Как сделать статистику в ворде

Обновлено: 05.07.2024

При работе в текстовом редакторе MS Word, у пользователя возникает необходимость узнать количество символов в Ворде. В документе Word содержится определенное количество знаков (символов).

Многие пользователи на работе и дома используют на компьютерах текстовый редактор Word, входящий в состав приложения Microsoft Office. После создания документа в текстовом процессоре, понадобилось узнать количество знаков в Word.

Для этого можно использовать сторонние сервисы, но это не всегда удобно, тем более, что существует возможность автоматически посчитать количество знаков в тексте в самом редакторе Microsoft Word.

Могут быть разные причины для того, чтобы узнать, сколько символов (знаков) находится в тексте:

на некоторых сервисах лимитировано количество символов для ввода в формы обратной связи;
существуют ограничения в размере текста, измеряемые в количестве символов;
от количества знаков зависит оплата труда за написанный текст.

В первом случае, в формах для обратной связи государственных органов или других организаций часто встречается ограничение на определенное количество символов, которые можно ввести при обращении на сервисе. При превышении лимита, лишний текст не отображается в поле формы. Поэтому, имеет смысл заранее подготовить нужный текст подходящего размера, укладывающийся в ограничения, в редакторе Ворд, а затем вставить готовый текст в форму для обращения.

В других ситуациях, бывают ограничения по минимальному размеру, например, нужен текст, размером не более 500 символов, или, наоборот, есть ограничения по максимальному размеру текста до определенного количества знаков.

При написании текстов на заказ, например, для сайтов в интернете (на большинстве сайтов, опубликованные статьи написаны на заказ другими людьми, а не владельцем ресурса), в технических заданиях выдвигаются определенные требования по количеству символов в будущей статье. От этого параметра зависит размер оплаты автору текста.

Поэтому, у пользователей часто возникает вопрос о том, как посчитать количество символов в Ворде. В Microsoft Word пользователь может увидеть общее количество символов во всем документе Word, или количество знаков в отдельном выделенном фрагменте текста.

Обратите внимание на некоторые моменты:

Далее, в статье мы рассмотрим разные способы получения информации, используемые во всех версиях программы Microsoft Word: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.

Как узнать количество символов в Word 2016

1 способ посчитать количество знаков (символов) в Ворде 2016:

Количество знаков без пробелов соответствует общему количеству символов в тексте документа.

Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016

В Word 2016 используйте два способа для подсчета количества знаков в выделенном фрагменте.

Как посчитать количество символов в Word 2013

В текстовом редакторе Microsoft Word 2013, после набора или вставки текста из другого источника, выполните следующие шаги (1 способ):

Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013

1 способ посмотреть статистику выделенного фрагмента текста в Ворд 2013:

Как подсчитать количество символов в Word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 выполните следующие действия (1 способ):

Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010

Чтобы узнать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2010 проделайте следующее:

Как узнать количество знаков в Word 2007

1 способ для определения количества знаков в программе Ворд 2007:

Число знаков без пробелов соответствует количеству символов в документе Word 2007.

Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007

В Microsoft Word 2007 откройте документ, а затем выполните следующее (1 способ):

Как посчитать количество символов в тексте Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 для получения информации о количестве знаков в тексте документа, сделайте следующее:

Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003

Для просмотра данных о количестве знаков в выделенном фрагменте документа Ворд 2003, выполните следующее:

Как узнать количество знаков в документе Word любой версии

Есть очень простой способ узнать, сколько содержится знаков в документе Ворд любой версии программы MS Word:

Выделите нужный фрагмент, а затем нажмите на клавиши клавиатуры для получения статистики о выделенном фрагменте текста.

Выводы статьи

Для получения информации о количестве символов (знаков) в документе Word разных версий программы, существует несколько способов для вывода статистики. Пользователь может получить данные по всему документу Ворд, или только по выделенному фрагменту текста.

В более старых версиях Word эта функция была на расстоянии одного клика в строке состояния. В версиях, начиная с 2013 года, необходимо сначала включить эту функцию, а затем получить к ней доступ, выполнив проверку орфографии и грамматики.

Проверка орфографии и грамматики в Word и Outlook происходит в панели проверки и предлагает довольно надежный способ проверки документов. Существуют некоторые лучшие надстройки для проверки грамматики для Office, но даже если они включены, вам все равно нужно включить встроенную проверку грамматики, чтобы иметь возможность использовать статистику читабельности. Стоит ли это того, действительно ли это зависит от вас. И если вы не возражаете против активной проверки грамматики, но предпочитаете не отвлекаться на волнистые подчеркивания во время работы, вы всегда можете отключить проверку орфографии и грамматики во время ввода текста .

Как включить статистику читабельности

Обратите внимание, что как в Word, так и в Outlook вы можете отменить выбор параметров проверки орфографических и грамматических ошибок при вводе, если это вас отвлекает.

Как просмотреть статистику читабельности

Запустите проверку орфографии и грамматики, и, когда вы закончите, появится окно Статистика читабельности.

Легкость чтения плоти . Эта оценка оценивает читаемость вашего текста по 100-балльной шкале, а более высокие оценки легче читать. Оценки от 0 до 60, как правило, рассматриваются как уровень колледжа или выпускника колледжа и довольно трудно читать. Оценки от 60-80 считаются достаточно легко читаемыми и написанными на простом английском языке. Большинство профессиональных документов попадают в этот диапазон. Более высокие, чем 80 баллы считаются легко читаемыми для детей.
Уровень Флеша-Кинкейда . Эта оценка оценивает читаемость текста в зависимости от уровня школьной успеваемости в США. Например, оценка 4,0 означает письменность, понятную для четвероклассника. Большинство профессиональных документов находятся где-то в диапазоне 7.0-11.0.

И если вам нравится знать математику, стоящую за вещами, формула, используемая для определения показателя Flesch Reading Ease:

Формула, используемая при определении оценки уровня Флеша-Кинкейда:

Вот и все! Это простая функция для включения и использования, и, хотя вы, возможно, не захотите основывать все, что вы пишете, на показателях читабельности, они все равно могут быть удобным инструментом, позволяющим убедиться, что вы выбираете нужную аудиторию при написании.

Количество слов и знаков в тексте редко интересует обычных пользователей. Но, бывают ситуации, когда эта информация действительно нужна. Например, если вы готовите статью в газету или журнал, то вас могут ограничить определенным объемом текста. Разработчики это предусмотрели и встроили в Word соответствующие инструменты.

Сейчас вы узнаете, как посчитать количество слов или знаков в тексте в Word. Статья будет актуальной как для новых версий Word (например, для Word 2007, 2010, 2013 или 2016), так и для Word 2003.

Количество слов и символов в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Количество слов и символов в Word 2003

В результате откроется точно такое же окно, как описано выше. С информацией о количестве страниц, слов, знаков, абзацев и строк.

Как вставить количество знаков в документ Word

NumChars — число символов;
NumPages — число страниц;
NumWords — число слов;

В результате, в точке где стоял курсор появится количество знаков в тексте. Таким образом можно вывести сразу несколько значений из статистики документа.

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.

2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82”, где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.

2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.

3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в надписи.

2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).

Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.

Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.

3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

3. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.

4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: