Как сделать формат docx в libreoffice

Обновлено: 05.07.2024

Вы здесь: Home Бесплатный офисный пакет LibreOffice 2. Редактирование документа 2.02. Сохранение документа LibreOffice

2.02. Сохранение документа LibreOffice

Каждый документ Writer является результатом долгого труда. Он создается в большинстве случаев не для разового использования, а для постоянного и частого использования.

Основные команды, необходимые для работы с файлами и документами, находятся в разделе меню Файл. Это команды открытия и закрытия файла, создания нового файла, сохранения существующего. Кроме того, в файл можно внести вспомогательную информацию о документе Writer.

После того как документ создан или в него внесены изменения, его нужно сохранить. Если документ сохраняется впервые, необходимо указать расположение и имя файла документа. Если в ранее сохраненный документ были внесены изменения, то он сохранится под тем же именем. При необходимости можно сохранить несколько версий файла под разными именами. Расширение *. odt файлу будет добавляться автоматически при его сохранении, это расширение не обязательно будет отображаться на экране.

Для сохранения документа предусмотрено несколько способов, выбор конкретного способа зависит от пользователя:

После выполнения любой команды сохранения открывается диалоговое окно Сохранить как (Рис. 1). По умолчанию в поле Имя файла не предлагается имя по умолчанию, как это делается в других текстовых редакторах.

В списке Тип файла выбирается формат файла. По умолчанию предлагается родной формат данной программы *. odt . Но можно сохранить и в формате другого текстового редактора, в том числе в формате Microsoft Word . Программа позволяет сохранять документы не только в формате DOC, но и в формате DOCX, то есть в версиях Microsoft Word 2007-2010 гг.

Повторяющиеся имена файлов не допускаются. Если такая ситуация все-таки встретится (то есть Вы попытаетесь сохранить еще один файл под тем же именем, что и один из имеющихся у Вас), то приложение известит Вас об этом и спросит о необходимости удаления старого файла с тем же именем и записи нового файла. Помните, что в случае, если Вы решитесь сохранить файл с имеющимся именем, старый файл будет уничтожен безвозвратно, восстановить его не удастся.

Так как чуть выше было сказано, что повторяющиеся имена файлов не допускаются, то хотел бы более подробно объяснить.

Имя файла состоит в принципе из двух частей — имени файла и его расширения. Имя от расширения отделяется точкой. Расширение документов Writer состоит из 3 символов: odt , что означает документ. По расширению odt компьютер понимает, что это файл, созданный в приложении Writer . Поэтому в этом приложении не допускается повторных имен файлов, так как для документа имеется только один тип расширения. При работе с изображением, например, существует более богатый выбор расширений: bmp , jpg , psd , tiff , pcx и т. д. Поэтому файлы Рисунок1. bmp и Рисунок1. jpg хотя и имеют одинаковые имена (до точки), но различные расширения (после точки) и поэтому будут являться на самом деле различными именами и ошибки идентификации файлов здесь не будет.

Хотя существуют и некоторые другие текстовые расширения (*. TXT , *. RTF ), но они не полностью охватывают возможности Writer , поэтому Вы их пока можете даже не рассматривать и не применять. Формат *. TXT — это формат приложения Блокнот. Формат *. RTF — это формат приложения Writer Pad .

Учитывая большую важность сохранения документа, следует позаботиться о создании его копий. Копии следует создавать как на жестком диске (для чего желательно создать специальный каталог), так и на съемных дисках.

Служебную информацию и информацию о свойствах файла можно записать в каждый документ. Эти данные в дальнейшем помогают производить поиск файлов по самым различным параметрам.

Откройте документ, в который нужно внести дополнительную информацию. Выберите команду Файл → Свойства. На вкладке Описание открывшегося окна диалога Свойства введите информацию, которую требуется сохранить вместе с документом. На других вкладках этого окна диалога измените свойства файла, введя необходимую информацию. Когда будут внесены все изменения, щелкните на кнопке ОК.

Кроме ручного сохранения документа возможно автоматическое сохранение или автосохранение через заданное время. Для настройки этого параметра необходимо выполнить команду Сервис → Параметры и перейти в раздел Загрузка/сохранение (щелкнуть по значку плюса (+)). Здесь нужно перейти на вкладку Общие (Рис. 2).

Время, через которое будет выполняться автосохранение, определяется:

Во-первых, опцией Автосохранение каждые. Если эта опция включена, то автосохранение будет выполняться, а если флажок сброшен, то автосохранения не будет;

Во-вторых, значением в счетчике Минут(ы). Автосохранение будет выполняться через промежуток времени, установленном в этом счетчике.

Рис. 2. Настройка параметров сохранения документа

На этой же вкладке предоставляется возможность создания резервной копии сохраняемого документа. Для этого нужно установить флажок в индикатор Всегда создавать резервную копию.

В программе предлагается интересная система восстановления документа. Команда Файл → Перезагрузить сбрасывает все выполненные не сохраненные изменения и загружает версию документа, сохраненного на магнитном носителе. Это может быть полезным в том случае, когда неопытный пользователь сделал много изменений, запорол документ и сделал так много шагов, что отменять их по одному сложно. После выполнения команды программа требует подтверждения восстановления файла.

Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.

По умолчанию приложения офисного пакета LibreOffice настроены на сохранение в формате OpenOffice — ODF и ему подобные, что может сделать их не доступными для пользователей старых офисных пакетов Microsoft Office (версий, вышедших раньше версии 2007).

Использование параметров офисного приложения

Чтобы заставить LibreOffice сохранять в нужном вам формате (например — Microsoft Word 2003), то вам необходимо проделать следующее:

1. Открываем Параметры, для этого нужно в любой программе из пакета LibreOffice выбрать пункт меню "Сервис", и в нем подпункт "Параметры".

2. Далее выбираем "Загрузка/Сохранение", "Общие", и в самом низу мы видим опцию "Формат файла по умолчанию и настройки ODF", которая позволяет нам настроить в каком формате будет сохранять LibreOffice.

3. Теперь нам предстоит выбрать каждому приложению LibreOffice тот формат, в котором нам необходимо сохранять документы.

Для обратной совместимости со старыми версиями Microsoft Office 97, 2000, XP, 2003, следует выбрать:

Тип документа	Всегда сохранять как
Текстовый документ	Microsoft Word 97/2000/XP/2003
Электронная таблица	Microsoft Excel 97/2000/XP/2003
Панель презентации	Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003

Редактирование файла конфигурации

Если требуется установить LibreOffice на большом количестве компьютеров (например в предприятии), то такой подход к настройке может оказаться утомительным. В таком случае, есть следующий способ:

1. Создаем текстовый файл, и копируем туда следующее:

И сохраняем его под именем registrymodifications.xcu.

2. Копируем данный файл по следующему адресу: %appdata%LibreOffice4user (для третей версии LibreOffice адрес будет другой — %appdata%LibreOffice3user). Теперь текущий пользователь будет по умолчанию сохранять документы в формате Microsoft Office.

3. Для того, чтобы это применялось ко всем новым пользователям, делаем следующее: переходим в директорию "%HomeDrive%Documents and SettingsDefault UserApplication Data", и создаем там папку "LibreOffice", в ней директорию "4" (для третей версии LibreOffice создаем директорию "3"), а в ней создаем директорию "user". Перемещаем туда ваш файл registrymodifications.xcu.

В итоге путь к файлу должен выглядеть примерно следующим образом: "C:Documents and SettingsDefault UserApplication DataLibreOffice4user
egistrymodifications.xcu".

Теперь ко всем новым пользователям будут применены ваши параметры сохранения файлов.

Настройка через групповые политики

Так же можно настроить формат сохраняемых файлов через групповые политики. О том, как это сделать читайте в этой статье.

Возможно ли, что LibreOffice Writer может правильно читать файлы MS Office Word docx?

Я думаю, что это невозможно, и пользователи должны знать об этом!

Я попытался открыть много документов .docx, созданных с помощью Ms Office 2007, и появился измененным / преобразованным, когда я попытался открыть их с помощью LibreOffice.

Могу ли я что-нибудь сделать?

Да, это может . В большинстве случаев без проблем.

LibreOffice поддерживает по умолчанию несколько форматов, включая те, которые используются Microsoft Office, включая спецификацию Office Open XML из файлов .docx, .pptx и .xlsx.

Это не означает, что при открытии файла в MS Office 2007 и LibreOffice все будет выглядеть точно так же. По правде говоря, не все файлы, созданные в MS Office 2007, откроются так же, даже в Ms Office 2010, также верно и обратное.

Вы должны знать, что спецификации Microsoft Office были созданы Microsoft, и эти нюансы можно увидеть, используя разные версии используемого редактора. Это также будет верно даже при использовании программного обеспечения Microsoft.

Просто не ожидайте, что все будет одинаково все время. Такие вещи, как отсутствующие шрифты и странное форматирование в исходном документе, вызовут серьезные проблемы при попытке открыть его в LibreOffice. Форматы Open XML плохи. Конец истории.

Как вариант you can however run Ms Office in Ubuntu легко. Нет ничего невозможного. Просто купите лицензию MS Office, запустите программу установки Wine и вы сможете делать все, что вы делаете в Windows, используя MS Office 2007 под Ubuntu.

У меня тоже была эта проблема (это не помогает MS постоянно менять свои форматы): (

Горячий совет

Одно из решений, которое, как мне показалось, работает, — спросить людей, над которыми я работаю над документами, просто сохранить его в старой версии doc. Кажется, что я мог видеть документ в исходном формате и , с которым люди, с которыми я сотрудничал, смог правильно открыть мои документы (ранее сохранение LibreOffice в docx мешало им это делать).

Надеюсь, что это поможет некоторым людям:)

** Обновление: похоже, что последняя версия Open Office имеет лучшую поддержку DocX (доступна только в последняя версия Ubuntu 12 , хотя)

Еще один фактор, который часто игнорируется при обсуждении совместимости, заключается в том, что документы, созданные в MS Office в Windows, часто используют шрифты MS, которые недоступны в Linux. Обменный шрифт делает документы похожими, а макет затеряется. Частично это можно устранить, используя точно такие же шрифты в MS Office и LibreOffice.

Не совсем, я не могу использовать любые документы, созданные моим бизнесом в Office 2007/10 — форматирование повсеместно.

Я согласен с тем, что у него есть базовая совместимость, но, как говорили люди, рабочий процесс ususal, когда пользователь Windows / Office отправляет вам docx, который вы редактируете и отправляете обратно, принципиально неосуществим с LibreOffice, и главная причина, по которой мне все еще нужна для загрузки в Windows. Любой файл со столами или расширенным форматированием будет стремиться сломаться.

Я еще не могу проверить, действительно ли новая / бета-версия справляется с этим лучше, но на данный момент я все равно считаю это рискованным

К сожалению, LibreOffice по-прежнему имеет слабую совместимость с MS Office, несмотря на несколько улучшений в последней версии. Это все еще мало для того, чтобы открыть документ Word, отредактировать его, сохранить, а затем открыть в Word, не теряя при этом форматирования. Совместимость Docx еще хуже, чем doc.

Единственный офисный пакет для Linux, который обеспечивает истинную совместимость с Microsoft Office, — это SoftMaker Office. Его текстовый процессор TextMaker открывается и сохраняет doc и docx без каких-либо недостатков. Удивительно. Бесплатная 30-дневная пробная версия SoftMaker Office доступна на веб-сайте SoftMaker, чтобы вы могли ее доказать.

Кажется, есть новое бета-обновление с улучшением DOCX.
Список изменений доступен.

Здравствуйте. Мы купили новый компьютер. К нему купили лицензионный пакет Windows 10. В магазине нам установили этот пакет Windows 10 на компьютер и поставили операционную систему LibreOffice. На ноутбуке у нас стоит Word. Мы обнаружили, что если печатаешь на компьютере документ в LibreOffice, то он автоматически сохраняется в формате ODF (.odt), и тогда на ноутбуке с программой Word этот документ не открывается. Если мы на компьютере сохраняем документ в формате Microsoft Word 2007-2013 (.XML.doxs), то компьютер пишет: Документ может включать в себя форматирование или содержимое, которое невозможно сохранить в выбранном формате "Microsoft Word 2007-2013 (.XML.doxs)". Что мы не так делаем? Почему документы, созданные на компьютере с системой LibreOffice, не открываются на ноутбуке с системой Word. И наоборот.

Ответы специалистов и комментарии пользователей

И тебе здравствуй. То, что в магазине тебе впарили не заказанную тобой услугу (я имею ввиду установка LibreOffice) — это нарушение прав потребителя. Продавцам за впаривание чего-либо идёт добавка к зарплате, а ты оплачиваешь это из своего кармана. Это общеизвестно. Я подозреваю, что тебе ещё чего-нибудь впарили, типа суперантивируса и улучшателя всего и вся.

Всё преимущество LibreOffice в том, что это свободнораспространяемая программа, за её использование не надо платить. И поэтому её в основном используют в LINUX-подобных системах. У неё декларирована поддержка майкрософтовских документов, но реализовано это чрезвычайно криво и глючно. Поэтоому советую — удали его от греха и перехооди на Microsoft Word. Чтобы легально использовать Microsoft Word, надо преобрести на него лицензию. Но кого в России это останавливало?

Хотите улучшить этот вопрос? Обновите вопрос, чтобы он был сосредоточен только на одной проблеме, отредактировав этот пост .

Закрыто 5 лет назад .

Может ли LibreOffice Writer правильно читать docx файлы MS Office?

Я думаю, что это не может, и пользователи должны знать об этом!

Я пытался открыть много документов .docx, созданных с помощью MS Office 2007 и казавшихся измененными / преобразованными при попытке открыть их с помощью LibreOffice.

Могу ли я что-нибудь с этим сделать?

Если вам не нужно редактировать файлы .docx, почему бы вам не преобразовать их в PDF? - Таким образом, почти все остается отформатированным как есть. Для меня это было до сих пор единственным решением .

Читать да! написать нет. В libre office 3 по-прежнему отсутствует поддержка SmartArts, Shapes и Charts.

Да, это может . Большую часть времени без проблем.

LibreOffice по умолчанию поддерживает несколько форматов, включая те, которые используются Microsoft Office, включая спецификацию Office Open XML от .docx , .pptx и .xlsx .

Это не означает, что все будет выглядеть одинаково при открытии файла в MS Office 2007 и в LibreOffice. По правде говоря, не все файлы, созданные в MS Office 2007, будут открываться одинаково даже в MS Office 2010, и наоборот.

Вы должны знать, что спецификации Office XML были созданы Microsoft и что нюансы можно увидеть, используя разные версии редактора, который вы используете. Это также будет верно даже с программным обеспечением Microsoft.

Только не ожидайте, что все будет одинаково все время. Такие вещи, как отсутствие шрифтов и странное форматирование в исходном документе, вызовут серьезные проблемы при попытке открыть его в LibreOffice. Открытые форматы XML плохие. Конец истории.

Как вариант, вы можете легко запустить MS Office в Ubuntu . Нет ничего невозможного. Просто купите лицензию MS Office, запустите установщик с Wine, и вы сможете делать все, что вы делаете в Windows, используя MS Office 2007 под Ubuntu.

@ Бруно, я ничего не понял. Вы говорите, что OpenXML плох, но все же предлагаете запустить MS Office на Linux? Open XML, насколько я знаю, был разработан Microsoft, но больше не используется . я не прав? вообще, что является более последовательным, чистым и всеобъемлющим, MS Office или LibreOffice?

У меня тоже была эта проблема (не помогает MS постоянно менять свои форматы) :(

Горячий совет

Одно решение, которое мне показалось удачным, - попросить людей, с которыми я работаю над документами, просто сохранить их в старой версии документа. Кажется, это гарантирует, что я смог увидеть документ в оригинальном формате, и люди, с которыми я сотрудничал, смогли правильно открыть мои документы (ранее сохранение LibreOffice в docx не позволяло им этого делать).

Надеюсь, что это помогает некоторым людям :)

** Обновление: создается впечатление, что последний выпуск Open Office имеет лучшую поддержку DocX (однако, доступен только в последней версии Ubuntu 12 )

Эй, нет проблем . также я только что обновил это, чтобы отметить, что есть лучшая поддержка (по-видимому) в последнем выпуске Ubuntu 12 LibreOffice. :)

Это не только шрифты, но и формат документа, который мой друг дал мне напечатать документ docx, и его формат, объекты, рамки и т. Д. Были неуместны, полностью изменив документ, это очень смущало.

Не совсем, я не могу использовать любые документы, которые мой бизнес создает в Office 2007/10 - форматирование повсеместно.

На самом деле его не следует называть «полнофункциональным офисным пакетом, совместимым с MS Office - на самом деле это не так и никоим образом не должно использоваться для бизнеса.

Я согласен, что у него есть некоторая базовая совместимость, но, как уже говорили здесь, обычный рабочий процесс, когда пользователь Windows / Office отправляет вам документ, который вы редактируете и отправляете обратно, принципиально невозможен с LibreOffice, и главная причина, по которой мне все еще нужно загружаться Окна. Любой файл с таблицами или расширенным форматированием будет иметь тенденцию ломаться.

Я пока не могу проверить, справляется ли новая / бета-версия с этим лучше, но на данный момент я все еще считаю это рискованным

К сожалению, LibreOffice все еще имеет плохую совместимость форматирования с MS Office, несмотря на некоторые улучшения в последней версии. Это все еще очень мало для возможности открыть документ Word, отредактировать его, сохранить его, а затем открыть его в Word, не теряя тем или иным образом форматирование. Совместимость с Docx еще хуже, чем у Doc.

Единственный офисный пакет для Linux, который обеспечивает истинную совместимость с Microsoft Office, - это SoftMaker Office. Его текстовый процессор TextMaker открывает и сохраняет документы и документы без каких-либо недостатков. Удивительный. Бесплатная 30-дневная пробная версия SoftMaker Office доступна на веб-сайте SoftMaker, чтобы вы могли это доказать.

К сожалению, FreeOffice TextMaker НЕ сохраняет как .DOCX . Новейший формат Word, который он поддерживает, - Word 2003.

Ответы специалистов и комментарии пользователей

vitalist / Виталий Владимирович 13.03.2019, 09:21

И тебе здравствуй. То, что в магазине тебе впарили не заказанную тобой услугу (я имею ввиду установка LibreOffice) -- это нарушение прав потребителя. Продавцам за впаривание чего-либо идёт добавка к зарплате, а ты оплачиваешь это из своего кармана. Это общеизвестно. Я подозреваю, что тебе ещё чего-нибудь впарили, типа суперантивируса и улучшателя всего и вся.

Всё преимущество LibreOffice в том, что это свободнораспространяемая программа, за её использование не надо платить. И поэтому её в основном используют в LINUX-подобных системах. У неё декларирована поддержка майкрософтовских документов, но реализовано это чрезвычайно криво и глючно. Поэтоому советую -- удали его от греха и перехооди на Microsoft Word. Чтобы легально использовать Microsoft Word, надо преобрести на него лицензию. Но кого в России это останавливало?

Читайте также: