Как сделать таблицу на макбуке
Обновлено: 05.07.2024
Сводные таблицы — одна из самых полезных функций Microsoft Excel. Они позволяют увидеть тенденции и закономерности в массиве данных, а еще сравнить и проанализировать информацию без дополнительных сложных формул.
Для примера возьмем рабочую таблицу службы доставки, где отражено, сколько километров курьеры преодолевают ежедневно.
Чтобы посчитать, какое расстояние Василий Иванов проехал, скажем, за месяц и на какие районы города пришлось больше всего заказов, вам нужно последовательно создать серию формул. Сводная таблица сократит количество шагов и ответит сразу на оба вопроса.
Самое важное одним нажатием
Срез данных
Сочетания клавиш экономят время независимо от того, какой тип компьютера вы используете. Чтобы помочь вам работать быстрее, вот список часто используемых ярлыков для Microsoft Office на Mac. Мы включили OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word и некоторые основные универсальные ярлыки для начала. Мы даже покажем вам, как создавать свои собственные сочетания клавиш .
Итак, если вам интересно, какие ярлыки Mac Excel могут помочь вам быстрее перемещаться по электронным таблицам или какие ярлыки Mac Word могут помочь вам быстрее форматировать текст, мы предоставим вам необходимую информацию.
Создать или удалить пользовательский ярлык в Word
Microsoft Word позволяет обновлять сочетания клавиш, в отличие от других приложений Office 2016. И этот процесс прост и разумен, если вы регулярно используете Word.
Откройте документ Word и — в меню Mac, а не в меню в Word — выберите Сервис> Настроить клавиатуру . Затем выберите категорию и команду. Если текущий ярлык существует, он будет отображаться в области Current Keys .
Еще один пользовательский вариант сочетания клавиш
Многие предпочитают добавлять сочетания клавиш на свой Mac и применять их к конкретным приложениям, что можно сделать только при отсутствии конфликтов. Вы можете сделать это, перейдя в Системные настройки > Клавиатура > Сочетания клавиш > Сочетания клавиш приложения . Затем щелкните значок плюса, выберите приложение, введите команду меню и добавьте ярлык.
Однако, опять же, это будет работать только в том случае, если нет конфликта, и лично мне пока не удалось использовать этот метод.
Некоторые сочетания клавиш, без которых мы не можем жить
Было бы удивительно, если бы мы все могли запомнить сотни сочетаний клавиш. Это невозможно для большинства, поэтому мы придерживаемся тех, которые мы используем постоянно. Они становятся такой привычкой, что это почти автоматически. Но всегда приятно учиться новым.
Для получения дополнительных сочетаний клавиш ознакомьтесь с этими наиболее полезными сочетаниями клавиш для Mac. Самые полезные сочетания
Горячие клавиши для Microsoft Excel для Mac OS: Mac's позволяют быстрее работать с документом, открывать или закрывать листы или файлы, выполнять часто повторяемые действия над ячейками, выполнять вычисления и многое другое. Пользователи отмечают, что использование комбинаций позволяет упростить работу и повысить продуктивность на 15%. Microsoft Excel – достаточно сложная программа, чаще используется для ведения данных или бухгалтерии. Быстрые клавиши в данном случае позволят не отвлекаться на рутинные действия, а сосредоточиться на формулах и цифрах. Предлагаем удобную таблицу, в которой все сочетания разбиты по категориям. Справа также доступна навигация для быстрого поиска.
Популярные
Работа в окнах и диалогах
Перемещение и прокрутка листа или рабочей книги
Ввод данных в ячейку
работа с ячейками и панели Формул
Форматы и редактирование данных
Работа с подборкой
Использование графиков
Контурные данные
~~~ Конец. Благодарим за просмотр. Добавить страницу в закладки CTRL + D ~~~
*Некоторые перечисленные клавиши могут не работать в старых версиях программы
Довольно легко один раз купив Mac забыть о Windwos навсегда. Однако, для пользователей Microsoft Office это может стать проблемой. Если вы используете ПО от Microsoft уже много лет, то вам придется купить их офисный пакет. Или можно найти альтернативы?
Если вы не готовы купить Microsoft Office, вот ваши лучшие бесплатные альтернативы Office для Mac.
1.Google Suite
Если вы собираетесь отпустить мир Microsoft, лучше всего вступить в альянс Google. Google Docs, Sheets, and Slides - это три альтернативы Microsoft Word, Excel и PowerPoint. А вот реальной альтернативы Outlook кроме Gmail, к сожалению, нет. Кроме того, OneNote на Mac бесплатно тоже не получить.
Набор от "корпорации добра" хорошо интегрируется с вашей учетной записью Google. Вы сможете открыть файл Excel, полученный через Gmail, в Google Sheets с помощью одной кнопки.
Вы можете легко импортировать файлы Microsoft Office для работы с ними, а затем снова экспортировать их в те же форматы для последующей передачи. И если вы не работаете со сложными документами, и пользуетесь стандартными шрифтами и форматированием, вы сможете безболезненно использовать приложения от Google.
Тот, кто получит сделанные вами документы никогда не узнает, что вы не используете Microsoft Office.
В некоторых отношениях Google Docs является более мощным инструментом чем Microsoft Word. Существует обширная галерея дополнений, красивые шаблоны и встроенные инструменты поиска Google.
Плюс, есть преимущество облачного сервиса Google. Совместная работа с несколькими пользователями, одновременно и над одним документом - просто радость. Это не всегда нужно, конечно. Но если начнете использовать, то убедитесь в том, что производительность в работе вырастит в несколько раз.
Сам по себе весь пакет бесплатный. Кроме того, вы получите 15 ГБ хранилища для всех документов. Единственная проблема заключается в том, что для любого из этих приложений нет настольной версии (хотя вы можете работать автономно с документами в Chrome, используя автономный режим).
Вишенкой на торте можно считать и сопровождающие приложения для iPhone и iPad, который тоже хороши.
Как и почти все ключевые продукты от компании Apple, Pages является мультиязычным приложением и имеет локализацию на 16 языках, в число которых входит и русский. Язык в программе выставляется автоматически, в зависимости от того, какой язык выбран основным в операционной системе. Русская локализация выполнена безукоризненно, с учетом особенностей русского языка.
ОКНО ВЫБОРА ШАБЛОНА
При каждом запуске Pages пользователь начинает свою работу в приложении с окна выбора шаблона. Независимо от того, собирается ли он просто написать определенный текст или создать то или иное творение — обязательно нужно выбрать шаблон будущего документа.
Шаблоны являются отличительной чертой приложения и часто помогают сэкономить время на оформлении и создании макета того или иного документа. Все шаблоны разбиты на две группы (Обработка текста и Макет страницы), каждая из которых имеет еще несколько подкатегорий.
Группа имеет 8 категорий (Пустой, Письма, Конверты, Формы, Резюме, Отчеты, План, Разное) и имеет в своем составе шаблоны, главным образом предназначенные для написания и обработки текста с минимальным графическим оформлением. Как можно понять из названия категорий шаблонов, они могут помочь составить правильный отчет, написать грамотное резюме и пр. В этой же группе находятся так называемые пустые шаблоны, предназначенные для использования тогда, когда пользователь намерен начать писать с чистого листа.
В 9 категориях (Пустой, Бюллетени, Брошюры, Объявления, Плакаты, Открытки и приглашения, Визитные карточки, Сертификаты, Разное) собраны творческие шаблоны, позволяющие без особого труда создать несложную брошюру, плакат, красивую открытку и пр.
Помимо всего прочего, в окне выбора шаблона возможно выбрать один из последних редактировавшихся документов (это очень удобно, когда над одним документом приходится работать в течение нескольких дней), а также загрузить любой файл совместимого формата из любой папки жесткого диска. Впрочем, несмотря на все полезные функции данного окна, оно не является исключительным, так как доступ ко всему вышеперечисленному можно получить и с помощью меню программы, и поэтому показ этого окна можно смело отключить в настройках Pages. Итак, выбираем один из шаблонов (например Пустой из группы Обработка текста) и попадаем в основное окно приложения.
ОСНОВНОЕ ОКНО И ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Приложение имеет простой и аккуратный интерфейс. Окно программы состоит из одного большого рабочего поля и панели инструментов, разместившейся вверху окна. Внизу окна расположилась совсем небольшая инфо-панель, которая, впрочем, тоже имеет некоторые инструменты управления. Весь остальной инструментарий приложения размещен на многочисленных убираемых панелях, которые изначально не показаны. Таким образом, Pages изначально располагает к спокойной и комфортной работе, когда почти ничего не отвлекает от творческого или рабочего процесса.
К приемам работы в основном окне Pages мы еще вернемся в одном из следующих выпусков цикла, а пока поговорим об инструментах, представленных на панели инструментов.
Кнопка предоставляет доступ к выпадающему меню, позволяющему управлять показом целого ряда панелей, инструментов и пр.
В качестве примера мы задействовали сразу несколько опций из этого меню (стили, панель форматирования, линейка, макет). Посмотрите, как разительно отличается вид от того минимализма, что мы имели при запуске приложения. Впрочем, совсем необязательно включать сразу все возможные панели — пользователь по своему усмотрению может задействовать только нужные опции.
Таким образом, еще одним достоинством приложения является возможность для пользователя самому управлять отображением тех или иных элементов интерфейса, не полагаясь на предпочтения разработчиков.
Полноэкранный режим работы позволяет творческому человеку остаться наедине с текстом и полностью погрузиться в творческих процесс. При переходе в этот режим с экрана убирается все, что может помешать работе мысли и созданию того или иного документа. В этом режиме пользователь видит только белый лист бумаги, снизу которого указывается номер страницы и количество написанных слов. Если курсор мыши переместить к верхней границе окна, то будет показан менюбар (для возможности доступа к меню программы) и панель форматирования текста, а при перемещении к левому краю экрана — боковая панель с миниатюрами страниц.
Кнопка, позволяющая управлять отображением структуры набираемого или редактируемого текста.
Инструмент позволяет создать текстовый блок произвольного размера, а в последствии легко перемещать его по всей площади документа. Кроме того, к тестовому блоку можно применить определенный стиль, использовать шрифт, отличный от основного текста, использовать заливку и многое другое.
Быстрое рисование любой из 15 доступных фигур, включая возможность построения своей фигуры путем отмечания курсором мыши точек ее вершин. Любая нарисованная фигура может быть подвергнута трансформации — как отдельных ее частей, так и сразу всей фигуры.
Любой уважающий себя текстовый редактор позволяет с тем или иным уровнем комфортности строить таблицы. Вот и Pages с помощью данного инструмента позволяет создавать таблицы любой сложности. При клике на данную кнопку на странице будет построена пустая таблица 3х3 и одновременно с этим окроется окно Инспектора таблиц, предоставляющее неплохие возможности по редактированию таблицы.
Инструмент предоставляет широкие возможности по созданию диаграмм и графиков. Клик на иконке вызовет выпадающее меню, позволяющее выбрать любой из 11 плоских и 8 объемных шаблонов. С помощью автоматически открывающихся панелей Редактора данных диаграммы и Инспектора диаграмм, пользователь может управлять любым параметром диаграммы, начиная от ввода конкретных значений и заканчивая глубиной диаграммы и стилем освещения (для объемных шаблонов). Конечно, в плане количества возможностей для построения диаграмм Pages вряд ли сможет соперничать со специализированными приложениями, но и того, что имеет, с лихвой хватит обычному пользователю.
Совершенно замечательная возможность давать комментарии для любого выделенной части документа, будь-то фрагмент текста или изображение. Для создания комментария достаточно выделить нужный фрагмент, кликнуть на кнопку Комментарий на панели инструментов, а в появившееся поле вписать нужный текст. Такими комментариями очень удобно делать пометки подобно заметкам на полях при создании документа по старинке — ручкой или карандашом на бумаге.
Доступ к многофункциональному окну (панели) Инспектора. Панель Инспектора состоит из 10 вкладок, каждая из которых имеет инструментарий для работы с теми или иными элементами редактируемого инструмента. Более подробно об Инспекторе мы расскажем в одной из следующих частей обзора.
Медиабраузер позволяет импортировать в Pages аудио-, фото- и видеоматериалы из таких приложений, как GarageBand, iTunes, Aperture, iPhoto, Photo Booth, iMovie. Возможности Медиабраузера позволяют осуществлять предварительный просмотр или прослушивание добавляемых материалов, а также осуществлять мгновенный поиск в медиатеках вышеперечисленных приложений.
Доступ к стандартной панели, позволяющей не только выбрать тот или иной цвет, но и редактировать их, создавая свои собственные цвета.
Еще одна стандартная панель, предоставляющая доступ ко всем шрифтам, установленным в системе.
В следующей части обзора мы расскажем о меню настроек приложения, а также расскажем о возможностях, предоставляемых меню программы, включая варианты импорта и экспорта.
Читайте также: