Как сделать справку стд р

Обновлено: 05.07.2024

С введением электронных трудовых книжек обязанности работодателей пополнились новым пунктом. Теперь им необходимо предоставлять работнику данные о его трудовой деятельности. Для этих целей разработана и утверждена новая форма предоставления информации – СТД-Р. В настоящей статье мы рассмотрим, в каких случаях это нужно делать, а также разберем порядок заполнения формы СТД-Р.

Для чего требуется форма СТД-Р

Этот документ представляет собой утвержденную форму отчета о трудовой деятельности каждого работника. Отчет был утвержден и введен в оборот приказом Минтруда РФ №23н от 20.01.2020 г. Обязанность предоставления сведений по форме СТД-Р возлагается на каждого работодателя, у которого в штате есть сотрудники (при условии, что работают они по трудовому договору). В том числе указанные правила распространяются на дистанционных работников, совместителей, надомников.

Случаи, когда предоставление СТД-Р обязательно:

увольнение работника (в этом случае СТД-Р необходимо предоставить в последний рабочий день);
запрос соответствующих сведений работником (в этом случае работодатель обязан предоставить соответствующие сведения в течение 3-х рабочих дней с даты поступления запроса от работника).

Бланк СТД-Р фактически приравнивается к трудовой книжке. Его работник предъявляет при трудоустройстве. Либо при найме нового сотрудника специалист кадровой службы должен запросить с предыдущего места работы форму СТД-Р.

В том случае, если работник еще не определился с форматом ведения данных о своей трудовой деятельности или решил остановиться на варианте с бумажной трудовой, выдавать ему бланк СТД-Р не требуется. Ведь в данном случае вся информация будет отражаться в обычной трудовой книжке.

В то же время, вне зависимости от выбранного варианта, работник вправе в любое время запросить у работодателя форму СТД-Р. Однако в этом случае предоставление СТД-Р остается уже на усмотрение работодателя.

Формат предоставления СТД-Р выбирает сам сотрудник. Он может запросить сведения в бумажном или электронном виде. Бумажный вариант выдается за подписью руководителя и сотрудника кадровой службы, заверенный синей печатью организации. Электронный вариант подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ В 1С ЗУП

Непосредственно сама ЭТК в программе 1С не создается, однако программное обеспечение необходимо для формирования определенных сведений. Во-первых, это касается информации, которая должна передаваться не позднее 15-го числа. Во-вторых, это связано с представлением отчетности по формам СТД-Р и СЗВ-ТД, которые можно сделать с помощью сервиса 1С-Отчётность.

Что собой представляет бланк СТД-Р

Форма СТД-Р напоминает форму СЗВ-ТД. Да и записи в него вносятся аналогично, за исключением того, что в СТД-Р сначала вписываются сведения о работнике, а уже потом – информация о компании.

Бланк имеет две части: шапку (верхняя) и табличную часть (нижняя). В шапке указываются:

сведения о работнике (застрахованном лице) – ФИО, номер СНИЛС, дата рождения;
сведения о работодателе (страхователе) – наименование, ИНН, КПП, номер в ПФР;
информация о том, когда работник подал заявление о сохранении ведения трудовой книжки в стандартном (бумажном) виде – дата, месяц, год;
информация о том, когда работник подал запрос о выдаче ему данных о трудовой деятельности – дата, месяц, год.

Табличная часть достаточно проста – в ней отражаются все данные о трудовой деятельности работника. Тем не менее заполнение таблицы требует повышенного внимания:

Графа 3 – сведения о приеме, переводе, увольнении. Кадровые перемещения работника включают всего пять наименований, но при заполнении СТД-Р они вносятся заглавными буквами:

ПРИЕМ – соответственно прием на работу;
ПЕРЕВОД – перевод работника на другую работу;
ИЗМЕНЕНИЕ – заполняется при изменении наименования работодателя;
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – заполняется при установлении (присвоении) работнику специальности, квалификации, второй или последующей профессии с указанием соответствующего уровня (разряда, класса, специального звания, категории и т.п.);
УВОЛЬНЕНИЕ – увольнение с места работы.

Графа 4 – трудовая функция (профессия, должность, квалификация, специальность, вид поручаемой работы), а также структурное подразделение. Все сведения о работнике заполняются так, как это указано в штатном расписании. Важный момент: структурное подразделение указывается лишь тогда, когда соответствующая информация содержится в трудовом договоре. При наличии у работника льгот, ограничений и т.п. соответствующие сведения указываются в точном соответствии с квалификационным справочником, профессиональным стандартами и т.п. Если работник уволен в связи с лишением права занимать ту или иную должность по приговору суда, необходимо отразить, когда, на какой срок, на каком основании это произошло.

Графа 5 – код выполняемой функции – подлежит заполнению только с 01.01.2021 года.

Графа 6 – причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК РФ, закона. Тут следует указать причины и основания прекращения увольнения точно так же, как в трудовой книжке: без сокращений, со ссылкой на соответствующую статью ТК или закона.

Графа 10 – признак отмены записи информации о приеме, переводе, увольнении. Заполняется только в том случае, ранее внесенные сведения были отменены.

Пример внесения записей в форму СТД-Р

Уваров К.В. работал в организации менеджером по продажам с 01 июля 2020 года. Заявление об увольнении было им подано 10.06.2020 г. Также он подал заявление о предоставлении формы СТД-Р. 20.06.2020 года Уваров К.В. был уволен по собственному желанию.

В данной ситуации форма СТД-Р будет выглядеть следующим образом.

При наличии иных кадровых перемещений работника заполнение формы СТД-Р осуществляет аналогичным образом.

Порядок внесения исправлений в форму СТД-Р

Если при заполнении формы СТД-Р обнаружена ошибка, для ее исправления используется графа 10. Она используется в том случае, если запись сделана с ошибкой или ее необходимо аннулировать.

Пример внесения исправлений в форму СТД-Р. Секретарь Марьина была принята на работу 16 января 2020 г. В последствии 14 июля 2020 г. она была уволена с предоставлением заполненной формы СТД-Р. Однако впоследствии Марьина обнаружила, что форма СТД-Р заполнена с ошибкой – дата увольнения была указана неверно. Тогда она обратилась к бывшему работодателю, после чего ей выдали новую, исправленную форму СТД-Р.

Ответственность работодателя за несдачу СТД-Р

СТД-Р является строго формализованным и обязательным документом, выдаваемым каждым работодателем по заявлению работника либо при его увольнении. Выдача работнику документа с опозданием является нарушением требований законодательства, за что работодатель имеет риск привлечения к ответственности.

при первичном нарушении – штраф от 1000 до 5 000 рублей (основание – ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
при повторном нарушении – штраф от 50 000 до 70 000 рублей (для юрлиц) и от 5 000 до 20 000 (при привлечении к ответственности должностного лица).

Если в результате несвоевременного получения СТД-Р бывший работник не смог устроиться на новое место работы, он вправе в судебном порядке получить от бывшего работодателя компенсацию за это.

Изменение наименования страхователя

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие)

Увольнение с работы

В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Статья 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 18, ст. 2625).

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие).

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Графа "Код выполняемой функции (при наличии)" заполняется с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении.

В графе "Код выполняемой функции (при наличии)" указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X", где:

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

В графе "Наименование документа" подраздела "Основание" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа).

В графе "Дата" подраздела "Основание" дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе "Номер документа" подраздела "Основание" указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "N".

В случае, если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется "X".

В случае если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении", так и скорректированные (исправленные) сведения.

2.5. В случае если за время работы работника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности" указывается "Переименование".

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указывается, что "старое наименование работодателя" с конкретного числа переименовано в "новое наименование работодателя".

В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

2.6. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя .

Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51 (часть I), ст. 7491).

2.7. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению.

Здесь Вы можете ознакомиться с бланками кадровых документов и образцами их заполнения.

Данная форма СЗВ-ТД первоначально была утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Изменения в форму внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Представленная редакция действует с 01.07.2021
Приводим новую форму СЗВ-ТД в последней редакции, а также для сведения - старую

Форма СТД-Р, утвержденная Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н. Бланк можно скачать бесплатно

Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника в октябре 2021 года составлен нашими юристами. Рекомендуется к использованию как образец

Образец заполнения СЗВ-ТД при переводе работника на другую работу в июне 2021 года

Образец заполнения СЗВ-ТД в случае, когда работник был принят на работу в июле 2021 года в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера

Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника в мае 2020 года

Образец заполнения СЗВ-ТД в случае приема работника на работу в мае 2020 года

Образец заполнения СЗВ-ТД в случае, когда работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 г.

Образец заполнения СЗВ-ТД в случае, когда работник был переведен на другую работу в январе 2020 года, а также подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае, когда работник был принят на работу в январе 2020 года

Образец СТД-Р, выдаваемой при увольнении работника. В форме сделаны записи о приеме на работу и увольнении.

Образец заполнения СТД-Р при выдаче формы по заявлению работника, поданному в период работы. В форме сделаны записи о приеме на работу и переводе. Образец сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем, составлен нашими юристами, рекомендуем.

200других образцов документов по кадрам, которые можно скачать бесплатно
более 1000 образцовдокументов для кадровых служб, доступные подписчикам журнала "Кадровик-практик". (оформите подписку и получите доступ сразу >>)

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Вам также помогут в работе:

Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Справка СТД-ПФР — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Предоставляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда.

Как выглядит форма СТД-ПФР

С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.

С 14 декабря 2020 г. действует новая форма справки СТД-ПФР, которая введена приказом Минтруда №618н от 17.09.2020 (см. приказ Минтруда №23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию о стаже из базы Пенсионного фонда, расшифровка СТД-ПФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.

Приказ Министерства труда и социальной защиты №23н от 20 января 2020 года разъясняет, что за отчет СТД-ПФР, а Приложение №3 к этому приказу содержит форму отчета.

Образец

Показываем, как выглядит справка СТД-ПФР согласно Приложению №3 приказа №23н:

Для чего она нужна

С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений о стаже упростили: не нужно представлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр. восстанавливать сведения не требуется. Имейте в виду, за какой период СТД-ПФР содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника. Сведения за период до 31 декабря 2019 г. Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.

Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Пенсионный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как ее получить

После того как документ будет готов, где получить справку СТД-ПФР, зависит от способа обращения за ней:

Шаг 1. Войдите в личный кабинет.

Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.

Шаг 3. В перечне услуг ПФР выберите выписку из ЭТК.

Шаг 4. Отправьте запрос.

Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.

Работодатель не может запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

СТД-Р – новая форма в работе с электронными трудовыми книжками. Как с ней работать?

Ответ линии консультации:

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) - новая форма, которая введена в связи с внедрением электронных трудовых книжек.

По форме СТД-Р с 2020 г. работодатели предоставляют работникам сведения об их трудовой деятельности.

Данная форма выдается сотруднику по его запросу – не позднее 3-х рабочих дней после подачи заявления (заявление может быть подано как в бумажной, так и в электронной форме), а также при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Форма СТД-Р содержит сведения за период работы сотрудника у данного работодателя.

Внешний вид формы СТД-Р похож на отчет СЗВ-ТД:

Читайте также: