Как сделать стенограмму защиты диссертации

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 05.10.2024

Что делать после защиты диссертации?

Успешная защита диссертации – это возможность продолжить исследования в выбранной сфере деятельности, продвинуться по карьерной лестнице и получить выгодную прибавку к заработной плате.

Что делать после успешной защиты диссертации

После защиты научной работы, документ проходит регистрацию – обязательное условие для оформления ИКД и сопроводительных писем для ВНТИЦ и РГБ.

Автор диссертации подписывает все экземпляры ИКД у следующих лиц:

председатель/заместитель диссертационного совета;
научный руководитель (куратор проекта);
представители Ученого совета

Примечание. ИКД обязательно заверяется печатью образовательной организации, где составлялась диссертационная работа.

Пакет документов после успешной защиты диссертации

Чтобы попасть в ВНТИЦ, автор научного труда предоставляет паспорт и оплачивает финансовый сбор (точная денежная сумма уточняется у представителей Ученого совета). Здесь диссертант оставляет 1 экземпляр ИКД, полный текст диссертации и автореферат. Второй экземпляр заполняется в ВНТИЦ и передается обратно соискателю – необходимая процедура для передачи в Ученый совет.

Список необходимых документов для ВАК и РГБ:

2 бумажных экземпляра диссертации (пачка листов и переплетенный вариант);
подписанные и заверенные сопроводительные письма (для ВАК — с указанием даты сдачи научной работы в РГБ или ВНТИЦ);
заключение диссертационного совета со всеми изменениями после защиты работы (составляется автором и научным руководителем);
справка о выдаче трех экземпляров диплома (составляется с куратором проекта, подписывается ученым секретарем и председателем диссертационного совета, заверяется печатью образовательной организации);
три бланка ИКД (информационной карты) и два экземпляра РКД (регистрационно-учетной карточки).

Правила оформления стенограммы защиты диссертации

В стенограмме указывается общее содержание защиты диссертации. Текст оформляется по установленной форме (в печатном виде, без использования сокращений) и после процедуры предоставляется в ВАК на дополнительное утверждение. Документ предоставляется диссертационным советом в двух экземплярах

Обратите внимание! При составлении текста стенограммы допускается использование публицистического стиля без слов-паразитов и речевых ошибок. Запрещается применять реплики, не связанные с темой научной работы и основной сутью процедуры защиты.

Высказывания председателя при открытии заседания и речь соискателя отображаются в стенограмме дословно и без сокращений. Выступление ученого секретаря фиксируется аналогично, с подробным описанием перечисленных документов, поданных на процедуру защиты диссертации.

Выступление научного руководителя указывается в порядке – ФИО, информация, характеризующая соискателя, краткое содержание отзыва.

Примечание. Положительные и отрицательные ответы диссертанта, его заключительное слово обязательно отражаются в стенограмме. Отзывы оппонентов, ведущей образовательной организации, автореферат включаются в список сопроводительной документации

Информация о выступающих участниках на заседании (ФИО, место работы, ученое звание и правовой статус) выделяется в тексте стенограммы полужирным курсивом.

Составленный документ подписывается председателем диссертационного совета и заверяется соответствующей (гербовой) печатью.

Сведения о заключении диссертационного совета

Обратите внимание! Защита научной работы считается успешной, если за работу соискателя положительно проголосовало 2/3 от общего количества участников, посетивших заседание.

Заключение диссертационного совета составляется комиссией Ученого совета, участники которой подробно ознакомлены с материалами научной работы. Пакет документов направляется в ВАК в течение 30 дней после официальной даты защиты диссертации и после защиты диссертации соискателю присваивается ученое звание.

Как повторно защитить диссертацию

При неудачной попытке защиты научной работы, соискатель имеет право в течение года переработать документ и претендовать на проведение повторного официального заседания. Высшая Аттестационная Комиссия не выдает дополнительных разрешений на эту процедуру. Для повторной защиты автору рекомендуется сменить ведущую образовательную организацию и официальных оппонентов.

Если отрицательный вердикт вынесла ВАК, соискатель ученой степени получается обратно все представленные документы. Исключение – 1 экземпляр автореферата и бумажный вариант диссертации.

Внимание! Повторная защита диссертационной работы невозможна в случае обоснованных подозрений на плагиат.

Мы гарантируем отсутствие мошенничества, поэтому заключаем с каждым клиентом договор оферты или официальный договор, в котором подробно прописываются все условия сотрудничества и способ оплаты заказа (поэтапный, с внесением 25% предоплаты за определенный объем работы). Каждый заказ проходит многоуровневую проверку на отсутствие плагиата и соответствие всем требованиям ВАК и ГОСТа.

Для заказа работы, созвонитесь с нашими менеджерами по указанным контактным данным или зарегистрируйтесь в личном кабинете и передайте всю необходимую информацию консультанту прямо через чат.

ЛОВУШКИ ДЛЯ ДИССЕРТАНТА

Тем, кто думает получить ученую степень кандидата или доктора наук, иногда кажется, что главное — сделать хорошую работу, заслуживающую положительной оценки научного сообщества. Но они ошибаются. В преддверии собственной защиты автор написала своеобразный путеводитель для потенциал ьных претендентов на степень.

Тем, кто более основательно знаком с практиками российской науки, кажется, что главное — соблюсти процедуру проведения защиты. Но они не совсем правы.

Главное в этом деле — не попасться. Фактически нет защит, которые нельзя аннулировать, придравшись к процедуре: правила написаны путано и неопределенно, существует много поправок, рекомендаций, выданных на семинарах Минобра и т.д. Отчасти процедурные решения, как указано в официальных документах (основной из которых — Положение о присуждении научных степеней — существует в нескольких версиях от разных годов с разной трактовкой тех или иных процедурных вопросов), отданы на откуп диссертационным советам. При этом решение диссертационного совета по такому процедурному вопросу легко может быть признано не соответствующим требованиям Всероссийской аттестационной комиссии (ВАК), если, допустим, вполне закономерное решение принято советом без письменного уведомления ВАК. Нюансов масса. О многих из них ученые, уже получившие свои степени, даже не догадываются.

Давайте пройдем этим скорбным путем и попробуем угадать, где расставлены ловушки для диссертанта.

Подготовка к защите

Представьте, что вы уже написали свою работу в полном соответствии с ГОСТ Р 7.0.11−2011 — государственным стандартом по оформлению диссертаций и авторефератов. В ГОСТе указываются правила, по которым должна быть структурирована и оформлена сама рукопись, а также научный доклад, автореферат и библиографические ссылки. Это самое легкое, даже если не считать, что ГОСТов по библиографическим ссылкам как минимум два, и разные диссертационные советы требуют разного оформления — что именно нужно, рекомендуется узнавать в диссовете. Вероятность, что диссертацию отправят на доработку из-за несоответствия ГОСТу уже на первых этапах рассмотрения, довольно большая, и обычно все претензии этого порядка снимаются до официального опубликования текста на сайтах ВАК и организации, выпускающей диссертанта на защиту.

Последний список рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание степени кандидата или доктора наук, датирован 20 октября 2017 года. Искать ваш журнал в этом списке лучше поиском, поскольку никаким очевидным образом он не упорядочен (перечень рецензируемых журналов на сайте ВАК — тут ). Не забудьте, что каждый журнал имеет привязку к специальностям (их обыкновенно от одной до трех), и ваши публикации должны соответствовать вашей же специальности.

Допустим, у вас и публикаций с запасом, и текст вылизан так, что не придерешься. Теперь задача — пройти проверку на плагиат. В университетах обычно есть собственные службы, выдающие проштампованное заключение об отсутствии плагиата; зато, например, в институтах РАН такой службы может не быть. Как быть тогда диссертанту? Здесь начинается область серой коммерции. Официально соискатель не должен платить за подобную проверку, но если он защищается, не имея отношения к университету или институту с собственным антиплагиатом, то придется профинансировать эту проверку из своего кармана. Коммерческие конторы за 3−4 тысячи рублей с радостью выпишут заключение и поставят штамп, а если у вас, предположим, есть уверенность, что процент заимствований окажется выше 10—15%, те же посредники могут разметить наиболее вопиющие места вашей диссертации. Более того, они вам и слова поменяют местами, чтобы, упаси боже, никто не подумал, что вы списывали.

Не подумайте, что мы вас подозреваем. В вашей работе плагиата, разумеется, нет, но проверяющим лучше дать список собственных трудов, чтобы процент заимствований не оказался ниже, чем вы того заслуживаете, из-за того что вы заимствуете в тексте диссертации у самого себя, вновь проговаривая то, что уже описывали в своих статьях, монографиях и прочих публикациях. К примеру, для работ лингвистических специальностей, написанных полностью своими руками, с должным оформлением цитирований, проверка на плагиат выдает 97−98%; для экономических специальностей, как рассказывают преподаватели экономических вузов, более привычна планка 85−90%.

Теперь вам потребуется получить протокол заседания кафедры (отдела) института или университета, который направляет на защиту. Обратите внимание: если у вас есть научный руководитель (для кандидатских) или консультант (для докторских) и он руководит этим отделом или кафедрой, ему ни в коем случае нельзя председательствовать на этом заседании. Да и в целом надо помнить, что соискатель становится чем-то вроде прокаженного: чем меньше контактов у него в научном сообществе, тем лучше. Не надо вступать в соавторство, нельзя работать вместе с потенциал ьными участниками защиты — оппонентами, членами комиссии. Это прямо запрещено: а вдруг у оппонента сформируется к вам субъективное отношение!

Такое условие немного противоречит здравому смысл у, правда? Ведь настоящий ученый много общается с коллегами, активно работает, часто в нескольких научных коллективах, участвует в совместных проектах. Но так уж устроен диссертационный процесс в России: если вы выходите на защиту, здравый смысл и активную общественную деятельность придется отложить в сторону.

Выход на арену

Итак, у вас на руках три удостоверения о сдаче кандидатских минимумов (иностранный язык, история и философия науки, специальность); протокол о направлении на защиту; проштампованное заключение об отсутствии плагиата; 5−6 экземпляров текста диссертации, переплетенных в жесткую обложку, — для направления в диссовет, оппонентам и в Книжную палату (для справки — 500−600 рублей стоит распечатка и переплет одной копии, итого 2500—3000 рублей уходит только на переплет); оригинал и копия последнего диплома о высшем образовании, а для претендентов на титул доктора наук — диплом о кандидатской степени. Все экземпляры диссертации следует подписать на титульном листе, а также заверить подписью председателя диссовета.

Теперь на сайт вашего института нужно вывесить текст диссертации, там же сделать официальное объявление о защите и распечатать в двух экземплярах скриншоты сайта института с объявлением и текстом диссертации. Таким образом вы подтверждаете, что в нужное время вывесили свою работу на публичное рассмотрение. Сделать это надо за два месяца для кандидатской или за три — для докторской. Заменить текст официально невозможно, даже если в них обнаружились ошибки. Поэтому все замечания к своей диссертации следует собирать до выхода на арену, то есть до начала публичного этапа. Лучше всего — провести несколько предварительных докладов для разных групп сотрудников вашего института, чтобы заранее получить все возможные замечания.

Но как эксперты диссовета подбирают оппонентов? Откроем секрет: оппонентов всегда подбирает сам соискатель. И это вы должны сделать еще до подачи документов в совет. Не думайте, что можно просто собрать двух (для кандидатской) или трех (для докторской) лучших специалистов в вашей области. Официальные оппоненты не должны быть вашими соавторами, не должны пересекаться с вами ни на одной из ваших работ, не должны участвовать в тех же проектах, что и вы, быть специалистами в той же области, в которой вы работаете, при этом между собой также не пересекаться.

Здесь кроется очень хитроумная ловушка, особенно для гуманитарных областей, где все на какие-то доли ставки работают со всеми и везде. Попробуйте найти специалиста по синтаксису хеттского языка в Москве, годящегося в оппоненты, если в этой стране всего четыре хеттолога-лингвиста, синтаксисом из них занимается всего один и это ваш научный руководитель; со всеми хеттологами вы либо работаете в том же институте, либо имеете совместные публикации, либо участвуете в одном проекте; и практически со всеми синтаксистами Москвы вы тоже пересекаетесь в одном из своих мест работы. Задача не из легких!

Решить ее надо в сжатые сроки: вы уже вывесили текст диссертации и время не стоит на месте. Самое разумное решение — искать специалистов в других городах России (если в вашей отрасли они вообще есть где-то, кроме Москвы или Петербурга). Однако оппонент должен присутствовать на защите, а следовательно, соискатель купит ему билеты и оплатит проживание. Напомним, два оппонента на кандидатскую и три — на докторскую.

Заметьте, если вы вывесите вместе с авторефератом список оппонентов, а кто-то из них откажется участвовать по разным причинам — например, ему не понравится количество ошибок, которые вы сделали при наборе текста, или он неожиданно устроится на работу в вашу организацию, — вы окажетесь в сложном положении, ведь автореферат-то уже вывешен. Вносить изменения в него уже нельзя, и процедуру придется начинать сначала.

Но сейчас у вас по плану — поход на почту. Список рассылки авторефератов состоит примерно из двадцати адресов — лучше делать это оптом, потратив день на почтовые заботы. На почте список рассылки надо — естественно! — не забыть проштамповать. Еще вам нужен штамп на одном из экземпляров автореферата. Список рассылки и проштампованный экземпляр не забудьте захватить с собой — его придется отправлять в ВАК.

Защита как суть и смысл бытия

Вы дошли до состояния полной невменяемости: дата защиты стремительно приближается, пару оппонентов уже заменили, вы чувствуете себя вне закона, в тексте диссертации бесконечное число опечаток, но идти к защите надо, сцепив зубы и не падая духом. Падать духом уже поздно, да и падать ниже, пожалуй, уже некуда.

Начнем с собственно ученого совета. Согласно документации и устным указаниям регулирующего органа, хотя на защиту и должны собраться только 2/3 членов ученого совета, каждый отсутствующий обязан заранее предоставить бумагу, объясняющую таковое отсутствие. Случайная задержка в пробке по дороге на работу, заболевший ребенок, одновременно случившееся заседание Общего совета РАН — все это нужно продумать за 2−3 месяца и обеспечить бумагами. Лучше всего — заранее подать уведомления в ВАК. Это ответственность соискателя, так что развивайте навыки ясновидения. Если вдруг кто-то заметит, что на вашей защите не было того или иного члена диссовета, и будет иметь желание и влияние, чтобы аннулировать в ВАК решение по вашей диссертации, проблемы будут у вас, а не у того, кто отсутствовал.

Далее, по последним правилам требуется обеспечить не только стенограмму, но и видеозапись заседания ученого совета, на котором рассматривается диссертация. У разных советов специфика своя, так что не исключено, что и тут именно вам придется договариваться с хорошим оператором — он должен организовать охват камерой всего зала, так чтобы были видны движения всех членов диссовета, ибо отсутствие кого-либо в поле видения камеры также может оказаться ловушкой — стать поводом к аннулированию результатов защиты.

Если все это вы прошли успешно, сам по себе научный доклад и дискуссия после него — защита как таковая — вряд ли покажется вам чем-то всерьез сложным. Конечно, не стоит рассчитывать, что к моменту вашего выступления все члены ученого совета прочтут диссертацию; с большой вероятностью они будут листать автореферат во время доклада. Специалисты уже и так знакомы с вашей работой, поэтому замечания поступят в основном от тех, кто едва понимает, о чем вы говорите, так что они будут мелочными и зависящими от характера и привычек конкретного выступающего.

Справедливости ради, на защитах бывает и настоящая научная дискуссия, но стоит ли надеяться на подобное счастье? Главное на этом этапе — обеспечить банкет. Коллеги никогда не простят вам отсутствия угощения, если результаты голосования дадут положительный результат.

Не спи, не спи, художник

Вы думали, что ученая степень у вас в кармане? Как бы не так. После защиты у вас есть только месяц, чтобы подать в ВАК пакет документов для утверждения положительного решения диссовета. О чем нужно беспокоиться? Например, о точном соответствии стенограммы видеозаписи. Вот вам еще один добрый совет: этот этап пройдет легче, если заранее взять у секретаря диссовета шаблон заседания ученого совета и по возможности не отходить от него во время научного доклада и дискуссии, ведь все защиты проходят по одинаковому сценарию с похожими формулировками. Тогда вам останется только вписать уникальные реплики из зала, которых обычно не так много. Более привычный вариант — просто расшифровать звуковой ряд из видеозаписи. Видеозапись следует записать на диск — это часть пакета документов для ВАК.

Первым в списке документов в ВАК идет сопроводительное письмо на бланке ученого совета, подписанное председателем совета, с визой ученого секретаря института или университета. В нем должны быть указаны даты отправки первого экземпляра диссертации с одним экземпляром автореферата в Российскую государственную библиотеку и в ЦИТиС, а также дата онлайн-размещения сведений о защите диссертации. Далее следует заключение диссовета: в двух экземплярах, не более пяти страниц, без аббревиатур и сокращений. Обязательно указывается число докторов наук по вашей специальности, принявших участие в голосовании.

Внимание, здесь тоже может быть ловушка. Так, для докторских количество докторов по специальности, принявших участие в голосовании, должно быть не менее пяти. Но часто их и так 5−7 в совете, и если вдруг кто-то из них в последнюю минуту заболел, умер или застрял в пробке, а вы этого не предвидели за 2−3 месяца и не отправили уведомление в ВАК, вашу защиту могут аннулировать по процедурным соображениям, не имеющим никакого отношения к качеству диссертации.

Кроме всех этих документов, в пакете для ВАК должны быть: протокол счетной комиссии, регистрационная карточка, информационная справка, отзывы официальных оппонентов и ведущей организации, а также все прочие отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат и зачитанные во время защиты, то есть представленные в видеозаписи. Нужен и отзыв научного руководителя или консультанта, если таковые имеются, и заключение организации, к которой соискатель прикреплен. Прикрепляется дополнительно копия последнего диплома (для доктора — кандидатского), заверенная должным образом, и удостоверения о сдаче кандминимумов (для кандидатов). В пакет входят также экземпляр диссертации и автореферат, дополнительные к тем, что уже разосланы по библиотекам через Книжную палату, и тем, что ушли в РГБ и в ЦИТиС. Ко всему этому прилагается опись документов, чтобы никто не мог сказать, что вы что-то забыли. Документы заверяются у ученого секретаря организации, скрепляются гербовой печатью, сшиваются и отправляются в ВАК. Да, и не забудьте поставить отметку о приеме в экспедиции Аттестационной комиссии!

В дебрях Высшей аттестационной комиссии

Как правило, большая часть диссертационных дел проходит ВАК совершенно формально. На этом этапе претензий к диссертации уже не остается — или не должно оставаться. Проблемы начинаются, только если кому-то, вхожему в ВАК, знакомому с движением диссертационных дел по его столам, приходит в голову повлиять на этот процесс. Как удалось узнать из источников, знакомых с устройством Аттестационной комиссии изнутри, если дело прослушано на заседании экспертного совета и по нему принято положительное решение, его можно считать фактически рассмотренным в президиуме и с большой вероятностью одобренным.

Однако ничто не мешает вернуть дело на технический этап, если будет обнаружено какое-либо нарушение процедуры, и только из устных комментариев членов экспертного совета можно будет узнать, что дело в принципе слушалось по существу. Разумеется, если техническое нарушение привлекло внимание, диссертация не будет одобрена, решение диссовета аннулируется. Но чаще всего на детали обращают внимание тогда, когда есть желание отменить именно эту защиту.

Шаг II. ПОДАЧА ПЕРВИЧНОГО ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ

1. Полнотекстовые окончательные варианты диссертации и проект автореферата в формате pdf, оформленные в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011.
2. Список публикаций по теме диссертации, оформленный в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011, подписанный соискателем и научным руководителем (научным консультантом)
3. Отчет о заимствовании об антиплагиате.
4. Справка о проверке текста диссертации на антиплагиат.
5. Оттиски научных публикаций по теме диссертации (разложенные в соответствии со списком трудов в автореферате).
6. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация (1 экз.) и отсканированное с печатями на флеш-карте в формате PDF. (Заключение утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации) .
7. Отзыв научного руководителя или научного консультанта (1 экз.) и отсканированный с печатью на флеш-карте в формате PDF, в котором даётся научная характеристика на аспиранта (соискателя ученой степени).
8. Заявление на имя проректора по научно-исследовательской работе о размещении диссертации на сайте Университета
9. Заявление соискателя на имя председателя совета (пишется в диссертационном совете) – 1 экз.
10. Копия страницы паспорта с Ф.И.О. – 1 экз.
11. Документ о смене фамилии (заверенная копия) (при наличии ; )
12. Заверенная копия диплома о высшем профессиональном образовании (с заверенным к нему приложением) (1 экз.)
13. Заверенная копия диплома об окончании аспирантуры (для тех, кто окончил аспирантуру в 2017 году); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.) и заверенная копия аттестата доцента (при наличии) для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.).
14. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук, сдавших экзамены до 13.07.2014 г. (1 экз.) и справку, для тех, кто сдавал экзамены после 13.07.2014 г. (1 экз.).
15. Документы об образовании иностранного образца (при наличии);
16. Документ о нострификации (при наличии);
17. Заключение Локального этического комитета организации, где выполнялись диссертационные исследования;
18. Акт проверки материалов первичной документации;
19. Выписка из протокола ученого совета факультета об утверждении темы диссертации (для тех, кому тема утверждалась на Ученом совете факультета). Выписка из приказа из отдела аспирантуры об утверждении темы (если тема утверждена приказом Отдела аспирантуры).
20. Кандидатский автореферат (1экз.) для соискателя ученой степени доктора наук.
21. Справки, акты о внедрении результатов исследования
22. Анкета о соискателе (в формате WORD ).
23. Картонные скоросшиватели (1 экз.).

Защита кандидатской диссертации - важнейшая часть в профессиональной карьере каждого аспиранта. Подготовка к защите вносит некоторые коррективы в привычный уклад жизни соискателя, так как от него требуется проштудировать много источников информации по выбранной теме и оформить достаточно большое количество документации, выдержанной в соответствии с требованиями ГОСТа, а также необходимо сдать кандидатский минимум по нескольким предметам. А после защиты работы, придется ждать решения Высшей Аттестационной комиссии, которое выносится в течение долгого времени. Защита научного труда - дело непростое, на него может уйти не один год, но кто всерьез задумывается над вопросом писать или не писать и дальнейшей научной карьерой - пишите. Пока что все еще в ваших руках.

На сегодняшний день каждая сфера науки требует молодых, свежих и современных взглядов на существующие теории и концепции, ведь прогресс не стоит на месте, а данные прошлых лет с каждым годом устаревают все больше и больше.

Какие документы нужно оформить после успешной защиты диссертации

Каждый год, начиная с сентября месяца, научное сообщество принимает работы аспирантов и кандидатов. Защититься можно круглогодично, за исключением времени, когда учёные разбегаются по отпускам. Возможность переноса защиты по личным обстоятельствам или ее полная отмена обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

В том случае, если аттестационной комиссией принято положительное решение в отношении научной работы, тогда предпринимаются следующие действия:

Претендент на учёную степень, подготавливает два дополнительных оригинала работы, первый в прошитом переплете (типографский), второй - обычной стопкой распечатанного материала.
Исполнитель квалификационной работы подготавливает экспликации для Всероссийского научно-технического информационного центра (ВНТИЦ) и Российской Государственной библиотеки (РГБ), также это необходимо сделать для Центра Информационных Технологий и Систем органов исполнительной власти (ЦИТиС). Если работа связана с медициной или фармацевтикой, тогда бланк с описью подготавливается в Московскую медицинскую академию им. И.М. Сеченова (ММА).
В Учёном совете следует получить два листка регистрации и учёта диссертации (РКД) и три листка с информацией о диссертации (ИКД), поля всех бланков подписываются по индивидуальной схеме.

Профессорской комиссией производится регистрация квалификационного труда, на входящей корреспонденции и информационных бюллетенях, передаваемых в Государственную библиотеку и Научно-технический центр, ставится штамп с входящим порядковым номером и датой приема документов, затем справки визируются в канцелярии.

Заполнение уведомительных формуляров, экспликаций для ВНТИЦ, РГБ, ММА и ЦИТиС имеет много тонкостей, необходимо не спеша, внимательно читать каждый пункт и запомнить некоторые нюансы:

Бюллетени РКД и ИКД не разрешено заполнять рукописным текстом, они заполняются только на компьютере.

Карта регистрации и учета же заполняется относительно проще, чем карта информации. Необходимые поля:

ФИО диссертанта;
год рождения;
подданство;
код совета, выносящего решение;
число, месяц и год вынесения общего вердикта;
порядковый номер решения;
сведения об учёной степени аспиранта;
код и название специальности.

Возврат документов на доработку происходит по следующим причинам:

Заголовок квалификационной работы в информационной карте не совпадает с наименованием на заглавном листе;
Отсутствует ИКД или документы работы не отосланы в ЦИТиС, ВНТИЦ, РГБ или ММА;
Неправильно заполнена карта с информацией по работе, или же в ней отсутствует подпись руководителя работы;
В информационном бланке отсутствуют коды заголовков;
Кандидатская оформлена неопрятно, страницы прошиты или вообще склеены;
В работе нечетко виден текст, таблицы или рисунки;
Документ и его приложения не пронумерованы;
Научная работа находится в ограниченном доступе (гриф секретности).

Стенограмма защиты диссертации

Помимо самой диссертации, соискатель подготавливает стенограмму по своему труду в количестве двух единиц, которая проходит согласование у руководителя диссертации и секретаря диссовета, визируется председателем и секретарем диссертационного совета, а после на ней ставится штамп организации.

Документ составляется на основании регламента:

На первом листе обозначается:

Вторая страница стенограммы содержит:

Все остальные страницы содержат текст стенограммы, переведенной из аудиозаписи в цифровой формат, включая речь председателя об открытии и заканчивая заключением комиссии.

Последним пунктом оформления стенограммы является резолюция экспертной комиссии. Она буквально до знаков препинания соответствует аудиозаписи.

Параллельно в ней не записываются (но оформляются отдельными документами и прикладываются к труду):

отзыв на работу от профильного эксперта и ведущей корпорации;
рекомендации и оценки организации, которая предоставила место выполнения работы;
выступление диссертанта;
заключение руководителя предприятия.

Стенограмма оформляется грамотно, без орфографических и грамматических неточностей, допустимы сложные речевые обороты согласно общепринятым правилам русской речи. Весь документ пишется простым шрифтом, сведения же о диссертанте или специалисте от совета должны обозначаться полужирным начертанием, пример, Профессор Фамилия И.О., к.ю.н. Подчеркивание с полужирным шрифтом используется для выделения в тексте таких элементов: Ведущая корпорация, Собеседники и т.п.

Краткое изложение квалификационной работы предоставляется всей аттестационной комиссии, а также присутствует в пакете деловых бумаг специалиста.

Доклад по диссертации оформляется в двойном размере, и подписанным, прикладывается к документам стенограммы.

Комиссия может оказать помощь соискателю при оформлении стенограммы.

Заключение диссертационного совета

Чтобы диссертант получил учёную степень, дать положительный ответ должна большая часть экспертного совета, которые подписались в ведомости и фигурировали на сдаче квалификации.

В случае, когда количество проголосовавших членов комиссии соответствует пороговому значению человек в совете, то его округляют в сторону большего числа.

Уже на открытом голосовании утверждается протокол подсчёта голосов, на основании которого выносится вердикт, присуждать или не присуждать учёную степень соискателю. Если решение принято в положительном ключе, тогда подготавливается проект заключения. Он оформляется комиссией, состоящей из трёх профессоров, уже знакомых с исходными материалами научной работы и докладывающих учёной комиссии о предварительном решении относительно диссертации.

В завершении всего процесса проверки и оценки в аттестационном совете, научный труд и вся сопутствующая документация отправляются в ВАК (высшая аттестационная комиссия), но не позже 30 календарных дней после того, как диссертация будет защищена. Весь комплект документации соискатель подготавливает самостоятельно под контролем и патронажем сотрудника комитета. Это необходимо для того, чтобы правильно сформировать оба пакета необходимых документов и ничего не забыть.

Рассмотрение диссертации в ВАК

пояснительной записки (1экз.);
справки о том, что соискателю выдан диплом кандидата наук (2 экз.);
дубликата диплома ВУЗа с печатью (1 экз.);
документа о сдаче кандидатского минимума (1 экз.);
дубликата личного листа из отдела кадров (1 экз.);
доклада по диссертации (4 экз.);
откликов собеседников, непосредственного руководителя и принимающей корпорации (по 1 экз.);
записи заседания совета (1 экз.);
карточки учета и регистрации по труду (1 экз.);
бланков почтовых (4 шт.);
описи всех документов (1 экз.).

Комплект документации регистрируется в канцелярии ВАК и отправляется в департамент аттестации научных работников. Там проверяют весь перечень необходимых бумаг и их корректное оформление, а диссертанту отправляется письмо, в котором сообщается, что работа находится на рассмотрении.

Решение комиссии прикрепляется к комплекту документов, и по прошествии нескольких дней возвращается в департамент аттестации научных работников Министерства науки РФ, где, исходя из решения, публикуется приказ о присуждении диссертанту диплома кандидата наук. Самому соискателю направляется уведомление от ВАК, с датой назначения степени кандидата.

В планах у аттестационной комиссии реформировать систему присуждения учёных степеней, внедрив новую степень Ph.D (доктор философии) на замену степени кандидата наук, рассчитывая тем самым популяризировать российское образование среди мировых образовательных учреждений. И тут становится очевидно, что сотрудники ВАК не совсем понимают, почему все-таки в стране нехватка иностранных диссертантов и учёных. Виной всему пониженная популярность науки и образования нашей страны, корни которой произрастают из критики всемирных академиков и профессоров, от учёных, к которым обращаются молодые специалисты, в вопросе выбора страны для получения дальнейшего образования.

На самом деле Высшая Аттестационная комиссия имеет более широкий спектр функций и помимо аттестации диссертантов, ВАК представляет нашу страну в научной и образовательной сферах. На сегодняшний день аттестационная комиссия является больше коммерческой организацией нежели государственной, и она никоим образом не связана с научным сообществом, что в свою очередь очень раздражает само сообщество. Это связано с бесконечными нововведениями комиссии, в которых нет никакого смысла, один только бюрократизм, что мешает научной деятельности образовательных учреждений.

Перенос защиты диссертации

Отличное завершение обучения в аспирантуре вовсе не является гарантом защиты научной работы. Но именно защита диссертации остается ее подтверждением и важнейшим стремлением аспиранта. Получение степени вырабатывает у человека чувство важности и нужности как в среде научной, так и в целом в сообществе. Обучение в аспирантуре и последующая защита научной работы, в будущем позволят преподавать в ВУЗе, а также обеспечат возможностью получить степень доктора наук. В научной же среде есть вероятность реализовать себя в качестве учёного, который возможно сделает великие открытия, полезные для человечества.

И не всегда научные изыскания подразумевают под собой дальнейшую защиту диссертации. Так как провести исследования и зафиксировать его данные это одно, а уже совсем другое оформить это все должным образом вывести какие-нибудь новые суждения.

Даже факт того, что с первых абзацев нужно думать об объеме работы, заставляет задуматься, а нужно ли оно вообще.

Начинающим соискателям написание научной работы чаще всего кажется чем-то космическим, на что не хватит их собственных знаний, размышлений и, казалось бы, такого большого объема имеющихся данных, чтобы опубликовать манускрипт в объеме пары сотен страниц. А ведь именно таким размером кажется оформленная диссертация.

По итогам обучения в аспирантуре, что составляет три года, сдается государственный экзамен и защищается работа по специальности, что не отменяет написание диссертации как таковой. После этого выдается лишь аттестат об окончании аспирантуры.

Промежуток между процедурой защиты научного труда и окончанием аспирантуры, может быть очень большим, а возможен и такой вариант, когда защиты в принципе не будет, по тем или иным обстоятельствам. В случае если работа над диссертацией началась, но она недотягивает до общих требований, то аспирант снимает ее с защиты. Это означает только то, что труд нужно ваять дальше с привлечением и отсеиванием большего количества материалов, а возможно и пересмотреть свои способы работы над ними.

Отсюда вывод - выдача диплома будет всего лишь формальностью, без присуждения степени. Следовательно, при благополучной защите диссертации и окончании аспирантуры, соискатель будет обладать сразу двумя дипломами: о получении степени кандидата наук и об окончании аспирантуры.

Как быть, если не защитился

Бывает так, что защита прошла идеально, но вот Высшая Аттестационная комиссия заворачивает работу и все. Происходит это не так часто, но быть подготовленным и в этом вопросе тоже стоит.

Причины, по которым ВАК может не допустить научную работу, прошедшую защиту:

Если хотя бы одна из причин уже найдена комиссией ВАК, тогда любое, даже положительное решение диссертационного совета, отменяется. В случае подачи прошения от диссертационного совета о назначении даты заседания по присуждению степени доктора наук кандидату, прошение отклоняется, а в присуждении степени будет отказано. Если соискателя вызывают в ВАК, это значит, что у комиссии есть вопросы к нему, относительно его научного труда. С большей долей вероятности, примерно в 90% случаев, вызов кандидата в комиссию, светит отказом в присуждении степени. Только оставшиеся 10% вызовов заканчиваются положительным исходом.

Тернист и сложен путь аспиранта или кандидата, который начинается с выбора и согласования темы диссертации до даты получения диплома и звания кандидата или доктора наук соответственно. Теоретически его можно поделить на четыре части:

Читайте также: