Как сделать связь powerpoint и excel
Обновлено: 08.07.2024
Подскажите, пожалуйста, как в Powerpoint вставить Excel-таблицу так, чтобы она ссылалась на файл-источник и обновлялась например при открытии Powerpoint?
Т.е. например график вставляется так как надо (можно нажать кнопку "Обновить данные" и график перерисуется)
А вот таблица: делаю Вставить - Объект - ставлю флажок "Создать из файла" и "Связать"
Вставляется таблица в которой 40 строк и 20 столбцов и потому всё очень мелко
А как настроить так, чтобы отображалось например 4 строки и 5 столбцов (в идеале, чтобы например можно было ещё установить ссылку на таблицу не из левого верхнего угла файла, а например на B4:F7)
Буду очень признателен! А то каждую неделю обновляю презентацию, в которой графики по кнопке "Обновить данные" обновляются, а таблицу надо каждый раз заново вставлять и растягивать до нужного размера
Как связать динамическую таблицу Excel с PowerPoint
Добрый день! Столкнулся с проблемой и не могу понять как ее решить и вообще, возможно ли это. .
Как связать таблицу Word и таблицу Excel ?
Существует таблица в Word. Необходимо: - создать идентичную таблицу в Excel, - при внесении.
Как в Delphi сделать Excel таблицу, не употребляя компонент TStringGrid и связать ее с Delphi
Как в Delphi сделать Excel таблицу, не употребляя компонент TStringGrid и связать ее с Delphi?
Как добавить файл Excel в виде значка в презентацию PowerPoint
Добрый день! Подскажите, возможно ли с помощью кода добавить файл EXCEL в виде значка в.
Диаграммы добавляют небольшой дополнительный удар к вашей презентации PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркеры данных. Удобно, что диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint при внесении изменений в исходные данные Excel.
Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.
Скопируйте вашу диаграмму из Excel
Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.
Откройте файл Excel, который содержит диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.
Выберите Главная > Копировать .
Есть и другие способы скопировать диаграмму. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Копировать . Или используйте ярлык Ctrl + C .
Выберите Как вставить вашу диаграмму
Диаграмма, которую вы скопировали в Excel, сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, куда вы хотите вставить диаграмму Excel.
Выберите Главная и выберите Вставить стрелку вниз. Или щелкните правой кнопкой мыши слайд. Различные варианты вставки отображения диаграммы.
Выберите Использовать тему назначения и внедрить рабочую книгу , чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью ее редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.
Выберите Сохранить исходное форматирование и встроенную книгу , чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.
Выберите Использовать тему и данные ссылки , чтобы изменить ее, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме презентации PowerPoint.
Выберите Сохранить исходное форматирование и ссылку на данные , чтобы изменить его, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма сохранит оригинальную цветовую схему из Excel.
Выберите Изображение , чтобы вставить изображение своей диаграммы в PowerPoint. Картинка не может быть отредактирована и не привязана ни к каким данным.
Обновление диаграмм Excel в PowerPoint
Если вы решили связать данные при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.
Чтобы вручную обновить данные диаграммы:
Выберите диаграмму в PowerPoint.
Выберите Инструменты для работы с графиками Дизайн .
Выберите Обновить данные .
Microsoft Office Update Prompt
Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите Обновить ссылки . Все ссылки на другие документы обновляются с любыми новыми изменениями.
Excel отображает первую ячейку файла PowerPoint. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Сохраните файл PowerPoint.credit: Изображение предоставлено Microsoft
Вставьте объект. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Вставка из файла. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите слайд-шоу. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Установить объект options.credit: Изображение предоставлено Microsoft
Дважды щелкните слайд-шоу, чтобы запустить его. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Перетащите слайд-шоу, чтобы изменить его положение. Чтобы воспроизвести слайды, дважды щелкните слайд-шоу.
Как встроить значок книги Excel в PowerPoint
Внедрение файла Excel в PowerPoint 2013 или 2010 сохраняет полную копию рабочей книги в слайд-шоу, сохраняя два компонента вместе, даже если вы отправляете .
Как встроить анимированные GIF-файлы в Lotus Notes Mail
Добавление анимированного GIF-файла в электронное письмо является эффективным способом отображения коротких видеоклипов или анимированных логотипов в формате с относительно небольшим размером файла. Lotus Notes позволяет вам .
Как встроить шрифты в файлы PDF
При обмене электронными документами файл в формате PDF или Portable Document Format обычно является наилучшим способом обеспечения универсального доступа к файлам. Когда определенные шрифты отсутствуют .
Нет, на курсе рассматривались интерактивные кроссворды сделанные именно средствами Excеl и запускаются и работают они в Excel.
Чтобы сделать интерактивную презентацию, нужно пользоваться инструментами PowerPoint.
Вот о кроссвордах в презентации видео (по старой версии), вот статья (М. Тиличеев). А также статьи про тригеры Т. Шамариной: Как вставить триггер в презентацию 1, Продолжение.
Но в PowerPoint средствами просто PowerPoint нельзя сделать то, что мы на курсах делали. Только если использовать макросы.
В появившемся окне "Специальная вставка" нажмите на "Связать" (там два переключателя), после чего в разделе "Как" выберите пункт "Лист Microsoft Excel".
Она будет просто показываться с актуальными изменениями в таблице или она будет именно работать (например, функции и формулы типа СЧЕТЕСЛИ, СУММ, условия и проч.)?
Если нужно просто вставить таблицу в презентацию, я просто делаю скриншот и вставляю. Но тогда актуальность Excel'ника отслеживать надо самостоятельно.
Поэтому можно попробовать создать гиперссылку, по которой будет открываться Ваш файл. Но в этом случае нужно будет создать папку и разместить в ней файлы презентации и таблицы.
Вот, это самое важное. То есть просто так вставить таблицу, чтобы она именно работала, нельзя.
Но если говорить о конкурсах нашего сайта, если это конкурс презентаций, то оценивается именно презентация, а не файлы, которые открываются по ссылкам. Как в других конкурсах, сказать не могу, конечно.
По поводу первого способа:
1. Зайдите в PowerPoint, в раздел "Вставка", выберите пункт "Объект".
2. Выберете вариант "Создать из файла", укажите Ваш файл и поставьте галочку "Связать". После этого Нажмите "Ок".
3. Перейдите в раздел "Анимация". Наложите анимацию "Команды действия OLE. " на Вашу таблицу. Эта анимация в самом конце списка анимаций. В появившемся окне нажмите на "Открыть".
4. Откройте "Область анимации" выберете созданную Вами анимацию, нажмите правой кнопкой мыши, перейдите в "Параметры эффектов", зайдите в раздел "Время". Нажмите на переключатели и выберете "Начать выполнение при щелчке" а в списке справа выберете Ваш объект.
Тогда после запуска презентации можно редактировать файл по нажатию.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Обновление презентации с правкой существующих связей
Краткое описание
Макрос предназначен для автоматического обновления презентаций с предварительным изменением связей на существующие (внедренные) excel-объекты: заголовки, таблицы, диаграммы.
Подробное описание
Представьте ситуацию. Вы создали презентацию в PowerPoint. В презентации используются связанные excel-файлы, хранящиеся на вашем ПК (например, связанная диаграмма, связанный заголовок или связанная таблица). Это очень удобно: не надо каждую неделю/месяц вставлять данные объекты повторно, достаточно открыть презентацию, обновить связи и свежая (обновленная) презентация готова.
Всё отлично работает до тех пор, пока вы не ушли в отпуск или пока не передали ведение вашей презентации другому человеку. Загвоздка в том, что PowerPoint сохраняет ссылки (связи) на внедренные вами объекты. Соответственно, когда другой сотрудник откроет вашу презентацию, то связанные объекты (таблицы, графики, диаграммы) будут по-прежнему ссылаться на excel-файлы, расположенные на вашем ПК.
Очевидных решений здесь два:
- Новый сотрудник копирует все связанные excel-файлы на свой ПК, открывает данные excel-файлы и только потом открывает саму презентацию. После данной манипуляции PowerPoint определит, что все нужные (связанные) excel-файлы открыты, увидит (считает) новые пути к связанным файлам и впредь (после сохранения) будет использовать уже обновленные директории.
- Изначально хранить все связанные excel-файлы в сетевой папке. Тогда, открыв презентацию на любом ПК, всё будет работать как обычно - линки на связи всегда одни и теже. Главное, чтобы сотрудники, обновляющие презентацию, имели доступ к исходному сетевому каталогу.
Решения хоть и очевидные, но есть и минусы:
- Есть вероятность, что кто-то забудет сперва открыть excel-файлы, и как следствие, PowerPoint не сможет обновить связанные объекты.
- Не у всех бывает доступ к исходному сетевому каталогу.
- Одноименный сетевой каталог, например, для штаб-квартиры, не всегда будет ссылаться на тот же ресурс для регионов/филиалов.
В качестве альтернативного решения вышеуказанных и им подобных ситуаций был написан макрос, который необходимо внедрить в один из ваших excel-шаблонов. Запускать макрос имеет смысл, когда все нужные данные в связанные excel-файлы внесены и сами файлы сохранены.
Алгоритм обновления презентаций с учетом данного макроса: пользователь в excel-файле нажимает кнопку "Обновить презентацию", макрос сам открывает необходимый ppt-файл, обновляет связи/слайды, сохраняет внесенные изменения и закрывает презентацию.
Из дополнительных функций в макросе предусмотрены:
- проверка количества открытых презентаций (решение проблемы пустого серого окна ppt),
- проверка существования исходных файлов, связь с которыми мы пытаемся обновить (если файл не существует, появится соответствующее уведомление),
- проверка наличия самой презентации перед стартом работы макроса.
Название презентации, в которой обновляем связи/слайды прописано в коде VBA (в самом начале кода). При желании данную функциональность легко можно вынести на лист excel.
Требований для работы макроса всего два:
- весь пакет файлов (excel + ppt) должен лежать в одной папке
- не менять название презентации и связанных с ней excel-файлов (в случае изменений необходима правка vba-кода)
При возникновении вопросов касательно работы макроса, его доработки или помощи по внедрению кода в ваш excel-шаблон - обращайтесь. Будем рады помочь.
Читайте также: