Как сделать свадебное агентство

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 05.10.2024

Всем молодоженам хочется, чтобы вступление в совместную жизнь прошло идеально, чтобы этот день был наполнен позитивом и запомнился надолго. Чтобы свадьба удалась и оставила в памяти яркий след, люди все чаще прибегают к услугам профессиональных организаторов.

Решить все вопросы и проблемы, связанные с подготовкой к свадьбе и проведением торжества, поможет свадебное агентство. Это фирма, которая специализируется исключительно на свадьбах и понимает все тонкости и нюансы процесса подготовки и проведения подобных праздников.

Свадебное агентство, предлагающее услуги по организации и проведению торжества — востребованное направление в event-индустрии и хорошая идея для старта бизнеса.

О том, как открыть свадебное агентство, вы узнаете из статьи.

Актуальность бизнеса по организации свадьбы

Проведение свадьбы требует решения большого числа организационных вопросов и привлечения множества специалистов.

Какие задачи предстоит решить при подготовке к свадьбе:

выбрать дату совершения бракосочетания;
выбрать место для проведения торжества (кафе, ресторан и т.п.) и забронировать его;
составить программу мероприятия;
найти ведущего, диджея и пр.;
запланировать фото- и видеосъемку;
продумать стиль оформления зала и купить все необходимое;
подготовить приглашения гостям праздника;
продумать меню и заказать свадебный торт;
заказать свадебный транспорт;
оформить свадебные букеты;
выбрать наряд для невесты и костюм для жениха;
договориться с парикмахером и визажистом и многое-многое другое.

При этом все действия должны быть согласованы. Такое планирование — это полноценная работа как минимум на несколько недель. Организовать все самим пусть даже с помощью друзей и родственников на высоком уровне очень сложно. Гораздо спокойнее, когда за дело берется организатор-профессионал.

К тому же в свадебной индустрии есть свои модные тенденции. Тот, кто профессионально занимается подготовкой свадеб, знает о них и всегда может рассказать и посоветовать, что лучше всего подойдет в конкретном случае. Организатор снимет с жениха и невесты значительную часть хлопот и сделает так, чтобы день свадьбы надолго остался в их памяти.

Бизнес план открытия свадебного агентства

Организация и проведение свадебных мероприятий — область event-индустрии с высокой конкуренцией. Но в этой сфере можно найти свою нишу при правильном подходе, который включает:

анализ и оценка деятельности конкурентов;
анализ работы успешных российских и зарубежных свадебных агентств;
поиск партнеров и подрядчиков;
поиск клиентов и выстраивание с ними долговременных отношений;
формирование собственных конкурентных преимуществ.

Бизнес в свадебной теме требует от своего владельца отличных организаторских способностей. К подготовке и проведению каждого праздника потребуется подключать многих специалистов.

Вам предстоит координировать их работу, чтобы все они дополняли друг друга и вместе создавали атмосферу праздника для каждого клиента, чтобы каждое заказанное у вашего агентства свадебное торжество надолго запомнилось всем его участникам. Такой подход обеспечит вам хороший поток клиентов.

Чтобы открыть свое агентство свадебных услуг, предстоит выполнить следующие шаги.

Агентство свадебных услуг: оформление документов

Подходящие коды ОКВЭД:

93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая;

74.10 — Деятельность специализированная в области дизайна;

74.20 — Деятельность в области фотографии;

96.0 — Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг.

Как открыть свадебное агентство: выбор помещения

Вы можете работать как имея офис, так и без него — на дому.

Многие организаторы предпочитают встречаться с клиентам на нейтральной территории — в кафе, ресторанах и т.п. Часто это обусловлено ритмом жизни заказчиков. Тем более, что показать примеры своих работ и предложить концепцию будущей свадьбы можно в любом месте, просто захватив с собой ноутбук. При таком подходе вы экономите на аренде помещения.

Но все же многие клиенты предпочитают общение в офисе компании. В таком случае свадебному агентству необходим уютный офис. Основные требования к помещению:

достаточно просторное — площадь от 25-30 кв.м;
удобное расположение, пути подъезда, места для парковки автотранспорта;
красивый дизайн.

Поскольку офис воспринимается клиентами как лицо компании, следует уделить особое внимание его оформлению.

Подбор персонала

Как правило, постоянный штат здесь небольшой:

директор, обычно это владелец бизнеса;
клиент-менеджер (один или несколько, зависит от объема работы);
бухгалтер;
уборщица (если есть офис).

Клиент-менеджеры должны иметь опыт работы в event-сфере, быть доброжелательны, иметь располагающую к общению внешность.

Особенность работы агентства свадебных услуг — при наличии небольшого собственного штата иметь большую базу подрядчиков и партнеров, в число которых входят:

сценаристы (при развитии агентства и увеличении потока клиентов подобный специалист может быть включен в штат компании);
ведущие свадебного торжества;
музыканты и диджеи;
хореографы для постановки танца молодоженов;
фотографы и мастера видеосъемки;
фирмы по прокату автомобилей;
флористы;
салоны свадебной одежды;
стилисты, визажисты, парикмахеры и т.д.

Подобная база формируется на основе личных связей, рекомендаций знакомых, услуг кадровых агентств и бирж фриланса. Желательно иметь постоянных партнеров, с которыми вы работаете на взаимовыгодных условиях.

Маркетинг

При выходе на рынок свадебных услуг крайне важен первый клиент. Может быть, он не принесет вам высокую прибыль, зато вы можете получить отличные отзывы и рекомендации. А это в свою очередь приведет в ваше агентство следующих клиентов.

Многие успешные владельцы свадебных агентств начинали с того, что отлично справились с организацией свадьбы близких друзей или даже своей собственной — и настолько втянулись в процесс, что со временем он стал их бизнесом.

Другой вариант поиска первого клиента — воспользоваться социальными сетями. Например, создать группу в VK или аккаунт в Instagram, рассказать о своем агентстве и предложить конкурс — например, на лучшую историю любви. Награда победителю — организация и проведение свадьбы без оплаты услуг агентства.

Другие каналы рекламы — это:

реклама в интернете, для этого создается сайт компании, где представлена работа агентства (фотографии с мероприятий, отзывы и пр.), группы и аккаунты в социальных сетях;
реклама у партнеров;
реклама в СМИ (по возможности).

Хорошим ходом, а впоследствии и вашим конкурентным преимуществом, может стать выстраивание долговременных отношений с клиентами. Да, свадьба — разовое мероприятие. Но вы можете наблюдать за жизнью пар, которые пользовались услугами агентства. Рождение детей, годовщины свадьбы. Поздравляйте, фотографируйте, размещайте на сайте компании и в социальных сетях. Это тоже реклама — показать, что семьи, которые начали свою семейную жизнь с обращения к вам, живут долго и счастливо.

Еще одним направлением развития бизнеса может стать организация праздников на годовщины со дня свадьбы. У многих из них есть специальные названия (стеклянная, оловянная, деревянная и т.д. свадьбы), которые можно интересно обыграть в сценарии торжества и, как результат, увеличить поток клиентов.

Сколько нужно вложить денег для организации свадьбы

Считается, что открыть свадебное агентство можно с минимальными стартовыми вложениями. Особенно это касается случая, когда вы работаете без офиса. Деньги понадобятся на регистрацию бизнеса и на рекламу — 50-100 тыс. руб. (определяется масштабами рекламной кампании). Все остальные расходы покрываются за счет бюджета организуемого торжества.

В случае с офисом необходимы следующие расходы:

регистрация бизнеса;
аренда помещения;
разработка дизайна и ремонт;
покупка мебели, оборудования, различных принадлежностей;
рекламная кампания.

На все это потребуется 300-400 тыс. руб.

Сколько можно заработать на оказании свадебных услуг

Прибыль зависит от многих факторов:

количества заказов;
платежеспособности клиентов;
спектра услуг, которые оказывает агентство.

Вознаграждение агентства свадебных услуг обычно составляет 10-15% от бюджета мероприятия, не включая банкет. Таким образом, чем больший бюджет заложен на свадьбу, тем больше будет ваша прибыль — конечно, при условии, что все сделано на самом высоком уровне.

Свадебная тема — сезонный бизнес. Основное время свадеб — с апреля по октябрь. Может наблюдаться некоторый спад во время религиозных постов.

Возможные риски бизнеса

Основные факторы риски этого бизнеса:

Создание свадебного агентства — востребованное направление в event-индустрии. Вы стоите на пороге новой жизни ваших клиентов. В ваших силах сделать это событие ярким и запоминающимся. Представьте, что вы держите в руках целую связку воздушных шаров. Они должны хорошо сочетаться по цветовой гамме, не разлетаться и их нити не должны перепутаться. В нужный момент вы разжимаете ладонь, и шарики устремляются ввысь, оставляя у всех присутствующих состояние счастья и радости. Ваш бизнес должен быть именно таким.

Соотношение людей, которые открыли свой бизнес и наемных работников всегда склоняется к меньшинству первых. Для построения своего дела мало только знаний, здесь нужны определенное чутье и интуиция. Это касается и производственной сферы и услуг. Одним из самых распространенных видов услуг является устройство церемоний и банкетов. О том, с чего нужно правильно начать свадебный бизнес, и поговорим в этой статье.

С чего начать открытие свадебного агенства?
Особенности свадебного агентства и реклама
Сколько можно заработать
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Какое выбрать оборудование
Какой ОКВЭД для открытия свадебного агентства
Какие документы нужны для открытия
Какую систему налогообложения выбрать для открытия свадебного агентства
Нужно ли разрешения для открытия
Технология открытия свадебного агентства

Свадебное агентство: как открыть?

С чего начать открытие свадебного агенства?

Начать планировать бизнес нельзя без изучения рынка подобных услуг в вашем регионе. Много скажут о конкурентах их сайты в интернете. Там можно узнать список услуг, которые они предлагают и даже цены на них. Сразу нужно подумать, что еще вы могли бы предложить клиентам, чего нет у них, а, может, и какие-то услуги будут стоить дешевле.

Необходимо определить целевую аудиторию. Свадьбы устраивают люди разного возраста. У молодых пар бюджет часто ограничен, но они хотят креативности от свадебного агентства. Молодожены среднего и старшего возраста уже могут позволить себе полный комплекс услуг, причем не самых дешевых. В идеале нужно уметь удовлетворить пожелания любого клиента.

Как и любой бизнес, агентство подлежит регистрации в государственных органах. Ограничений по форме собственности для этого направления деятельности нет, поэтому можно выбрать ИП. Так будет проще отчитываться по налогам и вести учет.

Пример интерьера свадебного агентства

Для свадебного агентства понадобится помещение, не меньше, чем из двух комнат. Первый зал обычно предназначен для приема клиентов. Здесь должен быть столик администратора, мягкая мебель для клиентов, образцы предлагаемых аксессуаров, каталоги и фотографии. Во второй комнате обычно висят наряды. Здесь же размещают примерочную с зеркалами для молодоженов.

Для того чтобы подготовиться полностью к проведению свадеб и банкетов, нужно продумать, каким образом будет происходить музыкальное оформление праздника, фото и видеосъемка. Есть два пути:

Работать со специалистами (ди-джеями, музыкантами, ведущими, операторами) как с партнерами;
Набрать необходимый персонал в штат фирмы.

Первый вариант практически не требует затрат на оборудование, аксессуары, но и доходом придется делиться с партнерами. Во втором случае нужно будет платить только зарплату, но обеспечить персонал качественным музыкальным инструментом, фото и видео аппаратурой необходимо. Как построить бизнес, зависит от ваших финансовых возможностей.

Часто клиенты заказывают необычные развлечения для своих гостей. Каждому хочется сделать свою свадьбу запоминающейся. Заказчики могут захотеть фаер шоу, выступление танцевального коллектива и прочее. С такими артистами лучше подписать контракт о сотрудничестве.

Особенности свадебного агентства и реклама

Бизнес по организации торжеств, на самом деле, можно начать с небольших капиталовложений. Главное – это умение предложить клиентам необычные и качественные услуги. Предложите клиентам то, чего нет у других. Для начала вполне достаточно:

Оборудования для надувания шаров;
Нескольких наборов костюмов, для организации тематических свадеб;
Музыкальной аппаратуры;
Аксессуаров для украшения автомобилей, зала и места проведения регистрации.

И все равно главное для свадебного агентства по проведению праздников – это творческая составляющая. Нужно написать много сценариев, по которым будут проводиться торжества. Вы должны суметь предложить множество вариантов украшения зала, тематических направлений. Чем больше выбор, тем лучшее впечатление сложится у клиента о вас, как о профессионале. Не нужно забывать, что вы занимаетесь подготовкой очень важного дня в жизни каждого человека. На вас ложится очень большая ответственность.

Создайте странички во всех социальных сетях, сделайте собственный сайт. Чем красочней и ярче он будет, тем лучше. На страничках нужно обязательно размещать информационные статьи с советами по организации свадьбы, выбору нарядов, народные приметы, обряды и многое другое, что может заинтересовать молодоженов. Обязательно создайте портфолио с примерами работ по оформлению банкетного зала, автомобиля, места проведения церемонии. Ваши простые и понятные контакты приблизят встречу с потенциальным клиентом свадебного агентства.

Пример сайта свадебного агентства

Не забывайте и о традиционных способах рекламы через СМИ и доски объявлений. Начать можно с них. Изготовьте рекламный материал, который можно было бы оставлять в салонах красоты, в ЗАГСах и ресторанах. Открытие свадебного агентства это достаточно универсальный бизнес, а его реклама – это залог успеха всего предприятия. Затраты на его организацию зависят от ваших желаний и возможностей. Здесь ставка делается на креативность и умение угождать клиентам.

Сколько можно заработать

Каждая церемония требует минимум от 3 тысяч долларов. Средний ценник колеблется где-то в районе 5 тысяч у.е. При организации хотя бы 4-5 свадебных мероприятий в месяц можно получить порядка 15 тысяч долларов чистой прибыли, поскольку не требуется приобретать расходные составляющие, а основной сутью бизнеса является именно организация.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Стартовые капиталовложения начинаются с суммы в 150-200 тысяч рублей. Она понадобится для:

аренды офиса;
найма вспомогательного персонала;
проведения рекламной кампании;
регистрации в соответствующих инстанциях.

Какое выбрать оборудование

Из различного оборудования потребуется приобрести следующее:

1-2 компьютера;
стационарный телефонный аппарат с выделенной линией;
интернет-линию;
МФУ;
1-2 высококлассных фотоаппарата;
видеопроектор;
1-2 видеокамеры.

Какой ОКВЭД для открытия свадебного агентства

Какие документы нужны для открытия

Открытие юридического лица под деятельность в сфере свадебных услуг не является обязательным — на первых порах будет достаточно частного предпринимательства. Документооборот следующий: сначала получаем регистрационное свидетельство предпринимателя. Имея на руках сей документ, можно арендовать помещение, где будет вестись деятельность. Необходимо параллельно стать на учет в Пенсионном фонде, а еще — фонде соцстрахования. Для регистрации на предпринимателя достаточно паспорта и налогового плюс заполнить бланки заявлений, которые выдаются непосредственно в этих инстанциях.

Какую систему налогообложения выбрать для открытия свадебного агентства

Если такое предприятие занимается деятельностью в предоставления свадебных услуг, то можно выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН). Другим вариантом может стать единый налог на вменяемый доход (ЕНВД). По закону нет необходимости в обязательном приобретении контрольно – кассового аппарата (ККА), поскольку при такой деятельности можно выдавать заказчику копию фискального чека.

Нужно ли разрешения для открытия

Разрешения требуются стандартные, как для любого бизнеса, который ведется в офисе. Необходимо согласование с пожарной инстанцией, что помещение соответствует его стандартам. Других специальных лицензий и сертификатов получать не требуется.

Технология открытия свадебного агентства

Важным этапом в организации данного бизнеса является создание правильных коммуникаций с базой клиентов. Все начинается с аренды офисного помещения, которое желательно искать в центральных или приближенных к ним районах города. Интерьер не настолько важен, однако он поможет произвести впечатление на потенциального заказчика.

В штате агентства должны быть как минимум тамада, фотограф, видеооператор. Если не привлекать этих специалистов со стороны, то можно существенно увеличить доходы предприятия. Должны быть договоренности и с музыкальными коллективами о взаимном сотрудничестве. С ними можно работать за определенный процент вознаграждения.

Кроме свадебных церемоний можно включить в перечень услуг организацию мальчишников и девишников.

Спросите у любых жениха и невесты, что значит для них свадьба. Вряд ли вы сразу получите вразумительный ответ от молодых людей, которые ничего и никого в огромном мире не замечают кроме друг друга. Лучше задать этот вопрос через пару лет после официальной регистрации их отношений. Но об этом, когда-нибудь в следующий раз…

к оглавлению ↑

Оформление своего бизнеса

Радует тот момент, что для открытия свадебного агентства не нужно получать никакие дополнительные лицензии или разрешения. Будет достаточно просто оформить ИП или ООО. Пошаговые инструкции как это сделать, можно посмотреть по ссылкам. Кстати, последний вариант предпочтительнее, если вы будете работать не только с частными лицами, но и по договору в различные компании.

Например, точно придется обращаться в прокат автомобилей на свадьбу, или компанию, занимающуюся поставкой украшений на свадебные авто. Между прочим, каждая из этих услуг является самостоятельной бизнес-идеей, которые можно реализовать, как отдельно, так и в комплексе со свадебным агентством.

О том, какую систему налогообложения выбрать для своего бизнеса, можно узнать здесь. О том, как совместить несколько типов налогообложения читайте тут.

к оглавлению ↑

Свадьба – явление сезонное?

Венчание. Во-первых, почти две трети брачующихся пар одновременно с регистрацией в ЗАГСе, венчаются в церкви, а в осенне-зимнее время проводятся длительные Рождественский и Великий посты, в течение которых обряд венчания не совершит ни один священник.
Дороговизна и привлекательность. Во-вторых, организация свадьбы в холодное время года не только хлопотнее, но и по деньгам выходит дороже, а по торжественности и привлекательности выглядит не так ярко, чем весной или летом.

Все это нужно будет учитывать при составлении бизнес-плана того как открыть свадебное агентство (о том, как подготовить бизнес-план своей предпринимательской идеи смотрите по ссылке). к оглавлению ↑

Помещение для агентства, обстановка и оборудование

Несколько компьютеров.
МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
Стационарный телефон.
Видеопроектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
Фотоаппарат. Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
Видеокамера. Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.

Интерьер помещения многие владельцы свадебных агентств выбирают интуитивно. Кто-то предпочитает сделать свой офис в деловом стиле: строгая офисная мебель, атмосфера деловой обстановки, другие выбирают уютную, почти семейную обстановку. Некоторые разбивают помещение на зоны или отдельные кабинеты, создавая тем самым видимость большой организации с множеством отделов. В общем, чем большее впечатление вы произведете на заказчика, тем больше вероятности, что он закажет проведение свадьбы именно у вас.

Немаловажным фактором является и внешнее оформление здания. Вывеска, вход, обрамленный воздушными шарами, украшения в виде обручальных колец, лебедей, или чего-другого свадебной тематики непременно оправдают себя несколькими дополнительными клиентами.

к оглавлению ↑

Услуги, оказываемые свадебным агентством

Однако не нужно думать, глядя на указанные услуги, то, что все люди, занятые в организации свадебного мероприятия должны непременно работать в вашем агентстве. Большая часть из них вполне может работать по вызову. Однако предварительный договор нужно всегда и со всеми иметь, чтобы не случилось никаких досадных накладок. к оглавлению ↑

Штат агентства

Директор.
Администратор.
Профессиональный дизайнер.
Специалист по написанию сценариев.
3-4 менеджера, занимающихся поиском и договорами с наемным персоналом.

Посмотрите небольшой видео-рассказ владелицы свадебного агентства

к оглавлению ↑

Оформление своего бизнеса

к оглавлению ↑

Свадьба – явление сезонное?

Венчание. Во-первых, почти две трети брачующихся пар одновременно с регистрацией в ЗАГСе, венчаются в церкви, а в осенне-зимнее время проводятся длительные Рождественский и Великий посты, в течение которых обряд венчания не совершит ни один священник.
Дороговизна и привлекательность. Во-вторых, организация свадьбы в холодное время года не только хлопотнее, но и по деньгам выходит дороже, а по торжественности и привлекательности выглядит не так ярко, чем весной или летом.

Помещение для агентства, обстановка и оборудование

Несколько компьютеров.
МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
Стационарный телефон.
Видеопроектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
Фотоаппарат. Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
Видеокамера. Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.

к оглавлению ↑

Услуги, оказываемые свадебным агентством

Штат агентства

Директор.
Администратор.
Профессиональный дизайнер.
Специалист по написанию сценариев.
3-4 менеджера, занимающихся поиском и договорами с наемным персоналом.

Посмотрите небольшой видео-рассказ владелицы свадебного агентства

Читайте также: