Как сделать сзв стаж при увольнении работника в 1с 8
Обновлено: 03.07.2024
В день увольнения работника выдайте ему под подпись выписки из сведений по формам СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц (см., например, Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361). В них внесите данные только об увольняющемся работнике. Такие сведения сдавать в ПФР не надо (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Информацию по уволенным сотрудникам включите в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, когда будете представлять сведения в ПФР в целом по организации.
СЗВ-М на работника заполните по правилам, содержащимся непосредственно в самой форме.
Работодатели-юрлица и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Из этой персонифицированной формы ПФР получает сведения о страховом стаже работников и об основаниях для досрочного выхода на пенсию, если они есть.
Рассказываем, как заполнить отчёт, в каком виде и когда подать в 2022 году, чтобы не нарушить закон.
Что это за отчёт и кто обязан его сдавать
Обязанность отчитаться возложена на юрлиц, их обособленные подразделения, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, которые заключают с физлицами договоры:
трудовые или гражданско-правового характера;
об отчуждении исключительного права или лицензионные.
На директора-единственного учредителя компании отчёт нужно подавать. Если по договорам ГПХ работают самозанятые и ИП, такой необходимости нет. ИП без сотрудников также освобожден от сдачи отчёта.
Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2022 году
По общему правилу, форму необходимо подать до 1 марта года, идущего за отчётным. В 2022 году сдайте СЗВ-СТАЖ до 01.03.2022. Не забудьте сдать отчёт, даже если не производили выплат сотрудникам.
Сотрудник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений — отчёт нужно подать в течение 3 дней с момента получения заявления.
При ликвидации юрлица (ИП) — в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
При ликвидации юрлица (ИП) в ходе банкротства — до подачи управляющим отчёта об итогах конкурсного производства в арбитражный суд.
При реорганизации юрлица — в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта.
По обращению работника — в течение 5 дней.
Сотрудник увольняется или прекращается договор ГПХ — в день увольнения.
При увольнении сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать ещё и справку СТД-Р. Подробнее об этом читайте в нашем предыдущем материале .
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Порядок заполнения отчёта установлен Постановлением Правления ПФР № 507 п .
Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д.
Теперь подробно разберем порядок заполнения разделов и граф.
В графе 8 территориальные условия укажите код согласно Классификатору . К примеру, для районов Крайнего Севера код РКС, для приравненных местностей — МКС, для работающих в сельском хозяйстве — СЕЛО.
Важно. Перечень районов КС и приравненных к ним местностей обновлен с 1 января 2022 года и теперь регулируется Постановлением Правительства от 16.11.2021 № 1946 .
Графу 9 особые условия труда заполняйте только, когда работники трудятся в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию. Такие условия должны быть подтверждены документально, и взносы уплачены по доптарифу. Коды есть в Классификаторе .
В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе .
Графу 12 и 13 нужно заполнять, когда существуют условия для досрочного назначения страховой пенсии.
Графу 14 сведения об увольнении нужно заполнять только при увольнении сотрудника.
Форму СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь и заполнить по нашей инструкции.
Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.
Обратите внимание, что при заполнении отчёта за 2021 год нужно учитывать несколько поправок:
Код КВАЛИФ, означающий период профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы, можно указывать одновременно с кодами особых условий труда и условиями для досрочного назначения пенсии. Соответственно, время обучения не исключается из льготного стажа.
Код СЕЗОН заполняется пр и условии, что отработан полный сезон на соответствующих работах или полный навигационный период на водном транспорте.
Код ДЕТИ можно вписать одновременно с кодом территориальных условий СЕЛО. Тогда отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет войдёт в стаж работы в сельском хозяйстве.
Коротко о главном
СЗВ-СТАЖ содержит сведения о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт должны подавать все работодатели, которые заключают договоры с физлицами.
Отчёт за 2021 год сдайте в Пенсионный фонд до 01.03.2022. В графе тип сведений поставьте Х в поле исходная.
Коды территориальных условий, особых условий труда и дополнительных сведений берите из Постановления Правления ПФР . Там есть соответствующие Классификаторы.
Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1 , чтобы фонд принял документы без проблем.
Если в вашей компании трудится больше 10 человек, сдайте электронный отчёт. Если меньше 10 — можно и в бумажной форме. Бумажную форму заполните ручкой (кроме зеленого и красного цвета) печатными буквами без ошибок.
Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года
1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
Когда сдавать форму СЗВ-ТД
Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:
при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.
Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?
Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).
При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).
Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.
Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.
Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.
Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).
Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.
За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.
С начала 2020 года произошел переход на электронные трудовые книжки. Сам процесс растягивается во времени. Так как сотрудники должны сделать выбор: перейти на ЭТК или продолжить использовать бумажный вариант. Подтвердить свой выбор они могут в ответ на запрос работодателя до конца 2020 года. Но, каким бы ни был их выбор, предприятия теперь обязаны подавать сведения о приеме, увольнении, переводах сотрудников в Пенсионный фонд с помощью отчета СЗВ-ТД.
Содержание
1. Что такое СЗВ-ТД?
Законодательство в отношении данного отчета за прошедшие полгода корректировалось несколько раз. Рассмотрим те положения, которые действует на текущий момент.
Согласно постановлению ПФР, когда в текущем 2020 году организация подает сведения о сотрудниках, то она указывает не только изменения, произошедшие в этом году, но также предыдущие изменения, которые оформлялись до 1 января 2020 года.
Например, работник был принят на работу в декабре девятнадцатого года, а, допустим, в апреле 20го года он был переведен на другую должность. Организация подает информацию и о переводе в 20м году, и о предыдущей записи. То есть о приеме в декабре девятнадцатого года.
Вместе с тем, так как до конца года необходимо выбрать вариант ведения ТК – электронный или бумажный – и сообщить об этом в ПФР, то вместе с этими данными также подадутся сведения о последнем изменении в трудовой деятельности.
Таким образом, за достаточно короткий срок можно собрать информацию о большинстве изменений в деятельности работников. Задача кадровиков и бухгалтеров фирм соблюдать сроки подачи и полноту сведений.
2. Содержание и сроки подачи
В отчете указывается место работы должностного лица. Оно включает в себя наименование компании и соответствующие реквизиты:
Далее информация о самом сотруднике:
Затем отмечается месяц и год за которые подаются данные. Далее указываются сведения о приеме на работу. Обратите внимание, здесь нужно указывать в том числе и структурные подразделения при их наличии.
Таким образом, действует тот же принцип, что и при заполнении ТК: информация о должности и структурном подразделении (при наличии) должна совпадать и в приказе, и в трудовом договоре, и в самой ТК.
Обязательно отмечается устраивается ли физическое лицо на основное место работы или по совместительству.
Далее указывается должность, например, менеджер по продажам.
Если вносится запись о переводе, то в третьем столбце отмечается: Перевод. И заполняются те же столбцы, что и при приеме – структурное подразделение и должность.
Если вносится запись об увольнении, то 4й столбец не заполняется, а в 6м указываются причины увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Во всех случаях заполняются столбцы 7, 8 и 9 – данные о документе, на основании которого происходит движение, например, приказ.
Десятая графа предназначена для отмены неверно внесенных сведений. Для этого нужно заново заполнить все данные, которые подавались ранее и требуют отмены. А в 10й графе поставить знак Х.
Если присмотреться внимательнее, то можно сделать вывод, что по факту СЗВ-ТД – и есть та же самая трудовая книжка.
3. Основные положения отчета
На что нужно обратить внимание? Первое — это сроки. На текущий момент сведения о приеме и увольнении предприятия обязаны подавать в течение рабочего дня и на следующий день, т.е. всего 2 неполных дня на подачу отчета. Срок исчисляется от даты документа-основания. Если происходили какие-то другие изменения, например, перевод, то эта информация подается до 15 числа месяца, следующего за текущим. То есть перевод, допустим, произошел в июне, файл требуется подать до 15 июля.
Необходимо отметить, что СЗВ-ТД подаётся в электронном виде. Однако, если в организации числится менее 25 человек, то можно подавать в бумажном виде.
Еще одна особенность – нерегулярность отчета. Как понятно из приведенных выше примеров, отчет подается только если происходит какое-то движение в работе сотрудника.
Рассмотрение вопроса об ответственности за недостоверность данных или несвоевременность подачи сведений все еще носит спорный характер. С одной стороны, речь шла о том, что не будет наказания в виде штрафа. И применят только наказание в виде предупреждения должностным лицам при неоднократном нарушении.
Вместе с тем само нарушение в сроках подачи или достоверности данных СЗВ-ТД приравняли к нарушению трудового права. Следовательно, можно применить часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а это штрафы на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей, на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей.
4. В каких случаях не нужно сдавать отчет?
Часто встречается вопрос о подаче сведений на индивидуального предпринимателя или директора, который является единственным учредителем. Здесь ответ однозначный. ИП сам на себя информацию не подает. По поводу директора как единственного учредителя нужно смотреть 273 статью Трудового кодекса Российской Федерации. В ней ясно сказано, что положения 43 главы ТК РФ не распространяются на директора, когда он является единственным учредителем.
Сам с собой он не может заключить трудовой договор. Следовательно, сведения на директора, являющегося единственным участником, не подаются в силу отсутствия трудовых отношений.
Однако, отметим, что данный вопрос до сих пор остается спорным в силу разности взглядов на него между Рострудом и Минздравсоцразвитием.
И заканчивая рассмотрение особенностей заполнения СЗВ-ТД, отметим, что отчет не сдается на физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Именно в силу того, что данные отношения не являются трудовыми.
5. Где формируются сведения в программе?
Теперь рассмотрим непосредственно процесс формирования и подачи СЗВ-ТД в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Обратите внимание: требуется редакция 3.1.12 и выше. Как узнать редакцию? В выпадающем списке справа вверху экрана есть сведения о программе. При клике открывается окошко, в котором указана текущая редакция.
Например 3.1.14.61. Так как эта редакция выше, чем 3.1.12, то здесь реализована возможность формирования сведений о деятельности работников. А также отправка их в пенсионный фонд, если настроен электронный документооборот и есть электронная цифровая подпись.
Сформировать СЗВ-ТД можно через процедуру создания записи в электронной трудовой книжке (ЭТК). Попасть в этот раздел можно двумя способами:
- заявление о предоставлении сведений о ТД,
- отзыв заявления,
- регистрацию ТД,
- сведения СТД-Р
- и сведения о ТД работников, СЗВ-ТД.
Как сформировать отчет при приеме на работу расскажем далее.
6. Формирование СЗВ-ТД при приеме на работу
После этого табличная часть заполнится информацией о работнике и мероприятии по поводу которого передаются данные — приём на работу.
Распечатать форму, утвердить у руководителя. После этого открыть файл, чтобы проверить данные. Он откроется в формате xml. Затем файл следует выгрузить и передать в Пенсионный Фонд либо через систему 1С, если настроены все передачи отчетов, либо по другим каналам связи.
7. Проверка передаваемых данных
8. Формирование отчета при переводе сотрудника
- В первом случае программа сама заполнит табличную часть теми данными, которые следует передать в ПФР, но они еще не передавались.
- Во втором случае пользователь сам подбирает необходимые данные.
Затем следует выбрать отчетный период, например, Июль, и провести документ. Далее открыть печатную форму и сверить данные.
9. Передача информации об увольнении
10. Выбор варианта электронной книжки
Рассмотрим еще один момент – тот, о котором говорили в начале статьи. Каждый сотрудник должен выбрать в какой форме он хочет, чтобы велась в дальнейшем трудовая книжка:
Выбор работника предприятия обязаны передать в Пенсионный фонд.
Сама табличная форма будет пустой, то есть ни одна из граф не будет заполнена.
11. Заключение
Анализируя новую отчетность, можно отметить следующее. Вести электронный вариант трудовых книжек и представлять новый отчет обязаны организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Электронный отчет в территориальный орган ПФР представляют организации с численностью 25 человек и более. Подавать информацию необходимо, когда в компании осуществляются приемы, переводы и увольнения, а также когда сотрудник подал заявление о выборе ведения ТК в бумажном или электронном варианте.
Не требуется сдавать отчет по тем лицам, которые оформлены по договору ГПХ. А также на директора – единственного участника организации и на самого индивидуального предпринимателя.
По сути, отчет представляет собой электронный вариант трудовой книжки. В 1С заполнение СЗВ-ТД не вызывает сложностей. Однако, если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете задать их нашим сотрудникам.
Читайте также: