Как сделать скрипт в ворде

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 04.10.2024

Как добавить скрипты в документы Word — Вокруг-Дом — 2021

Сценарии — это язык программирования, в котором созданные программы представляют собой набор команд, которые выводятся и затем выполняются одна за другой. Чтобы добавить сценарии в Microsoft Word, необходимо использовать дополнение Microsoft Script Editor (MSE). Коллекция Scripts в MSE содержит объекты Script в документе Office. Объект Script представляет пару тегов, ее настройки и весь текст, который находится между парой тегов.Документ Word может содержать множество блоков скриптов, и каждый блок может иметь любое количество процедур.

Вещи, которые вам понадобятся

Microsoft Script Editor
Microsoft Word

Шаг 1

Шаг 2

Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как написать скрипт в ворде

Помогите пожалуйста со скриптом/макросом для MS Word.
Есть часто приходящие списки клиентов, которые необходимо пере-форматировать для удобочитаемости:
Формат исходных списков: пример:

1Иванов/Кирилл какой-то комментарий
.продолжение комментария
1Петров/Иван снова какой-то комментарий
.снова продолжение коментария
.может быть длинный коментарий
1Сидоров/Максим опять комментарий
.и тут тоже продолжение..

на выходе после обработке такого списка хотелось бы получить:

1Иванов/Кирилл какой-то комментарий .продолжение комментария
1Петров/Иван снова какой-то комментарий .снова продолжение коментария .может быть длинный коментарий
1Сидоров/Максим опять комментарий .и тут тоже продолжение..

то есть, скрипт должен: проверять если первый символ в строчке 1 — ничего не делать,
на следующей строчке если первый символ . — то стирать "перенос строки" и "лепить" к предыдущей строке.

Нередко простановка HTML тегов в статье занимает почти столько же времени, сколько ее написание. Особенно часто такая проблема возникает со статьями со сложной версткой, включающей множество заголовков, списков, цитат и стилей.

Заметно облегчить работу по подготовке текстов к публикации на web-сайте помогут макросы Word, которые могут автоматизировать любую задачу. Для написания такого макроса требуется знание языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), встроенного не только в линейку программных пакетов от MicroSoft, но и многие другие приложения. Однако, благодаря тому, что VBA представляет собой упрощенную версию Visual Basic, начать писать простейшие скрипты может любой пользователь.

Кроме того, упростить задачу по написанию VBA макроса поможет возможность записи всех действий пользователя, которые автоматически преобразуются в программный код. Таким образом, чтобы создать простейший макрос, достаточно:

Кликнув по пункту меню Вид –> Макросы –> Запись макроса, вы откроете окно со список всех имеющихся у вас макросов и сможете запустить их, отредактировать или удалить.

Расстановка тегов абзаца

в Word при помощи VBA макроса

Предварительная простановка тегов

в тексте перед его размещением требуется при работе со многими CMS. Далеко не все встроенные в web-движки редакторы могут автоматически опознать абзацы в статье и автоматически вставить туда тексты. Кроме того, нередко разбивку текста HTML-тегами требуют и от копирайтеров, чтобы размещение статьи занимало у заказчика как можно меньше времени.

Чтобы перевести данное действие в макрос, запустим его запись перед выполнением всех действий.

Теперь, чтобы проставить тег

в статье, вам будет достаточно нажать единственную кнопку запуска макроса.

Готовый код (помимо простановки тегов, он изменяет шрифт текста на Times New Roman и устанавливает размер 11):

Sub P()
'
'
'
Selection.WholeStory
Selection.Font.Name="TimesNewRoman"
Selection.Font.Size=11
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text="^p"
.Replacement.Text
.Forward=True
.Wrap=wdFindAsk
.Format=False
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
Selection.HomeKeyUnit:=wdStory
Selection.TypeTextText:
Application.Browser.Next
Selection.EndKeyUnit:=wdStory
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
End Sub

Учтите, что если в конце вашего текста есть много лишних абзацев, то данный VBA скрипт обязательно заменит их на HTML-теги, поэтому обязательно проверяйте то, как выглядит конец статьи, перед ее непосредственной публикацией на сайте.

Как видите, код интуитивно понятный, и многие команды VBA имеют говорящее название, указывающее на их функцию:

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting – заменить в выбранном тексте,
.Text – текст, который нужно найти;
.Replacement.Text – текст для замены.

Команда Selection.TypeBackspace обозначение удаление одного символа, стоящего впереди курсора. Она необходима, так как в случае выполнения замены абзацев на HTML-теги

в конце всегда будет находиться лишний открывающий тег

Сделать это при помощи автозамены можно так.

Итоговый код (на примере замены на \1
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=True
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchAllWordForms=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchWildcards=True
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
WithSelection.Find
.Text "bolder"">"
.Replacement.Text=""
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=False
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
End Sub

Двойные кавычки в коде – это не опечатка, так как именно таким образом осуществляется экранирование кавычек в VBA-скриптах.

Автоматическая простановка тегов заголовков

Чтобы автоматически расставить заголовки H1, H2, H3, H4, H5 и H6, необходимо задать для них размер шрифта, отличный от остального текста. Например, если вы пишите статью 12 размером, можно выделять заголовки 16 размером. Тогда опция автозамены будет выглядеть так:

Затем заменяем лишние «

Макрос будет выглядеть следующим образом:

Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Size=18
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text
.Replacement.Text
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=True
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchAllWordForms=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchWildcards=True
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Size=16
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text
.Replacement.Text=""
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=True
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
EndSub

Используя приведенные примеры, вы можете создавать собственные макросы, форматируя текст, как вам удобно, что позволит ускорить работу по подготовке тексте перед размещением на сайте.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Большинство начинающих пользователей, которые только приступили к изучению компьютера в целом и освоению программы Word в частности, не знают, что такое макрос. Причем полагают, что макрос представляет собой довольно сложную и невыполнимую задачу. Но на самом деле макрос — это очень простая и удобная вещь, пользоваться которой должен уметь любой юзер.

Что такое макрос и для чего он используется?

Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

Как создать макрос?

Первый вариант — это создание подобного элемента при помощи специального средства для создания макроса. Оно может быть как встроено в Word, так и взято с каких-либо сторонних источников. Следует отметить, что этот пункт является довольно небезопасным, ведь в макросах, скачанных с интернета, запросто могут находиться вирусы, уничтожающие и крадущие важную для пользователя информацию. Поэтому прежде чем выполнять найденный элемент в Word, следует убедиться, что он чист от различного рода недоброжелательных элементов. Для этого просто нужно просканировать его антивирусом.

Второй вариант — это создать элемент такого рода для Word путем использования специального программного кода, пишущегося на языке под названием Visual Basic. Для этой цели необходимо предварительно обзавестись специальным редактором, который носит точно такое же название, как и сам язык программирования кода. Нужно сказать о том, что этот пункт достаточно сложен и вряд ли подойдет для рядового пользователя.

Есть возможность провести процесс создания макросов в Word путем комбинирования вышеприведенных методик. В результате получится стандартный элемент, который затем можно будет отредактировать и улучшить при помощи специального кода. Однако следует знать, что этот пункт, как и предыдущий, подходит лишь для опытных пользователей. Ведь для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.

Как видно, процесс создания подобных элементов не несет в себе каких-либо определенных сложностей. Здесь самое главное — это грамотный и обдуманный подход к делу, который в разы увеличит шансы на успех. Нужно заметить, что макросами могут пользоваться не только те, кому по роду службы необходимо заполнять объемные документы и бланки. В частности, прибегать к использованию такого рода инструментов могут и обычные пользователи, которым необходимо что-либо напечатать в Ворде, к примеру, какие-либо официальные документы. Ведь пользуясь подобным инструментом, можно сэкономить довольно большую часть своего времени и наделать намного меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при последующем заполнении того же шаблона.

на выходе после обработке такого списка хотелось бы получить:

1Иванов/Кирилл какой-то комментарий .продолжение комментария
1Петров/Иван снова какой-то комментарий .снова продолжение коментария .может быть длинный коментарий
1Сидоров/Максим опять комментарий .и тут тоже продолжение..

то есть, скрипт должен: проверять если первый символ в строчке 1 - ничего не делать,
на следующей строчке если первый символ . - то стирать "перенос строки" и "лепить" к предыдущей строке.

В статье рассмотрим вопрос, что такое макросы в Word и в программе Excel. На практике будет показано, как использовать макросы. С помощью макросов вы сможете упростить работу с документами Майкрософт Офис Ворд.

Что такое макрос простыми словами

Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Майкрософт Офис Ворд и других программ, задаются вопросом, что такое макрос? Ведь об этом названии впервые услышали, и хотелось бы рассмотреть его подробно.

Итак, макрос – это программа на основе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматически его воспроизвести в другом файле.

Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем различные списки. Если работать с макросами – этого труда можно избежать. Зато вы сэкономите свое время.

Далее рассмотрим работу с макросами в Ворде и в программе Excel.

Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос

Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтобы пользоваться макросом, необходимо его настроить и найти на панели управления в Ворде.

Для настройки макросов в Ворде откройте программу Word 2007 на компьютере или другую версию. Далее нажмите вверху слева на логотип программы и кликните по кнопке Параметры Word (скрин 1).

Данные настройки помогут избежать ошибок во время работы с макросами. В других версиях Ворда, макросы настраиваются по схожему принципу.

Что такое макросы в Excel, как настроить

Макросы в программе Excel работают и настраиваются так же, как и в программе Ворд. Вы можете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel или Пауер Поинт.

Далее поработаем с макросами на практике.

Как работать с макросами

Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

Далее эту инструкцию разберем пошагово.

Как создать запись макроса

Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

Применение макросов в документе Ворд и Excel

После этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.

Заключение

Сегодня был показано на практике, что такое макросы в Word и программе Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете один раз записать какой-нибудь текст, чтобы потом его не переписывать заново. Это намного лучше, чем тратить время на лишнюю работу.

Читайте также: