Как сделать сплошной pdf

Обновлено: 07.07.2024

PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.

Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:

Для этого нужны специальные приложения или программы.
Полноценное редактирование в бесплатном режиме с помощью одной программы невозможно, поэтому приходится ухищряться, используя сразу несколько вариантов.
Иногда текст может быть представлен в виде картинки, тогда отредактировать его без предварительного распознавания не получится.

В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.

Программы для работы с PDF

Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.

Adobe Acrobat

Пробная версия: 7 дней

Стоимость: 12.99 $ в месяц

ОС: Windows, Mac OS

Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.

Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.

Foxit Phantom

Пробная версия: 14 дней

ОС: Windows, Mac OS

Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.

PDFelement

Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью

Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)

ОС: Windows, Mac OS

Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.

Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.

PDF-Xchange Editor

Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью

Стоимость: 43.50 $

ОС: Windows 7 и выше

Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.

Тем не менее программка очень полезная. Есть также расширенная версия PDF-XChange Editor Plus (с возможностью создавать формы и динамические штампы), которая стоит чуть дороже –54.50 $

Бесплатно и без ограничений можно:

разделить документ;
объединить страницы;
отредактировать текст;
экспортировать документ в изображение любого формата;
сохранить в виде таблицы Excel.

В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.

PDFescape

Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.

Стоимость: Premium – 2.99 $ в месяц, Ultimate – 5.99 $ в месяц, браузерная версия – бесплатно.

ОС: Windows 7 и выше

Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).

Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.

Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.

Что можно сделать бесплатно:

удалить, переместить, повернуть, обрезать страничку;
объединить файлы (append);
добавить заметку, подчеркнуть, зачеркнуть, выделить текст;
вставить текст, картинку, ссылку, интерактивный элемент (форму, переключатель и т. д.).

Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.

PDFsam

Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)

Стоимость: PDFsam Enhanced – от 39 до 69 $ в год, PDFsam Visual – 29 €, PDFsam Basic – бесплатно.

ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)

Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.

После регистрации на почту придет ключ, позволяющий активировать модуль создания pdf (из любых файлов). Это единственный бесплатный модуль в этой версии. Для полноценного пользования всеми модулями придется приобрести pro-версию за 49 $. Если также нужно распознавание текста, тариф PRO+OCR обойдется еще дороже –69 $ в год.

PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.

Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.

В бесплатной базовой версии можно:

разделять и объединять документы;
извлекать, разбивать по закладкам, вращать страницы;
чередовать страницы разных файлов;
разбивать файлы по размеру (например, книгу в 10 МБ сохранить в нескольких частях по 2 МБ).

Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.

Альтернативные бесплатные способы работы с PDF

Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.

Как создать

Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.

Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.

После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.

Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.

Как редактировать

Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.

Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.

Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.

Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:

Как редактировать текст в pdf-файле

К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:

Как разделить, соединить, удалить страницы

Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.

Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.

Как перевести файл из PDF в другой формат

Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.

PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.

А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.

Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.

Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.

С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.

Как защитить pdf

Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.

Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.

Вот, например, что у меня получилось:

Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.

В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.

Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.

Выводы

Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.

Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.

Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?

Мне нужно увеличить верхние и нижние поля всех страниц в файле PDF или, в качестве альтернативы, увеличить размер каждой страницы, чтобы добавить немного пустого пространства сверху и снизу. Как я могу это сделать?

PDF не обрезается, поэтому речь идет не о снижении урожая.

У меня есть Adobe Acrobat Professional 9.

РЕДАКТИРОВАТЬ: страницы в файлах PDF имеют разные размеры, и мне нужно сохранить его таким образом. Это означает, что я не могу просто изменить размер страницы, потому что это приведет к созданию файла PDF со всеми страницами одинакового большого размера. Что мне нужно, это добавить небольшую разницу в размерах для каждой страницы в отдельности.

Вот что я в итоге сделал: я добавил тонкий колонтитул на каждую страницу с помощью Adobe Acrobat Pro 9. В диалоге верхнего / нижнего колонтитула есть опция, которая сжимает содержимое каждой страницы, чтобы освободить место для верхнего / нижнего колонтитула, что именно то, что я хотел.

Я только что столкнулся с этой проблемой:

Решения, которые я рассмотрел:

Добавить произвольный пустой колонтитул
Измените размер страницы и повторно обрежьте, чтобы ограничить ваш размер (не хорошо, если у вас есть несколько страниц разного размера)

Решение, которое я использовал:

Диалог печати, сжатие, печать в PDF (это может быть плохо, если вы хотите сохранить метаданные, но есть программы для быстрого добавления закладок, если вы об этом думаете, как jpdfbookmarks.)
- В диалоговом окне печати есть параметры, позволяющие изменить размеры страницы: по размеру, по факту, по размеру или по индивидуальному размеру. У меня был большой успех с сокращением страниц.
Тогда вы можете на самом деле обрезать страницу. Перейдите в Инструменты> Печатная продукция> Задать страницы. Откроется тот же диалог, но на этот раз у вас есть старые поля для сравнения перед кадрированием.

К вашему сведению: обрезать PDF-страницы в службе поддержки Adobe.

Я столкнулся с этой же проблемой. Очень странно, что Acrobat не поддерживает отрицательные значения полей в урожае. Мой обходной путь состоял в том, чтобы открыть PDF-файл в иллюстраторе и сделать магию артборда на 160-страничном документе. Ваш пробег может отличаться.

Вы можете использовать ScanTailor для мощного инструмента для отсканированных книг. Ниже приводится содержание его вики - страницы макета страницы:

На этом этапе вы можете настроить поля, добавленные в поле содержимого. Есть два типа полей - жесткий и мягкий.

Жесткая граница - это то, что между сплошными линиями. Они устанавливаются пользователем. Вы можете перемещаться по любой сплошной линии, будь то внутренний или внешний край, или устанавливать поля с помощью числовых значений.

Мягкое поле - это то, что между сплошной и пунктирной линией. Эти поля автоматически добавляются, чтобы привести размер страницы к тому же размеру других страниц. Если вы видите пунктирную линию - это означает, что где-то в проекте есть страница с этой шириной (полезная область Hard + margin) и (возможно, другие) с этой высотой.

Это одна большая страница, вызывающая мягкие поля на всех других страницах, хотя бы для того, чтобы не выравнивать их.

Опциональное выравнивание точно определено, добавьте мягкое поле и, если вы добавите, то с любой из частей.

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).

Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

👉 Ремарка!

Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.

Как создать PDF-файл

👉 1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.

Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите "Файл/сохранить как. " (см. скрин ниже 👇).

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word "призадумается" на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ. 👌

👉 2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Далее в графе принтер нажмите кнопку "Изменить" (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:
1. "Сохранить как PDF" — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
2. "Microsoft Print to PDF" — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.
Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

👉 В помощь!

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.

👉 3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:
И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :
1. "расширение оболочки для преобразования. ";
2. "плагин Word". Пример представлен ниже. 👇
Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка "Из файла" — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать "Преобразовать в DPF в Foxit Reader" (см. скриншот ниже 👇).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader , то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже. ).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

👉 4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Перейдем к непосредственному созданию PDF:
1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
2. далее щелкаете по "Создать/Многостраничный файл. " (см. пример ниже).
В следующем шаге необходимо:
1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка "добавить");
2. далее указать формат сохранения "Portable Document Format" , папку, и дать название файлу;
3. нажать кнопку "Создать" .
Выбираем формат "Portable Document Format"

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже 👇).

👉 Дополнение!

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.

👉 5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

👉 В помощь!

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования - см. мои примеры

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом пока всё.

Если кто-то знает более удобные способы - дополните в комментариях!

Формат ПДФ уже давно стал довольно популярен в сфере журналистики, книжной печати, у студентов, он уже давно стал золотой серединой для электронных документов благодаря своей универсальности в отображении содержимого.

Вот у пользователей и появляется вопрос — как создать PDF файл самому? На самом деле все намного проще чем кажется, сделать это можно даже встроенными средствами Windows, об этих способах и будет данная статья.

По данной теме в последний раз мы рассказали, как открыть пдф файл на компьютере, сегодня не менее подробно изучим методы создания PDF файлов самыми разными способами и даже без надобности установки дополнительного софта.

Важно! О том, что такое PDF формат файла, читайте в соответствующей статье — там тоже много интересного. Расширяй свой кругозор!

Как создать PDF файл

1. Способ — с помощью печати

Это самый легкий и доступный метод, конечно у него есть свои недостатки, но и его может хватить для простых задач.

3. Введите нужное название, сохраните его, все. на этом ваш ПДФ готов!

Вообще данный метод подходит для любого материала, который можно распечатать, хоть картинка, хоть просто текст, результат всегда будет один.

2. Способ — с помощью Microsoft Word

Тут тоже нет ничего сложного. Но версия Ворда должна быть не менее 2007.

1. Создаете документ, редактируете его, как вам надо, пишите текст, вставляете картинки и т.д. Если надо рисуете графики.

Все, вы создали ПДФ. Этот метод работает и в других продуктах данной компании, например, в Excel, OneNote.

3. Способ — с помощью Foxit Reader

Абсолютно бесплатная программа, которая позволяет, как создавать, так и просматривать ПДФ документы. Можете скачать foxit reader бесплатно на нашем сайте. Кстати и другой софт такого рода вполне может справится с этой задачей, например, тот же Adobe Reader DC.

1. Сделайте пустой ПДФ документ в программе, можете даже напечатать там что-нибудь (бесплатная версия это позволяет).

На этом все готово! Как видите, все довольно легко. Кстати, вы можете просто в окно Foxit Reader перетащить какой-нибудь word документ или просто картинку и сохранить это потом в соответствующем формате.

4. Способ — сохранить страницу из интернета в формате PDF

Некоторые браузеры, например, Opera позволяют сохранять странички сайтов в формате ПДФ.

5. Способ — Adobe Photoshop

Чаще всего я пользуюсь именно этим методом, т.к. можно сделать прекрасный дизайн и преобразовать все это потом в ПДФ формате. Также подойдут и другие программы такого типа, например, GIMP.

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

Другой софт, который позволит это сделать:
- PDF Combine
- Платная версия Foxit
- PDFBinder
- и др.
Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Читайте также: