Как сделать реестр чеков
Обновлено: 07.07.2024
Реестр чеков позволяет гражданам получать налоговый вычет за определенные финансовые процедуры, что делает его важным и полезным документом не только для бухгалтеров. К сожалению, при самостоятельном заполнении таких бумаг люди, не имеющие познаний в области бухгалтерии, могут совершать значительные ошибки. Налоговая инспекция, в свою очередь, имеет право отклонить неправильно заполненный документ. О том как следует заполнять реестр чеков для налогового вычета рассказываем далее.
Реестр чеков для налогового вычета
Что такое реестр чеков
Перед тем, как переходить к рассмотрению частных вопросов, хотелось бы остановиться на том, что из себя представляет реестр чеков. Под реестром чеков понимается список всех денежных затрат, которые осуществлял налогоплательщик за конкретный период времени на конкретные цели. Этот список требуется гражданину для того, чтобы иметь возможность доказать факт наличия расходов с помощью соответствующего документа при составлении разного рода отчетностей.
Промежуток времени, к которому относится та или иная группа чеков, называется налоговым периодом. Как правило, создание такой документации является одной из стандартных обязанностей бухгалтеров различных предприятий. Все, что требуется от рядового гражданина – это собрать имеющиеся у него чеки и передать их специалисту.
Хотелось бы отдельно заметить, что все чеки впоследствии делятся бухгалтером по целям, в которые были вложены деньги. К примеру, специалист не может занести в один и тот же документ расходы, вложенные в образование и расходы, потраченные на ипотечные взносы. Для каждого направления предполагается создание отдельного документа во избежание путаницы и дальнейших ошибок.
В чем заключаются функции реестра чеков
Бухгалтер, составляя документы, в которые будут вносится все чеки, которые ему предоставляются, своими действиями упрощает жизнь налогоплательщику. Дело в том, что обо всех этих чеках впоследствии гражданину придется отчитываться перед налоговой инспекцией. А наличие готового реестра избавляет физическое лицо от необходимости брать с собой большое количество бумаг, тем самым ускоряя процедуру.
Существуют разные формы реестров в зависимости от типа налогового вычета
Чеки входят в число тех документов, которые позволяют налогоплательщику уменьшить величину налогооблагаемой базы. Также в этой группе находятся разнообразные бумаги, подтверждающие платеж. Все эти документы могут храниться у налогоплательщика в достаточно больших количествах (а потому легко теряться) без их предварительной систематизации в реестр чеков.
Более подробно о налоговых вычетах на доходы, которые полагаются физическим лицам можно прочесть ниже.
Налоговые вычеты для физических лиц
Какая у реестра чеков юридическая сила
Без подписи главбухгалтера реестр не будет иметь юридической силы
Обобщая вышесказанное, повторно перечислим все важные детали, которые являются гарантом подлинности реестра чеков, обеспечивающих им юридическую силу:
- подпись главбухгалтера;
- точная дата оформления бумаги;
- мокрая печать.
На реестре должна стоять печать организации
Структура документа
Само по себе понятие документа предполагает наличие определенных правил по его заполнению, а также четкой структуры его оформления, которая позволяет распознавать конкретный документ среди тысячи других по набору четких признаков. Также наличие унифицированных правил заполнения помогает специалистам при проверке подобных бумаг быстро вычленять требующуюся им информацию.
Документ, основной функцией которого является регистрация чехов, должен содержать в себе несколько опознавательных знаков:
-
полное название. Это стандартное требование ко всем документам на любую тематику. При наличии ошибок или сокращений в названии, бумаги признаются недействительными и не рассматриваются. Важно учитывать, что поскольку направления затрат разные, то и названия у реестров чеков могут отличаться друг от друга. Если мы возьмем в пример чеки, оставшиеся после уплаты ипотечного кредита, то название будет следующим. Название располагается в центре документа, преимущественно в его верхней части;
Наименование реестра по чекам
Пример реестра чеков по ипотечному кредиту
Особенности оформления
У многих граждан возникает вопрос о том, могут ли они сделать такой документ самостоятельно. Да, могут. Однако при любой ситуации для того, чтобы в дальнейшем документ был рассмотрен в налоговой инспекцией, потребуется подпись бухгалтера – без нее бумага не имеет никакой силы. Если же говорить о самом внешнем виде документа, то он предполагает как собственноручное оформление, так и печать на ПК – в зависимости от желания юридического лица.
Заполнение таблицы
Для того, чтобы информация в данной главе была максимально исчерпывающей, мы приведем пример таблицы, которую содержит в себе документ, содержащий информацию о чеках.
Таблица 1. Таблица реестра чеков для налогового вычета
| Месяц | Фактическая процентная ставка по договору | Нормативная ставка | Сумма процентов в пределах норматива | Сумма начисленных процентов за месяц | Сумма фактически уплаченных процентов за месяц | Сумма процентов, списанных в налоговом учете |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Октябрь | 20 (не меняется) | 14,85 | 6306,16 (500 000рублей *14,85%/365 дней*31 день) | 8493,15 (500 000 рублей*20%/365 дней*31 день) | 10 000 | 6306,16 |
| Ноябрь | 20 (не меняется) | 14,85 | 6102,74(500 000рублей *14,85%/365 дней*30 дней) | 8219,18 (500 000 рублей*20%/365 дней*30 дней) | 10 000 | 6102,74 |
| Декабрь | 20 (не меняется) | 14,85 | 6306,16 (500 000рублей *14,85%/365 дней*31 день) | 8493,15 (500 000 рублей*20%/365 дней*31 день) | 0 | 0 |
| Итого за 4 квартал | - | - | 18 715,06 | 25 205,48 | 20 000 | 12, 408 |
| Итого за год |
Обсудим полученную нами таблицу более подробно:
-
первый из столбцов, как можно заметить, посвящен перечислению месяцев, которые составляют налоговый период, за который гражданин планирует получить финансовое возмещение со стороны государства (в данном случае – за расходы на проценты по ипотеке). Каждому из месяцев полагается отдельная ячейка, причем идти одни должны в хронологической последовательности;
Первый столбец включает в себя месяцы, из которых состоит налоговый период
Расчет процентов осуществляется в соответствии с условиями кредита
Видео: Как происходит оформление налогового вычета
Рассмотрим особенности работы с онлайн-кассами и пробитию чеков в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Из какого документа пробивается чек
Пробитие чеков производится в документах
Поступление на банковский счет;
Поступление в кассу;
Поступление с платежной карты;
Возврат оплаты из кассы.
Возврат оплаты с расчетного счета.
по текущей строке – чек будет пробит по выделенному лицевому счету;
по всем строкам – чек будет пробит по всем лицевым счетам в документе.
На форме пробития чеков отображается количество чеков к пробитию, равное количеству строк:
В документе отображается статус пробития и отправки электронных чеков:
Если чек по оплате пробит, отображается картинка ;
Если чек по оплате отправлен в электронном виде, отображается картинка ;
Если при отправке электронного чека были ошибки, отображается картинка ;
Нажав на любую из пиктограмм, можно посмотреть данные о пробитии и отправке чека и сам чек:
Откроется окно пробития чеков, где задаются параметры печати:
если все чеки не пробиты, то в табличную часть попадают все оплаты;
если часть чеков пробито, то табличную часть заполняется теми оплатами, чеки по которым еще не пробиты;
если все чеки пробиты, но часть из них не отправлены, то в табличную часть попадают те оплаты, чеки по которым еще не отправлены;
Если все чеки пробиты и отправлены, то в табличную часть попадают все оплаты.
если чеки не сформированы - формирование/печать/отправка чеков не производилось вообще - не заполнено;
если чеки не сформированы (формирование/печать/отправка чеков производилась, но по какой-то причине не один из чеков не сформирован) - ;
если чеки сформированы частично (формирование/печать/отправка чеков произведена хотя бы под одной строке из документа, если строк несколько) - ;
если чеки сформированы (формирование/печать/отправка чеков выполнена по всем строкам из документа) - .
Печатать чеки можно и из других документов: Поступление наличных, Поступление на расчетный счет и другие. Подробнее в инструкции.
Как пробить чек без печати на бумаге
При пробитии чека предоставляется выбор: печатать или не печатать бумажный чек:
Иначе при пробитии чека будeт выводиться уведомление:
Если при указанной настройке бумажный чек все равно печатается, рекомендуем обновить прошивку кассы и проверить ситуацию повторно. Для этого вы можете обратиться к производителю кассы, либо выполнить обновление самостоятельно.
Также следует учесть, что если при регистрации фискального накопителя был установлен признак расчета только в интернет:
В этом случае необходимо обязательно заполнить контакты для отправки электронного чека.
лица для взаиморасчетов;
собственников помещений лицевого счета;
Если отправка чеков производится из программы, то можно выполнить повторную отправку чека в электронном виде:
Как пробить чек с расшифровкой по услугам
При этом в чеке выводится вид услуги, а не наименование:
Это нужно для ситуаций, когда заведено несколько услуг с одинаковым видом услуги и в чеке надо выводить только одну позицию.
В чеке выводится информация по виду услуги:
Примечание: сворачивание данных по виду услуги осуществляется:
– если ставка НДС по каждой из номенклатур, привязанных к услугам, одинаковая;
– для вида услуги установлено сворачивание способа вывода квитанции: сворачивать по тарифу или по количеству.
– если ставка НДС для каждой номенклатуры отличается, сворачивание в одну строку не происходит:
Пробитие чеков на аванс
При пробитии чека, если имеется сумма переплаты (имеется аванс):
в чеке выводится признак способа расчета на аванс:
Для этого в параметрах ККТ (в настройках подключенного оборудования 1С) должно быть включено выведение признака способа расчета:
Пробитие чеков на зачет аванса
Вывод ИНН получателя
В чеке выводится ИНН получателя – ответственного собственника лицевого счета (контрагента или жильца):
Если в качестве ответственного указан жилец, то ИНН определяется по данным физического лица, который привязан к жильцу.
Бухгалтерия и налоги | Бесплатная консультация запись закреплена
Подскажите пожалуйста, как оформляется реестр чеков по оплате строительных материалов для получения налогового вычета на строительство дома? есть у кого форма, поделитесь пожалуйста
Я никакого реестра не делала. Чеки все клеила на листы А4, чтобы друг друга не закрывали. Копию снимала с листов и прикладывала к декларации. Можете сделать реестр, если так хочется. Таблицу в Экселе или Ворде: дата покупки, сумма, за что, наименование продавца, можно еще номер чека вписать. Сами чеки все равно запрашивают
Реестр чеков для налогового вычета является довольно важным документом, который необходим физическим лицам для возврата налога и должен быть составлен аккуратно и согласно всем действующим правилам. В этой статей мы рассмотрим общие правила и образец заполнения данного реестра.
Зачем введен в действие реестр чеков, каким образом должен быть составлен, а также какие содержать реквизиты – это самые популярные вопросы, которые ежедневно пытаются выяснить налогоплательщики.
Что такое реестр чеков
Письменный перечень всех материальных расходов налогоплательщика, с помощью которого он может документально подтвердить свои расходы, принято называть в налоговом законодательстве реестром чеков.
Как правило, он составляется за конкретный налоговый период. За оформление документа подобного рода обычно отвечает бухгалтер, а со стороны налогоплательщика требуется всего лишь предоставить все необходимые чеки.
ВАЖНО. Если расходы, которые хочет зарегистрировать физическое лицо с помощью специального письменного списка, принадлежат к разным типам затрат, то для каждой из них должен быть составлен отдельный документ. Например, в случае фиксации расходов за обучение и за ипотеку нужно сделать по реестру на каждый из них.
Зачем нужен такой реестр
Документ, регистрирующий чеки, оплаченные налогоплательщиком, помогает сократить количество бумаг, которые в результате ему нужно будет подать в налоговую инспекцию.
Как известно, в основной список документов, которые нужны для уменьшения размера налогооблагаемой базы, входят различные платежные бумаги, в том числе чеки. Как правило, их количество в некоторых ситуациях может быть достаточно внушительным, поэтому, чтобы не подавать все платежи, их можно внести в специальный реестр.
Как придать юридическую силу
После того как перечень расходов попадает в руки к налоговому инспектору, он, в первую очередь, задумывается над тем, можно ли верить написанному. Чтобы вся информация, указанная в реестре, была признана достоверной, документ должен быть подписан главным бухгалтером, чьи трудовые обязанности связаны с выдачей данных чеков. Помимо этого, на нем обязательно должны стоять тот день, месяц и год, когда был оформлен документ. Также требуется наличие мокрой печати.
Образец заполнения реестра чеков
Как известно, существует целый ряд различных налоговых скидок – стандартного рода (это вычеты за ребенка и денежные компенсации для льготной категории физических лиц), социального типа (возврат налога за расходы, которые пошли на образование, лечение, благотворительность и некоторые другие услуги), имущественного вида (возмещение НДФЛ за покупку недвижимости), а также инвестиционные и профессиональные.
Как уже говорилось выше, один реестр должен быть посвящен строго одному виду затрат, который дает право налогоплательщику на начисление одного из вышеперечисленных видов вычетов. В связи с этим предлагаем рассмотреть образец заполнения письменного перечня расходов, посвященного фиксации чеков по уплате ипотечных процентов.
Структура данного документа
Каждый документ должен иметь четкую структуру, благодаря которой его можно будет легко отличить от других деловых бумаг, а также более удобно рассматривать информацию, приведенную в нем. Такой документ, как реестр чеков, должен быть составлен следующим образом:
- Содержать полное название. В первую очередь, прописывается название. Так как в данном случае рассматривается образец, связанный с взносами процентов по ипотеке, то название должно быть таким: “Реестр чеков для налогового вычета по процентным выплатам по ипотеке, начисленным по кредиту, который был получен 08.06.2016 года по договору, составленному от 06.06.2016 года № Н-231/2016”.
- Вмещать в себя таблицу. После того как по центру в верхней части листа указано название документа, сразу под ним нужно начертить таблицу, состоящую из семи столбцов и шести строк (если налоговый период состоит из трех месяцев). Данная таблица как раз и предназначена для внесения регистрационных данных. В том случае, если некоторые сведения отсутствуют, например, налогоплательщик не выплатил кредитный взнос за один из месяцев налогового периода, но при этом оплатил проценты по ипотеке за все остальные месяца, ячейки не должны пустовать. В подобных ячейках таблицы необходимо ставить прочерк. Это поможет сотрудникам налоговой инспекции понять, что данные именно отсутствуют, а не их забыли внести.
- Иметь реквизиты. Когда реестр чеков, необходимый физическому лицу для начисления налогового вычета, уже практически полностью составлен, то есть включает в себя наименование и таблицу, его остается только подписать, проставить дату и печать.
Документ, предназначенный для регистрации израсходованных денежных сумм, за которые по закону налогоплательщику положен возврат НДФЛ, может быть как напечатан на компьютере, так и оформлен собственноручно. Составить реестр физическое лицо может и самостоятельно, но только после этого он должен быть подписан бухгалтером.
Как оформить таблицу
Первая строка, или так называемая “шапка” таблицы, должна состоять из семи столбцов. Первый из них – это месяц налогового периода, второй – процентная ставка по кредитному договору (имеется в виду фактическая), третий – нормативная ставка, четвертый – общий размер процентных выплат в пределах установленного норматива, пятый – размер начисленных процентов за месячный период, шестой – сумма фактически уплаченных процентов и седьмой – сумма процентов, которые были списаны.
Предлагаем подробней обсудить каждый из этих столбцов:
- Здесь пишутся все месяцы, входящие в налоговый период, за который физическое лицо хочет возместить НДФЛ за выплаты по ипотечным процентам. Каждый месяц пишется в отдельной ячейке. Например, если это четыре месяца: июнь, июль, август и сентябрь, то нужно начинать с июня и указывать их друг под другом.
- Процентная ставка обычно не меняется на протяжении всех месяцев. Поэтому для того, чтобы заполнить данный столбец, напротив каждого из них достаточно проставить один и тот же номер.
- Ставка, установленная согласно действующим налоговым нормативам так же, как правило, остается одной и той же в течение всего налогового периода.
- Этот столбец рассчитывается по особой формуле – нужно общую сумму взятого в банке кредита умножить на размер начисленного за него процента, а затем полученный результат разделить на произведение количества дней в году и числа дней в конкретном месяце.
- Столбец, требующий внесения суммы процентов, которые физическому лицу начислили за один месяц, вычисляется практически точно так же, как и четвертый, но отличается размером начисленных процентов.
- Здесь нужно указать ту сумму, которую налогоплательщик отдал с целью погашения процентных взносов, так называемую фактическую сумму. Ее размер, а также размер всех остальных денежных сумм, присутствующих в таблице, должен быть обязательно приведен в рублях.
- И в последнем столбце требуется проставить размер процентов, который был списан с налогоплательщика, оформившего кредит, в налоговом учете.
После того как напротив каждого месяца в соответствующие столбцы внесены все необходимые сведения, нужно подвести итоги. Это делается очень просто – в отдельной строке под каждым из столбцов подсчитывается и указывается итоговая сумма за налоговый период, а затем строкой ниже общая сумма за год.
Читайте также: