Как сделать скрытую надпись в презентации

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

Создание презентации в Microsoft PowerPoint зачастую длится не один день. Иногда этот творческий процесс может занимать месяцы. При этом идеи для дальнейшей работы или текущее состояние проекта нужно как-то фиксировать, чтобы не вспоминать мучительно при следующем запуске презентации. Для этого в PowerPoint есть специальный инструмент.

Он называется Примечания .

Назначение примечаний – маркировка объектов презентации, работа с которыми еще не завершена.

Примечания представляют собой небольшие текстовые пояснения, которые можно прикрепить к какому-либо объекту слайда (текст, изображение и т.д.), либо ко всему слайду. Также примечания могут быть использованы для получения обратной связи или рецензии на созданный продукт (презентацию).

Для создания примечания:

Переходим в меню Рецензирование.
Выделяем объект, для которого необходимо сделать примечание и щелкаем Создать примечание . Если объект не выбран, то примечание создается для слайда.
В появившемся текстовом окне вводим текст примечания.

После того, как написали нужный текст для примечания щелкаем левой кнопкой мыши вне окна примечания. Текстовое окно сворачивается и остается только кнопка, которая отображает имя пользователя, создавшего примечание и порядковый номер примечания.

Кнопку примечания можно двигать в любое место на экране. Для перемещения нужно навести указатель мыши на кнопку, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить в нужное место, а затем отпустить левую кнопку мыши. Для раскрытия примечания нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Для того, чтобы изменить примечание нужно либо дважды щелкнуть по кнопке примечания левой кнопкой мыши, либо щелкнуть по примечанию, а затем по пункту меню Изменить примечание .

Чтобы скрыть примечания нужно щелкнуть по пункту Показать исправления . Повторное нажатие на данный пункт снова отобразит примечания.

Таким образом, с помощью инструмента Примечание можно фиксировать собственные идеи для будущей проработки, либо получать обратную связь от редакторов презентации.

В этой статье мы рассмотрим 2 вопроса: зачем вообще нужны примечания в презентациях и как добавить заметки к слайдам PowerPoint?

Многие пользователи PowerPoint знают большинство функций этого приложения, что даёт им возможность создавать отличные презентационные документы или слайд-шоу с необычными эффектами перехода. Однако не все уделяют должное внимание важности использования заметок в режиме докладчика в своих презентациях.

Зачем нужны заметки в презентациях?

1. Заметки видны только докладчику, позволяют вывести на слайде минимум текста.

Использование заметок обеспечивает возможность вывести на слайд только минимум информации – тезисы, списки графики, диаграммы, а остальной текст будет спрятан от глаз публики, т.к. заметки не видны аудитории во время презентации.

2. Заметки дают возможность другому докладчику провести вашу презентацию.

При возникновении такой необходимости, другой человек может представить вашу презентацию без риска выглядеть глупо или непрофессионально, так как он будет знать, что нужно говорить при появлении каждого слайда.

Заметки докладчика являются необходимым инструментом для беспрепятственного представления вашей презентации в любой ситуации.

Как добавлять заметки к слайдам презентации?

В обычном режиме просмотра документа PowerPoint выберите слайд, для которого вы хотите добавить примечания, щелкнув по нему на плитке слайдов в левой части окна (на скрине стрелка с цифрой 1).

Затем кликните по области панели заметок и введите ваш текст в это поле (на скрине стрелка с цифрой 2).

Форматировать текст заметок можно точно также, как и обычный текст на слайде презентации — делать шрифт жирным или цветным, создавать маркированные списки и т.д.

Как увеличить область заметок в презентации?

Если нужно ввести большой объём текста, то можно увеличить размер области заметок. Для этого щелкните на границу между панелью заметок и слайдом, захватите ее и перетащите вверх, удерживая кнопку мыши.

Таким образом можно написать примечания к каждому слайду, что существенно упростит процесс представления презентации.

Визуально текстовые поля обоих типом можно привести к одинаковому виду так, что различить их будет невозможно, так в чем же принципиальное отличие? Принципиальное отличие заключается в том, что текст введенный в текстовый заполнитель, будет отображаться в структуре, а введенный в простую фигуру – нет.

Надписи и текстовые заполнители на слайде PowerPoint

Кроме того, текст введенный в обычные текстовые поля или фигуры, т.е. не в заполнители, не будет менять свое расположение и форматирование с изменением макета слайда.

Добавление надписей в PowerPoint

Текстовые заполнители, участвующие в структуре, добавляются в макет слайда на этапе создания макета (будем рассматривать в шестом занятии). Однако, даже если макетом не предусмотрен текстовый заполнитель, можно переключить презентацию в режим структуры и вводить текст в панели слайдов.

Текст в заполнители в режиме структуры вводится по следующим правилам: первым вводится заголовок, переход в следующий заполнитель осуществляется комбинацией Ctrl + Enter (нажатие на последнем заполнителе начнет новый слайд с таким же макетом), если нужно сделать разрыв строки в текущем заполнителе, тогда используем Shift + Enter .

Клавиша Enter работает по разному в зависимости от того, где была нажата: после ввода заголовка — начнется новый слайд (если случайно нажали, можно нажать Tab , тогда новый слайд удалиться, а вы перейдете в редактирование текста в заполнителе), если нажать Enter , при вводе текста в заполнителе, то просто начнется новый абзац в текстовом заполнителе.

Добавление текста на слайд в режиме структуры

Текст на слайде PowerPoint в обычных текстовых полях

Использование автоподбора текста

Различные параметры настройки текста для текстового поля PowerPoint

Опции настройки параметров текста в надписи

Всего есть 3 настройки, которые работают совместно с опцией «Переносить текст в фигуре по словам«, создавая 6 вариантов размещения текста в надписи.

Если опция включена:

Без автоподбора – текст может выходить за рамки фигуры только в вертикальной плоскости, т.е. вниз.
Сжать при наложении – уменьшение размера шрифта происходит по мере набора текста, который не помещается в фигуру, вам не стоит беспокоиться о том, чтобы с помощью Enter начать новую строку.
Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст в вертикальной плоскости, т.е. фигура по ширине не меняется, а меняется по высоте, размер шрифта зафиксирован.

Если опция выключена:

Без автоподбора – если текст в поле не будет помещаться, то он просто начнет выходить за границы как по вертикали, так и по горизонтали.
Сжать при наложении – текст будет ужиматься только когда не будет помещаться вертикально, в то же время, горизонтально текст сможет заходить за рамки.
Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст как по ширине, так и по высоте, при этом, если текст выходит за рамки слайда, то он выходит за рамки вместе с фигурой.

Настройка параметров текста всплывающей команды фигуры

Форматирование надписей

При выделении текстового блока (клике по его границе), пользователю доступны элементы форматирования. Первое, на что следует обратить внимание, так это возможность поворота самого поля на произвольный угол, просто кликнув мышкой по завернутой стрелке сверху блока и проворачивая мышкой. Если при таком повороте зажать Shift , то фигура будет поворачиваться дискретно на 7,5 градусов, это бывает удобно, если надпись необходимо развернуть на 45 или 90 градусов.

Управление надписями с помощью элементов интерфейса PowerPoint

Третий важный момент – форматирование текстовой надписи (как заполнителя, так и простой) и форматирование любой фигуры абсолютно ничем не отличается именно по этой причине здесь мы не будем детально останавливаться на форматировании.

Сохранение форматирования для будущих надписей

Установка параметров форматирования надписи, как параметры по умолчанию для будущих текстовых надписей

Все, теперь при вставке новой текстовой надписи на слайд, она уже будет иметь заранее предопределенное форматирование.

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование в PowerPoint – это изменение внешнего вида объектов, которые присутствуют на слайде. Это может быть текст, рисунок, диаграмма и т.д. В случае с презентацией грамотное форматирование элементов является важнейшей составляющей успешной подачи выступления.

Если сравнивать PowerPoint с текстовым процессором Word, то настройки шрифта практически одинаковы, а вот из настроек абзаца присутствуют только базовые параметры и полностью отсутствует возможность управления стилями текста. Здесь есть стили оформления текстовых блоков, но это уже относится к форматированию фигур.

Группа "шрифт" вкладки "Главная"

В группе шрифт ключевым параметром является выпадающий список шрифтов. В списке находятся все шрифты, которые находятся в системе. Позже в данном занятии мы добавим новые шрифты в систему, а также научимся внедрять шрифты в саму презентацию.

Кстати, что такое символ и шрифт, как соотносится размер шрифта с реальными размерами в метрических единицах, можно узнать из первого вопроса третьего занятия по текстовому процессору MS Word. Здесь же оставим рисунок из данного занятия.

Типы и размеры шрифтов

Рядом с выпадающим списком шрифтов находится команда изменения размера. можно указать как точный размер, так и немного увеличить/ уменьшить, подбирая оптимальный размер.

Внизу группы находятся команды: выделение полужирным, курсивом, сделать текст подчеркнутым или зачеркнутым, установить межзнаковый интервал и изменить регистр слова. Также можно изменить как цвет шрифта, так и текст выделения (маркер).

Инструменты PowerPoint для форматирования текста

Изменение стиля шрифта

Несмотря на то, что в PowerPoint можно изменять параметры шрифта, выделяя текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, или зачеркнутым, а также, добавляя эффект тени, или изменяя цвет, здесь нельзя сохранять проделанные настройки в стили, как в том же Word или Excel.

Поэтому, говоря о стиле шрифта в PowerPoint, здесь имеется ввиду не сохраненный набор параметров оформления, а просто примененный к определенному участку текста.

Использование инструмента "Формат по образцу"

Формат по образцу

Добавление нестандартных шрифтов

По умолчанию в системе Windows установлено много шрифтов, но стремлении создать идеальную презентацию подбор красивых шрифтов нестандартных шрифтов может выделить ваш доклад.

Нестандартным шрифтом будем называть шрифт, который по умолчанию не установлен в системе.

Перед использованием нестандартных шрифтов нужно понимать два важных момента:

если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, то на нем так же должны быть установлены данные шрифты, иначе система подберет стандартную замену и внешний вид потеряется;
не все шрифты поддерживают кириллицу, хотя правильнее – не все шрифты поддерживают все языки. Если вы нашли красивое оформление шрифта на английском, не обязательно он будет поддерживать русский.

Внедрение нестандартных шрифтов в презентацию

Где же искать нестандартные шрифты?

Здесь можно ввести текст, который следует оформить определенным шрифтом, можно произвести фильтрацию по типам шрифтов, а также указать поддерживаемые языки. Кроме того, очень удобная сортировка, с помощью которой можно узнать, какие шрифты пользуются популярностью.

Поиск интересных шрифтов с помощью Google fonts

Дополнительные опции при скачивании нестандартных шрифтов

После этого разархивируем шрифты, выделяем и нажимаем установить.

Установка новых шрифтов в систему

После этого можно перезапустить приложение и использовать нестандартные шрифты в своей работе.
В шестом занятии проектирования темы презентации мы еще вернемся к вопросу правильного определения и использования шрифтов.

Видеоверсия

Текстовая версия

Команды управления абзацами в PowerPoint

И с помощью ленты и диалогового окна можно настроить выравнивание: по левому, по центру, по правому краю, или растянуть по ширине текстового блока, установить отступ для всего текста в блоке и задать стандартные параметры междустрочного интервала.

Только с помощью ленты можно разбить текст на колонки, изменить направление текста (например, разместив текст на слайде PowerPoint вертикально) и установить выравнивание текста в текстовом поле по верхнему краю, по центру, либо по нижнему краю.

Уникальные параметры для диалогового окна – это установка отступа первой строки, настройка интервала перед и после абзаца, а также точное значение междустрочного интервала.

Настройка табуляции в PowerPoint

Табуляция

В PowerPoint существует 4 вида табуляции:

левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах.

Списки в PowerPoint

В PowerPoint доступно использование двух типов списков: нумерованных и с маркированных. Последние еще называют буллитами. Любой из этих списков может быть как одноуровневым, так и многоуровневым, с разным типом нумерации для каждого уровня.

Примеры списков в PowerPoint

Для того, чтобы начать список, следует выбрать его тип на ленте интерфейса. Если кликнуть не на саму пиктограмму, а на выпадающий список возле нее, то можно выбрать тип маркера (тире, точка, птичка или собственный) или номера (арабский, римский, буквы и т.д.). При этом, в режиме живого просмотра, маркер в списке будет меняться на тот на котором просто наведен курсор.

Списки в PowerPoint, фактически, представляют собой абзацы с номером или маркером в начале, а каждый последующий уровень устанавливается с помощью клавиши Tab (но это не табуляция, в том понимании, что мы рассмотрели ранее), если нужно вернуться на уровень выше, нажимается сочетание Shift + Tab . Это сочетание, кстати, также работает со списками в Word.

Работа с различными уровнями списка в PowerPoint

Такое переключение списка в обычный абзац работает не только в заполнителях, но и обычных текстовых полях или фигурах и работает для каждого уровня списка отдельно. Например, можно сделать 3-х уровневый список с нумерованным 1-м уровнем, второй уровень сделать без маркера, а третий сделать маркированным.

Остается только добавить, что нумеровать можно уже введенный текст, достаточно его выделить и выбрать маркер, а клавишей Tab выбрать уровень для выделенного текста.

Видеоверсия

Текстовая версия

Механизм проверки правописания достаточно прост. В Office есть словарь со словами определенных языков, если слово отсутствует в словаре, значит оно подчеркивается волнистой красной линией. Вызывая контекстное меню на слове, вы можете выбрать вариант его исправления или добавить новое слово в свой словарь.

В проверке правописания в PowerPoint нужно понимать следующее:

Орфографические ошибки в презентациях, которые подчеркиваются красной волнистой линией, не будут подчеркиваться во время показа слайд-шоу. Это важно, когда в презентации, есть сокращения, которые не понимает PowerPoint. Нет необходимости все слова добавлять в словарь только ради того, чтобы PowerPoint не указывал на ошибки во время презентации.

Отключение исправления ошибок в параметрах PowerPoint

Если презентация мультиязычная, то незнакомые слова будут подчеркиваться, не стоит их добавлять в основной словарь, нужно установить курсор на слове и указать для него язык, кликнув на строке состояния по индикатору языка.

Принудительный запуск проверки правописания

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Установка нестандартных шрифтов

Задание 2. Добавление текстовых надписей в презентацию

Картинки из презентаций (от SlidesCarnival):

Для того чтобы понять, как это делать, создадим слайд, на котором будут находиться вопрос и три варианта ответа.

Добавление анимации

Добавим анимацию на ответы: на правильный ответ (реостат) — анимацию выделения, на неправильные (амперметр и вольтметр) — анимацию выхода (то есть убирания со слайда).

Если мы используем версию 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с Добавить эффект) и выберем Выделение — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выделения.

Добавим эффект Мерцание (или Цветовая пульсация) — ОК.

Добавим эффекты анимации на объекты, которые должны исчезнуть при нажатии на них левой кнопкой мыши.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выхода.

В обоих случаях выберем эффект выхода, например, Растворение и нажмем ОК.

Обратим внимание на область Настройка анимации. У нас появилось три эффекта, которые мы добавили к объектам (эффекты выхода обозначены красным цветом).

Переименуем объекты

Перейдем в область Выделение и видимость (в первом примере мы рассмотрели, как ее открыть).

В этой области находится список тех объектов, которые расположены на слайде, их названия очень похожи. Чтобы нам было удобно назначать триггеры, переименуем названия фигур. Не будем забывать обращать внимание на то, какой объект на слайде выделяется при выборе названия в области Выделение и видимость. Получим следующее:

Создание триггеров

В окне настройки эффекта выберем Переключатели, установим радиокнопку Начать выполнение эффекта при щелчке и выберем в списке Реостат — ОК. (Выполнятся эффект должен По щелчку).

Если мы все правильно выполнили, то должно получиться следующее:

В данном примере объект, на который добавляется анимация, сам для себя является триггером.

Настройка показа слайдов

Главное, о чем нужно помнить при создании презентации с триггерами, это правильно настроить показ презентации так, чтобы переключаться между слайдами можно было только по гиперссылкам и управляющим кнопкам. В этом случае нельзя перейти с одного слайда на другой, нажимая на стрелки на клавиатуре или щелкая левой кнопкой мыши на слайде.

Если этого не сделать, то, нечаянно кликнув мышью мимо настроенного триггера, мы перейдем на другой слайд, то есть собьем нашу запрограммированную презентацию.

Чтобы настроить презентацию с триггерами так, чтобы она работала без таких ошибок, нужно на панели Риббон открыть вкладку Показ слайдов, — Настройка демонстрации — Автоматический — OK.

О том, как создавать гиперссылки и управляющие кнопки (а без них нельзя обойтись в презентациях с триггерами, узнаем в другом уроке.

В этой статье мы учились создавать триггеры в презентации PowerPoint. Мы рассмотрели самые простые примеры.

Нельзя перечислить все возможности применения триггеров, многое зависит от фантазии того, кто готовит презентацию с их использованием. Можно создавать тесты, кроссворды, игры, обучающий материал для индивидуальной работы и т.д.

Если Вы решили научиться создавать презентации с триггерами, то важно помнить следующее.

Правила создания презентаций PowerPoint с триггерами

Перед тем как создавать такую презентацию, нужно задать себе вопросы:

Зачем Вы создаете презентацию с использованием триггеров?
Для кого Вы ее создаете?
Какой результат Вы хотите получить?

Обязательно продумайте, какие объекты будут анимированными, а какие будут триггерами.

Не забудьте составить инструкцию по работе с презентацией.

Не перегружайте презентацию ненужной анимацией. Это отвлекает внимание от материала.

Видеоурок по теме (версия 2003, объясняется принцип работы)

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

0 Спам

3 buyanova51 • 12:35, 20.04.2020

Татьяна Николаевна, спасибо. По вашим рекомендациям мы с внучкой сейчас сделали викторину к 75-летию Победы на конкурс. Здоровья вам!

2 alinajay1705 • 13:37, 07.10.2019

1 Шохан • 17:31, 23.03.2015

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как убрать в презентации надпись что файл скачан с интернета? Чтоб на другом пк её при открытие презентации не показывалась эта надпись.

формат фона -скрыть фоновые рисунки. щелкаете каждый слайд и на каждом выполняете это действие. Если поставить галочку "применить ко всем слайдам" то исчезнут все рисунки в т. ч и нужные

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Читайте также: