Как сделать табель в access

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 04.10.2024

Табель учета рабочего времени в excel позволит существенно сократить трудозатраты на ведение личного учета или учета трудовой деятельности Ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, норма раб дня и т.д.), календарь для расстановки рабочих активностей (раб. часы, больничные, отпуска и т.д.), а также 3 расчетных блока (учет активностей, расчет переработок, расчет заработной платы). В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать саму программу абсолютно бесплатно с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой рутинный ручной труд.

Важно! Если у Вашей организации большой штат, воспользуйтесь табелем учета версии 3.3. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более продвинутым и функциональным интерфейсом по заведению сотрудников. Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.3 для большого штата сотрудников

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени

Подписывайтесь на YouTube канал ExcelLab, ставьте колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений табеля учета рабочего времени в excel. Обновления будут выходить с частотой 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного софта по автоматизации, обучающие ролики, полезные приемы и хитрости Excel.

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Заполните список сотрудников или введите свои данные, если ведете личный учет трудозатрат. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность(не обязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, часовая ставка), введите размер оклада или часовой ставки, заполните норму рабочего дня в часах. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок в конце месяца.

Управление списком сотрудников

Табель учета рабочего времени в excel 2021 имеет ряд полезных функций управления списком сотрудников, чтобы облегчить его редактирование и сделать более наглядным.

Описание структуры табеля

Первая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

Рассмотрим второе изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Вторая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Режимы построения табеля учета рабочего времени 2022

Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Задание: разработать базу данных на основе данных с турникета. Есть данные входа и выхода персонала, на основе этих данных нужно рассчитать, кто опаздывает, на сколько, сколько отсутствует на работе, и на сколько уходит раньше, предположительное время работы с 8:00 до 17:00. Если человек зашёл и вышел во время обеда, это не считается отсутствием на работе. Ну и конечно если в столбце стоит вход, значит, человек присутствует на работе, выход, отсутствует.

Примерная цена 876 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Почта России, QIWI, Билайн, MTC, Мегафон, Debit or Credit Card, WeChat Pay, Alipay (China), UnionPay, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие.

Программы от партнёров:

Эффективная программа учёта рабочего времени сотрудников, собирающая информацию об использовании программ и сайтов. Она позволяет резко сократить число опозданий, уменьшить число отвлечений на форумы и социальные сети, а также быстро выявить недобросоветных работников. С помощью этой программы руководитель будет точно знать, чем занимается его команда в рабочее время!

Ключевые слова: Учёт опозданий и прогулов база данных скачать; программа база данных; база данных для учёта опозданий и прогулов; база данных курсовой; скачать базу данных access; access; готовая база данных access Учёт рабочего времени; базы данных в access; пример базы данных access; создать базу данных в access; примеры баз данных access; создание базы данных в access; базы access; access курсовой; примеры бд access; базы данных microsoft access; купить базу данных; создание БД; примеры БД; скачать БД; курсовая работа по СУБД; база данных примеры; готовая курсовая работа база данных. Курсовая база данных Учёт опозданий и прогулов (Учёт рабочего времени) создана в access 2010 и преобразована в access 2003, поэтому откроется в access 2003, 2007, 2010.

Поиск Яндекса по сайту

Для поиска базы данных access введите слово, например, "сотрудники" и нажмите кнопку

САЙТ ОБ УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ. ИЗЛАГАЕТСЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЯЗЫКОМ. ОБ УЧЕТЕ С ЛЮБОВЬЮ

Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов

В данной статье рассмотрим способ создания табеля учета рабочего времени в разрезе строящихся объектов или структурных подразделений. Начало работы с файлом происходит с листа, который одновременно является и результатом работы.

Общий табель

В указанном примере рассматриваем вариант расчета табеля учета рабочего времени по восемнадцати рабочим, которые работали в течение месяца на десяти разным объектам. Вышеуказанная таблица является итоговой, но здесь же вносятся первоначальные данные для расчета:

Количество часов в рабочем дне (указывается в ячейке В3). Так как итогом таблицы является количество отработанных дней, то необходимо указать — сколько часов в рабочем дне, чтобы правильно рассчитать количество дней. Вы можете указать любое количество часов.
Стартовая дата расчетного периода (указывается в ячейке В4). Период расчета в файле — календарный месяц. По указанной дате начала расчета файл автоматически определяет дни недели по общему табелю и по табелям объектов, а так же выделяет зеленым цветом субботы и воскресенья.
Ф.И.О — в столбце А таблицы перечисляются все работники по которым будут составлены табеля по объектам.

На листе объекта необходимо написать название объекта в ячейке В4 и на ярлыке листа (как показано на рисунке). А также внести данные по отработанным часам для каждого сотрудника.

Обратите внимание как вносятся сотрудники, работавшие на объекте в расчетном месяце. Вы можете выбирать их из списка, который выпадает в каждой ячейке столбца А таблицы.

Вы можете вписать имя сотрудника вручную, но написанное вами должно соответствовать одному из имен в списке сотрудников общего табеля, в противном случае файл будет выдавать ошибку.

Поэтому проще просто выбирать сотрудников из списка, как показано выше.

После того как вы выбрали сотрудников из списка для данного объекта и проставили напротив каждого отработанные часы — табель по объекту готов и его данные попали в общий табель. Совершенно аналогично заполняются все остальные табеля.

Свод по объектам

Это вспомогательный лист, чтобы данные с каждого объекта попали в общий табель. Фактически все табели объектов сведены на один лист. Вручную здесь ничего не вносится.

На этом листе можно посмотреть на каких объектах работал сотрудник в расчетном месяце. Для этого необходимо в ячейке C4 при помощи автофильтра, который там установлен выбрать интересующее вас лицо.

После того как сотрудника выбрали, свод по объектам будет выглядеть так:

Места работы по выбранному имени видны в столбце D.

После того как вы заполните табеля по всем объектам — у вас автоматически сформируется общий табель по предприятию.

Проверка правильности заполнения

Как и в любом файле Excel в этой таблице очень легко сделать ошибку. Случайно нажав кнопку Delete не там где нужно и все ваши расчеты становятся неверны. В этом файле предусмотрена система индикации для того, чтобы вы могли увидеть и устранить как можно большее количество подобных проблем.

Рассмотрим проблемы которые могут вам встретиться:

В этом случае таблица будет выглядеть следующим образом:

Решением проблемы будет простое копирование формулы из любой соседней ячейки.

То есть когда увидите итоговую таблицу в таком состоянии — ищите проблемы на других листах расчета.

Решение проблемы такое же как и в предыдущем случае — скопируйте формулу из соседней ячейки.

После сортировки по цвету вы увидите в каких именно объектах и по каким именам есть проблемы

Таким образом, при помощи встроенной индикации вы сможете выявлять ошибки в расчете.

Где можно приобрести файл

Файл можно приобрести в нашем магазине. В этом файле вы можете рассчитать табель на 30 человек, которые работали на 10 разных объектах. Причем на каждом объекте могли работать не более 10 человек.

Проблема с передачей форматов

а). 1-й столбец: Только тариф (х Х 8;8;$F4:$AJ4))))
б)ячейка ВВ4:
=СУММ(ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД($F$3:$AJ$3;2) 10;2;ЕСЛИ($F4:$AJ4>8;$F4:$AJ4-8)))))
в)ячейка ВС4:
=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО($F4:$AJ4);ЕСЛИ($F4:$AJ4>10;$F4:$AJ4-10)))

___
добавлено:
прикреплю все-таки файл, т.к. изменил даты в 3-й строке.

___
еще добавлено:
только 28 часов потеряно - это часы в выходные меньше 10, их то куда?

тогда все эти часы сходятся с "Всего отработано".

БОЛЬШОЕ Спасибо за формулы. Благодарю за подсказку, за внимание.
Более 2-х недель составляла, перерыла массу книг по Excel и др., потеряла столько времени. Я шла совсем не тем путем, создавая огромную неработающую формулу. Оказалось так все просто. Верно говорят, что в Excel можно посчитать все, но только, если голова работает как у Вас!
Извините, допустила ошибку: (б). 2-й столбец: Только свыше 2-х часов (8>Х

Вы были правы о праздничных днях (просто их в сентябре нет, и я о них не оговорила, теперь каюсь). Хотелось бы услышать совет как ввести их в формулу н=р Январь 2011 (ФОРМУЛЫ НЕ РАБОТАЮТ)

1. Почему не работает функция ЧИСТРАБДНИ (столбец AJ3)? Выдаёт в сентябре 2010года 21 рабочий день, когда фактически 22?

Можно ли отформатировать автоматически (формулой ) при смене месяца изменения цвета ячеек выходных дней и праздников?

В примере лист 'Октябрь_2010'(при помощи условного форматирования).
Там же в ячейке AJ3 рассчет рабочих днй без учета праздников.

Как можно провести проверку данных, поиск ошибок, ввести пароль (шифр) на ячейки с формулами для исключения их потери ?

Необходимы условия для проверки данных (Данные-Проверка), для поиска ошибок также необходимы критерии ошибки.
Для защиты ячейки (ПКМ-Формат ячеек-Защита-Защищаемая ячейка), затем Сервис-Защита-Защитить лист.

ОГРОМНОЕ СПАСИБО ВСЕМ КТО ПОМОГАЕТ.

4. Как вводится формула в диспетчера правил условного форматирования? Нужно создать ее в ячейке, а потом скопировать?

Можно и сразу написать, можно и предварительно в ячейке, потом перенести, только надо внимательно следить за значками $ (абсолютные, относительные и смешанные ссылки)

Для начала несколько советов:

1. Обращяясь к одному, Вы теряете помощь других участников форума, которые могут ответить на Ваш вопрос и предложить даже лучшее решение, чем тот, к кому Вы обратились.

2. Не копите вопросы, не у всех есть возможность и желание тратить много своего времени на решение чужих проблем. У меня, например, нет возможности долго находиться за компьютером. Одно дело быстренько ответить на один вопрос, другое - сидеть и часами делать кому-то решение.

Теперь по вопросам:
1. Лучше было бы праздники и переносы внести в один список (формулы были бы поменьше), но если Вам так удобней, то поправил формулы для 6-й строки.
2. Формулу ЧИСТРАБДНИ заменил на СУММ(E6:AI6).
3. Форматирование последних дней убрал. Вообще формулами в УФ лучше не злоупотреблять.
4. Немножко не понял про что речь. Если про доп лист, где указаны праздники и переносы, то раз в год лучше вручную проставить все праздники и переносы. Формулами надо пользоваться там, где это действительно нужно.
5. В этом вопросе Вам поможет функция ДВССЫЛ. Образец в файле.
6. Если у Вас нет этого пока, то лучше и не заморачиваться. Чем проще файл - тем лучше. Тем более это я только попробовал, нашел ошибки. Там еще один доп столбец нужен.
Посмотрите файл, будут вопросы - спрашивайте =)

А как сделать, чтобы размер тарифной ставки менялся в зависимости от разряда
ЕСЛИ 5 разряд, то 270
ЕСЛИ 4 разряд, то 250
ЕСЛИ 3 разряд, то 220
ЕСЛИ 2 разряд, то 185
ЕСЛИ 1 разряд, то 150?
Моя формула не работает. Подскажите, где ошибка.

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

В – выходной;
Я – явка (рабочий день);
ОТ – отпуск;
К – командировка;
Б – больничный.

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Читайте также: