Как сделать справку вызов на сессию

Обновлено: 04.07.2024

На данный момент многие трудящиеся совмещают работу и учёбу. Однако уполномоченные лица компании не всегда знают и понимают, как оформить сопутствующие документы, чтобы предоставить таким сотрудникам полагаемый учебный отпуск.

Как происходит оформление процедуры, какие документы для этого необходимы и как их правильно заполнить, а также сколько раз трудящийся может уйти в ученический отпуск, расскажем обо всём более подробно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Кто может быть освобожден от работы?

Лица, совмещающие работу с учёбой, могут воспользоваться правом и взять отгулы, как для сдачи экзаменов, так и для прохождения сессий и прочего. Руководство компании должно предоставить отгулы в следующих ситуациях:

Если работник получает среднее профессиональное образование.
При прохождении работником курса общего обучения.
Если трудящийся проходит курс повышения квалификации.
Обучение на магистра, бакалавра и специалиста.

Перечень условий

Положены дни тому сотруднику, который получает диплом впервые. В ситуации, когда человек решил освоить вторую профессию, гарантии от государства ему ждать не следует (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, читайте здесь).
Если длительность предоставления ученических отгулов занесена в трудовой договор.
Если грамотно оформлен и предоставлен соответствующий документ – вызов.
Если человек работает по совместительству в двух компаниях и при этом учится, то отпуск он может взять только в одной организации.
Если ВУЗ имеет разрешение.

Важно! Если работника отправляет на курсы повышения квалификации сам наниматель, то оплачиваемые дни также будут предоставлены первому.

Стоит помнить, что учебный отпуск не может совпадать по времени с другими его видами.

Правила оформления

Основные этапы процедуры:

Предоставление работником документа, подтверждающего факт прохождения учёбы.
Написание сотрудником соответствующего заявления.
Издание приказа руководством компании.
Выдача бухгалтером документа с расчётом.
Занесение данных в личное дело работника, табель рабочего времени и лицевой счёт.

Узнать больше об условиях и правила оформления учебного отпуска при заочном обучении можно в отдельном материале.

Необходимый пакет документов

Запрос и подтверждение из ВУЗа

Для оформления процедуры потребуется справка вызов. Этот документ учащийся должен взять в учебной части ВУЗА, предъявив зачётную книжку.

Справка должна содержать информацию о начале и завершении сессии. Документ необходимо предоставить нанимателю не позднее 10 дней до начала сессии.

Справка состоит из двух частей:

Правительством РФ утверждена конкретная форма документа.

На заметку. Письменное подтверждение составляют и подписывают уполномоченные лица учебного заведения, а работник забирает документ и относит на свою работу в отдел кадрового администрирования для составления приказа.

Порядок оформления справки-вызова:

Письменное прошение от сотрудника

Работник обязан написать и предоставить работодателю заявление в свободной форме. Однако в нём должны присутствовать следующие сведения:

В шапке документа необходимо прописать название компании, ФИО ответственного лица, свою должность и ФИО.
Посередине фиксируется название документа.
Следом идёт просьба о предоставлении учебного отпуска на определённый период.
Название учебного учреждения.
Фраза о приложении справки-вызова.
Дата и подпись работника.

Далее представлен пример заявления на учебный отпуск:

Как оформить распоряжение по месту работы?

После получения руководством заявления, ответственные лица издают приказ. Документ формируется в произвольной форме, либо на фирменном бланке компании. Допускается использование унифицированной формы – Т-6.

Приказ должен содержать следующую информацию:

Номер и дату составления.
Табельный номер сотрудника.
Название документа.
Должность и ФИО работника.
Дни, когда человек будет отсутствовать на работе.
Причина отсутствия.
Общее количество учебных отгулов.
Основание для приказа – справка-вызов.
Подпись руководителя.

После ознакомления сотрудник обязан проставить свою подпись на приказе. Поскольку в трудовом законодательстве РФ нет определения учебного отпуска, фиксируется название – дополнительный отпуск.

Как часто сотрудник может уходить в ученические отгулы

На любую сессию учащийся может взять отпуск. Как правило, эти сессии проходят осенью, зимой и весной. Статья 173 чётко разъясняет, сколько дней ученических отгулов положено для магистров и специалистов:

Первый и второй курс разрешает воспользоваться 1,5 месяцами.
Иные – до 50 дней.

Для тех лиц, кто получает образование в училище или техникуме:

Первый и второй курс – до 30 календарных дней.
Все остальные – до 40.

Чтобы сдать вступительные экзамены предоставляется 15 дней, а на защиту диплома – четыре месяца.

Отмечается ли в специальном графике?

График предоставления отпусков составляется в начале календарного года, а точнее за несколько недель до его начала. В данный график не входят дни сдачи сессии. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть уменьшен на эти отгулы. Сотруднику могут отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска если:

Работник трудится и одновременно учится в двух учебных заведениях. Оплатят в таком случае только один отпуск.
Сотрудник учится и одновременно трудится на двух работах. Оплата будет произведена только по основному месту работы.

Подводя итоги, стоит отметить, что правом на учебный отпуск обладает каждый сотрудник, который совмещает учёбу с трудовой деятельностью. Однако при этом должны быть соблюдены некоторые важные условия. Обязательно должен быть документ с места учёбы – справка-вызов.

Также сотрудник обязан написать соответствующее заявление и вместе с подтверждающим документом передать в отдел кадров. Затем издаётся приказ, и сотруднику делают необходимые выплаты. Длительность ученических отгулов регулируется на законодательном уровне. В график отпусков эти отгулы не фиксируются.

Полезное видео

Из видео узнаете, кто имеет право на учебный отпуск, на что стоит обратить внимание при его оформлении:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Для оформления оплачиваемого учебного отпуска по месту работы на время сессии, необходимо получить справку-вызов из учебного заведения. Именно справка-вызов подтверждает, что работник действительно обучается, причем обучается успешно и допущен до сдачи экзаменов.

Оригинал справки-вызова на сессию нужно предоставить вместе с заявлением на учебный отпуск работодателю. Без этого документа работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск работнику и оплачивать его.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска и его документальном оформлении можно прочитать здесь.

Предоставляется отпуск работнику на основании приказа руководителя — скачать образец приказа на учебный отпуск.

Справка-вызов выдается учебным заведением. Форма этого документа типовая, утверждена приказом Министерства образования и науки РФ №1368 от 19.12.2013 (в ред.от 26 мая 2015 года).

Образец заполнения справки-вызова на сессию

Справка должна иметь номер и дату заполнения. Именно этот документа дает право работнику получить компенсацию за время нахождения на сессии в виде отпускных, которые рассчитываются так же, как и отпускные при уходе в ежегодный основной отпуск. Как рассчитать отпускные?

В верхней строке справки-вызова пишется наименование организации работодателя (или ФИО индивидуального предпринимателя), а также указывается статья ТК РФ, дающая право на учебный отпуск. Ниже в дательном падеже пишется ФИО работника, который допущен до сессии.

Необходимо указать тип образовательного учреждения, форму обучения, курс.

Ниже пишется, для чего указанному физическому лицу требует отпуск — вступительные экзамены, аттестация, сдача экзаменов, защита диплома, а также период, на который нужен отпуск работнику.

Именно на этот период будет ориентироваться работодатель, оформляя учебный отпуск работнику.

Так как оплачиваемый отпуск в связи с учебой предоставляется только в случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, то необходимо подтвердить в вызове ее наличие, для этого пишут наименование образовательного учреждения и реквизиты свидетельства, подтверждающего аккредитацию.

При совмещении работы и учебы могут возникнуть проблемы с уходом работника на сессию. Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудник сдаст экзамены и вернется на свое рабочее место.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для защиты прав учащихся законодателем введена такая гарантия положительного разрешения возможных конфликтов, как официальное подтверждение сессии.

Что это такое

Справка вызов на сессию – это документ, который предназначается работодателю и подтверждает необходимость работника прервать осуществление трудовой деятельности в учебных целях.

Гарантией получения учебного отпуска является то, что работодатель не может проигнорировать заявление работника о предоставлении очередной или итоговой сессии при наличии подтверждающих учебу документов.

Когда выдается

Правила выдачи справки вызова подробно изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с изменениями, актуальными на 2020 год. В статьях 173-177 основного закона Российской Федерации о труде устанавливается исчерпывающий перечень условий, которые должны быть соблюдены при получении учебного отпуска.

Справка вызов выдается образовательным учреждением, если студент обучается:

по заочной форме обучения;
по вечерней форме обучения;
в аккредитованном государством учреждении (уровень образования не имеет значения);
на довольно успешном уровне;
получает данный вид образования впервые.

Справка может выдаваться работникам для прохождения:

промежуточной аттестации;
итоговой аттестации;
защиты выпускной работы.

Для получения справки вызова на сессию не важно, направлен ли работник для обучения самим работодателем или получает образование по собственной инициативе.

Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование, или трудится на условиях внешнего совместительства.

Если студент проходит обучение в двух институтах одновременно, то учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учреждений.

Когда работник направляется на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем, тогда вопрос о предоставлении отпуска должен разрешаться в пользу работающего студента.

Учебный отпуск может быть назначен непосредственно перед или после основного, однако, прямой обязанности совместить два отпуска у работодателя нет.

Более благоприятные для трудящегося студента условия могут быть предусмотрены в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Если эти условия не соблюдены, уйти в учебный отпуск все-таки можно, если:

есть согласие работодателя;
это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.

Работодатель не имеет права заставлять работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет праздничных дней или отгулов.

Форма

Форма документа утверждена Министерством образования и науки России в Приложении к Приказу от 19.12.2013 г. № 1368.

Справка должна содержать следующую информацию:

полное название документа;
номер, дату его составления;
какому работодателю адресована;
в отношении кого выдана, на каком курсе и по какой форме обучается;
основание выдачи справки в привязке к статье Трудового кодекса РФ;
вид аттестации;
продолжительность испытаний;
сведения о том, когда и каким органом произведена аккредитация учебного заведения;
вид получаемого образования и программы обучения;
шифр специальности, которую получает сотрудник.

Документ выдается на фирменном бланке образовательной организации, заверяется печатью организации и подписью соответствующего должностного лица.

В нижней части предусмотрено место для отметки образовательного учреждения о том, что вызванный на сессию студент прошел обучение в обозначенный период.

Она заполняется после прохождения работающим студентом всех учебных испытаний и является доказательством использования предоставленного работнику времени по назначению.

Как оформить и ее образец

Образец справки вызов на сессию 2020 года может иметь отличную от предыдущих лет форму, поэтому при ее составлении необходимо обратиться к положениям действующего законодательства.

Оформить справку вызов может деканат по месту учебы работающего студента или приравненное к нему структурное подразделение учебного заведения.

Как передать работодателю

Предоставление справки вызова по месту работы может быть затруднено нежеланием работодателя ее принимать. Во избежание недоразумений, необходимо надлежащим образом оформить факт получения работодателем документа.

Предоставить справку работодателю можно:

по акту, который должен быть подписан уполномоченным представителем работодателя и передающим лицом. К акту должен быть приложен оригинал справки.

по почте (заказным письмом с уведомлением или ценным письмом), которое направляется по официальному месту регистрации и месту нахождения работодателя.

Акт приема-передачи документа должен быть составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Об отправке письма по почте составляется квитанция, которая позволит отследить получение справки работодателем.

Срок подачи

Справка вызов на сессию передается работодателю до начала экзаменационных испытаний. Трудовой кодекс РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления справки работодателю.

И все же не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить приказ и отдать его на подпись руководителю.

Во-вторых, оплата любого отпуска, будь он основным или дополнительным, производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Оптимальным считается предоставление работодателю справки вызова не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до начала экзаменов. Если работник намеренно затягивает передачу справки, какая-либо ответственность с работодателя снимается.

Оплачивается ли

Учебный отпуск подлежит оплате с учетом среднего заработка работника.

Требование об оплате учебного отпуска может остаться без удовлетворения, если работник:

только поступает в образовательное учреждение;
посещает подготовительные к итоговой аттестации занятия;
обучается очно.

В этих случаях работнику будет предоставлен отпуск, но без финансирования со стороны работодателя.

Прогул сессии

На сегодняшний день законодательство России не устанавливает обязанность работника возвращать полученные им в качестве отпускных денежные средства, даже если он не был на экзаменах. Приказ об учебном отпуске составляется до начала экзаменационных испытаний.

Выплаты работодателем производятся до отпуска. Поэтому, теоретически работодателю не важно, закроет ли его сотрудник сессию вовремя или вовсе не придет на экзамены.

В качестве доказательства успешного прохождения всех испытаний студенты должны предоставить своему работодателю специальное подтверждение.

Прогул занятий в учебном отпуске может привести к неблагоприятным для учащегося последствиям. Например, работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с работника неосновательного обогащения.

Даже если работник использовал время учебного отпуска не по назначению, возврат денежных средств, оплаченных работодателем в качестве отпускных, можно произвести только в судебном порядке или по взаимному согласию.

Все попытки работодателя удержать денежные средства, выданные на учебный отпуск, незаконны. С заявлением об обжаловании таких действий работник может обратиться в Трудовую инспекцию, органы прокуратуры или в суд.

Таким образом, если работника вызывают на сессию, то он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, в течение которого можно будет всецело посвятить себя учебе.

И основным документом, который позволяет реализовать право на учебный отпуск, является справка вызов, оформленная с актуальными на 2020 год изменениями.

Видео по теме:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_7_3) AppleWebKit/535.20 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1036.7 Safari/535.20

Читайте также: