Как сделать рекламу мероприятия

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Организовать мероприятие — дело важное, ответственное, требующее особых способностей. Организаторы часто настолько вовлекаются непосредственно в процесс организации, что не уделяют должного внимания привлечению на мероприятие участников. А важно не просто оповестить о событии целевую аудиторию, но и правильно донести суть, убедить в важности и полезности ивента. Как составить текст, который поможет охватить как можно больше участников, рассказывает журналист Мария Фомичёва. Мария работает корреспондентом в австрийских СМИ, пишет тексты для продвижения мероприятий Zagran.me и помогает десяткам предпринимателей находить своих клиентов с помощью полезного и интересного контента.

Вокруг нас ежедневно происходят сотни мероприятий: саммиты, конференции, мастер-классы, лекции и вебинары. Как не утонуть в этом потоке, привлечь к себе внимание и создать что-то действительно оригинальное? Как рассказать об ивенте так, чтобы вызвать ажиотаж и собрать максимальное число гостей? Для этого нужно сделать четыре основных шага.

Шаг 1. Определите целевую аудиторию мероприятия

Даже если вы можете описать свою целевую аудиторию ночью с закрытыми глазами, для каждого мероприятия необходимо определять её заново. Как минимум чтобы понять, для кого вы его организуете.

Как зовут вашего клиента?
Что его радует и огорчает, какие эмоции и чувства для него важны?
Кем он работает, какой у него доход?
Опишите обычный день вашего клиента.
Где он учится, работает, отдыхает и как проводит свободное время?
В каком городе он живёт, в какой квартире, как добирается на работу?
Социальный статус вашего клиента, марки его телефона и автомобиля.
Где он живёт — в доме, квартире или комнате?
Какие газеты и книги он читает, какие фильмы, передачи и сериалы смотрит?
На какие группы и страницы он подписан в социальных сетях?
Как общается ваш клиент — свободно, спокойно, развязно или сдержанно? Любит юмор, предпочитает подчёркивать свой статус, воспитание или что-то ещё?
Опишите жизнь клиента до вашего мероприятия: какие проблемы побудили его к вам прийти. (Точка А.)
Опишите клиента после знакомства с вами: по каким показателям можно сказать, что проблема клиента решена, а цели достигнуты? (Точка Б.)
Как ивент может помочь вашей аудитории прийти из точки А в точку Б? Что для этого должен сделать клиент?

Максимально подробные ответы пригодятся, чтобы чётко понимать, для кого вы пишете тексты и на кого настраиваете рекламу. Чем лучше вы понимаете своего клиента, тем меньше вероятность попадания на мероприятие случайных людей, тем вероятнее максимальный охват целевой аудитории.

Важно! Целевую аудиторию нужно определять для каждого мероприятия!

Чтобы системно подойти к изучению целевой аудитории, боли своих клиентов, уникальности и других сторон своего проекта, пройдите бесплатный курс по маркетингу для частных специалистов. Вы можете скачать его прямо сейчас или после статьи

Шаг 2. Придумайте название мероприятия

Дать ивенту оригинальное, привлекательное и запоминающееся название — уже половина успеха. Без хорошего названия значительная часть клиентов даже не прочтёт ваше объявление, а мероприятие пройдёт незаметно. Название должно помогать аудитории быстро оценить, насколько ивент полезен и интересен.

Выбирая название, попробуйте использовать следующие приемы.

Расскажите клиенту, каких результатов он сможет достигнуть на мероприятии.

Привлеките 1 000 новых подписчиков за 2 недели!

Узнайте, как заработать на своём таланте!

Создайте бизнес своей мечты!

Нарисуйте в голове клиента красивую картинку

Придумайте название, которое моментально вызывает эмоции и создаёт атмосферу мероприятия.

Весёлый девичник

Бизнес с бокалом шампанского

Битва креативных идей

Люди хотят знать, к какому результату и за какое время они смогут прийти. Помогите им понять ценность вашего мероприятия с помощью цифр и фактов.

7 шагов к бизнесу вашей мечты

50 главных навыков маркетолога

1 000 новых клиентов за 30 дней!

Обозначьте в названии свою целевую аудиторию

10 новых идей креативных постов для психологов, коучей и консультантов

Руководство по выживанию для начинающих предпринимателей

Бизнес-план для писателей

Шаг 3. Вспомните интересные истории

Теперь, когда вы знаете, каким будет мероприятие, пора вспомнить все истории из вашей жизни на эту тему. Они могут быть весёлыми, грустными, смешными или ужасными. Главное, чтобы они вызывали эмоции. Лучше, если это будет история о том, как вы сами столкнулись с похожими проблемами и решали их, и что из этого вышло.

Эти истории вы будете рассказывать в социальных сетях, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и пригласить на мероприятие как можно больше людей.

Шаг 4. Напишите тексты

Когда вся необходимая информация собрана, можно приступать к текстам.

Описание мероприятия

Если вы только начали писать, не стоит изобретать велосипед или использовать слишком сложные схемы продающих текстов. Возьмите на вооружение старую добрую структуру AIDA. В соответствии с ней ваш текст будет состоять из четырёх разделов: привлекаем внимание, вызываем интерес, формируем желание, призываем к действию.

1. Привлекаем внимание

Заголовок и первое предложение в тексте должны моментально привлекать вашу целевую аудиторию, как Дон Жуан — неопытную девушку. В результате у читателя даже не должно возникнуть вопроса, читать дальше или нет.

2. Вызываем интерес

Самый простой способ вызвать интерес — сделать читателю приятно или причинить боль.

Нарисуйте в голове клиента красивую картинку того, как он узнает на мероприятии много нового, найдёт ответы на свои вопросы, познакомится с интересными людьми или весело проведёт время.

С помощью трёх предложений опишите своего клиента в ситуации нерешённой проблемы (ДО-состояние), а в следующем предложении нарисуйте позитивную картинку, в которой он счастлив от того, что проблема решена (ПОСЛЕ-состояние).

3. Формируем желание

Укажите дату, время и место мероприятия.

Напишите 5–6 основных вопросов, которые будут освещаться на самом мероприятии.

Расскажите, чему научится, что узнает и какие эмоции получит человек в результате встречи.

При этом в тексте важно отразить 4 основных изменения, которые произойдут с гостем после ивента.

Что он узнает.
Чему научится.
Как изменится его статус (была плохая мама — стала супермама, был начинающий и во всём сомневающийся предприниматель — после мероприятия уверенность значительно повысилась).
Как изменится его день (раньше клиент паниковал и беспокоился, а теперь точно знает, что делать дальше).

4. Призываем к действию

Важно! Читателя можно призывать только к одному действию!

Пост для личной страницы в социальной сети

Когда описание мероприятия готово, самое время написать анонс на своей личной странице.

Структура поста

Начните со своей личной истории. Опишите, как вы столкнулись с этой проблемой и её решили. Чем больше будет в истории эмоций, подробностей, тяжёлых падений и головокружительных взлётов, тем лучше. И не забудьте про счастливый финал!
Плавно перейдите к тому, что хотите помочь читателю решить его проблему, и пригласите прийти на мероприятие.
Опишите 5–6 основных вопросов, которые будут освещаться на ивенте.
Расскажите о себе. Особенно отметьте достижения, которые подчеркнут вашу экспертность.
Пригласите читателей перейти на страницу мероприятия и узнать о мероприятии подробнее.

Пост после мероприятия

Чтобы написать хороший текст после мероприятия, нужно подготовиться заранее. Для начала соберите все цифры и факты — сколько человек участвовало, что было сделано, что интересного произошло. Не забудьте попросить участников оставить отзывы, а затем выберите самые интересные моменты.

Структура поста

Начните текст с самого интересного отзыва — возьмите несколько самых ярких предложений. Коротко опишите мероприятие. Поделитесь эмоциями и результатами, к которым пришли ваши гости. Как изменилась их жизнь после ивента, какие возможности вы им открыли и что ждёт их дальше. Не забудьте в конце поста пригласить читателя прийти на ваши следующие мероприятия.

Если все тексты готовы, пора приступать у публикации анонсов ваших мероприятий! Помните, что все рекомендации по написанию текстов не являются жёсткими. Проявляйте креатив, адаптируйте тексты к особенностям своей целевой аудитории и не забывайте про юмор.

Теперь у вас есть подробная инструкция по созданию текста, который сделает ивент привлекательным для потенциальных участников, увеличит вероятность целевых действий на посадочных страницах и в соцсетях. Используйте её при организации мероприятия, и пусть ваши события будут полезными для участников и выгодными для вас.

Event-индустрия — одно из самых непредсказуемых направлений бизнеса. Планируя мероприятие, необходимо понимать: качественный уровень организации, компетентность команды и спикеров еще не являются залогом успеха. Первое, о чем следует позаботиться — привлечение аудитории. Даже самое блестящее мероприятие ждет провал, если зрительный зал окажется полупустым. Поэтому большое внимание необходимо уделить продвижению предстоящего события.

Название встречи обязано содержать основную информацию о мероприятии;
Главное изображение должно привлекать внимание и отвечать тематике;
В основном описании необходимо дать краткую справку о мероприятии, его организаторах и участниках;
Информация о продаже билетов должна быть размещена на самом видном месте;
Необходимо создать несколько тем для обсуждения вопросов от подписчиков;
Важно использовать регистрацию на мероприятие, чтобы иметь примерное представление о количестве гостей и увеличить базу контактов;
Не стоит засорять текст знаками эмоциональной окрашенности, использовать Caps Lock, скобки и другие акценты, в которых нет особенной необходимости.

Чтобы привлечь подписчиков, можно использовать один из самых популярных приемов: розыгрыши билетов на мероприятие, подарков и призов от организаторов и партнеров. При этом объявлять победителей нужно не сразу, чтобы успеть собрать максимальное количество репостов.

Для удержания аудитории важно постоянно обновлять контент на странице. Информация должна быть интересна для пользователей, соответствовать теме и содержать ссылку на покупку билетов, но при этом не выглядеть как реклама.

2. Посев

Источник фото: skr.su

Взаимовыгодное сотрудничество с популярными сообществами в соцсетях, близкими по тематике. Схема проста: администрация такой группы размещает анонс мероприятия, получая взамен билеты на него или денежную плату.

4. Контекстная реклама
Также настраивается в соответствии с интересами интернет-пользователей. Объявление показывается только тем, кто вводил сходный поисковый запрос. Это тонкий инструмент, для работы с которым лучше привлечь профессионала.

5. Email-рассылки

Практически не требуют материальных вложений. При наличии обширной базы адресов можно воспользоваться для рассылки одним из недорогих автоматизированных сервисов. По электронной почте также легко получить обратную связь от гостей, если встроить в тело письма форму для отзывов и пожеланий.

6. Раздача листовок
Не требует больших затрат, однако может привлечь очень ограниченный круг лиц. Так, можно договориться с организаторами предыдущего мероприятия, чтоб распространить приглашения среди его гостей.

7. Наружная реклама

Наименее эффективный инструмент продвижения, который однако может оказаться полезен, если нужно привлечь старшую аудиторию.

8. Пиар
Не отличается высокой конверсией — это скорее инструмент для создания имиджа, нежели для привлечения аудитории. Однако не стоит его недооценивать: публикации в авторитетных изданиях, интервью со спикерами и другие дорогостоящие инструменты работают на имя и статусность события. Для мероприятий на постоянной основе необходимо разработать узнаваемый стиль, формируя доверие к бренду.

Как сделать так, чтобы все прошло отлично

Оценить риски. Чтобы вовремя предотвратить возможную неудачу, следует проводить предпродажу билетов или предварительную регистрацию на мероприятие, если оно бесплатное. Это позволяет отменить событие, если зал не набрался, а заодно и сохранить e-mail адреса для будущих рассылок. Еще один важный момент — цены на билеты должны быть выше в день события. Таким образом, у гостей уже не будет времени на то, чтобы передумать.

Накануне. Перед мероприятием очень важно отдохнуть и набраться сил. Максимальное количество задач нужно делегировать сотрудникам и стажерам. Но определенные дела все-таки неизбежно приходится выполнять в последний момент, а именно: списки гостей и представителей СМИ, репетиция, навигация, контроль подрядчиков и технические нюансы.

Забота о посетителях является одним из ключевых моментов успешного мероприятия. Необходимо предусмотреть форс-мажорные ситуации, организаторы всегда должны быть на связи, а сотрудники – выглядеть и вести себя в соответствии с самыми высокими стандартами. Важно создать для гостей удобную среду и приготовить приятные мелочи. Такие вещи, как портативные зарядки, маленькие подарки или бесплатные угощения запомнятся и создадут положительное впечатление о событии в целом.

Трансляции.

Активность в социальных сетях не должна приостанавливаться после начала мероприятия. Так, опаздывающие получат возможность следить за ходом событий онлайн. При этом все публикации следует отмечать официальным хэштегом, чтобы по завершении мероприятия гости смогли найти свои фотографии, оставить отзывы о событии и, таким образом, еще раз привлечь к нему внимание.

Аналитика результатов. Планируя медиаактивность, необходимо четко продумать механизм сбора статистики. Так, можно разработать опросные листы, где гости смогут оставить свои отзывы и пожелания, а также указать, откуда узнали о мероприятии. Если говорить об интернет-продвижении, здесь есть возможность собрать более конкретную статистику по каждому каналу коммуникации в отдельности. Например, бесплатный сервис от Google позволяет маркировать ссылки и узнавать источник перехода на сайт. Опираясь на полученную информацию, организаторы смогут более уверенно выстраивать медиаплан, а отзывы и пожелания гостей помогут разработать интересную программу будущих мероприятий и избежать повторения прежних ошибок.

Никогда ранее на пути продвижения мероприятий не было так много препятствий, которые нужно было бы преодолеть, чтобы привлечь внимание участников и спонсоров и достичь целей — продаж, клиентов.

Наша цель — продемонстрировать стратегии маркетинга для мероприятий, которые работают. Мы обогатили этот список реальными примерами, наглядными материалами, инструментами и многим другим, чтобы вы смогли получить лучшие результаты. Мы предполагаем, что вы уже знакомы с основными концепциями продвижения. Но прежде чем мы начнем, просто вспомним определение:

Что такое event-маркетинг?

Event-маркетинг — это объединение усилий, предпринимаемых для продвижения мероприятия. Эффективное продвижение и реклама создают спрос за счет удовлетворения потребностей клиентов.

Общие задачи event-маркетинга:

Чтобы больше людей узнали о вашем продукте, компании;
Контент-маркетинг — продажа через контент;
Улучшение бренд-платформы вашего бизнеса за счет привлечения внимания СМИ, большого количества людей — работа на узнаваемость;
Продажа большего количества билетов / увеличение регистраций.

Создайте интерес и вдохновите на действия

Успешные события не происходят по волшебству. Большинство из них имеют маркетинговую стратегию с целенаправленными действиями и планированием до, во время и после мероприятия. В то время как многие маркетологи полагают, что сарафанное радио и группы в соц. сетях помогут облегчить их заявками и регистрациями на event, эти вещи не происходят в вакууме. Они планируются. Вот как вы можете начать делать это.

Идеи, которые помогут организовать успешный event

Вся хорошая маркетинговая стратегия начинается с определения целей и постановки конкретных задач. В простейшей форме это означает определение причины вашего события. Вы пытаетесь:

запустить новый продукт;
создать базу постоянных клиентов или последователей бренда;
научить людей эффективно использовать ваш продукт;
удовлетворить потребности в обучении в вашей отрасли;

После того как вы определили цели, стоящие за вашим мероприятием, вы выберете ключевые особенности вашего мероприятия, которые помогут вам сформировать интересное предложения и поймете под каким соусом вы будете рекламировать мероприятие.

Идея 1 — где будет проходить мероприятие

Идеи мероприятия могут быть разными. Вы можете во-первых подумать над форматом, где будет проходить event:

в конференц-зале;
open-air на открытом воздухе;
на природе.

Конечно, если мы проводим какую-нибудь деловую конференцию, то open-air не самый лучший вариант 🙂

Идея 2 — Задокументируйте стратегию маркетинга

Возможно, вы слышали, что цель без плана или стратегии — это просто желание. Следующим шагом в успешном маркетинге событий является документирование вашей стратегии. А точнее:

распишите каждую деталь мероприятия в логическую прогрессию в письменной форме;
соберите команду и список людей с зонами ответственности — убедитесь, что все знают процесс и понимают план действий;
сделайте декомпозицию затрат на мероприятие — стоимость зала, питание, анонсирование и реклама — чтобы понимать в какую сумму вам обойдется event.

Пример, сметы на затраты:

Идея 3 — Бюджет

Бюджеты имеют решающее значение для успеха, и хотя есть возможности бесплатной рекламы, все же можно делать платную рекламу в социальных сетях (Facebook, VK, Instagram), или бесплатных площадках и инфо-порталах, и увеличить приток заинтересованных людей. Это все еще требует расходов и для этого вам нужен бюджет.

81% опрошенных организаторов корпоративных мероприятий заявили, что бюджеты являются главным приоритетом в организации, при этом большинство (54%) также считают окупаемость инвестиций приоритетной. Вы должны спрогнозировать ROI своих событий.

Есть еще ряд вопросов по бюджету, на которые нужно обратить внимание:

Как вы оцениваете, было ли событие успешным?
Вы измеряете количество заявок, собранных во время мероприятия?
Сколько было регистраций?
Сколько пришло?
Сколько купило с мероприятия ваш продукт?
Проверяете ли вы увеличение посещаемости сайта или продажи сразу после события?
Есть ли корреляция данных у вас?

Идея 4 — Используйте данные.

Если это событие проходило раньше, взгляните на прошлые маркетинговые данные, посещаемость, конверсию сайта и другие важные цифры. Это помогает в постановке целей и пониманию возможного бюджета.

Идея 5 — Фокусируйтесь на деталях.

Например, бывают случаи, когда на столе регистрации поставили некомпетентного человека и он не смог нормально встречать людей и отмечать всех в excel-таблице, чтобы после мероприятия вы могли подвести данные.

Идея 6 — Сделайте продающий сайт

Вам нужна посадочная страница, где люди будут регистрироваться на мероприятие. Обычно такие страницы называются лендинг пейдж — там полностью расписано, что за мероприятие и следующие моменты:

пригласительное видео;
программа eventа;
кто спикер, кто выступает;
стоимость;
отзывы с прошлых мероприятий;
бонусы;
платно/бесплатно;
где и когда будет проходить;

Идея 7 — Выберите каналы маркетинга.

Используйте разные источники трафика. Самые популярные при продвижении мероприятия:

Рассылки по базам партнеров;
Поиск партнеров мероприятия — кто может разместить на своем сайте информацию о вашем событии;
Размещение на сайтах-агрегаторах мероприятий, онлайн-афишах, инфо-порталах;
Используйте платную рекламу Facebook/VK/Instagram;
Контекстная реклама в Яндекс. Директ и Google AdWords (лучше форматы РСЯ, видеорекламу, и КМС);
Рассылки по своей базе (e-mail, SMS-рассылки);
Холодный обзвон (только не нужно звонить тем, кто вообще ну никак не подходит под вашу целевую аудиторию).

Идея 8 — Спикеры мероприятия

Чем больше спикеров будет на мероприятии, тем больше придет людей. Чем больше разных тем — тем больше охват. Когда вы размещаете информацию о спикерах на сайте — опишите их регалии и достижения, опыт и экспертность в той теме, которую он будет освещать.

Идея 9 — Используйте анкеты слушателя, чтобы понять аудиторию

Еще один способ познакомиться с участниками мероприятия — спросить их, как им ивент, что понравилось, а что нет с помощью опросов. Вы можете использовать опросы, чтобы ответить на такие вопросы, как:

Какой спикер больше понравился?
Посещали ли вы подобные мероприятия ранее?
Что для вас было нового и полезного на ивенте?
Что понравилось и не понравилось на мероприятии?
Порекомендуете своим знакомым прийти на такой ивент?

Идея 10 — Привлеките спонсоров

Вы можете использовать маркетинг для привлечения спонсоров на мероприятие. Это еще один ключевой нюанс при организации мероприятия. Ваши спонсоры захотят узнать, что они получат, помогая вам. Чтобы вовлечь потенциальных партнеров к ивенту:

Предоставьте информацию о тех, кто будет. Опишите им портрет аудитории и объясните почему выгодно партнеру помочь вам в продвижении;
Создайте спонсорское предложение — взаимореклама, взаимопиар, бесплатное выступление спикера партнера, размещения своих баннеров и продуктов на сцене или у входа в зал;
Убедитесь, что вы общаетесь с лицом, принимающим решение, так как именно он видит выгоду в работе с вами.

Идея 11 — продумайте тайминг выступления

Подготовьтесь к выступлению — спланируйте регламент выступления всех спикеров. До мероприятия согласуйте общий план — тайминг, сколько каждый спикер будет выступать, чтобы спикеры не заговаривались и не выбивались из общего плана выступлений. Для этого должен быть человек, который в зале будет подавать знаки с табличками, сколько минут осталось до конца выступления — 10, 5, 3, 1, 0.

Идея 12 — Видеозапись

Всегда записывайте ивент — ведь следующее мероприятие вы можете продавать и давать бонус — запись с прошлого мероприятия. Для этого вам понадобится:

хорошая 4k Full HD камера
айфон SE и выше
петличный микрофон
человек, который будет управлять съемкой

Пример съемки мероприятия:

Как вариант вы можете делать прямую трансляцию вашего ивента — это позволит привлечь больше аудитории и тех, кто не смог прийти, а уехал за город. Прямая трансляция стала мейнстримом, и у каждого, наконец, появилась возможность использовать эту технологию. Прямая трансляция идеально подходит для того, чтобы запечатлеть моменты и может быть использована для закулисного ознакомления с мероприятиями, предшествующими конференциями, быстрыми интервью, демонстрациями в режиме реального времени и экстренными новостями.

Вот некоторые из платформ, доступных для Live-трансляций:

Facebook Live — вещание на Facebook Live означает, что все те, кто привык видеть ваши посты, с большей вероятностью увидят и трансляцию
Instagram Live — Facebook находится в некоторой конкуренции с самим собой, так как он выпустил свое последнее обновление Instagram, которое включало в себя сервис прямой трансляции.
VK Live
Google Hangouts — YouTube уже много лет занимается профессиональным потоковым вещанием. Теперь потоковое вещание доступно для всех. Живые видео YouTube могут быть размещены на сайтах, которые позволяют встраивать iframe трансляцию ютуба, и будут иметь гораздо более глубокую архивную ценность из-за оптимизированной возможности органического трафика из YouTube

Идея 13 — Фотографии

Люди любят фоткаться на различных ивентах и вам нужно заказать услуги фотографа для того, чтобы сделать классный фото-отчет о мероприятии. Это поможет вам в дальнейшем упаковывать ваш сайт мероприятия с НАСТОЯЩИМИ фото, а не брать их с фото-стока. Если у вас есть фото с ивента, то можно потом упаковать заглавную страницу вашего сайта с демонстрацией, как это было прошлый раз. Вот пример:

Идея 14 — Напоминание о событии

Рассылки — одни из самых популярных методов напоминания о событии. Есть 4 способа напомнить о событии:

SMS-рассылка
E-mail рассылка
Рассылка в мессенджерах (Facebook, Viber, Telegram, VK)
Инфозвонок

Идея 15 — Печатная продукция

Прежде чем тратить большую сумму на печатные листовки, поймите, понравятся ли они аудитории. В зависимости от вашего бюджета, вы можете создать свой собственный дизайн с помощью одного из простых в использовании приложений (Crello или Canva), купить его у дизайнера или заказать на фрилансе. Что бы вы ни решили, ваш флаер должен соответствовать смыслу вашего мероприятия и привлечь вашего идеального клиента.

Вот некоторые указатели, которые нужно иметь в виду.

Составьте четкий призыв к действию, что человек должен сделать после прочтения оффера — позвонить, оставить заявку на сайте?
Используйте цветовую палитру, на которую приятно смотреть.
Включите информацию о ваших социальных сетях или QR-код перехода на предложение.

В заключение

Существуют мероприятия и стратегии, которые следует выполнять до, во время и после мероприятия. Для достижения лучших результатов важны все 3 этапа, поскольку они помогают вам улучшить результат в продажах. Также имейте в виду, что ваша маркетинговая стратегия взаимосвязана.

Например, хорошее выступление повышает вероятность того, что ваша аудитория будет с вами работать, посещать ваше мероприятие и создавать контент (фоткаться, делать видео-отзывы), который вы сможете использовать для улучшения своего сарафанного радио.

Как быстро привлечь больше клиентов — способы правильного привлечения клиентов

SEO-продвижение и оптимизация в Google — как продвинуть сайт в Google

Как-то так сложилось, то всю жизнь мне приходится что-то организовывать. Начиная от встреч с друзьями и выпускных вечеринок, заканчивая банкетами, корпоративами, юбилеями и прочей дребеденью. В какой бы среде я не вращалась, мой энтузиазм всегда бежит вперёд меня. Но когда первая волна восторга прошла, я понимаю, что всё, что я напридумывала, теперь нужно реализовывать. Вот тут и начинается самая весёлая часть.

Сегодня я расскажу о 5 этапах продвижения мероприятий в социальных сетях. Речь пойдёт как об онлайн мероприятиях — таких, как вебинары и тренинги, так и оффлайновых встречах – конференциях, днях открытых дверей, слётах и прочих штуках. Не буду привязываться к бюджету, а пошагово расскажу, что нужно делать, чтобы не упасть лицом в грязь. Итак, приступим.

Как повысить узнаваемость HR-бренда компании

Рассказываем, как с помощью маркетинга, исследований и рекламы развивать HR-бренд компании, которая работает в B2B.

Шаг 1. Когда мы имеем на руках все подробности мероприятия, даты и сроки проведения, нужно суметь донести это до целевой аудитории. Для этого:

А) Нужен цепляющий вижуал, на котором будет кратко описана вся важная информация: что, когда, где и сколько стоит. Это позволит потенциальному участнику моментально принять решение, хочет и может ли он там быть. Правда со стоимостью есть тонкий момент. Если мероприятие бесплатное, это точно нужно размещать на самом видном месте. Если же вход по билетам, лучше так и написать, не указывая конкретную стоимость, дабы не отпугнуть.

Б) Сразу набросайте список, какие проблемы потенциальных участников решает это мероприятие. Это нужно для дальнейшего продвижения. В нашем случае это: выбрать хорошего тренера, узнать о новых программах питания, попробовать новые тренажёры и т.д.

Шаг 2. Подготовка продвижения мероприятия. Исходя из бюджета, можно выбрать наиболее удобные варианты. Я опишу все:

Очень важно предугадать все вопросы людей и написать полную информацию о мероприятии вплоть до карт проезда и телефонов организаторов.

2. Таргетированная реклама. Проще простого: берём наш вижуал + классный текст и запускаем рекламу. Не забывайте, что для бокового размещения не годится картинка с мелкими деталями и текстом. Вести людей можно на страничку в социальной сети, созданную встречу или на промо-сайт.

4. E-mail рассылка. Наверняка у нашего клуба бодибилдеров есть клиентская база. Например, спортсмены владеют клубными картами, к которым привязана их электронка. Конечно же, им в первую очередь отправляем всю информацию. Если вашу базу ручками не отработаешь, есть для этого специальные сервисы. В них за определённую плату, помимо своих адресов, можно добавить в рассылку смежную ЦА. Но в нашем случае это может не дать результата, так как у нас Урюпинск.

5. Создание приложения. Этот пункт касается больше Facebook. Приложение может заменить промо-страницу сайта, если добавить на неё регистрационную форму или возможность приобрести билет, когда мероприятие платное.

6. Фолловинг. Это касается только Instagram и Twitter. Если создать в этих соц. сетях страничку мероприятия, можно набирать подписчиков (= участников) взаимным фолловингом.

Шаг 3. Запуск продвижения и информационная поддержка.

Когда вы определились, какими инструментами будете привлекать, набросайте примерный план, в каком порядке будете реализовать продвижение. Важно! Нужно минимум 2 недели на раскрутку, чтобы всё прошло удачно. После запуска всех видов рекламы, главное – контроль и информационная поддержка. Здорово, если у вас есть своя страничка в социальной сети – это ваш шанс не дать забыть тем, кто уже согласился, и напомнить о себе тем, кто ещё не решился. Выпуская в неделю по 3-4 поста, посвящённых мероприятию, не забывайте так же снабжать их всей информацией. Формат может быть разный. Например, можете вести обратный отсчёт дней, фоторепортаж, как идёт подготовка к мероприятию, или анонсировать интересные события на мероприятии, подогревая интерес.

Шаг 4. День мероприятия

Вот и настал, наконец, наш день! До последнего момента не останавливайте рекламу. Если это вебинар, её вообще можно вести до середины трансляции, люди могут присоединяться в процессе. За час до начала ещё раз оповестите всех участников и подписчиков страницы, что всё готово, и ждут только их. Желательно в процессе мероприятия, особенно если оно большого масштаба, посадить человека, который будет отслеживать, что люди пишут сейчас про вас в сети. Это поможет устранить локальные проблемы и нивелировать негатив, не дав ему развиться (а это страшно – вспомните кейс GeekPicnic).

Шаг 5. Подведение итогов, фотоотчёты и обратная связь.

Обязательно нужно поблагодарить всех участников самыми тёплыми словами и подвести итоги. Это можно сделать как в серьёзной, так и в шутливой форме. И не забудьте взять обратную связь – она вам точно пригодится, если вы и дальше планируете устраивать мероприятия, ведь даже самый крутой организатор может не продумать банальные мелочи.

Читайте также: