Как сделать случайную выборку в excel из списка

Обновлено: 07.07.2024

Как сделать выборку в Excel по слову?

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. .
Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. .
Для решения задачи используется аналогичная формула массива. .
Теперь используем текстовый критерий.

Что такое выборка в Ексель?

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel – пошаговая инструкция В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию.

Как сделать выборку в Excel из списка?

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. .
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Как сделать случайную выборку в Excel?

Метод выборки установите Случайный , в поле Число выборок введите 6. Таким образом, из совокупности будет выбрано 6 чисел в случайном порядке (возможны повторы). В поле Выходной интервал достаточно ввести ссылку на верхнюю ячейку диапазона с результатами (укажем ячейку С7 ). Нажмем ОК.

Как сделать выпадающий список в Excel без повторений?

Выберите таблицу, щелкните Вставить > PivotTable, затем выберите позицию для новой сводной таблицы.
Нажмите OK, то в Поля сводной таблицы панели, перетащите столбец, который вы хотите создать раскрывающийся список на основе Ряды раздел.

Как в Excel сделать выборку по цвету?

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию. в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Как выбрать нужные данные в таблице Excel?

Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК. Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора. Другим подходом является использование формул массива .

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием?

Как в Экселе вывести список?

Перейти на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
В меню Диспетчеры выбрать пункт Диспетчер листов.
Выбрать команду Список листов
В диалоговом окне указать ячейку, в которую будет выводиться список листов. .
Нажать кнопку Создать список

Как сделать выборку в гугл таблицах?

Откройте файл в Google Таблицах.
Выделите нужные ячейки.
Нажмите Данные Проверка данных.
Выберите вариант в пункте "Критерии": .
В ячейках появится значок .
Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. .
Нажмите Сохранить.

Что такое объем выборки?

Объем выборки – это количество людей, которые опрашиваются в исследовании. Существует заблуждение, что чем больше объем генеральной совокупности, тем больше должен быть и объем выборки маркетингового исследования. Это отчасти так, когда объем выборки сопоставим с объемом генеральной совокупности.

Как работает функция впр в excel?

Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

В этой статье я хочу рассказать о возможности создать список уникальных значений в таблицах Excel.

Эта возможность очень часто используется при работе с таблицами, так как часто возникает потребность с большого массива данных выбрать уникальные данные, которые не повторяются.

Это может быть нужно для разнообразных целей, и уже вам решать каким способом и как произвести отбор нужных вам уникальных значений.

Список уникальных значений возможно создать 6-ю способами:

Создать список уникальных значений с помощью специальной функции

Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра

Это также не сложный способ произвести отбор уникальных значений в таблице.

Создать список уникальных значений с помощью формул

Этот способ более сложен, нежели те, что мы рассматривали ранее, но его преимущество в том, что он более динамичен и работает на постоянной основе. В разных случаях вам будут нужны разные формулы, вот и рассмотрим несколько вариантов и примеров.

Пример 1. Вам нужно пронумеровать, уникальные, значение в списке значений, для этого нужно использовать функцию ЕСЛИ в формуле следующего вида:

Суть формулы в том, что она проверяет сколько раз, текущее значение встречается в вашем диапазоне (начиная с начала), и если это значение равно 1, то есть это первое уникальное значение, формула ставит последовательно возвращающий номер по порядку.

Теперь можно произвести отбор уникальных значений, которые были ранее пронумерованы. Сделать это возможно в любом из соседних столбиков используя функцию ВПР и копируя ее вниз:

ЕСЛИ(МАКС(A1:A100)

Случайная выборка

Нечастая, но интересная задача: выбрать из массива данных (списка) случайным образом N элементов. Причин для ее возникновения может быть несколько, например:

Объем данных слишком велик, поэтому мы удовлетворяемся анализом случайной выборки из полного набора данных.
Выбор победителей из числа участников какого-либо конкурса или лотереи.

В любом случае перед нами стоит задача отобрать случайным образом заданное количество элементов из какого-либо набора (например, вот такого):

Способ 1. Случайная сортировка

Добавить к нашему списку еще один столбец и вставить в него функцию генерации случайных чисел СЛЧИС (RAND). Затем отсортировать наш список по добавленному столбцу (Данные — Сортировка) и взять N первых элементов из получившейся таблицы:

Минусы такого способа очевидны — придется вручную каждый раз пересортировывать список, если нам необходимо будет сделать другую случайную выборку. В плюсах — простота и доступность.

Способ 2. Функция НАИМЕНЬШИЙ

Этот способ заключается в использовании функции НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) для выбора из списка N позиций с наименьшим случайным числом в столбце А:

После выбора пяти (в нашем примере) наименьших случайных чисел из столбца А, мы вытаскиваем имена, которые соответствуют этим числам с помощью функции ВПР (VLOOKUP).

Способ 3. Случайная выборка без повторов — функция Lotto на VBA

Можно создать простую функцию на VBA, которая будет выдавать заданное количество случайных чисел из нужного интервала. Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11 или в старых версиях Excel через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic), вставим новый модуль через меню Insert — Module и скопируем туда текст вот такой функции:

Function Lotto(Bottom As Integer, Top As Integer, Amount As Integer)
Dim iArr As Variant
Dim i As Integer
Dim r As Integer
Dim temp As Integer
Dim Out(1000) As Variant

ReDim iArr(Bottom To Top)
For i = Bottom To Top
iArr(i) = i
Next i

For i = Top To Bottom + 1 Step -1
r = Int(Rnd() * (i — Bottom + 1)) + Bottom
temp = iArr(r)
iArr(r) = iArr(i)
iArr(i) = temp
Next i
j = 0
For i = Bottom To Bottom + Amount — 1
Out(j) = iArr(i)
j = j + 1
Next i

У этой функции будет три аргумента:

Bottom — нижняя граница интервала случайных чисел
Top — верхняя граница интервала случайных чисел
Amount — количество случайных чисел, которое мы хотим отобрать из интервала

Т.е., например, чтобы отобрать 5 случайных чисел от 10 до 100, нужно будет ввести =Lotto(10;100;5)

Теперь эту функцию легко использовать для отбора случайных значений. Добавим к нашему списку столбец с нумерацией и будем отбирать людей по случайным номерам, которые генерирует функция Lotto:

Обратите внимание, что наша функция Lotto должна быть введена как формула массива, т.е. сначала необходимо выделить диапазон ячеек результатов (D2:D6) затем ввести нашу функцио Lotto и, после ввода аргументов функции, нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести эту функцию именно как функцию массива во все выделенные ячейки.

Ну, а дальше останется при помощи уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) вытащить имена из списка, соответствующие случайным номерам.

Выборка и анализ данных в Excel

В Excel имеется набор инструментов для анализа данных, называемый пакет анализа, который может быть использован для решения статистических или экономических задач.

Для использования одного из этих инструментов необходимо указать входные данные и выбрать параметры. Анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, и результаты будут представлены в выходном диапазоне.

Некоторые инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Статистический пакет анализа данных. Для его установки в меню Сервис выбирается команда Надстройки и далее в списке Пакет анализа.

Для использования инструментов анализа, анализируемые данные следует представить в виде строк или столбцов. Совокупность ячеек, содержащих эти данные, называется входным диапазоном.

В меню Сервис выбирается команда Анализ данных. В списке Инструменты анализа выбирается необходимая строка. Далее вводятся входной и выходной диапазоны.

Корреляционный анализ. Используется для количественной оценки взаимосвязи двух наборов данных, представленных в безразмерном виде.

Корреляционный анализ дает возможность установить: ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная корреляция), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная корреляция), или данные двух диапазонов никак не связаны (корреляция близка к нулю). Для вычисления коэффициента корреляции между двумя наборами данных используется статистическая функция КОРЕЛ.

Ковариационный анализ. Ковариация является мерой связи между двумя диапазонами данных. Используется для вычисления среднего произведения отклонений точек данных относительно средних.

Ковариационный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная ковариация), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная ковариация), или данные двух диапазонов никак не связаны (ковариация близка к нулю). Вычисления ковариации для отдельной пары данных производятся с помощью статистической функции КОВАР.

Экспоненциальное сглаживание. Предназначается для предсказания значения на основе прогноза для предыдущего периода, скорректированного с учетом погрешностей в этом прогнозе. Использует константу сглаживания, по величине которой определяет, насколько сильно влияют погрешности на прогнозы в предыдущем прогнозе.

Скользящее среднее. Используется для расчета значений в периоде прогнозирования на основе среднего значения переменной для указанного числа предшествующих периодов. Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных. Процедура может использоваться для прогноза сбыта, инвентаризации и других процессов.

Генерация случайных чисел. Используется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью данной процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей.

Например, можно использовать нормальное распределение для моделирования совокупности данных по арифметическим ошибкам в бухгалтерском учете. Чтобы в результате выполнения вычислений вернуть равномерно распределенное случайное число, большее или равное 0 и меньшее 1, используется функция СЛЧИС().

Чтобы вернуть случайное число, лежащее между произвольными заданными значениями, используется функция СЛУЧМЕЖДУ().

Ранг и персентиль. Исползуется для вывода таблицы, содержащей порядковый и процентный ранги для каждого значения в наборе данных. Данная процедура может быть применена для анализа относительного взаимораспределения данных в наборе.

Регрессия.Линейный регрессионный анализ заключается в подборе графика для набора наблюдений с помощью метода наименьших квадратов. Регрессия используется для анализа воздействия на отдельную зависимую переменную значений одной или более независимых переменных.

Например, на объем реализации влияют несколько факторов, включая цену, выпуск и сезонность. Регрессия пропорционально распределяет меру реализации по этим трем факторам на основе данных функционирования организации.

Результаты регрессии впоследствии могут быть использованы для предсказания объема реализации.

Выборка. Создает выборку из генеральной совокупности, рассматривая входной диапазон как генеральную совокупность. Если совокупность слишком велика для обработки или построения диаграммы, можно использовать представительную выборку.

Кроме того, если предполагается периодичность входных данных, то можно создать выборку, содержащую значения только из отдельной части цикла.

Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж, создание выборки с периодом 4 разместит в выходном диапазоне значения продаж из одного и того же квартала.

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.

Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.

Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.

Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.

Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.

Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Пусть имеется некая совокупность данных, которая слишком велика для обработки или построения диаграммы. Для этих целей можно использовать репрезентативную выборку из данной совокупности.

Надстройка доступна из вкладки Данные, группа Анализ.

СОВЕТ: Подробнее о других инструментах надстройки Пакет анализа и ее подключении – читайте в статье Надстройка Пакет анализа MS EXCEL.

Случайная выборка

Разместим исходную генеральную совокупность в диапазоне A7:A32 (см. файл примера лист Пример ).

Для наглядности все значения совокупности сделаны последовательными числами.

Вызовем надстройку Пакет анализа, выберем инструмент Выборка.

Нажмем ОК.

Если диапазон включает и заголовок, то нужно установить галочку в поле Метки. В нашем случае устанавливать галочку не требуется, т.к. заголовок столбца не входит в диапазон A7:A32.

Метод выборки установите Случайный, в поле Число выборок введите 6. Таким образом, из совокупности будет выбрано 6 чисел в случайном порядке (возможны повторы).

В поле Выходной интервал достаточно ввести ссылку на верхнюю ячейку диапазона с результатами (укажем ячейку С7). Нажмем ОК.

В результате работы надстройки, MS EXCEL разместил в столбце D 6 значений выбранных случайных образом из диапазона A7:A32.

В принципе, количество случайных значений можно установить даже больше чем значений в исходной совокупности (безусловно, при этом будут повторы).

Аналогичную случайную выборку можно осуществить с помощью формулы
=ИНДЕКС($A$7:$A$32;СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТ($A$7:$A$32)))

Функция СЛУЧМЕЖДУ() случайным образом выбирает позицию совокупности, из которой нужно взять 1 значение (для этой функции вероятность выбрать любую строку одинакова).

Выборка с определенной периодичностью

Этот же результат можно получить формулой (см. файл примера лист Пример ):
=ИНДЕКС($A$7:$A$32;$H$6*(СТРОКА()-СТРОКА($G$6)))

В ячейке H6 содержится период выборки.

Если исходная совокупность имеет цикличность и упорядочена, то можно создать выборку, содержащую значения только из отдельной части цикла. Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж за несколько лет, то создание выборки с периодом равным 4 разместит в выходном интервале значения продаж только из заданного квартала.

Гораздо проще для этого использовать формулу (см. файл примера лист Квартал ):
=ИНДЕКС($C$9:$C$32;4*(СТРОКА()-СТРОКА($F$8))-4+$F$6)
или
=СУММЕСЛИМН($C$9:$C$32;$A$9:$A$32;E9;$B$9:$B$32;$F$6&" кв.")

Примечание: Для наглядности строки, относящиеся к нужному кварталу, выделены Условным форматированием.

Выборка из нормального распределения

Пусть имеется генеральная совокупность из 5000 значений случайной величины имеющей стандартное нормальное распределение (см. файл примера лист Выборка из НОРМ ).

Примечание: Случайные значения сгенерированы с помощью формулы =НОРМ.СТ.ОБР(СЛЧИС())

Построим гистограммы распределения для генеральной совокупности и выборки размером 200.

Это удобнее сделать с помощью формулы
=ИНДЕКС($A$7:$A$5006; СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТ($A$12:$A$5006)))

При каждый раз пересчете листа будет извлекаться новая выборка.

Т.к. значений в выборке значительно меньше, то и ее гистограмма визуально отличается от гистограммы генеральной совокупности.

Объем данных слишком велик, поэтому мы удовлетворяемся анализом случайной выборки из полного набора данных.
Выбор победителей из числа участников какого-либо конкурса или лотереи.

Способ 1. Случайная сортировка

Добавить к нашему списку еще один столбец и вставить в него функцию генерации случайных чисел СЛЧИС (RAND) . Затем отсортировать наш список по добавленному столбцу (Данные – Сортировка) и взять N первых элементов из получившейся таблицы:

Минусы такого способа очевидны – придется вручную каждый раз пересортировывать список, если нам необходимо будет сделать другую случайную выборку. В плюсах – простота и доступность.

Способ 2. Функция НАИМЕНЬШИЙ

Способ 3. Случайная выборка без повторов – функция Lotto на VBA

Можно создать простую функцию на VBA, которая будет выдавать заданное количество случайных чисел из нужного интервала. Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11 или в старых версиях Excel через меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic), вставим новый модуль через меню Insert – Module и скопируем туда текст вот такой функции:

У этой функции будет три аргумента:

Bottom – нижняя граница интервала случайных чисел
Top – верхняя граница интервала случайных чисел
Amount – количество случайных чисел, которое мы хотим отобрать из интервала

Т.е., например, чтобы отобрать 5 случайных чисел от 10 до 100, нужно будет ввести =Lotto(10;100;5)

Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как сгенерировать случайное значение из заданного списка в Excel?

Сгенерировать случайное число легко с помощью функции = RANDBETWEEN (range), но пробовали ли вы когда-нибудь сгенерировать случайное значение из заданного списка, как показано ниже?

Сгенерировать случайное значение из заданного списка по формуле

На самом деле, есть несколько простых формул, которые помогут быстро сгенерировать случайное значение из заданного списка.

Выберите пустую ячейку, в которую будет помещено случайное значение, введите эту формулу = ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 16, RANDBETWEEN (2; 16)) , Затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

В формуле A2: A16 - это заданный список, который вы хотите использовать, 2 и 16 - это номер начальной и конечной строки списка.

Если вы хотите сгенерировать несколько случайных значений из списка, вы можете перетащить формулу вниз по мере необходимости. Смотрите скриншот:

Вы можете нажать F9 ключ для обновления значений.

Внимание: Если вы хотите сгенерировать случайное число на основе списка, вы можете использовать эту формулу = ИНДЕКС ($ I $ 2: $ I $ 7, СЛУЧАЙНО (1; 6)) , и нажмите Enter ключ.

Читайте также: