Как сделать сортировку в гугл диске
Добавил пользователь Morpheus Обновлено: 04.10.2024
Google Диск — это сервис хранения, редактирования и синхронизации файлов. Его функции включают хранение файлов в интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. После создания в состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы и Презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами. Обратите внимание на то, что общедоступные документы на Диске индексируются поисковыми системами.
Вместе с Google Диском в вашем распоряжении имеется бесплатный пакет офисных веб-приложений - Google Документы, Таблицы и Презентации. С его помощью можно создать и редактировать документы онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. В Google Диск предоставляется 15 ГБ для бесплатного хранения данных. Если выделенного объёма недостаточно, можно приобрести дополнительно от 100 ГБ до 30 ТБ.
С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями. Открывая доступ к файлу, вы можете разрешить другим людям просматривать, комментировать или редактировать его. Если вы будете пренебрегать своим Google Диском, со временем он может накопить тонны файлов, и найти нужный объект в этом беспорядке станет невозможно. В этой статье мы поможем навести порядок в вашем Google Диске и по возможности эффективно организовать его работу.
Сортируйте свои файлы по папкам
Один из самых простых способов организации вашего Google Диска - это создание папок для конкретных категорий файлов. Например, чтобы облегчить поиск файлов, вы можете открть отдельные папки для изображений, документов или проектов.
Выбирайте названия файлов правильно
Чтобы легко отличать файлы и папки друг от друга, задумайтесь над их названиями. Когда на Google Диске накапливается много элементов, продуманные имена могут сэкономить вам время при поиске определенного файла. Наличие нескольких электронных таблиц с неоднозначными названиями не облегчит вам задачу.
Удалите ненужные файлы
После того, как вы переместили важные для вас файлы в определенные категории папок, на вашем диске могут остаться дубликаты или лишние документы. Вы можете удалить потенциально ненужные файлы.
2. При удалении файлов программа не запрашивает у вас подтверждения действия, но дает возможность отменить его.
3. Если вы не успели кликнуть на опцию "Отменить", зайдите в "Корзину", щелкните правой кнопкой мыши на файлы, которые хотите вернуть, и кликните на "Восстановить".
Создавайте символические ссылки
Чтобы Google Диск работал эффективно, а ваши файлы не занимать много места, у вас есть также возможность создать символические ссылки. В таком случае оригинальные файлы хранятся в облаке, а копии или другие версии будут находиться там, где вы укажите.
1. Кликните на файл или папку, а затем нажмите Shift + Z, чтобы открыть специальное контекстное меню
Выделите важные файлы и папки
Разнообразьте цвета папок
После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.
Поиск файлов
Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.
Сортировка файлов
По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Чтобы применить фильтр:
Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.
Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.
Организация ваших файлов
Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки, чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.
Чтобы создать папку:
Для перемещения файлов в папках:
Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.
Чтобы удалить файл:
Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.
Для предварительного просмотра файла:
Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.
Щелчок правой кнопкой мыши
Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.
Чтобы создать новую папку для документов Google Docs, необязательно открывать Google Диск. Вы можете создавать новые папки из Документов Google в Интернете и на мобильных устройствах, и мы покажем вам, как это сделать.
Папки, которые вы создаете в Документах, сохраняются вместе с другими вашими папками на Google Диске.
Создайте папку в Google Документах в Интернете
Чтобы создать новую папку в Документах Google на компьютере под управлением Windows, Mac, Linux или Chromebook, запустите веб-браузер на своем компьютере и откройте Гугл документы сайт.
Вверху меню перемещения введите имя новой папки. Затем рядом с полем имени щелкните значок галочки. Это создаст новую папку с выбранным вами именем.
Вот как вы создаете папки в Google Docs, не покидая экрана редактирования!
Создать папку в Google Документах на мобильном устройстве
Если вы используете iPhone, iPad или телефон Android, используйте приложение Google Docs для создания папок.
На открывшемся экране редактирования документов в правом верхнем углу выберите три точки.
И это все, что нужно для создания новых папок в Документах Google на вашем телефоне!
Если вы используете Google Диск в качестве основного облачного хранилища, подумайте о некоторых Используйте советы по организации, чтобы ваше хранилище оставалось свободным.
В моей таблице сверху форма внесения, а внизу то, что человек заполняет в этой форме. Сейчас у меня есть сортировка через триггер "при изменении" и работает он не очень. Как мне сделать так, чтобы при внесении нового заказа у меня включалась сортировка?
Средний 6 комментариев
Постоянно приходит письмо от гугла "Exception: Please select an active sheet first", и частота ошибок 45%
Максим Стоянов, спасибо, пока что ошибок нет. Так лучше для всех триггеров прописать или для конкретного?
Читайте также: