Как сделать скайп для бизнеса

Обновлено: 05.07.2024

Таким образом, индикатор состояния Skype для бизнеса может измениться для некоторых пользователей слишком быстро. Например, быстрого перерыва на чай, вероятно, будет достаточно, чтобы статус пользователя изменился.

Однако пользователи могут настроить индикатор состояния так, чтобы он почти всегда был доступен в Skype для бизнеса.

Как быть всегда доступным в Скайпе

Изменение значения вышеупомянутых настроек статуса на 360 гарантирует, что статус пользователя не изменится в течение 360 минут.

Однако обратите внимание, что системные администраторы компании также могут настраивать параметры статуса Skype для бизнеса, измененные другими пользователями.

Программа Skype для бизнеса позволяет создавать собрания, приглашать на конференции, добавлять к собраниям по сети до 250 человек, обеспечивает безопасность корпоративного уровня, дает возможность управлять учетными записями сотрудников и встраивается в приложения Office.

Также нужно понимать, что

Настройка DNS. Пару слов о записях

A запись — содержит один IPv4-адрес, для IPv6-адресов — AAAA.

MX — соединяет доменное имя с одним или несколькими почтовыми серверами, указывает на имя, а не на IP-адрес

CNAME — DNS-эквивалент ярлыка в операционной системе, позволяет присваивать хосту псевдоним, который обычно связывает с хостом какую-нибудь функцию. Сервер может иметь любое количество псевдонимов. Для каждого псевдонима нужно создать запись типа CNAME

Важный момент: если есть CNAME с каким-то именем, то нельзя создать другую запись с таким же именем, ни MX, ни A, ни NS.

CNAME используется для реализации службы автообнаружения для клиентов Outlook. Служба автообнаружения позволяет пользователям настроить параметры профиля Outlook, просто введя свой адрес и пароль электронной почты в Outlook.

Необходимо, чтобы запись CNAME для автообнаружения содержала следующие сведения:

NS – это те записи, которые указывают на сервер имен для конкретного домена, важнейшая функция NS это делегирование домена. NS-запись (Name Server)

Определяет сервер, который отвечает за выбранную вами зону. У каждого домена должна быть хотя бы одна NS-запись, хотя на самом деле их может быть несколько — вплоть до отдельной записи для любого указанного поддомена.

SRV — Используется для ассоциации домена и названия сервиса с указанием протокола на хосте. Проще говоря, с ее помощью определяется размещение сервиса на хосте. Работа интернет-протокол SIP в нашем случае требует поддержки этих записей.

PTR cвязывает домен хоста с его IP в обратной зоне DNS, поэтому должен быть прописан для каждого хоста отдельно. Зачастую эта запись создается автоматически, но проверка никогда не помешает. При этом сама же обратная зона DNS допускает использование только трех типов записи — PTR, NS и CNAME.

TXT запись нужна для присоединения комментариев к некоторой зоне (домену).

Настройки DNS на своём регистраторе

Создаём администратора и пользователя с нашим доменом и выбираем для него в Лицензии на продукты — Office 365 бизнес премиум.

Далее для правильной работы Skype для бизнеса для бизнеса требуется четыре записи DNS:

Две записи SRV необходимы для обеспечения связи между пользователями (это тип записи, который ассоциирует доменное имя, имя сервиса и протокол с некоторым хостом). Вот что просят добавить для настроек:

Две записи CNAME — для подключения пользователей к службе и выполнения входа (этот тип записи позволяет создавать псевдонимы, ссылки, привязки к уже существующим прямым адресным (Address; тип A) и обратным адресным (Reverse Address, тип PTR) записям. Когда DNS клиент запрашивает IP адрес, этого типа (Name Alias), то он получает тот IP адрес, прописанный в той записи, к которой сделана привязка). Вот что от нас хотят:

Если размещения для вашего домена не поддерживает записи SRV, TXT или CNAME, нужно попробовать передать, делегировать управление DNS на компанию, которая поддерживает все необходимые записи.

Проблема была синтаксисе записей, а также я забыл про точку в конце своего домена и com:

То есть сами записи выглядят так:

Второй вариант — используя DNS от Microsoft

Выбираем автоматическую настройку в установке домена.

Важно, чтобы офис был 365, а не стандартный или профессиональный.

Исправляем записи, проверяем синтаксис как написано выше.

Порядок установки. Танцы с бубном

Вводим логин пароль, и скачиваем нужной битности версию.

Офис при этом на машине не должно быть, или стоять должен 365-й, и если он 32-битный, то скайп нужно ставить той же битности, установленный стандартный или профессиональный нужно будет удалить перед установкой.

Пришлось всё сносить, ставить Skype для бизнеса 2015, затем офис, настраиваем Outlook.

Подключаемся, создаем конференцию и приглашаем людей

Через Outlook на вкладке Главная, в разделе Собрание Skype — Новое собрание Skype. В поле Кому вводим почты через точку с запятой наших участников, которых пригласим.

По той ссылке можно подключаться к собранию имея только доступ к интернету и даже без приложений скайпа.

Эта ссылка действует некоторое время, если не ошибаюсь 8 часов, то есть планировать конференцию этим способом не получится.

Ошибка при входе. Требует личный сертификат

1-й вариант: чистим кеш.

Удаляем и заново ставим скайп через ссылку в продуктах. Обязательно чистим папку перед установкой

и в реестре HKEY_USERS\……\Software\Microsoft\Office\16.0\Lync удаляем старые данные.

Сканируем реестр и удаляем все записи о Skype и Lync.

2-й вариант: ставим другой скайп: в продуктах выбираем НЕ Skype for Business Basic (он у меня при недельных танцах с бубном так и не заработал), а Skype для бизнеса 2015.

Создание запланированной конференции через календарь

Для запланированной конференции, чтобы заранее пользователи получили ссылку с датой и временем нужно создать конференцию через календарь.

Если у вас простая лицензия премиум, то возможно будет только подключение к конференции через скайп для бизнеса, простой скайп, но не через телефон обычный. В оповещении придет ссылка на собрание с временем, к ней уже можно будет подключиться заранее для проверки.

Если вы покупаете Office 365 Enterprise E5 лицензию, то в оповещении придет кроме ссылки номер телефона — номер для конференц-связи с телефонным подключением — так называемый мост для звонков.

Ошибка RecipientNotFound при отправке оповещений о конференции на почтовые ящики домена, подключенного к офису 365

Как всегда не обошлось без проблем. Оповещение приходит всем, кроме ящиков внутренних из домена, который мы подключали к скайпу.

Будет приходить ошибка:

Если у вас есть лицензии Office 365 Enterprise E5, оповещение всё равно не придёт. Exchange службу мы не включали при настройке DNS, но есть компонент ExchangeOnline, который забираем всю почту из 365 офиса. Его нужно отключить.

Самый правильный вариант, всем покупать 365 офис и лицензии полные скайпа для бизнеса. Тогда всё будет вместе нормально взаимодействовать.

Skype for Business – это полноценная программа, которая позволяет проводить деловые собрания. А также значимые встречи и на новом профессиональном уровне. Что в ней особенного? Чем Скайп для бизнеса отличается от обычного? Как с ним работать? Эти и другие вопросы мы обсудим в данной статье.

Что такое Skype для бизнеса?

Skype for Business и его главное отличие от обычного Skype – возможность организации удаленной работы сотрудников в полной мере.

Приобрести данную версию Скайп ты сможешь на официальном сайте по ссылке.

Корпоративные коммуникации становятся еще продуктивнее, благодаря следующим функциям:

Интеграция с Майкрософт Офис и Outlook для обсуждения рабочих моментов: есть справочник контактов сотрудников, централизованное хранение и контроль переписки, голосовая почта, планирование собраний и встреч прямо из Аутлук.
Расширенная аудио и видеоконференция (250 участников) в формате Full HD.
Разнообразные информативные статусы: На конференции, Говорю по телефону, На собрании и др.
В ходе веб-конференции можно не только видеть всех участников, но и демонстрировать им свой рабочий стол и даже передавать управление. Плюс еще можно использовать голосование и доску для рисования.
Любую встречу в Skype for Business (лекция, собеседование, доклад) можно записать как видеофайл и выложить для общего доступа и др.
Вы всегда можете присоединиться к собранию Skype, нужно лишь кликнуть на соответствующую ссылку на собрание.

Как скачать Skype for Business от Microsoft?

О том, как установить Скайп на компьютер, вы можете узнать в другой статье на сайте. Далее мы подробнее поговорим об установке версии Skype for Business.

Установка Skype for Business: нужен профессионал

Инсталляция данного продукта несомненно вызовет ужас и недоумение у простого смертного, потому что, как правило, настройкой бизнес-Скайпа занимаются IT-специалисты.

Перечислим основные шаги установки:

А если не любишь лишние сложности, почитай, как скачать Skype Portable.

Как удалить Скайп для бизнеса с windows 10 или другой ОС?

Важно! Если ты пользуешься Office 365 Skype для бизнеса, то для того, чтобы удалить ее с компьютера, надо будет убрать все другие приложения набора Офис. Алгоритм, который мы приводим ниже, подойдет для пользователей с автономными версиями Скайпа для бизнеса.

Панель управления – раздел Программы – Программы и компоненты – подраздел Удаление или изменение программы
Выбери Skype for Business – Удалить. Если в этом списке нет этой программы, то твоя версия интегрирована с другими приложениями Office.
Если всё ОК, то выбирай Удалить – Закрыть.

Хочешь прочитать еще одну статью на нашем сайте, советуем — вход в Скайп через браузер.

А здесь ты можешь скачать программу для изменения голоса на русском языке, переходи по ссылке.
Удачи и следи за обновлениями на нашем сайте!

Основной акцент данного программного обеспечения – это предоставление расширенных возможностей по работе вкупе с дополнительными мерами по безопасности. Поэтому Skype для бизнеса имеет ряд особенностей:

Установка и активация Skype для бизнеса

Как было отмечено выше, данный мессенджер – это в первую очередь бизнес программа. Поэтому она является платной. Есть два варианта:

базовая версия с ограниченными возможностями (бесплатная);
расширенная версия с полным функционалом (распространяется по подписке).

Независимо от выбора инсталляция проходит идентично:

загрузите с официального сайта дистрибутив (выбрав нужный вариант);
запустите установку, предварительно зайдя в личный кабинет (учетная запись);
дождитесь завершения инсталляции;
запустите приложение и пройдите настройку (руководство прилагается).

На этом процесс завершен. Вы можете как пользоваться Skype для бизнеса, так и осуществлять дальнейшую настройку под себя.

Деинсталляция проходит стандартным для приложений на Windows способом:

Здесь стоит отметить, что есть альтернативный способ распространения программы – в качестве модуля продукта Office 365. В этом случае в списке программ не будет Skype for Business – вам нужно будет удалять все компоненты Офиса сразу.

Стоит ли покупать Скайп для бизнеса?

Возможно, вы не можете до конца понять: нужен ли вам этот новый мессенджер или достаточно стандартной версии? Если вы используете программу для выполнения базовых задач: общение, обмен файлами, видео связь с небольшим количеством людей, то нет необходимости в платном продукте. Если же вы работаете в крупной компании, постоянно проводите масштабные конференции или для вас на первом месте безопасность при обмене данными, то лучше всего приобрести специальную версию мессенджера. К тому же в плане настроек он несложный (инструкция для Skype для бизнеса прилагается).

Читайте также: