Как сделать сервер рассылки

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

А если собираетесь заниматься почтовыми рассылками для клиентов, то пригодятся знания: как правильно настроить и использовать SMPT через почтовые клиенты, например, The Bat или Microsoft Outlook.

Зачем нужен SMTP-сервер

Чтобы рассылать письма без ограничений

Часто провайдеры устанавливают ограничения на количество отправляемых писем в сутки. Если ограничения нарушить, почтовый адрес попадает в чёрный список и заблокируется.

SMTP позволяет обходить лимиты и без рисков отправлять массовые рассылки по всей базе подписчиков.

Чтобы повысить доставляемость писем

Чтобы избежать утечки личных данных подписчиков

Данные подписчиков хранятся на сервере отправителя рассылки, а не на сервере SMTP. Через SMTP данные не могут быть похищены или выложены в общий доступ, ведь сервер их не сохраняет.

Чтобы анализировать, почему рассылка не доставлена

При отправке письма сервер присылает ответы — специальные команды. Они известны заранее, поэтому можно понять, почему письмо не было отправлено.

Например, есть команда-ответ, которая означает, что отправка письма невозможна, так как почтовый адрес отправителя занесён в чёрный список.

Чтобы сэкономит деньги на транзакционной рассылке

SMPT-сервер стоит дешевле, чем специальные сервисы email-рассылок. Хотя у SMPT нет возможностей создавать шаблоны, автоматические цепочки, лендинги и сайты, он полезен, когда нужно доставить много писем. Например, транзакционных, в которых не используются картинки, GIF и видео.

Недостатки SMTP-серверов

Отсутствие шифрования

Все письма, которые отправлены с сервера, могут быть перехвачены злоумышленниками и прочитаны. Можно частично защитить данные, если использовать команду STARTTLS в расширенной версии сервера.

Много спама на стороне отправителя

Сервер не имеет защиты от спама, поэтому почтовые ящики отправителя будут переполнены спамом. Его придётся удалять вручную, если сервер не использует внешние механизмы блокировки спама.

Доработка для корректной работы

Чтобы отправлять рассылку через SMTP-сервер без проблем, его надо дорабатывать: настраивать заголовки, исправлять ошибки. Если сервер купить или арендовать, доработкой займётся техническая поддержка. Если он создан своими силами, то нужно найти разработчика.

Какие бывают SMTP-серверы

Обычные

Обычные серверы используются для отправки личной почты. Они принадлежат провайдерам, хостингам или бесплатным почтовым клиентам.

Главный минус — ограничение на отправку писем. Обычно это дневной лимит. Если лимит превысить, рассылка попадёт в спам, а почтовый ящик может быть занесён в чёрный список.

Выделенные

Как работает SMTP-сервер

SMTP — это комплекс из сервера, жёсткого диска, дополнительного оборудования и программного обеспечения. Сервер выступает в роли посредника между почтой отправителя и почтой получателя письма.

Работает он так:

Проверяет настройки на компьютере, с которого отправляется письмо. Если настройки без ошибок, даёт разрешение на отправку.
Соединяется с почтой получателя, устанавливает связь и отправляет письмо.
Подтверждает успешную доставку письма. Если отправка не произошла, присылает уведомление об ошибке.

Команды и ответы: пример SMTP-сессии

Шаг 1. Подготовка к отправке

Отправитель: команда HELO. Используется, когда сервер почты отправителя связывается с сервером почты получателя.

Получатель: ответ 250. В ответ сервер получателя должен прислать ответную команду, которая разрешит дальнейшие действия.

Шаг 2. Уведомление об отправке

Отправитель: команда MAIL FROM. Команда сообщает, от кого будет отправлено письмо.

Пример: 250 2.1.0 Ok

Шаг 3. Выбор почты получателя

Отправитель: команда RCPT TO. Команда сообщает, на какой почтовый адрес будет отправлено письмо.

Получатель: ответ 250 2.1.0 Ok. Сервер согласен принять письмо для этого получателя.

Пример: 250 2.1.0 Ok

Шаг 4. Передача письма

Отправитель: команда DATA. Сервер отправителя сообщает, что начинает передавать письмо.

Получатель: ответ 250 2.0.0 Ok. Сервер сообщает, что принял письмо. Ещё он назначит ему ID, по которому можно будет узнать, что стало с письмом, если оно не будет доставлено.

Пример: 250 2.0.0 Ok: queued as 1CD5PQ7ERT

Шаг 5. Завершение передачи

Отправитель: команда QUIT. Сервер отправителя сообщает, что передача завершена и сеанс закончен.

Получатель: ответ 221 2.0.0 Bye. Сервер получателя завершает сеанс.

Пример: 221 2.0.0 Bye

Как отправлять рассылку с использованием SMTP-сервера

Если почта заведена на бесплатном почтовом клиенте

Возможности

Вы уже используйте SMTP, если отправляете письма с бесплатных почтовых ящиков, например, Yandex, Google, Yahoo. Чтобы начать работу, необходимо авторизоваться в веб-интерфейсе почты через логин и пароль.

Недостатки

Бесплатные почтовые сервисы не подойдут для массовых рассылок.

Чтобы отправлять письмо, надо соблюдать лимиты. Если превысить лимиты, почтовый сервис заблокирует ящик. Например, Яндекс позволяет отправлять 500 писем в сутки с одного ящика.

Если почта заведена у интернет-провайдера

Возможности

Некоторые провайдеры вместе с услугами связи создают на своих доменах клиентам почтовые ящики. С ящиков также можно отправлять письма через SMTP.

Недостатки

Почта на домене провайдера не подойдёт для массовых рассылок.

Так как провайдеры разрешают клиентам отправлять письма с собственных IP-адресов, они не могут допустить, чтобы писем стало слишком много и их стали помечтать как спам. Поэтому устанавливают лимиты на ежедневную отправку писем.

Пример: как настроить SMTP-сервер на Яндекс.Почте в почтовом клиенте The Bat

Исходные данные

Обычно письма через почту Яндекс отправляют из веб-интерфейса. Но можно делать это и с помощью почтовых клиентов.

Почтовый клиент — это программа. Она работает на компьютере и на смартфоне.

Если у отправителя рассылки несколько почтовых ящиков на разных платформах, то почтовый клиент позволяет всех их объединить. Тогда отправка писем с этих ящиков будет происходить в одном месте — через интерфейс почтового клиента.

Рассмотрим, как отправлять письма через сервер SMTP с Яндекс.Почты, которая подключена в почтовом клиенте The Bat (можно скачать с официального сайта разработчика)

Настройка Яндекс.Почты

Зайдите в Яндекс.Почту и перейдите в настройки:

Открываем настройки

Выберите, по какому протоколу будет работать сервер:

IMAP — если заходите в почту то с компьютера, то со смартфона, а также если ящик корпоративный, и кроме вас им пользуются коллеги;
POP3 — если писем немного и их не нужно сортировать.

Запустите почтовый клиент The Bat и создайте новый почтовый ящик.

Чтобы отправлять письма через сервер SMTP, нужно создать новый ящик

В окне укажите настройки:

Выбор протокола, имени и электронного адреса

В следующем окне выберите протокол, который ранее указали в Яндекс.Почта. Автоматически подтянутся настройки адреса сервера и порт.

Эти блоки заполняются автоматически

Подтвердите настройки на следующем шаге и не забудьте поставить галочку напротив настроек аутентификации:

Финальный шаг настройки SMTP в The Bat

Готово. Клиент настроен. Можно отправлять письма через сервер SMTP с Яндекс.Почты из интерфейса The Bat.

Стоит ли приобретать дополнительный SMTP-сервер для рассылки

Если нужны массовые рассылки, то использовать онлайн-сервисы и почтовые клиенты невозможно из-за лимитов. Чтобы отправлять письма без ограничений, нужно купить SMPT-сервер, арендовать или настроить самостоятельно. В первых двух случая сервер будет уже настроен или его настройкой займётся техническая поддержка продавца.

Вот цены одного из поставщиков услуг покупки и аренды сервера:

Пример стоимости покупки и аренды SMTP-сервера

Что в итоге

Через SMTP-сервер нельзя отправлять письма с картинками и видео, зато он подойдёт, если необходимо делать массовые рассылки с текстом как, например, в триггерных письмах. Рассылка через SMTP дешевле, чем на специальных сервисах.

Рассылать письма без ограничений можно, если купить готовый SMTP-сервер, арендовать или подключить собственный. Первые два метода проще, так как настройкой будет заниматься техническая поддержка, а последний — сложнее. Доверить работу лучше специалисту, который всё сделает быстро.

Мы запустили подписку на дайджест КубКампа. Пользоваться платными сервисами пока не хотелось, поэтому мы стали искать способы делать небольшую рассылку бесплатно.

На Спарке недавно был вопрос о том, кто какими сервисами пользуется для рассылки писем. Судя по всему, не только у нас подключение рассылки вызвало головную боль. Ниже описан способ, как мы сделали рассылку на 22000 писем в месяц, которых должно хватить на первое время - нехитрые вычисления дают 5500 подписчиков при еженедельном письме.

Самой распространенной библиотекой для посылки писем средствами PHP является PHPMailer - не будем изобретать велосипед, тут все просто. Остается найти бесплатный SMTP сервер, через который будет осуществлятся рассылка. Мы взяли два:

Оба сервиса, естественно, предоставляют возможность увеличения объема за дополнительные деньги.

Далее, мы создали два cron'а, первый собирает лучшие продукты, которые мы будем посылать и создает собственно письмо в HTML, а второй, когда видит что письмо готово - запускает рассылку, по 200 писем в час.

Ничего сложного, осталось только сделать так, чтобы письмо выглядело красиво. Мы использовали два готовых темплейта - раз и два. Тут стоит отметить один важный момент - нужно конвертировать css inline, иначе могут возникнуть проблемы с письмами. Для этого есть прекрасная библиотека Premailer.

Вот и все, надеюсь кому-то эта короткая заметка поможет сделать расслку. Кстати, для тех кто уж совсем не хочет делать лишних телодвижений, можно воспользоваться Tinyletter - этот стартап набирает популярность.

Ах да, мы будем очень признательны если кто-то подпишется на нашу рассылку, и если что-то будет не так с письмом - напишет нам фидбек. Заранее спасибо!

Главная > Инструменты > Домашний сервер из неттопа для рассылок, парсинга и других задач!

Всем привет! Если вы ощущаете острую необходимость в круглосуточной работе вашего софта для рассылки (особенно актуально для тех, кто работает по этой схеме) или просто хотите иметь доступ к файлам и программам из любой точки мира — домашний сервер это именно то, о чем пришла пора задуматься. В данной статье я хотел бы поделиться с вами своим простым и бюджетным решением актуальной для нас проблемы)

Предпосылки

Вопрос встал серьезно, когда я начал работать с парсингом и рассылками. Задачи стали занимать длительное время, а гонять свой основной комп для таких задач не хотелось. В случае с рассылками софт вообще должен работать круглосуточно.

Для меня было несколько существенных неудобств работы с основного ПК:

Во-первых, это неудобно: ПК иногда приходится перезагружать и софт, работающий в фоне останавливается. После старта все приходится заново конфигурировать;
Во-вторых, это шумно. Классический системник с кучей кулеров не способствует здоровому сну;
В третьих, я счастливый пользователь Linux и запуск некоторого софта под Windows вынуждал использовать средства виртуализации (VirtualBox). Это неслабо нагружает ресурсы ПК, что тоже неприятно;
И последнее: иногда нужен был удаленный доступ с нетбука к некоторым программам.

Идеальное и дорогое решение

Я не одинок в своих проблемах и умные люди уже давно позаботились о решении. Вы можете прямо сейчас арендовать вычислительные мощности и получить готовый сервер под свои нужды. Достаточно загуглить VDS или VPS и вы найдете то, что нужно.

VDS (Virtual Dedicated Server) — виртуальный выделенный сервер. В рунете часто называют «дедик«. Это такой тип хостинг-услуги, когда вы арендуете удаленный сервер с выбранными вами характеристиками и операционной системой под свои нужды. По сути, для пользователя — это обычный компьютер, но установленный у хостера, а не у вас дома.

Вот пример достаточно популярного решения — Яндекс.Облако. Как уже говорил, мне нужен был сервер на Windows для парсинга и рассылок. Вот такая конфигурация у меня получилась:

VDS от сервиса Яндекс.Облако

Итого, по стоимости вышло чуть более 2000 р/мес. Заметьте, конфигурация близка к минимальной.

Еще один пример от моего любимого хостинг-провайдера TimeWeb:

VDS от хостинг-провайдера TimeWeb

Здесь дедик обходится дешевле, около 1600 р/мес. При том же объеме памяти здесь будет SSD-накопитель, что также является плюсом.

Плюсы и минусы VDS

Очевидные преимущества применения VDS:

всегда онлайн
не нужно платить за электроэнергию
не ломается
у вас есть доступ c любого устройства и из любой точки мира, при наличии интернет-соединения

Единственный недостаток — цена. Если для вас цена приемлема, то, не раздумывая, арендуйте VDS!

Другой вариант — сделать домашний сервер

Поэтому, нужно было недорогое решение, которое свело бы к минимуму описанный выше дискомфорт (необходимость работать через виртуалку, постоянный онлайн и т.д.). Мой выбор пал на неттоп. На мой взгляд, это неплохое решение, чтобы сделать сервер у себя дома. Напомню, неттоп — это миникомпьютер (действительно, очень компактный) без монитора, клавиатуры и т.д. Просто небольшая коробка с интерфейсами.

На Яндекс.Маркет полно предложений с самым разным форм-фактором и характеристиками. Но цена сегодня (2020 г.) начинается от 10 000 р.

Неттопы на Яндекс.Маркет

Самый бюджетный вариант

Я тогда не хотел тратиться на новую железку и нашел совсем уж сердитый вариант на Авито за 3700 р., чтобы наверняка окупиться)) Вот такая компактная машинка, называется Foxconn NT535:

Мой мини сервер из неттопа Foxconn NT535

По характеристикам как раз то, что было нужно для моих задач:

Двухъядерный процессор Intel Atom D525 1,8 GHz
Оперативная память 2 GB
SSD накопитель 60 GB

На него встала и довольно шустро работает Windows 7 и весь необходимый мне софт.

При покупке или аренде сервера руководствуйтесь системными требованиями к софту, который вы планируете на нем запускать.

Я его использовал (и использую) для парсинга программой Key Collector, управления рекламными кампаниями в Direct Commander и для рассылок в Quick Sender (почитайте статью по спаму в ВКонтакте — возможно, заинтересует тематика условно-бесплатного трафика). Весь необходимый софт прекрасно работает:

Мой домашний сервер из неттопа

Конечно, если у вас есть ненужный ноутбук или ПК, вы можете сделать домашний сервер из старого компьютера — тут каждый сам решает, какой вариант удобнее.

Удаленный доступ к домашнему серверу

Для организации удаленного доступа к домашнему серверу я использую TeamViewer. Я выбрал именно такой вариант по следующим причинам:

Если завести свой аккаунт в сервисе TeamViewer, то подключение к свои машинам можно делать вообще в один клик без необходимости каждый раз вводить пароль. При этом и все устройства у вас под рукой в интерфейсе программы — просто выбираете нужное и происходит подключение. Это невероятно удобно:

Удаленный доступ к серверу с моего десктопа через TeamViewer

У Тимвьюира есть еще одна очень крутая фишка — он работает даже со смартфона! Скрин ниже сделан с экрана телефона:

Удаленный доступ к серверу со смартфона

Если вы занимаетесь рассылками, то весьма неплохо иметь возможность запустить или остановить процесс в нужный момент.

TeamViewer — это удобный способ подключения к удаленным ПК. Помимо удобства, существенным плюсом является кроссплатформенность: есть клиент под Windows, Mac, Linux и даже под мобильные операционные системы. Вы можете подключиться к компьютеру даже со своего смартфона!

Сервер для сайта

Дело в том, что обычно, провайдер выделяет вам динамический IP адрес, который меняется при перезагрузке вашего домашнего роутера. Чтобы ваш сайт на домашнем ПК можно было посетить из интернета (не только из вашей локальной сети), нужно иметь фиксированный внешний IP. За это, как правило, приходится дополнительно ежемесячно платить интернет-провайдеру. Лично мое мнение — сайты и другие публичные интернет-проекты следует размещать только на арендованном хостинге или VDS.

Если планируете использовать домашний сервер для запуска сайта, не забудьте обеспечить себе фиксированный IP адрес. Обычно, это платная услуга, которую может предоставить ваш интернет-провайдер

Сделать красивую рассылку сейчас легко, например, в конструкторе писем Tilda. Но как выбрать сервис, через который вы отправите рассылку? Количество программ увеличивается каждый день. Все обещают удобные функции, а на поверку просят заполнить банковские данные даже для пробной версии. И не факт, что выбранный почтовый сервис подойдет именно вам.

В статье собраны 10 сервисов рассылок, у которых есть бесплатные версии. Сервисы проверены командой Tilda Publishing и расположены по популярности согласно данным сервиса аналитики трафика сайтов SimilarWeb.

Ограничения бесплатной версии: до 2000 подписчиков, до 12 000 писем в месяц
Язык интерфейса и поддержки: английский
Интеграция с внешними сервисами: Tilda, Google, Facebook, Shopify. Полный список. Также через API.
Совместимость с Tilda: аккаунты легко связать в настройках Tilda

Самый популярный в мире сервис рассылки — и поэтому сложно найти приложение, которое не интегрируется с MailChimp.

Много шаблонов, на стадии верстки вы можете посмотреть, как выглядит ваша рассылка в браузерах и мобильных приложениях. В бесплатной версии доступна статистика, есть возможность сегментировать аудиторию по поведению — например, кто бросил корзину, просмотрел, но не купил или не прочитал статью до конца. Есть мобильное приложение, в котором удобно что-то поменять, когда под рукой нет компьютера. В бесплатной версии есть DKIM.

Метод email аутентификации — гарантирует почтовым сервисам, что письмо отправлено с вашего домена. DKIM помогает удостовериться, что письмо действительно отправлено компанией, а не мошенниками, и улучшает доставляемость писем.

Шаблоны, предпросмотр для мобильных устройств, интеграция с Google Analytics, доступ нескольких пользователей в аккаунт.

Высокая стоимость подписки (от $ 20 в месяц, если вам не подходит бесплатная версия) и англоязычный интерфейс.

Ограничения бесплатной версии: до 2500 подписчиков, до 15 000 писем в месяц
Язык интерфейса и поддержки: русский
Интеграции: Яндекс. Касса, Bitrix, AmoCRM, Zapier и другими CRM и CMS; через API
Совместимость с Tilda: через вставку html кода

Простой и понятный сервис для отправки рассылок на русском языке. Бесплатный тариф дает возможность попробовать разные функции — например, авторассылки, push уведомления или провести A/B тестирование.

Email-рассылка адаптируется под мобильные устройства, можно заранее посмотреть, как это выглядит. Есть мобильное приложение. Недавно появилась интеграция с Яндекс.Кассой. Можно связать сервис с онлайн-магазином и, например, зашить в письмо моментальную оплату.

Читайте также: