Как сделать себя организованным

Обновлено: 07.07.2024

Всем привет, на связи Creator. Удивительный факт, но даже самые организованные и трудолюбивые люди задумываются, как стать еще дисциплинированнее. Поэтому нет ничего удивительного в том, что ты обратился за помощью в интернет, чтобы узнать, как развить дисциплину в себе. К тому же попал по адресу.

В этой статье ты узнаешь 11 способов, которые помогут развить дисциплину и силу воли.

P.s. После 11 способов читай топ-5 книг, которые помогут развитию твоей дисциплины.

11 способов развить дисциплину в повседневной жизни

Запомни, чтобы стать дисциплинированнее, тебе придется тяжело потрудиться. Но главным же фактором является желание. Как ты этого хочешь, так и будет.

1. Обзаведись утренней рутиной

Итак, начнем с самого начала дня.

Будет отлично, если ты начнешь вставать на час раньше обычного. Но этого будет недостаточно. Ведь потратить это время можно по-разному: просидеть в соц сетях или прочесть пару страниц книги. В этом то и кроется ключ, который поможет развить самодисциплину.

Чтение, далеко не единственное, что может включать в себя утренняя рутина. Я занимаюсь следующими вещами:

Выпиваю стакан воды
Умываюсь
Делаю зарядку
Записываю план и цели на день
Читаю книгу

2. Ложись и просыпайся в одно время

Определи для себя подходящее время, когда тебе удобнее ложиться спать, а когда просыпаться. Мало того, что ты привьешь таким образом полезную привычку, так еще и сделаешь услугу собственному организму.

3. Действуй по плану

Если ты еще не практикуешь запись планов и целей на день, то многое упускаешь. Такая процедура поможет повысить твою эффективность в несколько раз. Выглядит эта процедура примерно так:

Пример записи планов и целей на день

Как видишь, день расписан чуть ли не по минутам. Конечно, если тебя такое не устраивает, можешь упростить себе задачу и записывать только цели. Но если хочешь стать дисциплинированнее, то распиши день полностью. Для каждого дела выдели отдельное время и не забудь об отдыхе. В конце дня вычеркни выполненные дела и сделай выводы, действовал ты по плану или нарушил его.

Это был только третий способ, а впереди у нас еще семь. Не сбавляем обороты и двигаемся дальше.

4. Правильно питайся

Если сможешь применить только один способ, пусть это будет – правильное питание.

Главные правила, которые нужно соблюдать в питании:

Не переедай. Ешь, примерно 5 раз в день, но маленькими порциями. + 5 к дисциплине
Откажись от фастфуда, сладкого и мучного. + 5 к дисциплине
Питайся преимущественно фруктами, овощами и орехами. +3 к дисциплине
Определи время для каждого приема пищи. +2 к дисциплине
Считай калории и не выходи за рамки дозволенного. С этим тебе поможет приложение YAZIO.+3 к дисциплине
Выпивай по 2 литра каждый день. +2 к дисциплине

Итого +20 к дисциплине. Не плохо, я считаю.

5. Проводи посты

Посты – это период времени, в течение которого нельзя принимать пищу.

Иногда нашему разуму и телу требуется отдых. И отдых от еды не исключение.

Я понимаю, это может страшно прозвучать. Но человеку необходимо воздерживаться от еды еженедельно 24 часа. То есть ничего не есть на протяжении 1 дня. Как уверяют диетологи, регулярные посты несут огромную пользу нашему организму.

Самое важное в постах это то, что они помогают развитию самодисциплины. Ведь, чтобы сдерживать себя от еды целые сутки, определенно требуется самоконтроль.

Я даже решил писать эту статью во время своего первого поста. Сейчас, когда я пишу эти строки, я пощусь. И знаете, я приятно удивлен. Возможно, я себе накручиваю, но моя производительность и сосредоточенность взлетели до небес.

6. Откажись от чего-нибудь

Для начала тебе нужно выбрать, от чего отказаться, хотя бы на 3 недели. Это может быть:

Любимое, но вредное блюдо
Просмотр сериалов, фильмов
Вредные привычки, такие как алкоголь, или курение.

Эта практика необходима для того, чтобы почувствовать контроль. Мол, ты хозяин собственной жизни и никакие эмоции не способны управлять тобой.

7. Проводи обет молчания

Автор писал, что у буддийских монахов есть методика для укрепления силы воли, которая заключается в том, чтобы в течение длительного времени (3-5 часов) сохранять молчание.

Вот упражнение, которое можно испробовать уже сегодня – ежедневное молчание в течение одного часа. За это время нельзя произнести ни одного слова. Если обстоятельства сильно вынуждают, ограничиться можно лишь короткой фразой

Результаты этой методики будут красноречивее любых слов.

8. Медитируй

Еще один способ развить дисциплину – медитировать.

Во время медитации от тебя лишь требуется отключить мозг и ни о чем не думать. Отпустить все мысли и расслабиться. Однако, это не так просто. Готовься к тому, что мысли будут лезть в голову. В таком случае просто принимай их, как должное.

Утро. Наверное, самое подходящее время для медитации. Утром концентрация и сосредоточенность находятся на пределе. Соответственно тебе будет легче контролировать мысли.
День. Здесь же все наоборот. Днем больше отвлекающих факторов. Голова забита всякими мыслями, а на улице опять кто-то шумит.
Вечер. Так как под вечер сил уже не остается, будь осторожным, чтобы не заснуть в процессе медитации. Хотя для тех, кто любит откладывать дела на потом, это самый подходящий вариант.

Для этого способа есть одно упражнение:

10. Занимайся спортом

10-ым по нумерации, но не по значимости идет такой способ, как занятие спортом.

Любой вид спорта, даже экстремальная глажка белья способен заставить человека выйти за рамки возможного и преодолеть самого себя. А чтобы постоянно прогрессировать и быть в лучшей форме, следуй следующим советам:

Фиксируй результаты и старайся превзойти их на следующей тренировке.
Тренируйся с людьми, которые находятся на уровне выше твоего, ну или хотя бы наравне.
Не тренируйся по одной и той же программе. Регулярно экспериментируй с тренировками, чтобы мышцы и организм не привыкали.

Не знаю ни одного спортсмена, который не обладал бы крепкой дисциплиной и силой воли. Поэтому обязательно занимайся спортом.

11. Не забудь наградить себя

Я очень рекомендую праздновать свои победы. Например, если ты месяц питался исключительно полезной едой, то вполне заслуживаешь бургер с колой. Или, если работал целую неделю без выходных, то можешь весь следующий день не думать о работе и расслабиться. Лучшей наградой будет – организовать праздничный вечер по достижению цели.

Такие процедуры важны, чтобы не перегореть.

Книги, помогающие развить дисциплину

Смысл книги в нескольких строчках: чтобы добиться успеха, нужно это перебарывать себя и делать то, что не нравится, ради того, что нужно.

Книга читается легко и быстро. После прочтения хочется встать и просто начать делать. Методы эффективные, но в том случае, если их применять.

Цитата из книги:

Эта книга, которую, можно посоветовать каждому человеку. 1 час в день полезного чтения не пройдут даром, так как в книге содержаться множество методик, правил и советов. Что удивительно, для произведений подобного жанра, каждый тезис аргументирован и обоснован с научно-практической точки зрения.

Книга особенно пригодится худеющим людям.

Цитата из книги:

Если вы интересуетесь темой развития личности, то можете почерпнуть интересные мысли и идеи.

Цитата из книги:

Очень полезная книга для прокастинаторов, которыми является большинство населения больших городов.

Под влиянием стресса мы постоянно откладываем дела на завтра, которые нужно сделать сегодня, а с завтра на послезавтра и так происходит вечно. Автор предлагает реальные решения этой проблемы и подсказывает, как не терять время на бесполезные занятия, которые отнимают годы нашей жизни.

Цитата из книги:

Автор рассказывает о том, как определить свои цели, как с ними работать и как находить время на их достижение.

Это реально стоящая книга для тех, кто устал бегать по замкнутому кругу.

Цитата из книги:

Ну, вот и все. В это статье я постарался описать 11 эффективных способов развития дисциплины.

Надеюсь, что статья была хоть чуточку полезна. Если это действительно так, поделись ей и оставь комментарий. Напишите, какие способы развить дисциплину достойны того, чтобы войти в этот список.

Так много задач, а времени постоянно не хватает. Хотите быть продуктивным в работе, но не хватает времени, чтобы успеть сделать дела из списка. Кажется, что вокруг царит беспорядок, хаос или слишком много планов и не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

Нужно понимать, что время – это не враг, а друг. Столько можно сделать, если у вас есть цели. Главное – это правильно организовать себя и время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина - ключ к успеху. Человек, который не контролирует свою жизнь и не дисциплинирован, не добьется желаемых успехов. Если вы ничего не добьетесь, это приведет к стрессу, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда присутствует мотивация, то организовать себя становиться легче. Например: у рабочего много задач и он выполнит их рано или поздно, потому что начальник платить ему зарплату. Если вы едете на работу к 9 часам, то вы выполните те задачи, которые перед вами стоят. А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены и предприниматели просто обязаны быть организованными. Организованность поможет добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги.

Причины: нет четкого плана дня, успехи достигаются и без планирования, нет ограничений во времени, нет приоритетов, много дел и мало времени.

Рекомендации: важно знать, что делать и зачем, и тогда успех будет вам сопутствовать; планирование быстрее помогает достигнуть цели; нужно понимание, сколько времени понадобится, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время; сделать меньше, но лучше; фокусироваться на одной задаче за раз.

Как уже заметили, самоорганизация важна. Некоторые люди организовывают свое время быстро и легко, а другим сложно контролировать свою жизнь. Поэтому вы можете научиться эффективно его использовать. В этом поможет тайм-менеджмент, но важно понимать, что это большая наука. Существуют разные методы и техники, которые следует применять регулярно.

И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.

Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.

Съешь слона по частям

Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.

Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.

Отключись от раздражителей

Самое время — отключиться от мути соцсетей

Время на отдых

После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.

Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.

Картинка, правда, больше про тайм менеджмент

Составляй списки

Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.

Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!

Дай волю спонтанности

Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао. Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.

Картинка какбэ намекает на то, как надо работать

Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.

Бой с прокрастинацией

Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.

Я обычно это делаю следующим образом:

Ловлю себя за чтением френд-ленты
Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
Открываю рабочий проект
Даю себе 10 минут для вовлечения

Будь однозадачником

Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!

Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.

Как к концентрации подхожу я:

2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
любое искушение сделать что-то еще душится на корню
радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.

Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?

И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.

Продуктивного труда Вам и радости каждый день!

Пока читала статью, поняла что некоторые приемы мной уже используются,возможно не так активно, но все же я про них знаю. В своей жизни я чаще всего использую ежедневник для организации себя и своего времени. Сразу на месяц черчу большой календарь, в те дни(квадратики)когда есть какие то планы,я сразу их вписаваю,таким образом сразу видно какие дни загружены, а в какие можно заняться делами менее важными. Так же все свои планы вношу в календарь на телефоне и отмечаю период действия и время оповещения,в случае если забуду что было нужно сделать телефон мне подаст сигнал😁. Если же мне нужно подготовиться к важному докладу то я пишу на бумаге план действий,каждое действие разбиваю(если требуется)на более мелкие дела,не забываю устраивать перерывы отдыха,ну и конечно же отключаю все раздражители,иначе просто не могу сосредоточится (почти такой же способ как и у вас,Ярослав). Также сейчас много слушаю разных блогеров на темы самосовершенствования и тайм менеджмента и мне понравилась идея смарт-целей,которую можно использовать при достижении различных целей. Смысл в том чтоб цель была одна на реализацию которой уходило не больше 6 месяцев,цель должна быть конкретной,измеримой,достижимой,значимой,и ограниченой по времени. Даже если все пункты не подходят, думаю можно использовать некоторые из них,главное чтоб это приносило пользу, и экономило время.

Спасибо, Екатерина! Да, все эти инструменты, типа SMART — отличное подспорье, но не нужно их абсолютизировать. Я сам чаще всего оставляю место для спонтанности. Иначе совсем скучно)

Вот поэтому я подобные книги и не читаю) Их тысячи и они друг другу противоречат. Внутренняя природа как-то гармоничней выводит тебя к твоим собственным инструментам

списки с некоторых пор тоже используют. Помогают, но самую малость. Ибо деятельность такая, что постоянно кто-то отвлекает. Записываешь задачи, но они сдвигаются все новыми задачами. Особенно проблема у меня с ведением своих проектов. Слишком сконцентрирован на клиентах, их задачи решаю, а свои все двигаются и двигаются. Клиентские заказы дают быстрый профит. Но в перспективе хочется иметь более надежные и доходные проекты, которые будут работать и давать профит при минимальном вмешательстве. В общем, мне явно нужно смещать акценты и приоритеты с вджобывания для клиентов на собственные проекты. И вот пока что не могу это для себя понять, как это сделать при текущей организации задач и времени на них. А ты как распределяешь, чем руководствуешься? Важней клиент или свой проект? Или тебе удаётся придерживаться какого-то баланса между своим и клиентским?

Это для меня 2 крыла, каждое из которых одинаково важно. Стараюсь каждой стороне уделять одинаково много внимания.

ну а более конкретно, в чем заключается подход при таком балансе? ты можешь отказать или сдвинуть сроки клиенту по причине того, что чем-то занят на своих проектах? Еще видел что у тебя есть команда. С удовольствием бы почитал о способах построения такой команды и сотрудничества с ними. Что и каких случаях делегируешь, как взаимодействуешь с командой.

Наверное, это повод для статьи даже!)) В целом, я делегирую два вида задач: те, в которых мои партнеры намного круче меня разбираются и те, на которые мне тратить время не хочется. А подход в построении команды — простой: прежде всего отношения человеческие.

Что касается про организацию своего времени с заказчиками тоже по-разному. К моим проектам относятся не только блоггинг, сео и раскрутка блога, но и путешествия) В случае с последними, я отказываю или сдвигаю сроки (если возможно). А если дело в написании статьи или аналитике партнерок для блога — это можно и передвинуть во времени)

круто, буду ждать статью об этом:) У меня с делегированием проблемы серьезные. А я понимаю что без этого практически невозможно расти, ибо в сутках всего 24 часа. Потихоньку начинаю делегировать, но очень со скрипом удаётся. Ибо десятилетия исполнительского мышления — теперь крайне сложно переделать себя в предпринимателя:) Еще постоянно ощущение что сам сделаешь быстрее/лучше/ дешевле. Ну и найти людей во фрилансе действительно бывает сложно. Как-то недавно заморочился — нужно было сделать дизайн и сверстать по нему wordpress шаблон для своего блога. Так пару недель заняли поиск спецов и отработка заказа. Еще и по верстке посредственного качества получил шаб. Но имея опыт делегирования наверняка можно было это сделать гораздо быстрей и лучше.

Спасибо за статью. Самая главная проблема любого фрилансера — как эффективно организовать свою работу. Приходится много всего перепробовать, прежде чем найдёшь что-то своё.

Когда появилась необходимость организовать себя и свое время, начала искать способы, забравшись в интернет)) Первой прочитала вашу статью, очень была впечатлена простотой и действенностью рекомендаций! А когда почитала еще несколько статьей на эту тему в других источниках, то поняла, что уже ничего лучше вашей не найду! Купила блокнот и начала его с написания 7 ваших методик. Спасибо.

Спасибо, Инга! Это очень приятно, когда публикации оказываются полезными. Понимаешь, что все не зря;)

Преимущества организованности очевидны. Человек, обладающий этим качеством, может сделать хорошую карьеру, поскольку умеет вовремя решать поставленные задачи, не затягивает со сроками, создает благоприятный имидж компании. Он вызывает уважение у окружающих, поскольку никогда не опаздывает, никого не подводит и отличается ответственностью. Но самое главное – организованность позволяет достичь любых целей, которые ставит перед собой человек.

Например, организованный выпускник школы хочет стать студентом определенного вуза. Он методично готовится к поступлению, прорабатывая весь необходимый материал и успешно добивается своей цели. Далее, уже будучи студентом, он вовремя готовится к семинарам, зачетам и экзаменам. У него нет цейтнотов, потому что все делает вовремя. Шансы вылететь из вуза для него равны нулю. Напротив, зачетка работает на студента, преподаватели его любят, у него есть шансы еще в вузе найти работу не в ущерб учебе. После вуза выпускник устраивается на работу и – опять же – благодаря своевременному выполнению заданий руководства — имеет все шансы на повышение.

Можно привести и другой пример, из другой сферы. Например, человек хочет съездить в будущем году в Таиланд. Денег на эти нужды у него нет. Стоимость путевки с вылетом из Москвы составляет 1,5 тысячи долларов. Организованный человек оформляет депозит и откладывает на него по 170 долларов в месяц – на путевку плюс с собой. Опять же, благодаря своей дисциплинированности, через год он накапливает указанную сумму и отправляется в отпуск, о котором его друзья продолжают лишь мечтать.

Преимущества организованности очевидны и в других сферах жизни. Для человека нет границ. Захотел похудеть – начал заниматься фитнесом и постройнел. Всего-то и нужно, что не пропускать тренировки в фитнес-клубе. Захотел больше успевать? Спланировал свой день по-новому – вот вам и экономия времени, и появление резервов.

Способность браться за несколько дел одновременно считается добродетелью успешного человека со времён Гая Юлия Цезаря. Дэйв Креншоу с помощью конкретных кейсов разоблачает этот миф и доказывает: погнавшись за всеми зайцами сразу, вы просто сорвёте дедлайн. Вместо того чтобы пытаться сделать всё одновременно, автор советует научиться переключению между задачами. Делать это проще всего, тренируя внимание.

Книга будет полезна тем, кто хочет изменить свои рабочие привычки или просто проверить, действительно ли многозадачность так хороша, как о ней говорят.

Признаки организованности

Войти на сайт

Время является ценностью особого рода. Его нельзя накапливать и сберегать, оно течет беспрерывно и ежесекундно ускользает от нас. Неиспользованное время уходит безвозвратно. Чтобы успевать делать больше дел за меньшее время, жить интереснее, а также испытывать удовлетворение от жизни, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина. Вот некоторые правила, которые помогут вам развить эти навыки.

Автор: Свeтлaна Никoлaeвна Макapoва, кандидат экономических наук, доцент Пензeнcкого госудapcтвенного университета аpxитектуры и стpoительства.

1. Перенос принятия решения на завтра. Это самая распространенная ошибка. Главные причины такой ситуации — несобранность, нерешительность, неуверенность. Проблему необходимо по возможности решать сразу, не откладывая ее на потом. Самое трудное здесь — начать, преодолеть сомнения, боязнь перед безотлагательным решением. Как правило, руководители-женщины прибегают к оттягиванию решения в том случае, когда стоящие перед ними задачи, проблемы или цели туманны, если у них нет ясного представления о том, чего же они хотят добиться. Почти всегда в такой ситуации помогает:

2. Выполнение работы не до конца. С точки зрения результативности труда и охраны собственной нервной системы куда полезнее ограничиться окончательным решением только нескольких проблем, чем одновременно начинать множество дел, которые все равно не удастся довести до конца. К тому же нерешенные проблемы тяжелым грузом ложатся на психику. Зато каждое законченное дело дает чувство удовлетворения и душевной свободы.

3. Стремление сделать все сразу. Попытки одновременно решать несколько проблем — путь к стрессам и неврозам. У многих руководителей-женщин стол завален папками с бумагами. На столе должно находиться лишь то, что непосредственно относится к рассматриваемому вопросу. Если имеете дело с трудной, многогранной проблемой, то очень полезно написать на специальной карточке главную цель, к которой вы должны стремиться. Такая карточка должна постоянно находиться на столе руководителя на самом видном месте. Это позволит сконцентрировать свои усилия на решении главного вопроса.

4. Желание сделать все самой. Очень часто руководители тратят время и силы на выполнение той работы, которую они вполне могли бы поручить своим подчиненным. Из-за этого неизбежно затягивается решение проблемы, которая требует компетентности и участия самого руководителя. Задача руководителя состоит не в том, чтобы загрузить себя работой, а в том, чтобы планировать, организовывать, координировать, направлять и контролировать работу других, обеспечить на этой основе решение главных задач.

5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными. Отсутствие четкого разграничения задач, ответственности и служебных функций, беспорядок в системе управления отрицательно сказываются на работе организации. В результате не только затрудняется решение многих проблем, но и возникает ненужное личное соперничество. Самым эффективным средством борьбы с дублированием функций является наличие четких и детализированных должностных инструкций, увязанных со структурной схемой организации и меняющимися целями ее деятельности. Такие инструкции должны однозначно определять права, обязанности и ответственность каждой службы и каждого работника в организации.

7. Полное пренебрежение к вопросам организации и планирования личной работы. Эта ошибка, возможно, самая основная. Причина ее в том, что многие руководители считают, что эффективная организация своего личного времени в принципе невозможна, так как руководитель зависит не от себя, а от других людей и обстоятельств. Главная же задача — не управление собственно временем, а управление собой. Планируются не действия и время, а достижение результатов. Другими словами, руководителям необходимо не только пытаться быть более организованными и лучше распределять время, но и следует начать по-новому мыслить о времени.

Правила личной организованности и самодисциплины

Чтобы успевать делать больше дел за меньшее время, жить интереснее, а также испытывать удовлетворение от жизни, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина. Вот некоторые правила, которые помогут вам развить эти навыки.

3. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листке в порядке убывания важности самые срочные дела. Завтра примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делом № 2, далее с делом № 3 и т.д. (конечно, речь идет о делах, которые целиком зависят лишь от вас). Не переживайте, если к концу дня вы разделаетесь только с одним или двумя делами, завтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.

5. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Но здесь есть два момента: а) сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обязательства; б) твердо держитесь срока. Будьте непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненному, который пообещал что-то сделать к определенному дню.

6. Научитесь быть решительной. Не откладывайте дело со дня на день. Располагая определенными фактами, основаниями для принятия решений, решайте и действуйте. Если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о мудрости принятого решения. Двигайтесь дальше.

8. Приобретите привычку пользоваться записной книжкой. Возьмите за правило записывать все предстоящие дела, яркие мимолетные мысли, номера телефонов и т.д. Можно размещать заметки на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком от солнца и т.п. Они помогут вам всегда быть наготове относительно всяких мелких дел, о которых можно забыть. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблем. Надо что-то решить? Набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроются разнообразные возможные решения.

9. Ликвидируйте досадные помехи. Добрые друзья и коллеги по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить самые лучшие ваши намерения выдержать сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и ваш график), тактично дав понять, что вы в цейтноте.

10. Учитесь слушать. Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Являясь на совещание к 14.30, когда оно на самом деле назначено на три часа, вы потеряете ценное время. Поэтому, прежде чем что-то сделать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-то останется неясным, сразу же выясните.

11. Откажитесь от шаблона. Любое дело можно сделать лучше. Выполняя работу одним определенным образом, руководители подчас считают, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного подумать. Можно передать другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации. Можно воспользоваться какой-либо оргтехникой, чтобы сберечь время. Следует поинтересоваться, как другие экономят время.

12. Не упускайте из вида мелочи. Можно избежать небольших, но растрачивающих время задержек, стремясь по возможности предупреждать наступление внезапных мелких кризисов. Это означает, что необходимо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в вашей работе, в быту: какие-то запасные детали или канцелярские принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь. Если надо, приобретите вторые ключи, очки, перчатки, зонт. Решайте с вечера, что наденете утром.

13. Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приступить к работе, можно привести в порядок свой стол, починить все карандаши, задумчиво поглядеть в окно, выпить чашку кофе и т.п., а потом удивиться — куда девалось время? Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Никто, кроме вас самих, не сможет помочь вам избавиться от вредной привычки тянуть с делами. Принимайтесь за них сразу же!

14. Используйте время полностью. Всегда есть возможность немного увеличить свое производительное время, полнее используя его. Это значит, что время поездок, ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе.

15. Меняйте занятия. Наше тело никогда не устает все сразу. Обыкновенно устают лишь отдельные группы мышц. Меняя занятия, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, переключитесь на работу, которую можно сделать стоя или при выполнении которой надо двигаться. Вы весь день на ногах? Займитесь сидячей работой. Вы не только увидите, что ваш организм способен на большее, но такая перемена сделает вас бодрее, более заинтересованной в работе.

16. Начинайте раньше. Начиная день всего на 15-20 мин раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон всему дню.

17. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел. Сначала подведите итоги тому, что сделано за день, а затем составьте список дел на очередной день.

18. Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет вам судить о том, стоит ли именно вам заниматься не очень важными делами, которые, может быть, появляются в ваше рабочее время. Существует немало способов делать больше в имеющееся у вас время.

Как стать организованным?

Прежде всего, следует отбросить мысли, что организованность – врожденное качество. На самом деле каждый может стать организованным. Было бы желание. Что для этого нужно?

Став организованным человеком, вы тут же ощутите все плюсы. Больше никаких стрессов, беготни, нервотрепки и депрессии. Успехов!

Автор: Марина Тумовская

Самодисциплина и сила воли

К счастью, у вас всегда есть возможность развить этот навык самостоятельно. Причем не важно, на каком уровне он находится у вас сейчас, так как всегда есть возможность сделать его еще лучше. Сразу же стоит отметить, что самодисциплина и сила воли хоть и являются сильно похожими явлениями, но они не совсем совпадают. Хотя, возможно, соприкасаются на 90% или даже больше.

В связи с этим методы, применяемый для развития самодисциплины будут немного отличаться. Если хотите, сила воли – это спринт, принятия конкретных решений, а самодисциплина – это кросс, то есть возможность долго находится в выбранном векторе развития. Если вы стремитесь достичь каких-то сложных, по-настоящему трудных целей, то без этого навыка вам просто-напросто не обойтись.

Главная задача, которую необходимо решить при развитии самодисциплины заключается в том, чтобы для вас стало привычным состояние полного самоконтроля. То есть, чтобы вам больше не приходилось заставлять себя что-либо делать. Вы четко осознавали, что именно и когда именно вам нужно и делали это без лишних промедлений или психологического сопротивления. Согласитесь, неплохая перспектива?

Итак, чтобы этого достичь, вам, во-первых, необходимо иметь хоть какие-то цели или задачи. Чем более глобальными и сложными они будут, тем лучше. Во-вторых, лучше комбинировать развитие самодисциплины с какими-либо навыками. Так вы сможете убить двух зайцев одновременно. Сила самодисциплины заключается еще и в том, что развивая ее, вам не придется отказывать от других задач. Наоборот, вы сможете справляться с ними более эффективно и достигнете лучших результатов.

В данный момент я учусь рисовать. У меня есть конкретная цель – начать зарабатывать на фотостоках до определенной даты. Для этого мне необходимо много учиться и практиковаться. Однако вместо того, чтобы просто развиваться в данном направлении, я решил еще и практиковаться в самодисциплине, применяя методы и приемы, описанные ниже. Все это позволяет мне достигать гораздо больших результатов и чувствовать себя гораздо более уверенным, сильным и по-настоящему целеустремленным.

Читайте также: