Как сделать считалку в excel

Обновлено: 06.07.2024

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
Нажать символ Автосуммы.
Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

Выделить область для вывода итогов.
Нажать на иконку Автосуммы.
Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Способ 2. Ручной ввод формулы

Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
Посмотреть на результат.

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.

Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.

Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.

Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.

Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.

Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.

Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

Способ 4: Суммирование вручную

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)

То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

Для диапазона: А1:A10 – это сумма 10 первых ячеек в столбце A.

Для отдельных ячеек: A2;A5;A7;A10 – сумма ячеек №2, 5, 7,10 столбца A.

Смешанное значение (диапазоны и отдельные ячейки): A1;A3:A5;A7;A9:15 – сумма ячеек №1, 3-5, 7, 9-15. При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя.

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.

Введите в нее следующее:

Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Создание вычисляемого столбца

Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.

Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя "Итог" в ячейке D1.

Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.

В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.

Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.

При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.

Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.

При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.

Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите использовать новый вычисляемый столбец, нажмите Отменить два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.

Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.

При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.

Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.

Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.

При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

Примечание: В этом случае исключение не помечается.

При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.

Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.

Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

Включение и выключение вычисляемых столбцов

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Выберите категорию Правописание.

В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены

Откройте вкладку Автоформат при вводе.

В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.

"Средства проверки правописания" > "Параметры автозамены" и снятия флажка "Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами"." />

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов

После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.

Вычисляемые поля можно также создавать в сводных таблицах. При этом Excel будет применять созданную формулу ко всему столбцу. Подробнее о вычислении значений в сводных таблицах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Вычисления в табличном процессоре Microsoft Excel выполняются с помощью формул. Очень удобно пользоваться инструментами сложения, вычитания, умножения, деления в один клик. В статье разберемся, как в экселе посчитать сумму тремя простыми способами.

Используя выделение

Один из самых легких способов увидеть сумму всех выделенных данных. Для этого достаточно выделить левой кнопкой мыши необходимый объем ячеек. Выбранный диапазон может включать и текст, и числа, и пустые блоки, но просуммируются только числовые значения.

В нижнем правом углу программы находится строка состояния, где можно увидеть Среднее, Количество и Сумму значений выделенного диапазона.

С помощью автосуммы

Если пользователю в таблице нужно просчитать сумму строки или столбца и записать результат, то проще всего использовать функцию Автосумма. Чтобы эксель автоматически показывал итог, необходимо проделать следующие действия:

Выделяете числовые значения столбца.
На верхней панели инструментов нажимаете функцию автозаполнения. Кнопка располагается на вкладке Главная в группе Редактирование. Либо используйте комбинацию клавиш ALT + =.

После нажатия на значок Сумма, выделенные числа слаживаются и отображаются в ячейке снизу.

Если необходимо посчитать сумму ячеек с определенным значением строк, то нужно изменить числовой диапазон, который можно скорректировать вручную в строке формулы.

Важно! При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Используя формулу

В программе Excel также можно использовать формулу простого сложения для расчета суммы определенных ячеек. Такой вариант удобен, если нужно расположить ячейку с подсчетом суммы не под столбцом с данными.

Для этого понадобится:

Выделить ячейку для вставки формулы.
Написать знак равенства =.
Указать кликом мыши адреса ячеек, проставляя между ними знак сложения – плюс.
Для получения результата нажать клавишу Enter.

Также можно сложить значения с помощью ввода функции СУММ. Для использования данного способа проделайте следующие шаги:

Выделите мышкой ячейку и поставьте знак =.
Введите слово СУММ.
В скобках задайте необходимый диапазон ячеек. Если ячейки находятся не по соседству, удерживайте клавишу CTRL и щелкайте ячейки левой кнопкой мыши. Не забудьте вставить закрывающую скобку.
Нажать клавишу Enter.

Как видите, посчитать сумму в Excel можно несколькими способами. При этом программу от Microsoft можно использовать как своеобразный калькулятор.

Microsoft Excel – мощный инструмент работы с таблицами, предоставляющий практически безграничные возможности для сбора и анализа всевозможных данных, построения диаграмм, создания отчетов. Однако можно его использовать и как обычный калькулятор.

Чтобы научиться считать в excel, откройте программу и последовательно выполните следующие простые задания:

В любой ячейке введите =2+2. В ячейке появится результат расчета — число 4. Обратите внимание, что если просто написать в ячейке 2+2, то будет виден именно этот текст. Для того чтобы excel понял, что пользователь хочет выполнить операции, а не просто записать их, необходимо поставить перед формулой знак =.
Правила выполнения вычислений в Excel те же, что и в привычной школьной арифметике. Например, результаты расчета =(5+5)*2 и =5+5*2 будут совершенно разными. Для определения необходимого вам порядка вычислений используйте скобки.
Возможность считать с помощью excel не была бы столь полезной, если бы программа не позволяла использовать в качестве данных для расчетов содержимое ячеек. Введите в любую ячейку число 10, в любую другую — число 2. Еще в одной ячейке введите знак =, после чего щелкните левой кнопкой мыши по первой ячейке, введите знак — и щелкните левой кнопкой мыши по второй ячейке. Появится формула, похожая на =I9-G8, а после нажатия Enter вы увидите результат вычитания — число 8. Попробуйте в первые две ячейки вводить другие числа — вы увидите, что значение в третьей меняется автоматически, сразу же после корректировки данных в первых ячейках.
В Excel есть формулы, позволяющие обрабатывать целые массивы ячеек. Выберите несколько ячеек, расположенных в виде вертикального столбца, и введите в них любые числа. Установите курсор на ячейку, находящуюся под нижней ячейкой с числом. Введите =сумм( после чего выделите мышью столбец с числами. Введите закрывающую скобку и нажмите Enter. В результате под столбцом чисел появится число, равное их сумме. В Excel есть множество гораздо более сложных формул, позволяющих выполнять разнообразные и сложные математические, статистические и другие вычисления.

Как видите, считать в excel очень просто и удобно. Для того чтобы ознакомиться с другими функциями этой полезной программы воспользуйтесь справочной системой (для ее вызова нажмите клавишу F1).

Но вообще, это способ достаточно долгий и не практичный)), т.к. эта функция является распространенной, то её вывели для удобства на панель быстрого доступа, обозначается буквой Сигма (выглядит как буква М лежащая на боку).

Для того, чтобы посчитать сумму в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими способами.

1) Во-первых, если вы не будете использовать это значение в формулах, то достаточно выделить диапазон суммируемых ячеек.

В строке состояния программы Excel будет отображаться сумма, количество, среднее значение.

2) Посчитать сумму в Эксель правильнее всего с помощью функции СУММ. Она находится в разделе:

Ставим курсор в ячейку, куда будет вносится формула.

Выбираем функцию СУММ из списка и в аргументах указываем суммируемый диапазон.

Excel вычислит сумму диапазона и подставит её в ту ячейку, в которую вы написали формулу.

3) Ещё один вариант - автосумма. Подходит, если слагаемые находятся в одном столбце.

Сначала нужно выделить суммируемые ячейки.

Затем на панели инструментов Эксель нажать на значок суммы - результат подставится в ячейку, которая расположена непосредственно под диапазоном.

4) Ну а если вам нужно найти сумму всего лишь нескольких чисел, то можно воспользоваться знаком "+".

В нужную ячейку нужно написать формулу вида:

То есть перечисляем все суммируемые ячейки через знак плюса.

Получить сумму в Excel можно разными способами.

Этот вариант возможен, если необходимо получить сумму ограниченного числа значений.

Смотря для чего это нужно, у меня например 3 вида сумм в одном столбце идут (все денежные, но половина сумм наличные, кредитки и т.д), а посчитать нужно каждую по отдельности, приходится через + ячейки добавлять (на клаве или мышкой по ячейке, мне на клаве удобнее) в той ячейке где я хочу увидеть результат, если просто сумму ячеек посчитать, то вообще проблем нет, выделяете все ячейки по горизонту или вертикали левой кнопкой мыши и вуаля снизу надпись сумма=24676,00 (вручную её вписываете куда нужно, но лучше формулами подогонять, тогда таблица вся работать будет). Смысл просто разный, одно дело общюю сумму подсчитать и другое посчитать сумму за вычетом например некоторых ячеек, это не сложно (когда много видов сумм, как у меня например, есть и гораздо больше, строки лучше заливать цветами, чтоб потом легче искать было что из чего сложить и от куда вычесть)

Читайте также: