Как сделать сортировку по цвету в гугл таблицах

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 05.10.2024

Добрый день!
Мне надо отсортировать строки по цвету в таблице Google. Сейчас все вперемешку, а надо упорядочить по цветам, синие строки к синим, без цвета к бесцветным. Как я могу это сделать.

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

При просмотре или анализе электронной таблицы вам может потребоваться отсортировать данные. К счастью, вы можете легко отсортировать весь лист или диапазон ячеек по алфавиту, числам или цвету в Google Таблицах.

Сортировать весь лист по столбцу

Один из наиболее распространенных способов сортировки электронной таблицы — использование определенного столбца. Например, вы можете отсортировать столбец по наименьшему значению, но при этом убедитесь, что все данные на листе остались нетронутыми.

Закрепить заголовки столбцов

Если у вас есть заголовки столбцов в вашем листе Google, вы захотите заморозить эту строку перед применением сортировки. В противном случае данные в заголовках будут включены.

Это сохранит заголовки столбцов на месте и вне отсортированных данных.

Затем выберите столбец и затем используйте одно из этих трех действий, чтобы отсортировать лист по выбранному столбцу.

Если вы сортируете числовые данные, при использовании от A до Z наименьшее значение помещается вверху. И, конечно же, использование Z в A поместит наивысшее значение вверху.

Вы сразу увидите обновление листа, чтобы отсортировать весь лист по выбранному столбцу.

Сортировка только диапазона ячеек

Возможно, у вас есть электронная таблица с диапазоном ячеек, не связанных с остальными данными. В этом случае вы можете отсортировать только этот диапазон, не затрагивая остальные данные.

Используйте быструю сортировку

Использовать настраиваемую сортировку

Если диапазон сортируемых ячеек содержит заголовок или вы хотите сортировать по нескольким столбцам, этот вариант — лучший вариант.

Откроется окно, в котором вы сможете выбрать параметры сортировки. Установите флажок вверху, если у данных есть строка заголовка. Это предотвратит сортировку заголовка с другими данными.

Сортировать по цвету в Google Таблицах

Выделите весь лист или только диапазон ячеек, которые вы хотите отсортировать по цвету. Выберите в меню Данные> Создать фильтр.

Щелкните значок фильтра вверху столбца, который вы хотите использовать для сортировки. Сделайте это для сортировки всего листа или только диапазона ячеек.

Примечание. Если цвет заливки или цвет текста выделен серым цветом, вы не используете этот цвет в выбранных ячейках.

Как и в случае с другими параметрами сортировки, ваш лист или диапазон ячеек будет немедленно обновлен для сортировки по выбранному вами цвету.

Затем вы можете отключить фильтр, щелкнув Данные> Отключить фильтр.

Обязательно ознакомьтесь с удобной опцией сортировки в Google Таблицах в следующий раз, когда будете просматривать свои данные. А если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Google Таблицам, вы можете так же легко сортировать по значениям или по дате в Microsoft Excel.

Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.

Изучаем панель инструментов

Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.

Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:

В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.

Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.

Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:

Полужирный.
Курсив.
Зачеркнутый.
Цвет текста.

Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.

В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.

Девятый блок содержит 5 полезных опций:

Вставить ссылку.
Добавить комментарий.
Сформировать диаграмму.
Фильтровать.
Применить формулу.

В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.

Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах

Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.

Сортировка и фильтрация данных

Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.

Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.

Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.

История изменений документов в Google Таблицах

Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.

В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!

Разработчики Google Таблицы не предусмотрели такую возможность для инструмента "Фильтр", как сортировка по цвету ячейки. Сортировка возможна после установки дополнения "Sort by color". Однако до сих пор данное дополнение не проверено специалистами Google. Установка таких дополнений может нести угрозу безопасности данных, хранящихся на компьютере.

Есть вариант организовать фильрацию по цвету через назначение каждому цвету кода, который записывается в ячейку дополнительно вставленного столбца. Затем можно создать фильтр по коду цвета. Не так просто, но вариант.

Читайте также: