Как сделать сводно продуктовую ведомость
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 04.10.2024
Правовые основы
Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.
Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.
Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).
Какие используются документы для расчета выплат работникам
Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.
Унифицированные формы документов
Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:
- форма Т-49 — расчетно-платежная;
- форма Т-51 — расчетная ведомость;
- форма Т-53 — платежная.
Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.
Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения
Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.
Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.
Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:
- табели учета рабочего времени;
- трудовые договоры;
- приказы о премировании;
- документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
- распоряжения об иных выплатах.
После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).
Образец заполнения
| Ф.И.О. | Отработано, дней | Отпуск, дней | Оклад | Премия | Отпускные |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | 23 | 50 000 | 5000 | ||
| Петров П.П. | 23 | 40 000 | 4000 | ||
| Сидоров С.С. | 9 | 14 | 40 000 | 3000 | 10 000 |
По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.
В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.
А также суммы удержаний.
Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.
В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.
Шахматная ведомость — один из регистров бухучета. Он нужен, чтобы подытожить все операции в периоде и проверить правильность составленных проводок.
Регистр представляет собой таблицу, по строкам и столбцам которой идут бухгалтерские счета, которые использует предприятие. По строкам отражаются дебетовые обороты, по столбцам — кредитовые.
По смыслу шахматка очень близка к оборотно-сальдовой ведомости, про которую можно прочитать в нашей статье. Но сводная шахматная ведомость составляется гораздо реже, и вот почему:
Как заполняется шахматная ведомость
Заполняется шахматка на основе бухгалтерских проводок. Поэтому без знаний бухучета составить сводную ведомость трудно. Например, покупка материалов оформляется такой проводкой:
В шахматке эту операцию отразим следующим образом. По строкам находим счет 10 и ищем клетку, где он пересекается со счетом 60, в нее и вписываем сумму проводки. Получается, что 50 000 рублей будет в кредитовом обороте счета 60 и в дебетовом обороте счета 10. Соблюдается главное правило бухучета — кредитовый и дебетовый обороты равны.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Пример заполнения шахматной ведомости
- закупил и оплатил муку на 250 000 рублей;
- получил краткосрочный займ на 400 000 рублей;
- начислил и выплатил зарплату пекарю — 30 000 рублей;
- начислил и выплатии зарплату директору — 40 000 рублей;
- купил и оплатил новую хлебопечь за 390 000 рублей.
До составления шахматки посмотрим на проводки, которые должен сделать бухгалтер.
Теперь заполним шахматную ведомость.
| Дебет счетов | 01 | 08 | 10 | 20 | 26 | 51 | 60 | 66 | 70 | ИТОГО ДЕБЕТ |
| 01 | 390 000 | 390 000 | ||||||||
| 08 | 390 000 | 390000 | ||||||||
| 10 | 250 000 | 250 000 | ||||||||
| 20 | 30 000 | 30 000 | ||||||||
| 26 | 40 000 | 40 000 | ||||||||
| 51 | 400 000 | 400 000 | ||||||||
| 60 | 640 000 | 640 000 | ||||||||
| 66 | 0 | |||||||||
| 70 | 70 000 | 70 000 | ||||||||
| ИТОГО КРЕДИТ | 0 | 390 000 | 0 | 0 | 0 | 710 000 | 640 000 | 400 000 | 70 000 | 2 210 000 |
- Дт 10 Кт 60 — ищем пересечение строки 10 и столбца 60, вписываем сумму 250 000 рублей;
- Дт 60 Кт 51 — оплату вносим в ячейку на пересечении строки 60 и столбца 51, вписываем 250 000 рублей;
- Дт 20 Кт 70 — ищем пересечение строки 20 и столбца 70, указываем — 30 000 рублей;
- Дт 26 Кт 70 — смотрим пересечение строки 26 и столбца 70, вносим — 40 000 рублей;
- Дт 70 Кт 51 — пересечение строки 70 и столбца 51, сумма — 70 000 рублей;
- Дт 51 Кт 66 — ищем клетку на пересечении строки 51 и столбца 66, сумма — 400 000 рублей;
- Дт 08 Кт 60 — покупку новой печи вносим в пересечение строки 08 и столбца 60;
- Дт 60 Кт 51 — сумма оплаты фиксируем в клетке на пересечении строки 60 и столбца 51;
- Дт 01 Кт 08 — пересечение строки 01 и столбца 08.
Контролируйте движения по проводкам и изучайте шахматную ведомость в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически формирует бухгалтерские регистры. Всем новичкам дарим 14 дней бесплатного доступа в подарок.
Шахматная или сводная ведомость — инструмент, с помощью которого бухгалтер проверяет правильность всех бухпроводок в отчетном периоде. Разберемся, как прочитать и заполнить сводную ведомость.
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.
На счете 62 организации учитывают расчеты с покупателями и заказчиками. На этом счете одновременно фиксируют задолженность покупателей перед компанией, иными словами — дебиторку, и долги перед покупателями по полученным авансам.
Единая система технологической документации
ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Unified system for technological documentation. Forms and rules for filling in documents for special use. Technological registers
Дата введения 1986-01-01
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 29 октября 1984 г. N 3776 дата введения установлена 01.01.86
ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2012 г.
Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления следующих ведомостей специального назначения, применяемых в условиях технологической подготовки и управления производством и разрабатываемых с применением различных методов проектирования:
- ведомости применяемости деталей (сборочных единиц) в изделии (ВП/ДСЕ);
- ведомости технологических маршрутов (ВТМ);
- технологической ведомости (ТВ);
- ведомости оборудования (ВОБ);
- ведомости оснастки (ВО);
- ведомости технологических документов (ВТД);
- ведомости держателей подлинников (ВДП).
Необходимость применения документов указанных видов устанавливается отраслевыми нормативно-техническими документами (НТД) или НТД предприятия (организации).
1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
1.1. Оформление форм, бланков и документов - по ГОСТ 3.1129-93 и ГОСТ 3.1130-93.
1.2. При заполнении форм документов используют способ, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ.
1.3. Указание соответствующих служебных символов для типов строк, в зависимости от размещаемого состава информации, в графах форм документов следует выполнять согласно с табл.1.
Обозначение служебного символа
Содержание информации, вносимой в графы, расположенные на строке
Обозначение детали (сборочной единицы) по конструкторскому документу, ее наименование и код принадлежности
Единица величины, единица нормирования, количество деталей (сборочных единиц) одного обозначения в сборке, количество деталей (сборочных единиц) одного обозначения в изделии, обозначение сборочной единицы или изделия куда входит деталь (сборочная единица), ступень вхождения
Обозначение технологического кода, обозначение технологических документов
Информация о технологическом маршруте изготовления (ремонта) детали (сборочной единицы)
Информация о применяемой при выполнении операции технологической оснастке
Номер цеха, участка, рабочего места, где выполняется операция, номер операции, код и наименование операции
Код, наименование оборудования
Информация о технической характеристике оборудования, о предприятии (организации) изготовителе и о стоимости оборудования
Обозначение и наименование комплекта технологических документов и общее количество листов в комплекте документов
Обозначение технологического документа, его условное обозначение, порядковый номер листа документа, в котором содержится информация о детали (сборочной единице) и общее количество листов в документе
1.4. При разработке технологических ведомостей на изделие (сборочную единицу) порядок записи данных по сборочным единицам и деталям следует выполнять в соответствии с конструкторской спецификацией по ГОСТ 2.106-96 и по ГОСТ 2.113-75.
Допускается порядок записи информации в технологических ведомостях устанавливать в соответствии с требованиями отраслевых НТД.
2. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ПРИМЕНЯЕМОСТИ
2.1. Формы 1 и 1а ведомости применяемости являются унифицированными, и их возможно использовать для разработки документов следующих видов:
- ведомости применяемости деталей (сборочных единиц) в изделии;
- ведомости применяемости стандартных, покупных, оригинальных деталей и сборочных единиц в изделии (ВП/СОП);
- ведомости сборки изделия (ВП/ВСИ);
- ведомости технологических маршрутов;
2.2. Условное обозначение вида документа, проставляемое в графе 28 блока 6 основной надписи по ГОСТ 3.1103-82*, формируется следующим образом: к условному обозначению ведомости применяемости, выполненному типографским способом, через дробь следует записать условное обозначение разрабатываемого документа, например, для ведомости применяемости деталей (сборочных единиц) в изделии - ВП/ДСЕ, для технологической ведомости - ВП/ТВ и т.д.
* С 1 января 2012 г. действует ГОСТ 3.1103-2011 (здесь и далее).
2.3. ВП/ДСЕ следует применять на одном из первых этапов технологической подготовки производства для решения задач по применению деталей, сборочных единиц в изделии.
2.4. Для разработки ВП/ДСЕ следует применять строки, имеющие служебные символы С и П.
2.5. В целях исключения дублирования информации при указании применяемости деталей, последовательно входящих в сборочную единицу одного обозначения, запись данных рекомендуется выполнять в следующем порядке: в графе "Обозначение ДСЕ" указать обозначение сборочной единицы, затем, применяя строки, имеющие служебные символы С и П, записать информацию о деталях, входящих в данную сборочную единицу. В этом случае графу "Куда входит" не заполняют.
2.6. При указании применяемости деталей, входящих в разные сборочные единицы, запись данных следует выполнять в соответствии с правилами оформления данной формы по настоящему стандарту.
2.7. ВП/СОП составляют отдельно на стандартные, оригинальные и покупные детали (сборочные единицы). Оформление ВП/СОП следует выполнять аналогично ВП/ДСЕ.
2.8. ВП/ВСИ применяют при разработке технологических процессов и операций сборки разъемных и неразъемных соединений для указания составных частей изделия в порядке их технологической ступени вхождения. При оформлении ВП/ВСИ следует применять строки, имеющие служебные символы С и П.
2.9. Для разработки ВТМ следует применять строки, имеющие служебные символы С и Ш. ВТМ рекомендуется разрабатывать в серийном (массовом) производстве.
Данные в ВТМ следует записывать в следующем порядке:
2.10. ТВ следует применять на первых этапах технологической подготовки производства для решения задач по группированию деталей по конструкторским и технологическим признакам с последующим отнесением их к соответствующим обозначениям комплектов документов действующих типовых (групповых) технологических процессов.
1. ТВ может исключить разработку ВП/ДСЕ и ВТМ.
2. В случае применения на предприятии (организации) только одного из перечисленных видов документов, допускается для его разработки использовать соответствующие этому документу типы строк, исключив остальные, а в графе 28 блока 6 основной надписи проставлять условное обозначение разрабатываемого документа. Например, для разработки ВТМ используют строки, имеющие служебные символы С и Ш, проставляя при этом условное обозначение ВТМ.
2.11. Для разработки ТВ следует применять строки, имеющие служебные символы С, П, И и Ш.
2.12. Графы унифицированной формы ведомости применяемости следует заполнять в соответствии с табл.2.
Ведомость по зарплате — это документ, который фиксирует все начисления и выплаты работникам. Она обязательна для любого учреждения.
Особенности зарплатной документации
Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
- платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
- расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.
В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Платежная ведомость, бланк
Расчетно-платежная ведомость, бланк
Расчетная ведомость, бланк
Лицевой счет, бланк
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Порядок заполнения
Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.
Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.
В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.
Табличная часть формируется из следующих информационных данных:
- порядковый номер;
- должность сотрудников;
- табельный номер;
- Ф.И.О.;
- оклад (ставка) по тарифу;
- количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
- удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
- колонка для подписи.
В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.
Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.
Особенности для бюджетного учреждения
Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:
- 0504401 — расчетно-платежная;
- 0504403 — платежная.
Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
В табличной части заполняются следующие графы:
- табельный номер;
- должность;
- Ф.И.О.;
- начисления;
- удержания;
- фактический итог;
- подпись.
Читайте также: