Как сделать синхронную прокрутку в excel
Обновлено: 07.07.2024
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Подскажите, как быть с документом Excel - у меня в ячейках не цифры, а текст (есть ячейки, где его много). Так вот, прокрутка такого документа очень сложна - иногда при повороте колесика мышки, документ "прыгает" сразу на несколько строк/ячеек вниз и не успеваешь ни прочесть, ни отредактировать информацию.
Можно ли как-то прокручивать документ плавно, не по ячейке, а по пикселям. Или что можете посоветовать?
Да, такая проблема мне знакома. Заранее предупрежу, что 100% решения для прокрутки документа по "пикселям" (а не по "ячейкам"), насколько мне известно, не существует.
Однако, есть определенные варианты, которые помогают существенно снизить градус проблемы, и решить текущую задачу. Вот о них и поговорим в текущей заметке. 👌
Что можно посоветовать для работы с большими ячейками Excel
📌Вариант 1
Для начала дам три банальных совета:
- работать с большими документами лучше на полноценном мониторе (с размером экрана не менее 20 дюймов). Экран ноутбука, к сожалению, для такого не очень удобен;
- если есть возможность — попробуйте сделать столбец с большими ячейками шире (тогда высоту строки можно будет уменьшить!);
- измените масштабирование листа в Excel так, чтобы на экране помещалось хотя бы полторы ячейки (а лучше 2-3!). Примерно, как у меня на скрине ниже. 👇
Измените масштабирование странички
Даже после таких настроек — с документом станет работать легче.
Кстати, для увеличения рабочего пространства — я бы также посоветовал скрыть верхнее меню, нажав на сочетание Ctrl+F1 (на ноутбуках, возможно, сочетание: Ctrl+Fn+F1 ).
Сверните верхнее меню — Ctrl+F1
📌Вариант 2
Попробуйте нажать по колесику мышки и сместить ее вниз (вверх). Вы заметите, что лист в Excel будет съезжать гораздо плавнее, чем это происходит при прокрутке колесика.
Нажать по колесику мышки.
📌 Вариант 3
Полезно также в настройках мыши выставить смещение на "1 строку" при прокрутке колесика (по умолчанию установлено 3!).
Как это сделать : нажать Win+R и в окно "Выполнить" вставить команду control mouse . Далее в свойствах мышки открыть вкладку "Колесико" и изменить указанное количество строк. Пример ниже. 👇
Колесико - вертикальная прокрутка
📌Вариант 4
Если вам требуется просто ознакомиться и прочитать документ Excel (без редактирования формул) — то весьма неплохим выходом из ситуации может стать копирование нужных столбцов в Word-документ.
Фактически делается это за 3 шага:
- в Excel выделить "проблемные" столбцы, и нажать на Ctrl+С (чтобы скопировать их);
- перейти в Word и нажать Ctrl+V , чтобы вставить эти столбцы;
- в нижнем меню Word выбрать вариант отображения "Веб-документ" . Всё, теперь текст в таблице можно плавно прокручивать и спокойно читать! 👌
Word — вставка столбцов
На сим пока всё. Если нашли более удачное решение - дайте знать в комментариях (заранее благодарю)!
Если у вас на листе огромные наборы данных, вам может быть больно читать их строка за строкой в длинном списке. В этом случае вы можете создать прокручиваемый список, который может отображать только 10 строк или любые другие числовые строки для вашего удобства просмотра, как показано на следующем снимке экрана:
И в этой статье я расскажу о классном трюке, чтобы сделать этот прокручиваемый список на листе.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Создать прокручиваемый список / область на листе
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы завершить эту операцию, сделайте следующее:
1. Скопируйте и вставьте заголовки данных в нужное место.
2. Затем создайте полосу прокрутки помимо заголовков данных, нажмите разработчик > ВставитьИ выберите Полоса прокрутки под Контроль формы, затем перетащите курсор, чтобы нарисовать полосу прокрутки, как на следующих снимках экрана:
 |  |  |
Внимание: Если ваш Excel не показывает разработчик вкладка, вы можете перейти к Параметры Excel диалог для проверки разработчик Вкладка в Список основных вкладок.
4. В Форматировать объект диалоговое окно, нажмите Control tab и сделайте следующее:
- A: В Текущая стоимость текстовое поле, введите 1;
- B: Введите минимальное и максимальное значение вашего списка данных, в этом примере я наберу 1 и 61, и они указывают, что значение варьируется от 1 до 61;
- C: Введите необходимое вам инкрементальное изменение и номер изменения страницы;
- D: Наконец, выберите ячейку для ссылки на полосу прокрутки, я выберу K5.
5. Измените размер полосы прокрутки так, чтобы она умещалась в 10 строках на странице, как показано на следующем снимке экрана:
6. А теперь введите эту формулу = СМЕЩЕНИЕ (A1; K $ 5,0) в первой ячейке списка прокрутки G6, см. снимок экрана:
Внимание: В приведенной выше формуле A1 это первая ячейка ваших исходных данных, K5 это ваша ячейка, связанная с полосой прокрутки, которую вы создали на шаге 4.
7. А затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить все остальные ячейки, теперь вы можете видеть, что прокручиваемый список был успешно создан, см. Снимок экрана:
Все, что я хочу сделать после открытия Excel с этими 2 листами, это включить "Просмотр рядом" и "Синхронная прокрутка". Эти два параметра находятся на вкладке "Вид". В настоящее время я включаю их вручную, но хотел бы, чтобы эта опция была включена автоматически. У кого-нибудь есть идеи, как этого добиться? Заранее спасибо.
2 ответа
Создайте ссылку на приложение Excel, а затем откройте обе рабочие книги. Оттуда должно быть просто написать такой код, чтобы включить представление "Side by Side":
Вам следует изучить процедуру Visual Basic для приложений (VBA), которая запускается из Excel.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для прокрутки лист существуют различные способы. С помощью клавиш со стрелками, полос прокрутки и мыши можно перемещаться между ячейками, а также быстро перемещаться по разным областям листа.
В Excel можно воспользоваться улучшенными скоростями прокрутки, легкостью прокрутки до конца диапазонов и всплывающими подсказками, позволяющими узнать, где находится лист. Вы также можете использовать мышь для прокрутки в диалоговых окнах, которые содержат раскрывающиеся списки с полосами прокрутки.
Перемещение по листу с помощью клавиш со стрелками
Для перемещения между ячейками на листе щелкните любую ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками. При переходе в ячейку она становится активная ячейка ой.
Начало и конец диапазонов
Нажмите клавиши CTRL + стрелка для прокрутки до начала и конца диапазона в столбце или строке перед остановкой в конце листа.
Для прокрутки в начало и конец каждого диапазона при выделении диапазонов перед остановкой в конце листа нажмите клавиши CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой.
На одну строку вверх или вниз
На один столбец влево или вправо
На один окно вверх или вниз
Нажимайте клавишу PAGE UP или PAGE вниз.
Влево или вправо на один окно
Примечание: При включенном режиме SCROLL LOCK в строке состояния в Excel отображается замок с прокруткой. При нажатии клавиши со стрелкой прокрутка будет прокручиваться на одну строку вверх или вниз либо на одну колонку влево или вправо. Чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками, необходимо отключить функцию SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу Scroll Lock (с меткой ScrLk) на клавиатуре. Если клавиатура не содержит этот ключ, вы можете отключить режим SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите экранную клавиатуру. Чтобы отключить БЛОКИРОВКУ прокрутки, нажмите клавишу ScrLk , а затем закройте экранную клавиатуру.
Перемещение по листу с помощью полос прокрутки
Если вы не видите полосы прокрутки, выполните указанные ниже действия, чтобы отобразить их.
Выберите Файл > Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.
В таблице ниже описаны различные способы перемещения по листу с помощью полос прокрутки.
На одну строку вверх или вниз
Щелкните стрелки прокрутки или на вертикальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.
На один столбец влево или вправо
Щелкните стрелки прокрутки или на горизонтальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на один столбец влево или вправо.
Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки
При прокрутке удерживайте нажатой кнопку мыши в крайнем правом углу экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.
Перемещение указателя мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.
На один окно вверх или вниз
Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка .
Влево или вправо на один окно
Щелкните слева или справа от бегунка на горизонтальной полосе прокрутки.
При перетаскивании бегунка прокрутки удерживайте нажатой клавишу SHIFT. .
Если для перемещения по листу используются поля прокрутки, в Excel отображается всплывающая подсказка, указывающая на номера строк или буквы (или числа, если для книги указан стиль ссылок R1C1), чтобы вы могли узнать, где находится лист.
Размер полосы прокрутки обозначает пропорциональную величину области, которая отображается в окне. Положение ползунка указывает относительное расположение видимой области на листе.
Вы можете быстро разделить окно, чтобы можно было одновременно выполнять одновременную прокрутку в двух или четырех областях. Наведите указатель мыши на поле разделения либо на вертикальной, либо на горизонтальной полосе прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки , перетащите линию разделения на лист, на котором нужно разделить окно. Дважды щелкните линию разделения, чтобы удалить ее.
Прокрутка и масштабирование с помощью мыши
Некоторые устройства мыши и другие указывающие устройства, такие как указывающие устройства Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и изменения масштаба на листе или лист диаграммы. Вы также можете использовать мышь для прокрутки в диалоговых окнах, которые содержат раскрывающиеся списки с полосами прокрутки. Дополнительные сведения можно найти в разделе инструкции для указывающего устройства.
Прокрутка вверх или вниз нескольких строк за один раз
Поворот колесика вперед или назад.
Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки
При прокрутке удерживайте нажатой кнопку мыши в крайнем правом углу экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.
Перемещение указателя мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.
Удерживая нажатой кнопку колесика, перетащите указатель в сторону от метки в любом направлении, которое вы хотите прокрутить. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель в сторону от отметки начала. Чтобы замедлить прокрутку, наведите указатель ближе к отметке начала.
Автоматическая панорама на листе
Увеличение и уменьшение масштаба
Удерживая нажатой клавишу CTRL, поверните колесиком IntelliMouse вперед или назад. Процент увеличенного листа отображается в строке состояния.
Отображение подробных данных в структурах
Наведите указатель мыши на ячейку, в которой суммируются данные в структуре, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесиком вперед.
Скрытие подробных данных в структурах
Наведите указатель мыши на ячейку с подробными данными, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико назад.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Тоже сталкивался с такой проблемой, при совместной работе в Excel-2007 с файлом в формате 2003, с автофильтром и установленной защитой листа. Закрепление верхней строки самопроизвольно менялось на закрепление всех видимых на экране строк. Проблема решилась преобразованием файла в формат 2007.
Прокрутка в Excel – это перемещение вверх-вниз или из стороны в сторону по рабочему листу с использованием полос прокрутки, клавиш со стрелками на клавиатуре или колесика прокрутки мыши. По умолчанию Excel отображает горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки вдоль нижней и правой сторон экрана Excel, но вы можете скрыть их от просмотра.
Инструкции в этой статье применяются к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Скрыть и просмотреть полосы прокрутки
Если вы хотите увеличить область просмотра рабочего листа, скройте горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.
Изменение видимой полосы прокрутки влияет только на текущую рабочую книгу.
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Excel выберите Дополнительно .
Прокрутите вниз до раздела Параметры показа этой книги (примерно на полпути вниз).
Чтобы скрыть горизонтальную полосу прокрутки, снимите флажок Показать горизонтальную полосу прокрутки .
Чтобы скрыть вертикальную полосу прокрутки, снимите флажок Показать вертикальную полосу прокрутки .
Чтобы показать скрытую полосу прокрутки, установите флажок Показать горизонтальную полосу прокрутки или установите флажок Показать вертикальную полосу прокрутки .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.
Изменить размер горизонтальной полосы прокрутки
Поместите указатель мыши на вертикальный многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки.
Указатель мыши изменится на двуглавую стрелку.
Перетащите вправо, чтобы уменьшить горизонтальную полосу прокрутки, или перетащите влево, чтобы увеличить полосу прокрутки.
Ползунок на вертикальной полосе прокрутки – поле, которое перемещается вверх и вниз по полосе прокрутки, – изменяется в размере по мере изменения количества строк в рабочей таблице, содержащей данные. По мере увеличения количества строк размер ползунка уменьшается.
Если на рабочем листе есть небольшое количество строк, содержащих данные, но ползунок очень маленький, и его перемещение заставляет рабочий лист перепрыгивать на сотни строк вверх или вниз, возможно, была активирована строка или ячейка далеко вниз по рабочему листу. Чтобы устранить проблему, найдите и удалите строку, содержащую последнюю активированную ячейку.
Активированные ячейки не обязательно содержат данные. Изменение выравнивания ячейки, добавление границы или применение форматирования жирным шрифтом или подчеркиванием к пустой ячейке может активировать ячейку.
Найти последнюю активную строку
Чтобы найти последнюю строку на листе, содержащем активированную ячейку:
Сделайте резервную копию рабочей книги.
Последующие шаги включают удаление строк на листе. Если строки, содержащие достоверные данные, были случайно удалены, самый простой способ вернуть их – создать резервную копию.
Нажмите клавиши Ctrl + Home , чтобы перейти к ячейке A1 на листе.
Нажмите клавиши Ctrl + End , чтобы перейти к последней ячейке на листе. Эта ячейка является точкой пересечения между самой нижней активированной строкой и самой правой активированной колонкой.
Удалить последнюю активную строку
Поскольку вы не можете быть уверены, что другие строки не были активированы между последней строкой достоверных данных и последней активированной строкой, удалите все строки под вашими данными и последнюю активированную строку.
Выделите строки для удаления. Выберите заголовок строки с помощью мыши или нажмите клавиши Shift + Пробел на клавиатуре.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки одной из выбранных строк, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите Удалить , чтобы удалить выбранные строки.
Проверьте перед удалением
Прежде чем удалять какие-либо строки, убедитесь, что последняя строка ценных данных является последней строкой ценных данных, особенно если книга используется более чем одним человеком. Нередко спрятать данные в рабочей книге, поэтому сделайте тщательный поиск, прежде чем удалять какие-либо данные.
Сохранить книгу
После удаления строк сохраните книгу. Пока книга не будет сохранена, размер и поведение ползунка на полосе прокрутки не будут изменены.
Читайте также: