Как сделать сцепку в excel

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 05.10.2024

Вводим данную функцию и в открывшемся диалоговом окне указываем аргументы.

В поле Текст1 указываем на первую ячейку, данные которой будет соединять. В поле Текст2 ставим пробел, если будем соединять данные через пробел. В поле Текст3 указываем на вторую ячейку и т.д.

И протягиваем формулу по всему столбцу.

В итоге получаем столбец с ячейками, в которых собраны данные из нескольких ячеек.

Подписывайтесь на мой канал. Следите за новыми статьями, делитесь с друзьями и ставьте лайки! Благодарю!

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами - их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом - функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны - текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

Разделитель - символ, который будет вставлен между фрагментами
Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Диапазон 1, 2, 3 . - диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс "+", а для склеивания содержимого ячеек используют знак "&" (расположен на большинстве клавиатур на цифре "7"). При его использовании необходимо помнить, что:

Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех "стыках" текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel - в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв - ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание - объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном - кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность - в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert - Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Здравствуй дорогой, читатель!

В этой статье я бы хотел осветить такую возможность Excel, как соединение нескольких ячеек с разными адресами в одно значение с одним адресом. Соединить, возможно, любое значение, будь то текст или число, если используется функция СЦЕПИТЬ в Excel и эта операция доступна одновременно для 255 ячеек. Так что можно даже собрать какой-нибудь рассказ.

Применять возможность сцепления ячеек в Excel в основном нужно когда вы комбинируете тексты с цифрами, собираете новое значение для дальнейших вычислений или вам нужен результат, в той форме которую получить вычислениями невозможно.

А также часто функция СЦЕПИТЬ используется когда нужно работать с выгруженными данными других программ, так там данные вводятся по ячейкам и соответственно так и выгружаются, а вот нам есть необходимость работать с соединенными значениями или с измененными знаками точки вместо запятых, и таким образом, мы приходим к тому что используем рассматриваемую функцию.

На данный момент существует 3 способа сцепить ячейки в Excel:

Функция СЦЕПИТЬ в Excel;
Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ.
Соединить ячейки с помощью функциональности VBA.

Но рассмотрим мы только первые 2 варианта, ну а о третем поговорим уж в другой раз. Итак:

1. Функция СЦЕПИТЬ в Excel

С помощью функции СЦЕПИТЬ, как я выше уже писал, можно объединить до 255 ячеек и до 8 192 символов. Что позволяет производить громадное количество комбинаций для наших нужд. Есть также небольшой нюанс в использовании, не стоить забывать о пробелах, программа, увы, сама их не ставит и что бы не получить слитый текст в одно слово, между значениями нужно указать пробел как текстовое значение (пример: “ “). В таком случае функция СЦЕПИТЬ в Excel сработает на 100% и вы получите нужный вам результат.

2. Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ

Амперсанд — это своеобразный знак “+” для текстовых значений, которые нам нужно соединить. Найти амперсанд можно на клавиатуре, возле циферки “7”, ну по крайней мере, на большинстве клавиатур там он и находится. А если его нет, значит, внимательно посмотрите куда его перенесли. А так данный вариант похож, как и функция СЦЕПИТЬ, за исключением специфики орфографии и об этом не стоит забывать, так, к примеру, функция СЦЕПИТЬ сама ставит кавычки, а вот при использовании амперсанда вы прописываете их вручную. Но вот в возможности склеить значения в ячейках Excel по скорости, использование 2 варианта самое оптимальное.

Рассмотрим несколько примеров по использувании функции СЦЕПИТЬ в Excel:

Пример №1:

Нам надо сцепить текстовые значения, а именно ФИО сотрудников выгруженное с другой программы (зачастую выгруженные таблицы базы данных), но разбросанное в разных ячейках. Задача на первый взгляд легка, так оно, конечно, и есть, за исключением того, что нам надо фамилия и инициалы сотрудников, то есть сократить имя и по отчеству. И это можно сделать если использовать сочетание функций, а именно функция, которая, позволяет извлекать из текста первые буквы — функция ЛЕВСИМВ, в таком случае мы получим фамилию с инициалами в одной формуле.

Пример №2:

Файл с примерами можно забрать сдесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Экономия — способ тратить деньги без удовольствия.
Арман Салакру

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну - ФИО.

Все формулы начинаются со знака =. Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ. При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса - что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; - этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ).

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел - это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом " ". Осталось дело за малым - сцепить все знаком ;.

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая ".". Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & - графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы - знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: " " - между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) в Excel используется для объединения 2 и более букв или строчек.

Что возвращает функция

Возвращает объединенный текст.

Синтаксис

=CONCATENATE(text1, [text2], …) — английская версия

=СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…) — русская версия

Аргументы функции

Дополнительная информация

С помощью функции вы можете объединить максимум 255 строчек;
Для сцепки вы можете использовать текст, ссылки на ячейки, числа или комбинацию этих значений.

Примеры использования функции СЦЕПИТЬ в Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Читайте также: