Как сделать смету в 1с 8 бухгалтерия

Обновлено: 05.07.2024

1С:Предприятие 8. Смета 3

"1С:Смета 3" предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и объектных смет, сводных сметных расчетов, отчетах о расходе ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.

Пользователям конфигурации предоставляются следующие возможности:

Подготовка комплекта проектно‑сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;

Одновременного использования нескольких региональных сметно‑нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;

Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;

Определения стоимости строительства базисно‑индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;

Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ) для оперативного планирования поставок материалов, механизмов, трудозатрат;

Ведения учета выполненных работ и фактически использованных ресурсов (формы КС‑6, КС‑3, М‑29).

В конфигурации "Смета 3" предусмотрена возможность обмена данными с типовыми и отраслевыми конфигурациями "Управление производственным предприятием", "ERP Управление предприятием 2.0", "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", "Бухгалтерия строительной организации" и "Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами".

Конфигурацию "Смета 3" интегрирована в решение "1С:ERP Управление строительной организацией 2.0" как сметная подсистема.

Удобство и преимущество:

Удобное рабочее место пользователя с единым окном работы со всей сметной документацией в разрезе объектов строительства;

Предварительно настроенные и заполненные лимитированные затраты и параметры начислений;

Определение региона и учет региональной специфики сметного ценообразования;

Работа с каталогом ресурсов;

Простой интерфейс документа "Локальная смета", позволяющий осуществлять основные действия непосредственно с формы;

Детальная информация о позиции сметного документа;

Учет выполненных работ с быстрым доступом к фактическому и нормативному расходу ресурсов, ценам на ресурсы и индексам пересчета непосредственно с формы документа "Акт выполненных работ";

Максимально простые формы документов "Объектная смета" и "Сводная смета";

Интуитивно понятная форма групповой обработки позиций сметы и акта выполненных работ;

Полноценные функции экспертизы сметной документации;

Обмен сметной документацией с Заказчиками и Подрядчиками;

Интеграция с бухгалтерскими системами и системами календарного планирования;

Тесная интеграция с ERP системами.

Основная поставка "Смета 3"

Продукт "1С:Предприятие 8. Смета 3" (артикул 4601546120007) включает в себя:
· Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- отраслевой конфигурации "Смета 3";
- мобильного приложения "Смета 3" для Android.
· DVD-выпуск ИТС ПРОФ;
· Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
· Комплект документации по отраслевой конфигурации;
· Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС ПРОФ;
· Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
· Конверт с пин-кодами программной лицензии конфигурации "Смета 3";
· Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Смета 3" на одном рабочем месте;
· Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный.

Обращаем Ваше внимание , что в поставку конфигураций "Смета 3" и "Смета3. Базовая версия" не включены федеральные (ФЕР и ФСНБ), территориальные (ТЕР и ТСНБ), отраслевые и ведомственные сметно-нормативные базы (ОЕР). Особенности системы лицензирования и получения сметно-нормативных баз в программе "1С:Смета 3" описаны в разделе Сметно-нормативные базы в программе "1С:Смета 3" и поставляются на платной основе. Перечень, описание и стоимость приобретения сметно-нормативных баз данных находится в разделе СНБ в формате ПП "1С:Смета"

Расширение количества автоматизированных рабочих мест

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Смета 3" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Смета 3" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Смета 3" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Сметно-нормативные базы в программе "1С:Смета 3"

Порядок приобретения сметно-нормативных баз и их актуализация

Внимание : для подключения сметно-нормативных баз данных необходимо приобрести "модуль сметных нормативов к Смета 3" – это внешняя компонента по работе с нормативами.

Для получения лицензии на сметно-нормативные базы или лицензии на актуализацию сметно-нормативной базы пользователю надо выполнить следующие действия:

Порядок приобретения каталогов индексов и сборников текущих цен

Для пересчета стоимости работ в текущий уровень цен можно использовать каталоги индексов пересчета и сборники текущих цен на ресурсы, которые выпускаются ежеквартально или ежемесячно для большинства сметно-нормативных баз.

Индексы пересчета и сборники текущих цен привязываются к лицензиям на сметно-нормативную базу. Необходимым условием приобретения индексов пересчета или сборников текущих цен на ресурсы является наличие действующей лицензии на сметно-нормативную базу. Обращаем внимание, что каталоги индексов и сборники текущих цен на ресурсы приобретаются на то же количество рабочих мест, что и сметно-нормативная база, для которой они предназначены.

Для получения лицензии на сборники индексов и каталоги текущих цен на ресурсы пользователю надо выполнить действия, аналогичные получению лицензий на сметно-нормативные базы.

Особенности поддержки пользователей

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Смета 3" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС типовой) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-ой Категории.

Программа предназначена для автоматизации процессов по составлению, расчету и хранению сметной документации строительной организации.

Получить консультацию

При покупке 1С бесплатно:

Настройка

Поддержка 24/7

Демонстрация

Доставка и
установка

ИТС проф
на 3 месяца

Полезные
сервисы

Преимущества 1С: Предприятие 8. Смета 3

Программу предназначена для формирования, учета, хранения и печати сметных документов (КС-2, КС-3, М-29 и др.). Продукт могут использовать инвесторы, заказчики и подрядчики, проектные организации прочие субъекты строительства

Создание и учет проектной документации

Расчет согласно СНиПам

Составление смет различными способами

Широкий выбор печатных форм

Импорт и прикрепление внешних файлов

Работа с ресурсами

Интеграция с другими продуктами 1С

Описание продукта

Программа предназначена для:

инвесторов;
девелоперов;
заказчиков строительства;
отделов капитального строительства;
проектных организаций;
подрядчиков строительства;
региональных центров по ценообразованию в строительстве;
органов экспертизы.

К конфигурации возможно подключение внешней компоненты для доступа к службе работы с нормативными базами данных ТЕР, ФЕР, ОЕР, ТСН. Архитектура решения в общем виде представлена на рисунке. Внешние нормативные базы располагаются во внешнем хранилище, служба доступа может быть запущена централизовано или локально на каждом месте пользователя.

Вебинар: Как работать в программе "1С:Смета"?

Программа 1С:Смета предназначена для

проектных организаций,
инвесторов,
заказчиков строительства,
подрядчиков строительства,
отделов капитального строительства,
региональных центров по ценообразованию в строительстве,
органов экспертизы

Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации;
оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ. Можно получить информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
получение всего перечня отчетных документов в различных разрезах в удобном для пользователя виде (локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, акт выполненных работ (КС‑2), справка о стоимости выполненных работ ( КС‑3), справка о списании материалов (М‑29), ведомость потребности в материалах, ведомость расхода материалов);
сокращение времени на обмен документами с бухгалтерией;
повышение качества ведения договорных отношений, возможность корректировки договорной цены, формирование печатных форм.

Удобство и преимущество программы 1С:Смета

Взаимодействие с другими программами

Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8";
Дистрибутив отраслевой конфигурации "1С:Смета 3";
Дистрибутив мобильного приложения "1С:Смета 3" для Android.
DVD-выпуск ИТС ПРОФ;
Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
Комплект документации по отраслевой конфигурации;
Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС ПРОФ;
Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации "1С:Смета 3";
Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "1С:Смета 3" на одном рабочем месте;
Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный.

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" предусмотрено ведение смет, а также подготовка информации о смете и об изменениях к смете для представления в Казначейство России как в бумажном, так и в электронном виде. О том, как вести смету в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и как ее потом выгрузить в формате Федерального казначейства, рассказывают методисты фирмы "1С".

Сметные назначения по доходам и расходам (изменения сметных назначений) вводятся в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" при помощи документов вида "Сметные назначения" (меню "Документы" -> "Санкционирование расходов"), при проведении которых формируются проводки по рабочему забалансовому счету СМТ "Смета доходов и расходов".

Перед заполнением документа "Сметные назначения" должен быть заполнен справочник "Сметы". В справочнике сметы ведется перечень смет. Элементы справочника "Сметы" следует привязать к соответствующему коду бюджетной классификации (в карточке КБК), по которому ведется учет сметных назначений. Подробно о ведении смет в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" можно прочитать в статье "Ведение расширенного аналитического учета по видам деятельности с использованием механизма смет", размещенной на диске ИТС N 4 (для бюджетных учреждений).

Для формирования печатной формы информации о смете и об изменениях к смете и подготовки данных для выгрузки в электронном виде в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" применяются документы "Информация о смете" и "Информация об изменениях к смете" (журнал "Сметные назначения"). Указанные документы включены в релиз 7.70.618.

Если в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ведутся сметы по внебюджетной деятельности (введены и проведены документы "Сметные назначения"), то документы "Информация о смете" и "Информация об изменениях к смете" могут быть заполнены автоматически по данным счета СМТ "Смета доходов и расходов".

Если в программе смета по внебюджетной деятельности не ведется, то в документы "Информация о смете" и "Информация об изменениях к смете" можно ввести вручную суммы годовых сметных назначений по доходам и расходам в разрезе бюджетной классификации (суммы изменений годовых сметных назначений).

Из документов "Информация о смете" и "Информация об изменениях к смете" можно распечатать информацию о смете и об изменениях к смете по формам 0510017 и 0510018 (по КДФ) согласно Приложениям 10, 11 к приказу Минфина России от 21.06.2001 N 46н.

Данные документов "Информация о смете" и "Информация об изменениях к смете" можно выгрузить в электронном виде в формате 2008.01 обработкой "Обмен данными с казначейскими системами" (меню "Сервис" -> "Обмен данными").

Оформление документа "Информация о смете"

Документ предназначен для формирования печатной формы информации о смете доходов и расходов и подготовки данных для выгрузки в электронном виде в формате Федерального казначейства.

В общей части документа следует выбрать учреждение и соответствующий внебюджетный лицевой счет, указать дату (по умолчанию устанавливается рабочая дата программы), в поле "Остаток на начало года" ввести сумму остатка денежных средств по выбранному лицевому счету на начало года. На закладке "Доходы" в табличной части построчно заполняется информация о планируемых объемах поступлений внебюджетных средств с указанием источников образования:

в графе "КБК" указывается КБК доходов;

в графе "КОСГУ" - код доходов по классификации операций сектора государственного управления;

в графе "Статья" автоматически будет заполнено название статьи сметы доходов в зависимости от указанного КОСГУ (при необходимости текст можно изменить);

в графе "Сумма" указывается объем сметных назначений по данному источнику образования.

В поле "Поступило средств от вышестоящего (нижестоящего) получателя средств бюджета" на закладке "Доходы" следует указать сумму внебюджетных средств, поступивших в рамках расчетов между распорядителем средств и получателем средств, находящимся в его ведении (между получателем средств и его структурным (обособленным) подразделением).

На закладке "Расходы" в табличной части построчно заполняется информация о планируемых расходах внебюджетных средств с указанием направлений использования по коду главного распорядителя средств федерального бюджета и коду классификации операций сектора государственного управления (см. рис. 1).

В табличной части графы заполняются следующим образом:

в графе "КОСГУ" указывается код расходов по КОСГУ;

в графе "Статья" автоматически будет заполнено название статьи сметы доходов в зависимости от указанного КОСГУ. При необходимости текст можно изменить;

в графе "Сумма" указывается планируемая сумма сметных назначений по данной статье расходов.

В поле "Перечислено средств вышестоящему (нижестоящему) получателю средств бюджета" следует указать сумму перечислений в рамках расчетов между распорядителем средств и получателем средств, находящимся в его ведении (между получателем средств и его структурным (обособленным) подразделением).

После заполнения документа по кнопке "Печать" можно сформировать печатную форму 0510017 (по КДФ) согласно приложению 10 к приказу Минфина России от 21.06.2001 N 46н. Печатная форма формируется только для сохраненного документа.

Оформление документа "Информация об изменениях к смете"

Документ предназначен для формирования печатной формы информации об изменениях сметы доходов и расходов и подготовки данных для выгрузки в электронном виде в формате Федерального казначейства.

В общей части документа следует выбрать учреждение и соответствующий внебюджетный лицевой счет, указать дату (по умолчанию устанавливается рабочая дата программы), в поле "Остаток денежных средств" ввести сумму остатка денежных средств по выбранному лицевому счету на начало года. В соответствующем поле следует выбрать документ "Информация о смете", к которому формируются данные об изменении.

На закладке "Доходы" в табличной части построчно заполняется информация об изменении объемов поступлений внебюджетных средств с указанием источников образования аналогично порядку, изложенному выше для документа "Информация о смете".

В зависимости от требований органа казначейства в табличной части указываются либо все источники образования доходов, либо только те, по которым произошли изменения. В случае заполнения табличной части по всем источникам образования доходов в графе "Сумма изменения" по тем источникам, где текущие изменения отсутствуют, проставляется 0.

Так же на закладке "Доходы" в полях "Поступило средств от вышестоящего (нижестоящего) получателя средств бюджета" указывается общая сумма на год и сумма текущего изменения внебюджетных средств, поступивших в рамках расчетов между распорядителем средств и получателем средств, находящимся в его ведении (между получателем средств и его структурным (обособленным) подразделением).

На закладке "Расходы" в табличной части построчно заполняется информация об изменении планируемых расходов внебюджетных средств с указанием направлений их использования по коду главного распорядителя средств федерального бюджета и коду классификации операций сектора государственного управления (см. рис. 2).

В полях "Перечислено средств вышестоящему (нижестоящему) получателю средств бюджета" указываются общая сумма на год и сумма текущего изменения внебюджетных средств, выбывших в рамках расчетов между распорядителем средств и получателем средств, находящимся в его ведении (между получателем средств и его структурным (обособленным) подразделением).

После заполнения документа по кнопке "Печать" можно сформировать печатную форму 0510017 (по КДФ) согласно Приложению 11 к приказу Минфина России от 21.06.2001 N 46н. Печатная форма формируется только для сохраненного документа.

Автозаполнение документов "Информация о смете"
и "Информация об изменениях к смете"

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" реализована функция автоматического заполнения документов "Информация о смете" и "Информация об изменениях к смете" на основе введенных документов по учету смет доходов и расходов - "Сметные назначения".

Сметные назначения по доходам и расходам (изменения сметных назначений) вводятся при помощи документов вида "Сметные назначения" (меню "Документы" -> "Санкционирование расходов"), при проведении которых формируются проводки по рабочему забалансовому счету СМТ "Смета доходов и расходов".

Для автоматического заполнения документ "Информация о смете" следует ввести после ввода документов "Сметные назначения", по которым следует сформировать информацию (учитывается не только дата, но и время документов).

В шапке документа "Информация о смете" следует указать учреждение, лицевой счет и дату.

Далее при нажатии кнопки "Заполнить" в табличной части на закладке "Доходы" будут автоматически внесены сведения о планируемых объемах поступлений внебюджетных средств с указанием источников образования, а на закладке "Расходы" - суммы планируемых расходов с указанием направления использования этих средств по коду главного распорядителя средств федерального бюджета и коду классификации операций сектора государственного управления.

Так же при автоматическом заполнении в соответствующем поле будет указан остаток средств на начало года по выбранному внебюджетному лицевому счету.

Сведения об объемах поступлений и перечислений средств вышестоящему (нижестоящему) учреждению следует указать общими суммами вручную.

Изменения сметы доходов и расходов в течение года в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" оформляются так же документом "Сметные назначения" с указанием сумм изменений по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Документ "Информация об изменениях к смете" автоматически заполняется по данным документов "Сметные назначения", введенных за период с момента предыдущего формирования документа "Информация о смете" (или предыдущего документа "Информация об изменениях к смете") по дату, указанную в заполняемом в данный момент документе.

В шапке документа "Информация о смете" следует указать учреждение, лицевой счет и дату.

При нажатии кнопки "Заполнить" табличные части на закладках "Доходы" и "Расходы" будут автоматически заполнены на основании ранее введенных документов "Сметные назначения" и "Информация о смете". В колонке "Сумма изменения" автоматически указываются суммы изменения сметных назначений за период с момента предыдущего формирования документа "Информация о смете" (или предыдущего документа "Информация об изменениях к смете") по дату, указанную в заполняемом в данный момент документе.

Обратите внимание! Автозаполнение документов "Информация о смете" и "Информация об изменениях к смете" реализовано в полном объеме, начиная с релиза 7.70.620.

Выгрузка документов "Информация о смете" и "Информация
об изменениях к смете" в электронном виде

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" реализована возможность выгрузки данных о смете доходов и расходов и информации об изменении сметы доходов и расходов в течение года в формате Федерального казначейства 2008.01. После ввода документов "Информация о смете" или "Информация об изменениях к смете" для выгрузки следует воспользоваться обработкой "Обмен данными с казначейскими системами" (меню "Сервис" -> "Обмен данными").

В обработке "Обмен данными с казначейскими системами" указывается учреждение, орган казначейства и период, за который выгружаются документы. В окне выбора видов выгружаемых документов следует установить флажки напротив документов "Информация о смете" или "Информация об изменениях к смете". Указать каталог выгрузки, и формат обмена. В поле "Документы для выгрузки" по кнопке выбора можно открыть список выгружаемых документов. После настройки параметров обработки следует нажать кнопку "Выгрузить" и записать полученный файл на носитель. В случае если в учреждении применяется детализация по кодам доходов, и по требованию органа казначейства информацию о смете следует представлять в разрезе данной детализации, то необходимо в настройке формата выгрузки указать соответствующий вид детализации.

Подробнее о настройке формата обмена данными можно прочитать в статье "Система электронного документооборота с органами казначейства" на ИТС.

"БУХ.1С", N 4, апрель 2008 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читайте также: