Как сделать редактирование в adobe reader

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Форматирование PDF

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

Продвинутые функции редактирования PDF

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS. На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer, она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Советы, фишки, дополнения

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом в комментариях.

Кроме создания файлов pdf, программа Adobe Acrobat Reader имеет широкие возможности по редактированию текста. К главным функциям редактирования относятся операции связанные со вставкой, удалением или перемещением текста. Также немаловажную роль во время редактирования, является возможность создать систему позволяющую управлять навигацией в PDF документе. Все работа, связанная с редактированием осуществляется во всплывающем меню "Документ". Здесь у пользователя имеется возможность вставлять страницы в любые места активного документа из другого PDF документа в Adobe Acrobat Reader.

Предусмотрена операция извлечения страницы из текущего документа. Такая функция востребована в тех случаях, когда пользователю необходимо разбить текущий файл на несколько других. Функции обрезания и удаления страниц позволяют пользователю удалить ненужные страницы из активного файла или обрезать часть страниц. После того как созданный текст в Adobe Acrobat Reader будет отформатирован, во многих случаях существует нужно создать систему навигации.

Создание навигации по закладкам в Adobe Acrobat Reader

На панели навигации расположенной с левой стороны окна программы находится пункт "Иконка". В любом PDF файле Иконки заполнены. Здесь отображаются весь файл в уменьшенном масштабе, из-за чего обеспечивается поиск по страницам открытого документа. Если PDF-документ был только что создан, тогда в нём нет системы поиска и пункт меню “Закладка” не содержит навигационных полей. Для того чтобы их сделать в Adobe Acrobat Reader, нужно нажать кнопку “Создать новую закладку”. После этого отобразится поле, которое будет содержать название закладки по умолчанию. Это поле нужно переименовать на необходимое пользователю.

Для переименования делают двойной клик мышью в поле, и водят новое название. Процедуру повторяют до тех пор, пока не будет заполнено название всех закладок в Adobe Acrobat Reader. Если она была поставлена не в том месте, где надо, её удаляют посредством кнопки "Удалить выбранные закладки". В окне "Свойства закладки" можно поменять шрифт и его цвет. Для вызова данного окна необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ней, в результате чего откроется контекстное меню и в нём выбрать пункт подменю “Свойства”.

Создание навигации с помощью ссылок в Adobe Acrobat Reader

Поиск с помощью этого способа напоминает перемещение по ссылкам на интернет страницах. Для её создания первоначально нужно нажать иконку “Ссылка”. Затем мышкой выделяется тот участок текста, с которого будет идти переход. После этого программа Adobe Acrobat Reader выведет окно, в котором можно изменить разные параметры. Выбрав нужные опции, пользователь, не закрывая открытого окна должен переместиться в заданный участок текста, на который будет ссылаться поиск. Отметка этого участка текста происходит посредством кнопки “Настроить ссылку”.

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 20 человек(а).

Теперь откройте документ, который собираетесь отредактировать.

Выделите нужный фрагмент текста. Для этого щелкните по началу фрагмента, чтобы установить курсор, а затем удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор, чтобы выделить несколько символов. Теперь дважды щелкните, чтобы выделить слово, или трижды щелкните, чтобы выделить весь текст в блоке.

В Acrobat XI текст отформатирован должным образом. Чтобы добавить или удалить большой фрагмент текста, измените текстовые блоки в соответствии с размерами документа.

Рамка блока станет синей и на ней появятся маркеры (по углам и в центральных точках).
Чтобы изменить размер текстового блока, удерживайте и перетащите маркер. Чтобы передвинуть сам блок, наведите указатель мыши на рамку блока — указатель превратится в перекрестие; теперь просто перетащите сам блок.
Когда вы будете перетаскивать блок, появятся зеленые направляющие линии. Они помогут правильно расположить перетаскиваемый блок относительно других блоков. Удерживайте клавишу Shift, чтобы привязать перетаскиваемый блок к вертикальной или горизонтальной направляющей линии.

Базовое редактирование, пример которого приведен ниже, подразумевает добавление или замену слов (и ничего более).
Расширенное редактирование, пример которого приведен ниже, подразумевает использование дополнительных инструментов, например, для изменения шрифта, цвета и других параметров.

В некоторые документы внести изменения не получится (даже с помощью Acrobat Pro).

Базовое редактирование

Дважды щелкните по тексту или удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор, чтобы выделить фразу.

Расширенное редактирование

Дважды щелкните по тексту или удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор, чтобы выделить фразу.

Отредактировать PDF-файл можно только в Acrobat Pro (это платная программа). Запомните: в Acrobat Reader документы PDF можно только просматривать.

Дополнительные статьи

Adobe Acrobat 8 Help Guide (Справочник по Adobe Acrobat 8)
Adobe Acrobat 8: Classroom in a Book. Berkeley, CA: Adobe, 2006.

Об этой статье

Работая с файлами формата PDF, вы должны помнить о том, что в ваших возможностях не только просмотр, но и редактирование таких компонентов. Главная задача, которая стоит перед пользователем – найти достойную программу, которая стала бы решением и позволила бы реализовать любую поставленную задачу. Продукт Adobe Acrobat Reader – это уникальное решение с обширным функционалом, которое позволяет делать практически всё, что может потребоваться при работе с форматом PDF. Далее я расскажу вам о том, как редактировать ПДФ файл в Адобе Акробат.

Как редактировать файлы формата PDF в Adobe Acrobat

Рассмотрение ключевых инструментов

Обратите внимание! Описана лишь малая часть всего того, что в действительности доступно. В ходе изучения функционала вы сможете в этом убедиться, применяя десятки других полезных опций.

Дополнительная информация

Выделить фрагмент.
Кликнуть по нему ПКМ.
Выбрать желаемое действие.

Заключение

Теперь вы знаете, какие существуют методы редактирования файла PDF. Используя Adobe Acrobat Reader, у вас будет множество возможностей, которые позволят довести документ до желаемого состояния. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете, как редактировать ПДФ файл в Адобе Акробат.

Также на нашем сайте вы найдёте много других полезных и интересных статей!

Поскольку большинство макетов для печати сохраняются в формате PDF, то часто возникает необходимость его отредактировать. Возможно, убрать старое фото, поменять текст или просто изменить номер телефона в контактах.

PDF файлы могут сочетать в себе вектор и растр одновременно, они имеют маленький вес и открываются даже на мобильных телефонах. Этот формат широко применяют в полиграфии, в нем сохраняют чертежи, инструкции, книги и т.д.

Если есть исходный файл макета, то сделать это не составит труда. А что делать если есть только файл PDF? Возможно ли внести изменения непосредственно в PDF-формат не имея исходника.

Часто возможность полноценно редактировать файл PDF имеют программы в которой он создавался Adobe Illustrator или Adobe Photoshop.

Например, если вы знаете, что исходник файла создавался в Illustrator, то попробуйте открыть PDF в этой программе. Если при сохранении была включена совместимость, то файл будет редактироваться также, как и исходник.

Как редактировать PDF в Adobe Acrobat DC

Справа откройте боковую панель с инструментами и выберите "Edit PDF".

Adobe Acrobat DC позволяет вносить изменения в файл, но у него нет такого большого количества инструментов редактирования. Основное преимущество заключается в том, что можно легко вносить текстовые изменения в многостраничные документы.

Теперь вы можете редактировать текст, перемещать и удалять текстовые блоки и картинки. В правой части появились настройки для текста, здесь можно менять размер шрифта и другие параметры текста.

Итак, если вам нужно убрать несколько слов или строк подойдет профессиональный редактор Adobe Acrobat, с более сложной версткой он не справится, и это единственный минус.

Редактирование многостраничных PDF файлов

Adobe Acrobat редактирует многостраничные файлы не нарушая их последовательность и это большой плюс.

В левой части рабочего стола разверните панель страниц. Нажмите по одной из них правой кнопкой мыши. В открывшимся меню вы можете добавить страницы в документ, удалить, повернуть, заменить.

Иногда требуется обрезать страницу, для этого выберите "Crop Pages. "

В следующем окне можно задать отступы от каждой стороны страницы, единицы измерения и принцип обрезания. Кадрирование можно применить к одной странице, к выделенным, ко всем, к четным и нечетным.

Особенно полезной будет применение к четным и нечетным страницам (Even/Odd Pages) с разными значениями. Например, для создания зеркальных полей в книге.

Как редактировать PDF в Adobe Illustrator CC

Иллюстратор имеет больше инструментов для редактирования, чем Acrobat. Но в Illustrator можно открывать только по одной странице.

Кроме того, часто слетают шрифты или текстовые блоки рвутся. Чтобы такого не происходило желательно установить нужный шрифт или закривить шрифты в Acrobat.

Во втором случае, текст превратится в векторный элемент и его невозможно будет редактировать как текст.

Как редактировать PDF в Adobe Photoshop

Если PDF файл не получается редактировать не в одной из перечисленных выше программ, скорее всего слои склеены в единое изображение, остается фотошоп.

Photoshop растрирует PDF в изображение, а затем вы можете редактировать его как обычную картинку, применяя все доступные инструменты ретуши.

Перетяните файл в рабочее окно Фотошопа. В окне импорта самым важным параметром является разрешение растрирования страницы (Resolution).

Однако, если PDF был сохранен из Photoshop со слоями. То его открытие в фотошопе не будет отличатся от открытия исходника.

Читайте также: