Как сделать сзв стаж в спу орб

Обновлено: 08.07.2024

Форма СЗВ-СТАЖ — это отчетностный документ в Пенсионный фонд о страховом стаже работников, который работодатели должны сдавать ежегодно.

Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

Сдавать такие формы работодателям придется по итогам 2020 года. Основная из них — форма СЗВ-СТАЖ, на ней остановимся подробнее.

Сроки сдачи

Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год — до 01.03.2021. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а бланк и образец заполнения СЗВ-М (СТАЖ) 2020 утверждены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто сдает

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные предоставляет служба занятости.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

  • фамилию, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы в организации;
  • код условий труда;
  • код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  • сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  • сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Какой бланк использовать в 2021 году

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

Бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит так:

Форма СЗВ-СТАЖ

Как заполнять форму

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

  • исходный;
  • дополняющий;
  • назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.


После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии.

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году по всем правилам:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Как сдать форму в Пенсионный фонд

Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

В 2021 году персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО. Сегодня СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР невозможно, поэтому для подготовки отчетности, при отсутствии специализированных программ (1С , Астрал и др.), ПФР рекомендует использовать бесплатные программ spu-orb и ПУ6.

Выписка при увольнении работников

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 г.:


Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник вправе затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. За каждого гражданина, по которому с опозданием (или с существенными ошибками) предоставили образец заполнения отчета о стаже работника в ПФР с 2019 года, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчетность на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Если не выдать этот документ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц или СЗВ-СТАЖ – форма, содержащая:

  • сведения о периоде работы застрахованного лица за год или период до дня назначения пенсии;
  • сведения о рабочих местах в особых условиях труда.

Представляется раз в год не позднее 1 марта года (включительно), следующего за отчетным годом.

Существует 3 типа формы:

СЗВ-КОРР

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица или СЗВ-КОРР – форма, которая подается, когда нужно отредактировать данные по сотрудникам в базе пенсионного фонда, то есть когда данные приняты и внесены в базу ПФР.

Существует 3 типа формы:

  • Корректирующая — нужно изменить данные по застрахованному лицу, которые уже учтены в ПФР.
  • Отменяющая — данные внесены ошибочно и их необходимо удалить из базы.
  • Особая — требуется добавить данные по сотруднику, которые не подавались или не были приняты в ПФР, после того, как лицевые счета уже закрыты. (СЗВ-СТАЖ дополняющая подается до закрытия счетов, СЗВ-КОРР особая после закрытия.)

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета или ОДВ-1 - форма содержащая сведения в целом по страхователю (данные об организаии и о списке льготных профессий).

Файл ОДВ-1 содержит следующие разделы:

  1. данные об организации;
  2. данные об отчетном периоде;
  3. количество сведений;
  4. данные о списке льготных профессий;

Существует 3 типа формы:

  • Исходная — сведения подаются впервые. Подается только в составе СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОР.
  • Корректирующая — нужно изменить данные по организации, не корректируя при этом данные по сотрудникам.
  • Отменяющая — нужно отменить отправленные данные по организации, не отменяя при этом данные по сотрудникам.

СЗВ-ИСХ

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица или СЗВ-ИСХ – форма, которая подается за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

Дарья Черепанова

Если хотите добавить в отчёт сотрудника

Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.

Как это сделать в Эльбе

Как это сделать в Эльбе

Если ошибочно добавили сотрудника в отчёт

Как это сделать в Эльбе

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если ошиблись в ФИО или СНИЛС сотрудника

Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.

Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.

Статья актуальна на 08.02.2021

Организация получила уведомление от ПФР об отсутствии стажа при наличии начислений у работника за 4 квартал 2016 г. Выяснилось, что этот сотрудник был принят по договору ГПХ, взносы по которому в отчетность вошли, а стаж ошибочно не был указан. Необходимо подать корректировку по форме СЗВ-КОРР . Однако в 2018 г. был переход на ЗУП 3, а с сотрудником, по которому следует подать корректировку, отношений нет еще с 2017 г. Поэтому при переходе в новую базу он не попал. Как все-таки сформировать СЗВ-КОРР на такого сотрудника за прошлые периоды в новой программе?

В этом случае предварительно следует создать новый элемент в справочнике Физические лица . Далее сформировать СЗВ-КОРР ( Отчетность, справки – Документы персучета — Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР ) с типом Корректирующая , указав:

  • Отчетный период – 2019 г.
  • Корректир. период — 4 квартал 2016 г.


По кнопке Подбор нельзя будет выбрать сотрудника в документ. Поэтому в табличной части следует нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить :


В появившейся строке вручную набрать фамилию сотрудника, появиться возможность его выбрать:


Далее двойным кликом мыши на записи с сотрудником следует открыть по нему расшифровку и на вкладке Стаж внести вручную данные по стажу и сохранить их:


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: