Как сделать таблицу по госту в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Таблица — наглядный и удобный способ структурирования информации в курсовой работе. Какие бывают табличные формы, как их правильно оформлять и переносить, вы узнаете из этого материала.

Виды таблиц в курсовой работе

Таблица — это отражение данных в виде пересекающихся строк и столбцов. Таким образом каждый элемент (ячейка) относится одновременно и к строке, и к колонке.

Табличные структуры бывают простые и сложные, последние делятся на групповые и комбинационные.

Простые состоят из одной строки заголовка и одного заголовочного столбца, это перечень отдельных единиц, не объединяющихся ни в какую группировку. Соответственно, сложные имеют более глубокую структуру.

Групповые — те, в которых изучаемый объект разделен на группы по какому-либо признаку.

Комбинационные самые сложные по структуре. Они описывают объект, группируя информацию по двум и более признакам.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно вставлять таблицу в текст, пользуясь возможностями самой программы. Для простых структур предлагают готовые шаблоны, достаточно выбрать количество строк и столбцов. Более сложный вариант придется рисовать самостоятельно, стирая ластиком лишние линии и проводя недостающие. Если технических возможностей Ворда не хватает, можно импортировать форму из программы Excel.

Как грамотно разместить таблицу

В курсовой работе таблицы вставляют сразу по тексту, который она иллюстрирует, либо выносят в приложения. Все зависит от вида и размера данных.

А теперь полезные советы о том, где же размещать таблицу:

Когда габариты позволяют разместить графический материал по тексту, лучше всего так и сделать.
Крупную таблицу (не более одного печатного листа) располагают на следующей отдельной странице с соблюдением отступов и полей.
Сложные и масштабные структуры нужно выносить в приложение.

Можно размещать отдельно стоящую табличку на странице с альбомной ориентацией. Сложную графику большого формата можно распечатать на листах А3.

Как правильно переносить

Матрицы с большим количеством строк или колонок нужно правильно разрывать и переносить на другой лист. Вот как это сделать в случае со строками:

Если за поля выходят "лишние" столбцы, их также нужно перенести, разместив правую часть под левой в пределах одной страницы. Ориентироваться в информации поможет нумерация строк и повтор "боковиков" — заголовков строк. Так матрица удобно разделится на две, три и более части, что сделает ее понятной и наглядной.

Как оформить продолжение

А теперь об основных правилах переноса:

Слово "Таблица", ее порядковый номер и название пишут один раз перед первой частью слева.
Над всеми последующими частями ставят подпись "Продолжение таблицы" и ее номер.
Насчет количества "шапок" (заголовков) вопрос спорный. По одним рекомендациям, достаточно указать в первой части отдельной строкой номера столбцов и строк, а затем указывать только их, как в примере выше. Другие источники настаивают на дублировании информации на каждой странице, чтобы не возвращаться к началу. Согласно ГОСТу, допустимы оба варианта.
Дополнительную информацию (например, выводы, сноски, примечания, комментарии) приводят после последней части.
Заканчивать главу или подраздел курсовой работы графикой запрещено. После нее должен идти текст.

Как подписывать таблицы

У каждой таблицы должно быть название. Это правило высших учебных заведений и любых научных работ. Название подписывают сверху после номера и знака тире с большой буквы. Точку в конце не ставят.

Таблица В12 — Количество учащихся 3 курса
Таблица 4.6 — Календарный план сбора материала
Таблица 3 — Статистика вакцинации в регионах России

Как нумеруются таблицы

Вот все, что вам нужно знать для правильной нумерации таблиц:

Нумерацию выполняют арабскими цифрами в сквозном порядке, знак № не ставят. Например: "Таблица 6".
Допустимо нумеровать в пределах раздела. В этом случае пишут сначала номер раздела, а затем через точку номер табеля. Например, "Таблица 3.2" — это вторая по порядку таблица в третьем разделе.
Материалы каждого приложения считают отдельно с указанием порядковой "буквы" приложения. Например, "Таблица В.3" — третья в приложении В, "Таблица Г.11" — одиннадцатая в приложении Г.

Как делать ссылки на таблицы в курсовой

Не забывайте, что все графические материалы должны быть упомянуты в тексте курсовой работы со ссылкой на их расположение. Слово "таблица" не является именем собственным и пишется с маленькой буквы, если не стоит в начале предложения. Допустимо сокращение "табл". Слово "Смотрите" опускают.

Когда таблица расположена в основном тексте, ссылку на нее указывают так: "Распределение урожая злаков по регионам Уральского федерального округа приводится ниже (табл. 4)".

Второй допустимый вариант — вынести графический материал в приложение. Тогда ссылка на него в тексте будет выглядеть следующим образом: "Колебания численности населения Ростовской области за последние пять десятилетий приводятся в приложении (табл. В14). Это значит, таблица находится в приложении В и является 14-ой по счету.

Оформление таблиц в курсовой по ГОСТу

Правила оформления таблиц в научно-исследовательских работах регулирует Государственный стандарт ГОСТ 7.32 — 2001, а также "Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов" (ГОСТ 2.102 — 2013). Дополнительные требования и пояснения выдвигают вузы или колледжи в методических рекомендациях. Ознакомиться с их содержанием можно на кафедре, в читальном зале, в научной или университетской библиотеке в отделе методической литературы.

Заголовок таблицы

Заголовок должен соответствовать следующим требованиям:

четко и кратко отражать суть графического материала;
быть не слишком громоздким, оптимальная длина составляет 5-7 слов;
не иметь переносов слов;
не иметь сокращений;
если располагается на нескольких строках, между ними соблюдается одинарный интервал.

Заголовки столбцов и строк

Заголовки пишут с большой буквы в единственном числе. Подзаголовки можно писать с маленькой буквы, если это одно предложение с основным заголовком, то есть продолжают и заканчивают его. Например:

В строках заголовки выравнивают по левому краю, в столбиках — по центру. Шрифт используют обычный: без выделения полужирным или курсивом, без подчеркивания. Диагональная линия между заголовками строк и колонок не нужна. Точку на конце заголовков не ставят.

При многократном повторении одного отдельно стоящего слова во втором и последующих случаях его можно заменить кавычками. Исключение — цифры и формулы.

Текст внутри таблицы

Шрифт — Times New Roman. Размер —14 и меньше (главное, чтобы все знаки и символы легко читались).
Знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации.
Если текст в ячейке отсутствует, ставят прочерк, что обозначает "нет сведений".
Ячейки не должны заходить за поля. Их размеры по ГОСТу: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое не менее 10 мм, левое не менее 30 мм.
Снизу, справа и слева таблицы в обязательном порядке ограничивают линиями.
Печать только черно-белая, без заливки полей цветом.
Для пояснения можно использовать сноски — примечание внизу страницы под арабской цифрой. В самой табличной ячейке порядковый номер сноски выносят в верхний индекс.

Распространенные ошибки при оформлении

Графика в курсовой — ваше преимущество. Она позволяет наглядно, доступно и четко презентовать материал, показав сильные стороны научного исследования. Использовать такие структуры важно. Но не стоит забывать правильно их оформлять, иначе польза обернется вредом, и курсовую отправят на доработку. Необходимо тщательно проверить каждую точку, заголовок, строчные и прописные буквы, переносы, ссылки, сверяясь с информацией в статье.

Давайте рассмотрим самые популярные ошибки, которые студенты допускают при написании курсовой. Это позволит вам целенаправленно искать неточности и слабые места.

Слишком много строк

Табличные структуры не стоит делать слишком длинными. Их долго и неудобно читать, приходится разбивать на множество страниц, допустимый объем работы будет превышен.

Наконец, чем больше написано — тем выше вероятность ошибки. При большом количестве материала выбирайте самое важное.

Слишком много столбцов

Широкие формы, распечатанные на листах формата А4, выглядят неаккуратно и непонятно. Попробуйте "перевернуть" таблицу, поменяв строки и колонки местами. Возможно, так размер таблицы уменьшится, и ее можно будет поместить на одной странице.

Пример таблицы в курсовой

Для удобства предлагаем готовый образец оформления таблицы по ГОСТу в 2022 году:

Если удастся совладать с таблицами, вы пронесете этот навык через всю жизнь. Но не отчаивайтесь, если не получится. Для этого рядом всегда будет Феникс.Хелп.

Оформление таблиц и рисунков в диссертации по ГОСТу

Полезное содержание и грамотное оформление научного труда – гарантия успешной защиты диссертации. При составлении таблиц, рисунков, библиографии, других приложений, соискатель должен учитывать требования Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК) и ГОСТа.

Оформление таблиц в диссертации по ГОСТу

Общие указания по оформлению таблиц в диссертационной работе регламентируется требованиями ГОСТ 7.32 – 2017.

Месторасположение подписей, размер шрифта, параметры интервалов могут видоизменяться в соответствии с установленными стандартами конкретного учебного заведения, указанными в методических рекомендациях вуза.

Существует несколько способов нумерации таблиц в диссертации.

Нумерация в разделе. Номер таблицы здесь – это номер раздела научной работы и порядковый номер таблицы. Пример: Таблица 2.3.
По порядку размещения (сквозная нумерация). Каждая таблица имеет нумерацию по возрастанию с первого по последний раздел. Пример. Таблица 1, Таблица 2 и т.д.

Перед тем, как начертить таблицу, соискатель составляет к ним названия, отображающие их содержание. Располагаются без абзаца с соблюдением шрифта основного текста диссертации

Если в таблице содержится большой объем данных, допускается уменьшение основного шрифта на 1-2 кегля. Также разрешается использовать одинарный междустрочный интервал.

Названия строк располагаются в левой части, а заголовки столбцов – по центру каждого из них.

Если на одном листе расположено несколько таблиц, их следует разграничить линиями. Заголовки граф могут быть параллельными и перпендикулярными строкам. Высота каждой строки – не менее 8 мм.

Соискателю разрешается использовать вертикальное расположение таблицы (альбомный формат документа). Таблицы и иллюстрации могут располагаться на листах формата А3 – при составлении нумерации это учитывается, как 1 страница.

ТОП – 7 способов нарисовать таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word

Чтобы нарисовать таблицу в нужном формате для диссертации, рекомендуем ознакомиться с самыми распространенными вариантами их создания в редакторе Microsoft Word.

Обычная

Большая

Собственноручная (произвольная)

С помощью произвольной функции создания таблицы, можно рисовать в любой части листа документа, располагая ячейки внутри существующих частей объекта или рядом с ними.

Добавление таблицы Excel и ее форматирование

Копирование готовой таблицы из Excel

При переносе Excel-таблицы, функция редактирования сохраняется, так как данные переносятся не в формате картинки.

Работа с экспресс-таблицами

Экспресс – таблицы Microsoft Word – это стандартный набор разнообразных заготовок для внесения разных информационных данных (календари, расписания и т.д.).

Преобразование обычного текста в таблицу

Для преобразования текстового фрагмента в табличный вариант, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий.

Абзацный разделитель подходит для текстового фрагмента из одной строки, поэтому лучше выбирать пробел. Для подтверждения проделанных действий, — кнопка ОК.

Типовые ошибки оформления таблиц в диссертациях

Рекомендации по правильному оформлению таблиц, составленные по стандартным ошибкам диссертантов.

Пример оформления таблицы

Хорошие примеры разных видов таблиц для диссертации можно скачать ниже:

Требования к оформлению рисунков в диссертации

Как и таблицы, рисунки нумеруются арабскими цифрами. Различают сквозную/последовательную нумерацию (с момента появления иллюстраций в диссертации) и в пределах главы/раздела (Рис.1.3. и т.д).

Постоянное применение однотипных рисунков воспрещается – иллюстрация размещается один раз после соответствующего текста, потом указываются ссылки на нее.

Оформление пояснений к рисункам

Иллюстрация с буквенными/цифровыми данными обязывает соискателя на дополнительные пояснения рисунка. Четкие и лаконичные пояснения группируются и располагаются непосредственно под объектом.

Оформление рисунков в приложении

В приложениях разрешается размещать рисунки, на которые оформлена ссылка в основном тексте.
На все рисунки в приложении составляется свое название. Подпись указывается без отступа от иллюстрации: для отделения названия от рисунка применяется междустрочный интервал 1,5 пт.
Нумерация рисунков осуществляется арабскими цифрами с обязательным указанием названия приложения.
Параметры шрифта подписей к рисункам аналогичны требованиям основному тексту работы, но в методических рекомендациях некоторых учебных заведений рекомендуют выделять их курсивом.

Пример оформления рисунков в диссертации

Пример с оформлением рисунка в диссертации:

Пример с оформлением рисунка-графика в диссертации:

Пример с оформлением рисунка-диаграммы в диссертации:

Типовые ошибки оформления рисунков

Рекомендации по оформлению иллюстраций, основанные на ошибках некоторых диссертантов.

Оформление содержания курсовой (реферата, дипломной работы) по сути – это нумерация разделов, подразделов и других частей. Это одна страница, которая размещается между титульным листом и основным текстом. Продуманный и правильно составленный план помогает систематизировать информацию, быстрее ориентироваться в источниках. Это часть, которая может корректироваться или меняться, но без нее не стоит браться за написание курсовой работы или оформление реферата.

Требования к оформлению содержания по ГОСТ 2017-2018

Порядковый номер этой страницы 2, но он не всегда нумеруется, это зависит от требований ВУЗа. Шрифт используйте такой же, как во всей работе. По ГОСТ шрифт Times New Roman, кегль 14, но в конкретном учебном заведении могут быть иные требования. Наполнение между наименованиями глав и номерами – точки. Для нумерации используются арабские цифры.

Функцию Word для создания автособираемого оглавления можно использовать только в том случае, если заголовки оформлены правильно.

Пример оформления содержания

Как сделать автоматическое содержание в Ворд

Недостаток этого способа – необходимость вручную вносить изменения, если меняется номер листа или заглавие. Если работа объемная, ручное оформление достаточно трудоемкое. Поэтому лучше пользоваться автособираемой формой, которая заполняется автоматически.

Порядок оформления содержания вручную

Если документ небольшой, его не нужно будет редактировать, заглавия созданы без форматирования, оформить содержание вручную можно двумя способами.

Пример оформления содержания вручную

Оформление содержания таким способом выглядит более аккуратным, так как цифры располагаются точным столбиком.

Как оформить содержание в виде таблицы

Пример оформления оглавления в таблице

Содержание – это проект, отражающий логическую структуру реферата или курсовой. В процессе оформления содержания магистерской или дипломной работы необходимо отразить общую направленность работы и перечень рассмотренных вопросов. Разделы, подразделы и другие части выделяются точно, соблюдая логическую последовательность. Без выполнения данных правил создать качественную работу невозможно. Это основной ориентир, если разработан правильно.

В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.

По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.

Пример 1. Оформление вывода

Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, - скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.

И еще два определения, которые помогут нам в будущем:

графа таблицы - ряд данных, расположенный вертикально;
строка таблицы - горизонтально.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим

Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике. 1

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то - предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).

Таблица – один из наиболее удобных форматов подачи обобщенной, систематизированной информации по конкретному вопросу, используемый в разных видах научных работ. В то же время правильное оформление таблиц в научных работах имеет множество нюансов.

Даже продолжение таблицы, перенесенное на следующую страничку, нужно оформлять по ГОСТУ. Наверное, все это уже напугало своей сложностью? Не переживайте, всю необходимую информацию и примеры оформления таблиц, включая продолжение, можно найти в статье.

Какие документы регламентируют оформление таблиц

Студенты, которым уже приходилось писать научные работы, наверняка знают, что такое ГОСТ.

Тем, кто еще не в курсе, объясняем: ГОСТ – это государственный документ, подающий требования к оформлению научных работ в целом и их отдельных элементов.

ГОСТов существует очень много, кроме того в них постоянно вносятся коррективы.

Оформление таблиц регламентируют ГОСТы

Тем не менее, при оформлении табличного материала студенты вот уж который год пользуются ГОСТом 7.32- 2001.

Этот документ, конечно же, пересматривали, корректировали, но таблиц рука министерства не коснулась.

В некоторых методичках и редакциях журналов авторов научных работ вообще отсылают 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95.

В целом существенных отличий в требованиях всех упомянутых документов нет. На их основе изложим информацию, которая поможет оформить таблицу.

Общие требования к оформлению таблиц

Эти правила стоит запомнить, так как они пригодятся при оформлении любого вида научной работы (курсовой, дипломной работ, магистерской диссертации, статьи и др.):

Существует ряд общих правил, которые нужно запомнить

Оформление текстового содержания таблицы

Текстовый материал таблицы также оформляется по определенным правилам:

Для оформления текстового материала таблицы также существуют правила

Если в какой-то ячейке нет данных, необходимо поставить прочерк.

Как перенести часть таблицы на другую страницу

Если таблица большая, ее нужно перенести на следующую страницу. Как это правильно сделать? Читайте дальше.

Для продолжения на следующем листе заголовки столбцов таблицы или ее строк необходимо пронумеровать, чтобы на следующей странице они не повторялись.

Выводы и подсказки

Мы, конечно, все рассказали об оформлении таблиц, но у преподавателей может быть свое видение этого элемента, немного отличное от ГОСТа. Та же ситуация и с редакциями — они могут подгонять требования под формат своих изданий.

Чистовой вариант вашей работы с таблицами нужно сохранить в таком формате, чтобы она не сдвинулась при распечатке. Особенно актуален этот совет для тех, кто собирается печатать работу не дома или отправлять ее по электронной почте. Оптимальный формат – docx.

Теперь вы знаете все об оформление таблиц в научных работах и даже имеете визуализированное представление о них, остается только правильно оформить свою работу.

В этом видео вы узнаете, как оформлять таблицы в Excel:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: