы в таблице ниже:

Рассчитайте даты истечения срока с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel Функция Date & Time Helper также предоставляет довольно простой способ быстро рассчитать даты истечения срока действия в Excel . Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Выберите пустую ячейку для определения даты истечения срока действия и нажмите Kutools > Formulas Helper> Date & Time Helper , чтобы включить эту функцию.

2 . В открывшемся диалоговом окне Помощник по работе с датой и временем установите флажок Добавить в разделе Тип, укажите дату начала в поле Введите дату или выберите ячейку форматирования даты укажите желаемый срок действия и нажмите кнопку OK .

3. Продолжайте выделять ячейку формулы и перетащите ее маркер заполнения для применения этой формулы к нужному диапазону.

Эта коллекция формул также предоставляет формулы для расчета дат истечения срока, если срок действия измеряется годом, неделей, днями и т. д. См. следующие снимки экрана:

Если срок действия составляет 2 года:

Если срок действия 26 недель:

Если срок действия 180 дней:

Если срок действия составляет 1 год 6 месяцев и 20 дней:

— включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 дней, нет требуется кредитная карта! Получить сейчас

Статьи по теме:

Добавить/вычесть дни/месяцы/годы к текущей дате в Excel
В этой статье представлены 7 решений для добавления или вычитания дней, недель, месяцев, лет или комбинации лет/месяцев/дней к дате в Excel.

Вычислить дату выхода на пенсию по дате рождения в Excel.
Предположим, сотрудник выйти на пенсию в возрасте 60 лет, как можно рассчитать дату выхода на пенсию по дате рождения в Excel?

Быстрое преобразование даты рождения в возраст в Excel
Например, вы получаете ряд различных данных о дате рождения в Excel, и вам нужно преобразовать эти даты рождения, чтобы отобразить их точное значение возраста в Excel, как бы вы хотели выяснить? В этой статье приведены несколько советов, как легко преобразовать дату рождения в возраст в Excel.

Гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.

Если заданная формула верна, то срабатывает нужный формат.В этом случае можно задавать более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие.

Рассмотрим 2 примера.

1. Выделение цветом всей строки

1.Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование

2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование

3. В открывшемся Окне задайте условие:

4. Выберите необходимый формат для выделения строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляянезафиксированной ссылку на строку- проверяемые значения берутся из столбца указанного в формуле, по очереди из каждой последующей строки.

2. Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.

Например, необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым.

1. Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование

2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование

3. Задайте условие 1:

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Больше. Основные параметры

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.

Использование ручки заполнения

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.

Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды "Заполнить"

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

\u0424\u0430\u0439\u043b \u043d\u0435 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0442\u044c, \u043f\u043e\u0442\u043e\u043c\u0443 \u043e\u043f\u0438\u0448\u0443 \u0432\u0441\u0435 \u0437\u0434\u0435\u0441\u044c.

\u0421\u0442\u043e\u043b\u0431\u0435\u0446 \u0410: \u0422\u0435\u043a\u0443\u0449\u0435\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f

\u0421\u0442\u043e\u043b\u0431\u0435\u0446 B: \u0414\u0430\u0442\u0430 \u0438\u0437\u0433\u043e\u0442\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f

\u0421\u0442\u043e\u043b\u0431\u0435\u0446 C: \u0421\u0440\u043e\u043a \u0433\u043e\u0434\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438

\u0421\u0442\u043e\u043b\u0431\u0435\u0446 D: \u041e\u0441\u0442\u0430\u0442\u043e\u043a \u0421\u0413, %

\u0424\u043e\u0440\u043c\u0443\u043b\u0443 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u044f\u0435\u043c \u0432 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u0435 D (\u0438\u043b\u0438 \u043b\u044e\u0431\u043e\u043c \u0434\u0440\u0443\u0433\u043e\u043c \u043f\u0443\u0441\u0442\u043e\u043c \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u0435)

Файл не получается передать, потому опишу все здесь.

Столбец А: Текущее время

Столбец B: Дата изготовления

Столбец C: Срок годности

Столбец D: Остаток СГ, %

Формулу применяем в столбце D (или любом другом пустом столбце)

Новые вопросы в Информатика

!!СРОЧНО!! у яких випадках виникають повідомлення про синтаксичні помилки? Що потрібно робити в таких випадках?

чи містить гора книжкової макулатури інформацію (дані) і чи можна називати її базою даних.Чому? Пліз срочно!!

Список для Содержание урока Задание No 3 Установите соответствие между режимом работы функции open() и его назначением. Количество соединений: 6 Откры … тие ранее созданного файла и добавление новых данных в конец файла 'w' Открытие файла для чтения 'a Создание нового файла и запись в нем данных. Если такой файл уже создан, содержимое удаляется для записи в нем новых данных. "b m Открытие "Айла в текстовом режиме " (значение по умолчанию). t" Открытие файла для чтения и записи. Открытие файла в двоичном (бинарном) режиме.

помогите пожалуйста решить , очень нужно, с решениями. там еще несколько заданий, тут просто больше одной фотографии ставить нельзя.

Разработайте функцию, в которую вводится неограниченное количество имен/названий, а затем случайным образом возвращается одно из них.

придумать свою логическую задачу со сказочными героями, которая решается с помощью двух таблиц. Решить ее

Читайте также: