Как сделать таблицу символов в ворде
Обновлено: 05.07.2024
БлогNot. Word: специальные символы и подстановочные знаки
Word: специальные символы и подстановочные знаки
В окне "Найти и заменить" Microsoft Word есть два типа подстановок - специальные символы и подстановочные знаки. Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список "Special" ("Специальный") в полностью открытом окне "Найти и заменить" (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H , потом кнопку " Больше>> ").
Специальные символы - это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены, например, разрыв строки.
Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки - это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.
Чекбокс "Подстановочные знаки" в работе - убираем лишние пробелы в тексте
Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены. При этом возможность применения части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).
Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.
1. Строка поиска
2. Строка замены
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^p | Paragraph mark (¶) | Разрыв абзаца (¶) |
| ^t | Tab character | Символ табуляции |
| ^0nnn | ANSI or ASCII characters | Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn |
| ^^ | Caret character | Символ ^ |
| ^c | Clipboard contents | Содержимое буфера обмена |
| ^& | Contents of the Find what box | Содержимое строки поиска (или то, что найдено) |
| ^n | Column break (···Column Break···) | Разрыв колонки |
| ^l | Manual line break ( ¿ ) | Принудительный разрыв строки |
| ^m | Manual page break (---Page Break---) | Принудительный разрыв страницы |
| ^+ | Em dash (-) | Длинное тире (-). Символ с кодом 0151 |
| ^= | En dash () | Короткое тире (). Символ с кодом 0150 |
| ^s | Nonbreaking space (°) | Неразрывный пробел (°) |
| ^~ | Nonbreaking hypen (-) | Неразрывный дефис (-) |
| ^- | Optional hypen (¬) | Мягкий перенос (¬) |
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| \n | Expression n | Выражение номер n из строки поиска |
Примечание 1. В операторах и точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, завиящих от локали (например, в США - запятая, в России - точка с запятой).
Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска "заняты" как специальные перед ними ставится обратный слэш ( \ ). Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится \!
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Способ 1: Базовая таблица
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
В статье рассмотрим вопрос, где найти символы в Ворде и установим их в текст на практике, чтобы использовать при написании текстов.
Символы в Ворде (Word), зачем они нужны
Здравствуйте, друзья! Символы в Ворде нужны для наполнения текста важной информацией, которая его дополняет.
Часто возникает необходимость показать градусы по Цельсию, доллар, евро и различные математические знаки. Еще пример — в тексте необходимо прописать значок авторства (©). Если на клавишах компьютера не находите нужного символа, в Ворде его можно найти.
В текстовом редакторе Ворд можно использовать много символов. Где найти символы в Ворде, будем рассматривать дальше в статье. Весь процесс поиска и установка символов будет показан по инструкции.
Где найти символы в Ворде, пошаговая инструкция
Далее, выбираете категории символов:
- основная латиница;
- дополнительная латиница;
- расширенная латиница-A;
- расширенная латиница-B;
- буквы изменения пробелов;
- объединенные диакр-знаки;
- греческие и коптские символы.
После того, как нашли символ в списке символов, перейдем к его установке в текст.
Как установить в тексте нужный символ
Именно так устанавливаются в Word любые символы, которые нужны для вашего текста и не только.
Заключение
Итак, в статье был рассмотрен вопрос, где найти символы в Ворде и как их установить. Если вы работаете с текстами и зарабатываете через Интернет, эта информация пригодится. С ее помощью вы сможете найти любой символ в документе Word и вставить его в текст.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
| Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке. |
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы
Сотни символов, которых нет на клавиатуре, есть возможность использовать в документах Microsoft Word. Например, вы можете вставлять дроби (½), знак градуса Цельсия (°), число Пи (π) или обозначения денежных единиц, например, британский фунт (£) и т.д. Для каждого шрифта есть набор знаков и символов.
Чтобы вставить символ в документ Word, поместите курсор в требуемое место и щелкните по вкладке Insert (Вставка) на Ленте.
На вкладке Insert (Вставка) в разделе Symbols (Символы) нажмите иконку Symbol (Символ) и выберите More Symbols (Другие символы).
В диалоговом окне Symbol (Символ) в выпадающем списке Font (Шрифт) выберите шрифт, из которого необходимо выбрать символ.
Можно перейти к группе символов, выбрав нужную опцию из выпадающего списка Subset (Набор).
Кликните по требуемому символу и нажмите Insert (Вставить).
Примечание: Диалоговое окно Symbol (Символ) не закрывается автоматически после вставки. Это позволяет вставить больше одного символа за раз. Если вы закончили вставлять символы, нажмите Close (Закрыть).
Символы, которые вы недавно вставляли в документ Microsoft Word, отображаются в списке Recently used symbols (Ранее использовавшиеся символы).
Каждому символу назначено персональное сочетание клавиш, установленное Microsoft. Правда, их не так легко запомнить, разве что сделать шпаргалку. Зато можно самостоятельно назначить запоминающиеся сочетания клавиш символам, которые используются чаще всего. Таким образом, вам не придется открывать диалоговое окно Symbol (Символ) каждый раз или хранить в памяти множество комбинаций.
Существует два способа назначить символам сочетание клавиш:
-
Первый способ. Кликните правой кнопкой мыши по любому из названий вкладок и из выпадающего меню выберите Customize the Ribbon (Настройка ленты).
Нажмите на кнопку Customize (Настройка) справа от надписи Keyboard shortcuts (Сочетания клавиш).
В диалоговом окне Customize Keyboard (Настройка клавиатуры) пролистайте вниз список Categories (Категории) и выберите Common Symbols (Символы). Затем в перечне справа выделите символ, к которому вы хотите применить сочетание клавиш. Далее кликните по полю Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) и нажмите клавиши для быстрого доступа. Кликните Assign (Назначить). Это сочетание клавиш теперь добавлено в Current keys (Текущее сочетание).
Примечание: Дополнительную информацию о назначении сочетаний клавиш командам Word смотрите в этой статье.
При этом способе символ, указанный в диалоговом окне Customize Keyboard (Настройка клавиатуры), – это символ, выбранный в диалоговом окне Symbol (Символ).
Назначив сочетания клавиш символам, нажмите Close (Закрыть).
Ещё в диалоговом окне Symbol (Символ) на вкладке Special characters (Специальные знаки) можно вставить дополнительные символы и знаки, такие как специальные типы пробелов, тире и дефисов. Чтобы вставить специальный знак, выберите нужный и нажмите на Insert (Вставить).
Также вы можете назначить или изменить сочетание клавиш у специального знака, воспользовавшись кнопкой Shortcut Key (Сочетание клавиш).
Назначение сочетаний клавиш в диалоговом окне Customize Keyboard (Настройка клавиатуры) происходит в соответствии с алгоритмом, описанным выше.
Советуем вам ознакомиться с тремя шрифтами Wingdings в диалоговом окне Symbol (Символ). В них вы найдете интересные символы, знаки и маленькие картинки.
Читайте также: