Как сделать столбцы в презентации powerpoint
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 04.10.2024
Если вам нужно добавить текст в столбцы с помощью PowerPoint , то мы покажем вам , как создавать текстовые столбцы для ваших слайдов. Это можно легко настроить в текстовом виде, в PowerPoint 2010 с помощью свойств текстового поля. Как и в рисунке, мы использовали три колонки для образца PowerPoint, показывающий, как использовать столбцы в слайд. Это может быть очень полезно для предъявителей, которым необходимо отделить текст колонками, особенно если у вас есть список элементов, чтобы показать в том же слайде, и необходимо сохранить пространство.
Во-первых, нам нужно добавить простой макет с заголовком и содержанием, или вы можете вручную вставить текстовое поле в слайде.
Затем щелкните правой кнопкой мыши на текстовом виде и выберите вкладку Text Box , а затем найдите кнопку Столбцы . Нажмите здесь и небольшое диалоговое окно появится с числом столбцов и расстояния между колоннами.
Теперь добавьте количество столбцов, которые вы хотите использовать и установить пространство между колоннами. Затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и нажмите Закрыть, чтобы сохранить диалоговое окно свойств. Этот трюк очень хорошо работает в PowerPoint 2010.
Одно из самых популярных приложений для создания презентаций – программа Microsoft PowerPoint. А основными способами передачи информации в ней являются изображения, текст и, конечно, таблицы. Рассказываем, как сделать их в этом редакторе от создателей Windows.
В табличной форме удобно предоставлять отчеты и планы, а также выполнять расчеты. А для вставки таблицы в PowerPoint можно пользоваться и инструментами самого приложения, и другими программами из пакета MS Office: Excel и Word.
Чтобы работать с табличными формами в презентациях было удобно даже начинающему пользователю, мы рассмотрели, какие действия ему придется выполнить при выборе каждой методики.
1 Создание таблицы в PowerPoint
Для использования самого простого способа создания и форматирования таблиц в PowerPoint нужно сделать следующее:
Почти все те же действия выполняются с помощью меню, которое вызывают кликом правой кнопки мыши. А с помощью курсора, который при наведении на границы таблицы меняется на 2 направленные в разную сторону стрелки, можно вручную расширять или уменьшать ширину колонок и строк.
2 Вставка таблиц из Word и Excel
Почти классический способ вставки таблицы в презентацию — ее копирование из Word или Excel. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:
Таблицы – отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать. Таблица состоит из строк и столбцов на пересечении которых расположены ячейки, содержащие данные.
Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.
Элементы таблицы PowerPoint
Создание таблицы
Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.
Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint
Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.
Рисование таблицы
Видеоверсия
Текстовая версия
Импорт новой таблицы
Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint
Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.
Работа с электронными таблицами рассмотрена в курсе: Excel от новичка до профессионала, а базовые навыки можно получить из программы Excel для новичка
Импорт готовой таблицы
Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:
Импорт других объектов
Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.
Процесс импорта различных объектов на слайд
Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.
Видеоверсия
Текстовая версия
Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.
Пример таблицы в PowerPoint
Добавление строк и столбцов
При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.
Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели
И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.
Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.
Удаление строк и столбцов
Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.
Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete , Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.
Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели
Перемещение строк и столбцов
Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.
Перемещение строк и столбцов в таблице
Изменение размеров строк и столбцов
Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.
Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.
Настройка размеров строк, столбцов и таблицы
Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице
Настройка полей и выравнивания текста в ячейке
Объединение и разделение ячеек
Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.
Объединение ячеек таблицы
Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).
Не верный вариант разделения ячеек таблицы
Использование объединения перед разделением для правильного результата
Видеоверсия
Текстовая версия
Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.
Применение стиля таблицы
Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования
Результат применения другой темы презентации
Дополнительные параметры стилей таблиц
При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.
Применение дополнительных параметров стилей таблиц
Управление границами в таблице
Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.
Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.
Добавление границ ячеек
Заливка цветом в таблице
Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.
Варианты заливки ячеек
Упорядочивание таблицы с другими объектами
В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.
Таблица над фигурой на слайде
Команда упорядочивание на различных местах
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Добавление таблицы
Задание 2. Основы работы с объектами SmartArt
*Рассмотрение работы с объектами SmartArt будет вестись в 7-м занятии, однако, простые операции выполним в данном занятии.
-
Открыть презентацию из предыдущего задания.
Таблицы – это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint. Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint.
Как сделать таблицу самым быстрым способом
Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица
- Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы
- Таблица появится на текущем выбранном слайде.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в презентации на слайде
- Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Ввод данных в таблицу
Как вставить таблицу в заполнителе
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в заполнитель
Как сделать таблицу в PowerPoint – Диалоговое окно Вставить таблицу
Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу
Как сделать таблицу Excel в презентации
Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint, то для этого:
- Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C .
Как сделать таблицу в PowerPoint – Выделение таблицы в Excel
- Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V . На текущем слайде в презентации появится таблица.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу из Excel
Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:
Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица Excel
- После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Окно табличного редактора
Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.
Читайте также: