Как сделать стендовый доклад

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 04.10.2024

которые склеиваются друг с другом в книжном формате (вертикальная ориентация) с помощью клейкой ленты или полоски бумаги.

Верхняя часть отводится для заголовка, на остальной размешают материалы доклада

Заголовок.

Верхняя часть стендового листа отводится для заглавной части доклада.

На ней слева направо указывается

*фамилия и имя автора,

*учреждение и город.

Название должно быть:

Высота названия 15-20 см, для свободного чтения с расстояния 5-6 метров. Размер около 5 см, присоединенная информация - 2,5 см. Обрамление способствует выделению названия

Используйте подчеркивание и обрамление. Необходимо сильное контрастирование.

Основная часть стенда

Эта часть предусмотрена для монтирования материалов доклада. Ее размеры позволяют расположить до 10 листов формата А-4. На основной части помещается:

Текст стендового доклада используется как дополнение и комментарии к графикам.

Текст

Нужно излагать текст небольшими абзацами и подразделить его на несколько частей:

1.Проблема - кратко формулируется проблема, на решение которой направлено данное исследование.

2. Цели и задачи - вытекают из поставленной проблемы. Могут быть сформулированы в виде пунктов.

3. Материалы и методы - раздел содержит описание объекта методик исследования

4. Результаты - основная часть доклада, в которой приводятся результаты, полученные при выполнении исследований.

5. Выводы и рекомендации - резюмирующая часть, отражающая итог исследования.

Изложение должно быть кратким и лаконичным.

Таким образом необходимо:

*укоротить, упростить текст,

*исключить детализацию методов и крупные таблицы;

*снизить число сокращений;

*организовать поток текста: отделить важные заголовки от основной массы текста;

*сделать заголовки заметными и привлекательными;

*использовать понятный шрифт - как минимум 5 мм в высоту

*не использовать много разных шрифтов

*рекомендуется использовать Times, Axial, Palatino, Optima, Avant Garde

Графика

Графика это не текст, поэтому:

*поместите фотографии или схему технологии

*используйте диаграммы для демонстрации методов

*используйте таблицы, но без излишней детализации

*используйте графики по ходу текста

*удалите всю неважную информацию

*поместите ключевую информацию в обрамление

*изложите данные заметно.

Цвет

Цвета - используются для украшения стендового доклада

*слишком много цветов раздражают читателя

*используйте цвета разумно

*выделите цветом название и заголовки

*оттенки серого - альтернатива цветовому оформлению

Пример стендового доклада

Автор презентации к сожалению неизвестен

Мастер-класс. Розы из бумаги Мастер-класс. Розы из бумаги [cut=Читать далее. ] Недавно в интернете нашла очень простую схемку позволяющую легко сделать розу из.

Театральная студия в ДОУ Наша театральная студия[/align]Настольный театр Конусный театр театр масок ][/align] [Тростевые куклы[/align] Куклы на гапите.

Александр Лебедев запись закреплена

В итоге к плюсам стендового доклада (постерной сессии) можно отнести:
1. Возможность диалога докладчика со слушателями.
2. Возможность рассказать об исследовании много раз, получая обратную связь и советы. Через какое-то время рассказ об исследовании будет "отлетать у Вас от зубов". Вы оцените это преимущество, когда придёт жюри.
3. Постер можно использовать на других конференциях или в своём ВУЗе, как наглядное пособие или предмет гордости.
К минусам можно отнести:
1. На Вас могут не обращать внимания. Вы падаете духом, выглядите неуверенно, и Вас ещё больше обходят стороной. Приходится бороться с этим чувством и привлекать к себе внимание слушателей. Особенно если Вас разместили где-нибудь в углу, лицом к стене. Зато это хорошая возможность подружиться с соседями по несчастью)
2. Необходимо постоянно находиться рядом с постером и быть готовым ко всему. Вы не можете посмотреть доклады других авторов и находитесь в постоянном напряжении, в то время как при устном докладе можно отчитаться и расслабиться, слушая других участников.
3. В постер нужно вложить больше фантазии, сил, времени и. денег, чем в устный доклад. Ведь постер нужно ещё распечатать и доставить в целости и сохранности до места конференции и обратно.

На сегодняшний день стенд является одним из наиболее распространенных типов доклада на различных конференциях. Это связано с необходимостью донесения большого объема разнообразной информации до аудитории за ограниченное время. Стендовый доклад – максимум наглядной и минимум текстовой информации, размещенной на мобильной вертикальной поверхности. Оформление стенда - творческий процесс, но есть определенные правила, которые стоит соблюдать, чтобы ваш стенд был доступен восприятию.

Целю методических рекомендаций является знакомство с основными принципами разработки эффективного стендового доклада.

Методические рекомендации по подготовке и оформлению стендового доклада.

Цель: знакомство с основными принципами разработки эффективного стендового доклада.

Стендовые доклады все больше используются как средства обмена информацией.

Уменьшение числа живых выступлений при увеличении числа посетителей на научных мероприятиях делают стендовую секцию одной из важных.

Показ стенда может способствовать информационному обмену и совместной работе. Стендовый доклад имеет ряд преимуществ перед другими форматами презентаций:

более широкая аудитория;

может быть детально разработан с учетом интересов аудитории;

имеет большую гибкость;

подчеркивает ключевые моменты;

может быть изучен не спеша;

позволяет общаться с интересующимся зрителем;

От оформления вашего доклада зависит то, сколько участников конференции обратит на него внимание и то, насколько легко будет понять суть вашего исследования!

Плохое оформление и отсутствие ясности, необходимой при изложении требуемой информации, является препятствием для донесения до зрителей идеи разработчика стендового доклада.

Многие неэффективные стендовые доклады страдают от легко устранимых проблем, таких как:

цель и основные пункты трудно найти;

шрифт текста слишком мал;

плохая организация расположения представленных материалов.

При этом в отличие от устных выступлений, где рассказчик может отвлечь внимание от неудачно спланированной презентации, плохое планирование стендового доклада у всех на виду.

К изучению стендового доклада зрители могут быть привлечены ясностью, простотой восприятия и рисунками. Тест для хорошего постера - предмет и цель представленного доклада должны быть распознаны зрителем в течение 20 секунд ознакомления с материалом. Обычно этой цели достигает доклад с хорошо продуманным названием, поддержкой изображениями, достаточно большим шрифтом текста и контрастом между цветовым фоном плаката и надписями.

Оформление стендового доклада необходимо провести таким образом, чтобы максимально понятно и удобно для участников конференции раскрыть сущность проведенной вами работы.

Что такое стенд

По способу изготовления стенд напоминает стенгазету. В большинстве своем стенды изготавливаются путем наклеивания на лист ватмана блоков текста и иллюстраций, рассказывающих о проведенной работе и полученных результатах. Блоки текста обычно набирают на компьютере и распечатывают. Иллюстрации могут быть как печатные, так и аккуратно нарисованные от руки. Стенды с рукописным текстом, как бы аккуратно они ни были сделаны, смотрятся и воспринимаются хуже. В последние годы с распространением компьютерных технологий многие постеры оформляются при помощи специальных программ и затем распечатываются в копировальных центрах или типографиях.

Планирование

При подготовке к стендовому докладу решающим и самым длительным является этап планирования. Вы должны предоставить определенную информацию в ограниченном пространстве.

В первую очередь надо обратить внимание на количество информации. Лучше представить несколько ваших выводов хорошо, чем представить все ваши выводы плохо.

Главная догма для стендового доклада — простота восприятия.

Нужно учиться у создателей рекламы, которые тратят много умственных усилий, времени и денег, чтобы представить ограниченную информацию кратко, ясно и привлекательно.

Автор: Максим Хруслов

Приз "За лучший стендовый доклад"

International Conference on Microwaves, Radar,

and Wireless Communications, Краков

Автор: Елена Борискина

3 место "Лучший стендовый доклад"

European Microwave Association, Medditerranean

Microwave Symposium, Budapest

Рекомендации по созданию макета стендового доклада

Готовясь представлять свой стендовый доклад на конкретной конференции, узнайте, какого размера должен быть постер. Размер определяет содержание! Учитывая ограниченность в пространстве, теперь вы должны определить, что важно, а что не является необходимым. Ваше решение должно быть основано на следующих факторах:

- Чего вы пытаетесь достичь, представляя доклад (рассказать о вашей организации, о результатах исследования, о новом открытии, убедить людей, что один продукт лучше, чем другой?);

- Кто будет принимать участие презентации (каков уровень их знаний о вашей предметной области).

Ответы на эти вопросы определяют тип содержимого, и задают тон презентации

Чтобы представить себе размеры и положение стендового доклада сделайте черновой план на листке бумаги (или в какой-нибудь графической программе). Это даст общую идею о том, сколько текста и сколько рисунков нужно включить в стендовый доклад, какими должны быть их размеры и расположение. Поэкспериментируйте с несколькими черновиками. Попробуйте различные размеры и положение до того, как примете окончательное решение. При работе с черновиками начинайте дистиллировать Ваши мысли в наиболее важные положения. Решите, какие одно или два положения Вы хотели бы сделать понятными зрителям. Не пытайтесь увеличить количество рисунков или объем текста за счет уменьшения их размеров или сжатия. Если стендовый доклад тяжело читать или он загроможден, это будет неэффективно. Будьте безжалостны и целеустремленны при сокращении. Никогда не теряйте из поля зрения те немногие положения, которые Вы хотите выделить. Избегайте беспорядка. Упорядочивайте компоненты плаката слева направо и сверху вниз. Выделите важные моменты с помощью рамки или стрелы.

Расположение материала

При размещении надо помнить, что мы читаем сверху вниз и слева направо. Самая важная информация должна быть на уровне глаз. Верх стендового доклада будет содержать название, которое обычно читают на подходе к стендовому докладу. Около 60 см по высоте под названием — это обычно уровень глаз для большинства, это область, где информацию читать легче всего.

Информация на стенде должна быть размещена логично. Для широкого стендового доклада лучше располагать ее структурировано, в 2 или 3 столбца. При этом можно будет прочитать каждый раздел, стоя на месте. Чтобы перейти к следующему разделу, надо просто сделать шаг вправо. Такое расположение выгодно при большом количестве народа — сразу несколько человек одновременно могут читать стендовый доклад.

На плакате должно легко определяться местонахождение определенных блоков информации. Многие зрители прочитают только об актуальности работы, целях, и затем окончательных результатах. Другие, у которых есть глубокий интерес к теме, попытаются прочитать плакат с начала до конца. Учитывая эти разные подходы к чтению стендов, особенность эффективного доклада - легкость определения местонахождения отдельных секций. Верх мастерства, если ваш стенд будет читаться как сверху вниз (с целью подробного изучения), так и по диагонали (с целью ознакомления).

Оставляйте на стенде свободное пространство, плотно набитый материал утомляет.

Используйте элементы разного размера и пропорций. Например, введение на листке формата А4, методы в виде квадрата, рисунок в виде круга и т.д. Но знайте меру.

Оживят постер приклеенные образцы (гербарные экземпляры и пр.)

Обычной практикой на международных и отечественных конференциях в настоящее время является размещение в нижней части стенда конверта или файла с оттисками ваших докладов или публикаций, кратким изложением работы, контактной информацией и т.д. для свободного распространения среди участников.

Заголовок, включающий в себя название доклада, фамилии автора или коллектива авторов, а также наименование учебного заведения и контактную информацию (например, адрес электронной почты) располагается в верхней части стенда.

Название стендового доклада

Первое, на что обратит внимание зритель — название, поэтому оно должно быть коротким, информативным и интересным. Сделайте название самым видным блоком текста на стенде. Название доклада должно быть высотой не менее 3 см (100 и более пт).

ЕСЛИ В НАЗВАНИИ ВСЕ БУКВЫ ЗАГЛАВНЫЕ, ТО ТАКОЙ ТЕКСТ ВОСПРИНИМАЕТСЯ ХУЖЕ.

Если название заманчиво или даже вызывающее, это привлечет интерес зрителей.

название информативное, но длинное: Индивидуальная реакция видов травяно-кустарничкового яруса березовых лесов южной тайги среднего Урала на ежегодное внесение различных форм минеральных удобрений. При использовании букв высотой 3 см надпись растянется на несколько метров, что погубит стендовый доклад.

лучше выглядит: Реакция травяно-кустарничкового яруса на внесение минеральных удобрений.

версия, привлекающая внимание, поскольку название в виде вопроса: Надо ли удобрять травостой в лесу?

В названии стендового доклада можно отразить главный результат исследования.

Текст стендового доклада

Текстовая информация не должна занимать более чем 1/4-1/3 от площади стенда.

Длинные и сложные предложения подходят для научных статей. Для стендового доклада многословность противопоказана. Планируйте текст в коротком, простом изложении. Короткие предложения должны разделяться пробелами.

Текст воспринимается легче, если изложение разделено и упрощено. Ключевые слова должны быть в начале предложения. Это не только облегчает быстрый просмотр текста, но и выделяет важную информацию.

Как правило, текст представляемого на научно-практических конференциях стендового доклада включает: аннотацию, цели и задач работы, методики, результаты работы и их анализ, выводы, благодарности. Цель работы лучше расположить в левом верхнем углу стенда, выводы – в правом нижнем.

Названия разделов должны присутствовать, чтобы облегчить ориентирование зрителей в тексте доклада. Хорошо, если заголовки и важная информация выделены жирным шрифтом или курсивом. Но не стоит использовать на одном стенде более 3 типов шрифта, это затрудняет восприятие. Лучше выбирать шрифты типа sans serif (например, Helvetica, Arial и подобные), которые не имеют тонких линий. Кроме того, они пропорциональны, что облегчает чтение. Название раздела лучше писать жирным шрифтом. Не стоит делать жирным весь текст, читать его утомительно, тем более он забивает рисунки.

Шрифты типа serif (Times, например) легче читаемы при мелких размерах. При больших размерах такой шрифт несколько отвлекает от содержания, особенно в названиях.

Используйте не более трех размеров шрифта. Крупнейший на плакате - название доклада, второй по величине - названия разделов, а наименьший - для текста. Используйте как заглавные, так и строчные буквы. Использование только заглавных букв затрудняет чтение.

Текст должен быть высотой не менее 16-24 кегля через 1,5 интервал и должен свободно читаться с расстояния 1-1,5 м. Поскольку буквы должны быть крупными, вы должны сократить количество информации. Используйте простой и ясный язык. Избегайте сокращений и жаргона, не злоупотребляйте терминами.

Цвет - ценное качество стендового доклада. На конференциях допускается представление стендов, напечатанных как цветными, так и черно-белыми. При малом использовании цветового фактора ваш стенд может быть скучными и безжизненными. Не стоит делать ваш стенд черно-белым, лучше выделить информацию с помощью цвета. Постарайтесь учесть, что умелое использование цветов сделает ваш доклад более привлекательным и понятным, в то время как излишнее употребление пестрых цветов может сослужить прямо противоположную службу. Не злоупотребляйте цветом, чтобы он не отвлекал от содержания. Используйте его, главным образом, чтобы выделить важные элементы.

Если возможно, используйте цветную основу. Можно сделать фон определенного цвета и на нем располагать информацию, можно делать цветные подложки под таблицы, графики или листы с текстом, а можно распечатывать информацию на цветной бумаге. НО! – избегайте использования очень ярких цветов (ярко-красный, насыщенно-фиолетовый и пр.), лучше использовать мягкие, пастельные тона. Не очень важные части лучше располагать на холодных или нейтральных цветах (голубой, зеленый, серый), а гвоздь содержания — на теплых (красный и желтый).

Представление информации, нарисованной или написанной вручную, не запрещается, но в этом случае от участника, в первую очередь, требуется аккуратность. Возможно использование фломастеров для подчеркивания или выделения текста на черно-белых стендах. При использовании в оформлении цветных карандашей стоит помнить об аккуратности и равномерности штриховки.

Рисунки впечатляют больше, чем текст. Постройте свой стендовый доклад вокруг рисунков. Иллюстрации запоминаются лучше. Особенно они эффективны в описании методов исследования.

Результаты могут быть представлены в виде графиков (круговые или столбчатые диаграммы, графики зависимости), либо в виде таблиц. Таблицы тяжелее воспринимаются, поэтому по возможности их лучше заменять графиками. Если таблицы абсолютно необходимы, сделайте их краткими или в виде отдельного листка для раздачи желающим.

Графики должны быть большими, как минимум 20×30 см. Подписи осей - не менее 16-24 пт. Пометок на графике оставьте немного, они должны быть короткими. Рисунки можно крупно пронумеровать для лучшей идентификации. Если ссылка в тексте на рисунок выделена жирным шрифтом и таким же шрифтом рисунок пронумерован - это облегчает переход от текста к рисунку и наоборот. Краткое объяснение под рисунком полезно для ясности.

Перед конференцией

Полезно показать стендовый доклад коллегам и людям, далеким от Вашей области, чтобы спросить себя и их — насколько стендовый доклад ясный, простой и связный. Проверьте грамматические ошибки.

Планируйте, что Вам придется потратить несколько дней на производство хорошего стендового доклада.

Надеюсь, что рекомендации помогут Вам при

подготовке и оформлении докладов. Успехов!

Стендовый доклад, в отличие от обычного, как правило служит информативным поводом для общения с аудиторией напрямую. Значимость такого доклада зависит от того, насколько тщательно была проведена его подготовка.

Как сделать стендовый доклад
Как написать тезисы выступления на конференции
Как составлять доклады

- бумага;
- персональный компьютер;
- редакторы векторной графики или редакторы презентаций.

Сделайте черновой макет стендового доклада, начертив примерное расположение его частей на листе бумаги или при помощи программы Adobe InDesign или аналогичных. Это поможет вам понять, сколько текста и сколько рисунков нужно будет включить в него, и какими примерно будут их размеры, и как их лучше расположить на стенде. До того как вы примете окончательное решение, попробуйте несколько возможных вариантов. При этом не стоит уменьшать или увеличивать размеры рисунков или объемы текста, чтобы не занять все пространство стенда: презентация должна быть максимально понятной, то есть хорошо восприниматься визуально.

Наверху стендового доклада расположите его название, которое должно с легкостью читаться издалека (высота букв не менее 3см), и быть коротким, информативным, интересным и даже, возможно, интригующим. Фамилии авторов могут быть расположены непосредственно под названием доклада или в его тексте.

Не забывайте, что самая важная информация должна располагаться на уровне глаз, а текст, помещенный справа, воспринимается намного легче. Ключевые слова должны быть вынесены в начало предложений, чтобы при быстром просмотре текста можно было сразу обратить внимание на важную информацию.

Разбейте текст доклада на подразделы: введение, методы, результаты и выводы, чтобы облегчить читателям ориентирование в информации. Название раздела должно иметь полужирный вес, а для текста стоит выбрать шрифт, не имеющий тонких линий (Arial, Helvetica), размером не менее 24 кегля.

Вы можете сделать и цветовую основу для текста. Информативную часть лучше всего выводить на подложке холодных тонов – серой, голубой, а ключевые моменты – на оранжевой или красной. Но не злоупотребляйте цветом при оформлении доклада.

Не забудьте, что в стендовом докладе главное – рисунки, так как они наиболее эффективны при описании методов и, кроме того, лучше запоминаются. Графики должны быть не менее 20?30 см, а рисунки необходимо пронумеровать шрифтом не менее 24 кегля и подписать.

Читайте также: