Как сделать сзв тд на совместителя

Обновлено: 30.06.2024

С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

- На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

- Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?

В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

- Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?

При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.

В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.

- В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?

- В случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

- Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

- Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.

- Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?

- Нет, не представляется.

- На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?

- При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

- Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Нет, не надо. Вы сдадите сведения на работника, если переведете его, расторгнете договор или сотрудник напишет заявление о порядке ведения трудовой книжки. В этом отчете вы укажете данные о трудовой деятельности на 01.01.2020. Если последняя запись в трудовой книжке — о переименовании фирмы, то в отчет внесите еще одну предыдущую запись — с информацией о трудовой функции работника. Например, о приеме или переводе.

Нужно подавать сведения на совместителя, которого приняли на время отпуска основного сотрудника?

Да, надо. Вы подаете сведения на любых работников, которых приняли в этом году по трудовому договору, даже если это совместитель, а договор срочный.

09.01.2020 приняли внешнего совместителя, на него подали сведения ПРИЕМ. Также в организации устроен директор, по нему кадровых мероприятий в январе и феврале не было. Надо сдать на директора отчет с данными на 01.01.2020?

Сейчас не надо. Вы сдадите отчет на директора лишь тогда, когда он напишет заявление о порядке ведения трудовой книжки либо произойдут кадровые измнения. Например, директор перейдет на другую должность или расторгнет трудовой договор. Если кадровых изменений в 2020 году не будет, а руководительн не определится с трудовой, впервые вы передадите сведения в 2021 году, не позднее 15 февраля 2021 года (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Ведем учет кадров в ЗУП 3.1. При оформлении приказа о приеме на работу программа присваивает номер 00ЗК-000001. При выводе на печать указывает просто № 1. Этот же номер мы пишем в трудовой книжке. В отчет СЗВ-ТД программа переносит номер 00ЗК-000001. Это верно?

Неверно. В отчете вы указываете тот же номер приказа, который внесли в трудовую книжку. Тем более в распечатанном приказе стоит номер 1. Следовательно, либо поменяйте номер приказа в программе, либо поправьте вручную номер в графе 9 отчета СЗВ-ТД.

Надо ли подавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении иностранных работников, имеющих патент?

Да, надо. Отчет вы сдаете при приеме и увольнении всех застрахованных работников, с которыми заключали трудовой договор, в том числе иностранцев.

Нужно ли заполнять СЗВ-ТД, если одна сотрудница написала заявление без сохранения зарплаты, а другая — заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Нет, не нужно. Вы сдаете отчет на работников в следующих случаях: сотрудники подали заявление о способе ведения трудвоой книжки либо произошли кадровые мероприятия — прием, перевод, увольнение, присвоение квалификации, запрет занимать должность, переименование компании. Заявления об отпуске за свой счет и по уходу за детьми не входят в список мероприятий, при которых надо подавать СЗВ-ТД.

Уволили сотрудника в феврале 2020 года. Надо ли в СЗВ-ТД указывать все мероприятия по нашей компании: 2005 год — прием на работу, 2010 год — перевод на другую должность, 2015 год — переименование организации, февраль 2020 года — уволнение?

В отчете вы указываете три записи: увольнение, переименование и перевод. Отчет СЗВ-ТД нужно подать за февраль, так как в этом месяце вы увольняете работника. В первом отчете на работника вы укажете данные о трудовой деятельности на 01.01.2020. Чтобы в базу ПФР попали данные о последней трудовой функции работника, в таблице кроме данных об увольнении заполните сведения о переименовании фирмы в 2015 году и о переводе работника в 2010 году.

В 2019 году приняли сотрудницу на полставки секретарем, а в феврале 2020 года заключили второй трудовой договор — по должности кассира. Сколько записей сделать в форме СЗВ-ТД?

В феврале внутренний совместитель подал заявление о ведении трудовой книжки на бумаге. Как заполнить на него таблицу со сведениями о работе в СЗВ-ТД: две строки — прием по основной должности и по совместительству, или последнюю запись о приеме?

Из порядка заполнения СЗВ-ТД следует, что надо заполнить последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020. В вашем случае последнее мероприятие — прием на работу на должность по совместительству. Поэтому заполните в графе 3 — ПРИЕМ, в графе 4 — должность по совметстительству, Совместитель — Да.

31 января мы издали приказы о приеме и переводе сотрудников, при этом дата приема и перевода — 01.02.2020. За какой месяц нужно подавать СЗВ-ТД — за январь или февраль?

Нужно подать отчет за февраль. Фактически кадровое мероприятие произошло в феврале 2020 года, хотя дата приказа январская. Поэтому отчитаться нужно за второй месяц.

Сотрудник принят 09.01.2020, до этого нигде не работал. Завели трудовую книжку, но заявление о выборе бумажной книжки он не писал. Подали за январь СЗВ-ТД, где заполнили данные о приеме на работу. В дальнейшем когда работник подаст заявление о выборе способа ведения книжки, нужно ли заполять таблицу с данными о кадровых мероприятиях?

Нет, не нужно, если таковых мероприятий не будет. Вы отчитались за январь о приеме работника. Дублировать эту запись в новом отчете не надо. В новом отчете вы заполните дату подачи заявления в соответствующем поле.

Задать вопрос специалисту 1С:ИТС

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А вот подавать отчет СЗВ-ТД на совместителей придется всем, в том числе и работодателю по неосновному месту работы. На это прямо указано в п. 1.4 Порядка заполнения формы (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, с 01.07.2021 в редакции постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Касается это как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Неважен и срок трудоустройства: постоянное совместительство или временное, по срочному трудовому договору (см. письмо Минтруда от 29.11.2021 № 14-6/В-1343).

А вот при совмещении СЗВ-ТД не сдается — в порядке заполнения формы таких требований нет.

О различия совместительства и совмещения узнайте тут.

ВАЖНО! СЗВ-ТД на внешнего совместителя сдается только в отношении кадровых событий. О подаче им заявления на выбор электронного способа ведения трудовой книжки сообщает работодатель по основному месту работы.

Больше об отчете СЗВ-ТД узнайте из этой статьи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работодатель обязан сдавать отчёт СЗВ-ТД в ПФР в случае приёма на работу или увольнении сотрудника, а также других кадровых изменений. Существует категория работников, которые в свободное от основной деятельности время выполняют дополнительные задачи по другой специальности или занимаются трудовой деятельностью у другого работодателя. То есть совмещают трудовую занятость на нескольких местах работы. В статье мы расскажем об особенностях сдачи СЗВ-ТД на совместителей.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные индивидуального (персонифицированного) учёта регуляторам, в том числе отчёт по форме СЗВ-ТД. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД регламентируется Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Поскольку с совместителями заключается трудовой договор, их данные также должны быть отражены в отчётности, которую работодатель обязан сдавать в случае приёма на работу физических лиц. Основной работодатель может внести в трудовую книжку запись о совместительстве, если от сотрудника поступит такая просьба.

Если с работником заключён договор гражданско-правового характера, представлять СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не требуется.

Особенности заполнения СЗВ-ТД на совместителей

Отчёт СЗВ-ТД подаётся в электронном виде, однако работодатель может сдать его на бумаге, если у него в штате сотрудников менее 25 человек.

СЗВ-ТД на внешних совместителей

Отчёт СЗВ-ТД на внешнего совместителя работодатель подаёт лишь в случае кадровых мероприятий. Если внешний совместитель подал заявление на смену формата трудовой книжки, отчётность по форме СЗВ-ТД в этом случае обязан сдавать работодатель, у которого такой сотрудник числится основным.

СЗВ-ТД на внутренних совместителей

Внутренний совместитель занимает сразу несколько должностей у одного работодателя. Принимая сотрудника на дополнительную должность, работодатель обязан отразить приём в отчёте СЗВ-ТД и сдать документ в ПФР.

При заполнении отчёта необходимо учесть следующий нюанс: если отчётность по конкретному совместителю подаётся работодателем впервые, в отчёте также должен быть отражено предыдущее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января текущего года. Такое правило предусмотрено порядком заполнения, который утверждён Постановлением Правления ПФР № 730 п.

Приведём пример. Допустим, сотрудник устроился на работу 30 октября 2019 года, а с 16 сентября 2021 года был принят на работу по совместительству на другую должность. Поскольку по состоянию на 1 января 2021 года приём на работу был последним кадровым событием, работодатель вносит эту запись в отчёт.

Если внешний совместитель стал основным сотрудником

Бывает, что внешний совместитель теряет основное место работы и его приходится переоформлять как основного работника. В таких ситуациях прежний работодатель увольняет сотрудника и указывает в отчёте СЗВ-ТД увольнение в качества кадрового события. Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, должен определиться, какой из вариантов оформления трудовых отношений выбрать.

Минтруда в своём письме от 25 марта 2020 года № 142/В-308 предложил две версии:

Расторжение трудовых отношений

Работодатель увольняет совместителя с занимаемой им должности, чтобы со следующего дня оформить его по новому трудовому договору как основного сотрудника. Увольнение можно провести как по собственному желанию, так и по соглашению сторон.

Заключение допсоглашения к трудовому договору

Необходимо учесть, что таким образом работодатель с сотрудником, по сути, получают два трудовых договора — расторгнутый и заключённый. Поэтому такой вариант не совсем корректен с точки зрения трудового законодательства.

Сроки

Для сдачи отчёта по форме СЗВ-ТД в настоящий момент действуют следующие сроки:

при приёме на работу или увольнении сотрудника работодатель обязан отчитаться в ПФР не позднее рабочего дня, который наступает за днём издания соответствующего документа, подтверждающего заключение трудового договора или прекращение трудовых отношений.

В случае иных кадровых событий, указанных в Постановлении Правления ПФР № 730п, работодатель должен отчитаться до 15 числа следующего месяца.

Чем совместительство отличается от совмещения

Совместительство и совмещение имеют между собой ряд серьёзных отличий:

При совместительстве сотрудник может сотрудничать сразу с несколькими работодателями или заниматься работой на дополнительной должности у одного работодателя. Сотрудники на совмещении трудятся только у одного работодателя.
Совместители занимаются дополнительной работой в свободные от основной работы часы, а работники на совмещении выполняют дополнительные обязанности в своё основное рабочее время.
Оформление совместителя происходит в рамках отдельного ТД. Работники на совмещении занимаются деятельностью по дополнительному соглашению, которое составляется к существующему трудовому договору.
У совместителей зарплата начисляется в соответствии с отработанными часами. При совмещении сотрудник получает к основному заработку доплату, размер которой оговаривается заранее и фиксируется в допсоглашении.
Продолжительность отпуска при совмещении остаётся прежней, при оплате отпуска учитываются доначисления. Совместителям отпуск предоставляется по каждому договору отдельно.

Кроме того, для совместительства и совмещения предусмотрены свои отдельные ограничения. Несмотря на свою схожесть, данные формы дополнительной занятости имеют разную законодательную базу — с этим и связаны различия между ними.

Узнайте, как заполнить и сдать СЗВ-ТД при приеме сотрудника на работу в нашей статье.

Читайте также: