Как сделать сзв м на учредителя

Обновлено: 06.07.2024

Подавать ли на директора-единственного учредителя ООО СЗВ-ТД?

В письме Минтруда РФ от 24.03.2020 № 14-2/В-293 говорится о том, что не нужно подавать СЗВ-ТД, на словах в ПФР вчера сказали, чтобы подавали и указали в основании "ИЗБРАНИЕ".

Добрый день.
На практике сложились две формы трудовых отношений с Генеральным директором - единственным учредителем:
• Трудовой договор оформляется - на него необходимо сдавать отчет СЗВ-ТД на общих основаниях
• Трудовой договор не заключается – вопрос спорный, т.к. отсутствуют официальные разъяснения компетентных ведомств в отношении необходимости подачи СЗВ-ТД на директора - единственного учредителя (участника).

Поэтому сложилась устойчивая практика подачи отчета СЗВ-М на “бездоговорников”.
ПФР, несмотря на противоречивые разъяснения, официально принимает данные отчеты.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя, которому не начисляется зарплата, — нужно. Отчетность направляют и в том случае, если не получает никакие выплаты директор, работающий без трудового договора.

Когда, о ком и как надо отчитываться: требования закона

С 01.04.2016 введена обязанность ежемесячно подавать в ПФР сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного в пенсионной системе гражданина. По ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, застрахованными лицами являются граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства (за исключением тех, кто трудится на территории страны в статусе высококвалифицированного специалиста), которые:

работают по трудовым соглашениям или договорам ГПХ, авторского заказа, лицензионным договорам, предусматривающим выплату вознаграждений, в том числе если один из таких договоров заключен с руководителем или единственным учредителем;
трудятся за пределами РФ, но страховые взносы уплачивают на территории РФ;
сами обеспечивают себя работой (частнопрактикующие лица и ИП);
являются священнослужителями или членами крестьянских хозяйств, или членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, осуществляющих традиционную хозяйственную деятельность;
иные категории граждан, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.

Из этого перечисления понятно, что работодатели (в законе они именуются страхователями) отчитываются в ПФР каждый месяц о лицах, с которыми заключили договоры: трудовые, ГПХ, авторского заказа. Сдавать сведения необходимо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, по специальной форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п.

Если с приглашенным директором заключен договор, но он применяет налог на профессиональный доход, в отчет СЗВ-М его не включают, поскольку такой гражданин не относится к категории застрахованных лиц.

СЗВ-М на директора или учредителя, с которым нет договора

Почти 2 года специалисты ПФР отвечали на вопрос, какие отчеты сдавать, если в организации числится один директор без зарплаты, просто: нет договора ГПХ, трудового контракта или соглашения авторского заказа, СЗВ-М не сдают. Остальные формы — как обычно.

На основании ч. 3 ст. 16 ТК РФ , трудовые отношения возникают не только после заключения договора, но и после фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного представителя).

Обратите внимание на момент, связанный с подготовкой СЗВ-М на учредителей, не являющихся сотрудниками в 2021 году: если они не выполняют никаких работ, не привлекаются ни к какой деятельности, т. е. не состоят в трудовых отношениях с работодателем, в отчетность их не включают. Даже если выплаты, к примеру дивиденды, они получают. Поскольку такие выплаты не связаны с трудовыми отношениями, в ПФР сообщать о таких учредителях не надо.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях нужно сдавать форму СЗВ-М на учредителей. Используйте эти инструкции бесплатно.

Отчетность, если учредитель или директор не получает заработную плату

Поскольку сначала даже сами чиновники не понимали, нужно ли сдавать СЗВ-М ООО, если только директор без зарплаты, у некоторых бухгалтеров и кадровиков, которые готовят персонифицированную отчетность, осталось непонимание, надо сдавать форму или нет.

В законе не предусмотрено оснований для несдачи отчета. Потому не важно, работает человек в отчетном месяце или находится в отпуске за собственный счет, получал он вознаграждение за труд или нет: подавать СЗВ-М на директора или любого другого работника без зарплаты, который числится в штате, надо обязательно каждый месяц.

Пример, как заполняют СЗВ-М на единственного учредителя и директора в одном лице без зарплаты в августе 2021 г.:

Штраф, если в отчете не указан директор или работающий учредитель

По общим правилам, за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений индивидуального персонифицированного учета страхователя вправе оштрафовать на 500 рублей за каждое лицо, не попавшее в отчет. Получается, если организация не подает СЗВ-М на гендиректора без зарплаты, допустим, с января по июль 2021 г., штраф для нее составит:

количество месяцев, когда отчет сдавался неполным, × 500 рублей.

Если посчитать конкретную сумму, получим:

7 месяцев × 500 рублей = 3500 рублей.

Но не торопитесь расстраиваться. Во многих территориальных отделениях ПФР заверили, что применяют санкции только в том случае, если отсутствуют сведения о директоре в отчетах за март 2018 и позже. Такой подход объясняется просто: ранее страхователи не знали о необходимости отчитываться о руководителях и учредителях, с которыми не заключены договоры.

Обращаем внимание: чтобы избежать штрафов, в форме СЗВ-СТАЖ сведения о руководителях и учредителях должны подаваться с учетом месяца, с которого передаются сведения по форме СЗВ-М. Если компания начала включать директора в СЗВ-М за апрель, то в годовой форме СЗВ-СТАЖ в табличной части (раздел 3) период работы тоже начинается с апреля (с 01.04.2018). В противном случае в ПФР появятся вопросы, почему СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ содержат разную информацию.

Рекомендуем внимательно относиться к процедуре сдачи отчета. Во избежание штрафов страхователям желательно не только своевременно и корректно отправлять формы с указанием каждого застрахованного лица, но и получать соответствующие уведомления-квитанции о принятии отчетов.

Нормативная база

Спасибо за статью. Получается, что по нулевой ООО без деятельности и сотрудников, если в 2018 году СЗВ-М по директору-учредителю не сдавались, то нужно их в ПФР предоставить за период апрель-декабрь 2018 и ждать штраф в общей сумме 4500 руб?

Сокращают 2000 сотрудников ПФР, ищут деньги им на выплаты. Их вообще сократить нужно всех, ведь все в электронном виде, вплоть до трудовых книжек.

В статье допущены ошибки. Обратите внимание, что март 2019г. и октябрь 2019г., на которые указано в статье, ещё не наступил. А я то сначала обрадовалась, что штрафы не начислят.

Может по собственному желанию уволится, например, срок предупреждения один месяц. Новый назначается через решение.

Ну март это не ошибка, смотрите внимательнее, а про октябрь, мерси, опечатка, сейчас поправим (хотя это и так понятно что опечатка, дата дана в привязке к нормативке))) но все равно спасибо)))

Спасибо, достаточно подробно, я поняла, что не имеет значения директор единственный учредитель или нет, в любом случае у организации есть директор, на которого и надо подавать СЗВ-М.
Вопрос: как выбранный директор может уволиться, и назанчен другой директор?
С уважением Ольга

Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?

Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца

Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

СЗВ-М на единственного директора-учредителя

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.

Статья актуальна на 21.01.2022

Форма СЗВ-М – основа персонифицированного учёта граждан. Она подаётся работодателями ежемесячно в отношении каждого физлица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования. Назначение формы – учёт страхового стажа и начисление пенсии. В мае 2021 года был утверждён новый бланк СЗВ-М, а также были уточнены некоторые правила отражения в нём данных. Давайте разберёмся, как следует заполнять и подавать этот отчёт.

Кто и за кого должен отчитываться

Форму СЗВ-М в 2022 году должны подавать все организации и ИП-работодатели. Составляется она в отношении тех лиц, кто включён в систему обязательного пенсионного страхования, а именно, в отношении:

работников по трудовым договорам;
лиц, нанятых по гражданско-правовым договорам (кроме самозанятых плательщиков НПД);
лиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры на отчуждение / предоставление прав использования авторских произведений и иные лицензионные договоры;
руководителя организации, являющегося единственным участником, членов организации, собственников её имущества.

Подавать форму необходимо и в том случае, если в отчётном месяце по какой-то причине выплаты застрахованным лицам не производились, а деятельность не велась. Правило простое – если хотя бы 1 день в течение отчётного месяца с физлицом действовал договор, его необходимо включить в СЗВ-М.

Недавно была поставлена точка в споре о том, нужно ли заполнять отчёт на директора-учредителя, с которым не оформлены трудовые отношения. Да, это необходимо! Это прямо следует из постановления Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.

Этим же документом утверждена новая форма отчёта и порядок её заполнения (далее Порядок). В нём чётко прописали, что в СЗВ-М отражаются сведения обо всех лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно статье 7 закона № 167-ФЗ. А это в том числе и участник-руководитель, трудовой договор с которым не заключён. Так что даже если из организации были уволены все сотрудники либо они вовсе не нанимались, направлять СЗВ-М в ПРФ необходимо.

А вот предприниматель подаёт этот отчёт только в том случае, если у него есть работники по трудовому договору или ГПХ (самозанятые лица не учитываются). Самостоятельно работающие ИП подавать СЗВ-М не должны, равно как и иные лица, которые сами обеспечивают себя работой (адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы и другие).

Как и куда сдавать СЗВ-М

Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

Отчёт может быть составлен на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СЗВ-М могут подавать работодатели, у которых за расчётный месяц застрахованных лиц было не более 24 человек включительно. Если больше, нужно отчитываться в электронном виде.

Форму направляют в отделение ПРФ, где работодатель стоит на учёте. Отдельные правила есть для обособленных подразделений организаций, являющихся самостоятельными страхователями. Они отчитываются в отделение фонда по месту своего нахождения. А вот подразделения, которые не производят выплаты физлицам, СЗВ-М сами не подают – за них отчитывается головная компания.

Как изменился бланк СЗВ-М

Как упоминалось выше, постановлением Правления ПФР № 103п утверждена новая форма отчёта СЗВ-М. Документ вступил в силу с 30 мая 2021 года. В бланке несколько изменений, которые мы разберём далее. Применяется он с отчёта за май.

Форма стала компактнее и проще за счёт того, что из неё убрали пояснения к полям. Теперь все они содержатся в Порядке заполнения СЗВ-М – это Приложение № 2 к постановлению № 103п. Правила отражения данных также были уточнены, хотя изменения не слишком значительные.

Если отчёт передаётся в электронном виде, он должен соответствовать формату из постановления Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п и быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Инструкция по заполнению новой СЗВ-М

Форма, как и раньше, состоит из четырёх пунктов (разделов). В первом указываются такие данные:

Номер страхователя, который ему присвоил ПФР при постановке на учёт.
Наименование. Его теперь можно писать как в сокращённой, так и в полной форме. Ранее вписывалось краткое наименование. Допускается указание названия организации на латинице. ИП указывают своё ФИО.
ИНН и КПП (для ИП – только ИНН). Если форма подаётся в отношении обособленного подразделения, то указывается КПП по месту его нахождения.

Данные застрахованных физлиц отражаются в разделе 4. Правила заполнения такие:

В графе 1 указывается порядковый номер записи по конкретному работнику. Нумерация физлиц в отчёте должна быть сквозной, без пропусков и повторений.
В графе 2 вписываются фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Их необходимо указывать полностью, в именительном падеже.
В графе 3 – СНИЛС в формате: XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
В графе 4 – ИНН застрахованного. Номер можно не вписывать, если работодатель его не знает.

Готовый отчёт подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо. В обязательном порядке следует указать наименование должности подписавшего, а также расшифровку. ИП заверяет бланк личной подписью. Дату следует указать в формате ДД.ММ.ГГГГ. При наличии ставится печать организации или ИП.

Штрафы

За нарушение порядка подачи формы назначается штраф 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Он грозит за несвоевременную сдачу отчёта, а также за предоставление неполных либо недостоверных сведений. Виновное ответственное лицо может быть дополнительно оштрафовано на 300-500 рублей.

Если вместо электронного документа сдать форму на бумаге (при количестве застрахованных 25 человек и более), за это оштрафуют на 1000 рублей.

Распространённые ошибки при заполнении СЗВ-М

Большинство ошибок в СЗВ-М связано с неверным отражением застрахованных лиц. В частности, нередко в отчёт забывают включать:

работников, которым не производились выплаты (например, человек нанят по ГПХ, но в отчётном месяце не работал);
единственного учредителя-руководителя без трудового договора;
отдельных работников по другим причинам.

Хуже, если ошибка допущена в данных работника. В таком случае придётся подавать две формы СЗВ-М:

отменяющую – она аннулирует ошибочные сведения;
дополняющую, в которую будут включены верные данные.

Если ошибка найдена страхователем самостоятельно и исправлена подачей СЗВ-М соответствующего типа до того, как её обнаружил ПФР, штрафа быть не должно. Более того, даже если ошибку обнаружат в отделении ПФР, работодатель будет освобождён от ответственности, если её своевременно исправит. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.

Например, компания подала СЗВ-М за август 10 сентября, а после этого обнаружила, что в отчёт не включены несколько сотрудников. Подать дополняющую форму без санкций можно до 15 сентября, поскольку срок представления отчёта ещё не истёк. Если же сделать это позже, даже до того, как ошибку найдёт ПФР, компанию оштрафуют.

Подведём итоги

СЗВ-М является самым часто сдаваемым отчётом работодателей. И хотя он довольно прост, важно не допустить в нём ошибок. Ведь каждая из них может привести к штрафу. Чтоб этого избежать, рекомендуем изучить нашу статью и скачать СЗВ-М в новой форме 2022 года, а также её заполненный образец.

Читайте также: