Как сделать рецензирование в powerpoint
Обновлено: 06.07.2024
Макеты в презентации — это очень важный аспект, который поможет придать слайдам необходимый внешний вид и оформление. Но как можно сменить макет?
Далеко не каждый пользователь знает о том, что в PowerPoint можно менять макеты слайдов. Существуют они для того, чтобы красиво и правильно оформлять информацию. Например, для титульного листа используется один макет, для диаграмм и изображений с текстом второй, а для представления нового блока в презентации уже третий макет. Использование данного функционала будет не только экономить время на создании, но и правильно оформляет информацию. Однако как можно это сделать? Необходимо сделать следующее:
Стоит отметить, что для первого слайда у пользователя по умолчанию будет использоваться титульный лист. Все последующие будут созданы в совершенно другом макете: заголовок и текст.
Данная инструкция позволяет пользователю буквально за пару секунд изменить макет слайда, не трогая объекты вокруг. Но изменить макет можно вместе с дизайном. Это также интересный способ правильно и очень красиво оформить свою презентацию. Чтобы этого сделать, необходимо сделать следующее:
После этого тема выбранного слайда будет моментально меняться. Для каждого макета меняется дизайн. Например, внешний вид титульного листа будет кардинально отличаться от слайда с текстом и заголовком. Однако цветовая гамма и отдельные элементы будут едиными, создавая красивую композицию.
То есть пользователь может выбирать абсолютно любой вариант для дизайна и макет. Они будут иметь общий внешний вид с отличиями от макета. Если использовать макеты и темы, то пользователь очень сильно экономит время на создании презентации, но выглядеть она будет гораздо красивее.
Порой перемещать объекты на слайдах очень сильно утомляют, поэтому проще все установить в линию. Это поможет дополнить презентацию и ее тему, создавая профессиональный внешний вид.
Теперь пользователь точно знает, как правильно играть и менять внешний вид презентации. Зрителям будет намного приятнее смотреть на действительно красивую картинку, которая дополнена информацией и рассказами. Буквально за несколько минут можно создать что-то красивое без лишних проблем и трудозатрат. Темы можно применять одну на всех с помощью одной клавиши. Это самый лучший способ создать хорошее впечатление на визуальную составляющую часть информационной презентации.
На вкладке Показ слайдов появилась новая кнопка Широковещательный показ слайдов. Благодаря ей пользователи смогут увидеть вашу презентацию с помощью своего веб-браузера, даже не имея установленного приложения PowerPoint 2010 ( рис. 1.9).
Windows Live - название комплекса интегрированных веб-приложений и программ от Microsoft. Название Windows Live в 2005 году пришло на смену названию MSN. Во второй половине 2006 года Windows Live был представлен в России, сервисами Windows Live: Messenger, Hotmail, Search и Spaces.
Изменение вкладки Рецензирование
На вкладке Рецензирование изменениям подверглись группы Правописание, Язык и была добавлена новая группа Сравнить. Теперь на вкладке Рецензирование в группе Перевод появилась возможность перевести весь текст или его часть на один из 20 языков. При этом функция перевода имеет 3 варианта:
- Перевод документа - отправляет документ в Интернет для машинного перевода . Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
- Перевести выделенный текст - перевод выделенного текста на другой язык и отображение его в окне справочных материалов ( рис. 1.11);
- Мини-переводчик - мгновенный перевод слова или фразы, указанных курсором.
Работа с графикой
Работа с рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. На вкладке Формат в группе Изменения можно:
- Выполнить коррекцию фотографии (настройку яркости, контрастности и резкости рисунка);
- Произвести коррекцию цвета изображения (приблизив цветопередачу к естественной);
- Применить к картинке художественные эффекты. Меню Художественные эффекты позволяет без особых знаний компьютерной графики за несколько щелчков мышью стилизовать изображение под рисунок карандашом или акварелью, размыть, сделать зернистым и т. п. - рис. 1.12;
- Сделать над изображением другие изменения (сжатие, удаление фона и др.).
На вкладке Формат в группе Стили рисунков возможно применить к рисунку разнообразные макеты и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, разнообразные повороты) и тому подобное, а на той же вкладке в группе Размер рисунок можно обрезать по фигуре ( рис. 1.13), залить, вписать или изменить его размер ( рис. 1.14).
увеличить изображение
Рис. 1.14. Пример действий с фото на вкладке Формат в группе Эффекты для рисунка
Вырезание объекта из фона
В процессе усовершенствования встроенных средств редактирования рисунков появился новый инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает сама ( рис. 1.15 и рис. 1.16).
Конечно, удаление фона происходит не идеально, как в Photoshop. Но, иногда результаты получаются вполне приемлемые.
Видеоинструменты
На вкладке Формат в группе Работа с видео в PowerPoint 2010 можно редактировать вставленные в презентацию видеофайлы и при этом не использовать никаких сторонних программ ( рис. 1.17). К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также сбросить все настройки, вернувшись к первоначальному варианту видео. На той же вкладке в группе Видеоэффекты можно использовать эффекты тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа, различные повороты кадра. В группе Размер тот же встроенный в PowerPoint видеоредактор позволяет обрезать видео и изменить высоту и/или ширину видеокадра. Команда Формат - Редактирование дает возможность указать на время появления и исчезновения видео (параметры фейдера), а также задать время начала и окончания видеоклипа.
На вкладке Воспроизведение можно произвести несложный нелинейный монтаж видео, задав время появления и исчезновения, а также время начала и окончания клипа ( рис. 1.18).
Попутно заметим, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX и как следствие на слайдах без проблем отображается любое видео, которое проигрывается в операционной системе.
DirectX - это набор API, разработанных для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр. Пакет средств разработки DirectX под Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft.
На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления, предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных операций над презентацией.
Рис. ВкладкаРецензирование
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• выполнять проверку правописания , воспользовавшись инструментом Орфография
• заменять некорректно звучащие понятия аналогичными по смыслу синонимами с помощью функции Тезаурус— это позволит избежать повторов и нечетких формулировок;
• пользоваться встроенным переводчиком (команда Перевод),не прибегая к открытию дополнительных словарей. Данная функция может быть выполнена для перевода выделенного текста, а также для мгновенного перевода слова/фразы в виде всплывающей подсказки;
• добавлять примечания к текстовым объектам, выбирая команду Создать примечание, а также переходить к предыдущему/следующему примечанию. Данные функции могут быть чрезвычайно полезны при работе с презентацией нескольких авторов или рецензентов;
• сравнивать и объединять версии презентации с помощью команды Сравнить. После процедуры слияния в правой части рабочего окна отобразится область проверки — панель Исправления, на которой будут представлены сведения обо всех найденных отличиях: удалении и добавлении слайдов, рисунков и других объектов, а также изменениях в тексте.
Вкладка Вид
Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно.
Рис. ВкладкаВид
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов, Образец выдач, Образец заметок;
• отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде: вертикальную и горизонтальную линейки, сетку, направляющие. Для этого установите соответствующие флажки;
• устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб и Вписать в окно;
• устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет, Оттенки серого, Черно-белый. Данная возможность полезна при необходимости распечатать цветную презентацию на черно-белом принтере;
• упорядочивать представления для открытых файлов PowerPointс помощью команд группы Окно;
• открывать список макросов для их выполнения, создания и удаления, щелкнув по кнопке Макросы. Макрос служит для автоматизации работы и представляет собой набор одновременно выполняемых команд и инструкций.
Режимы просмотра слайдов
Чтобы перейти в любой из перечисленных режимов, на вкладке Вид щелкните по одной из кнопок в группе Режимы просмотра презентации. В зависимости от установленного режима изменяется вид окна презентации и компоновка его базовых элементов. Режимы просмотра предназначены для более удобной работы со слайдами на разных этапах создания презентации.
Обычный — это основной режим, в котором создаются и редактируются все слайды, составляющие презентацию. В данном режиме вы работаете с каждым слайдом отдельно: вводите текст, вставляете рисунки, графики, таблицы.
Рис. Презентация в режимеОбычный
Сортировщик слайдов — данный режим удобен для редактирования уже готовой презентации. Перейдя в него, вы увидите на экране все слайды в том порядке, в котором они будут появляться на экране при представлении презентации. В нижнем левом углу под каждым слайдом указан его порядковый номер.
Кроме того, в данном режиме можно оценить, в одном ли стиле оформлены слайды, объединить слайды в тематические группы с помощью функции добавления разделов, просмотреть эффекты переходов и анимации , а также узнать время демонстрации каждого слайда (значок анимации отображается под слайдом ).
Рис. Демонстрация в режимеСортировщик слайдов
Режим чтения — в данном режиме выполняется демонстрация презентации в управляемом пользователем окне: отображается заголовок окна программы и строка состояния.
Сноски отлично подходят для предоставления дополнительной информации, не занимая слишком много места. Поскольку в каждом слайде PowerPoint имеется ограниченное пространство, сноски могут быть именно тем, что вам нужно. Эта инструкция покажет, как делать сноски в презентациях.
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, в который вы хотите вставить сноску. Рядом с текстом, который нуждается в сноске, введите число или символ.
Теперь введённое число или символ, которые выбраны в качестве индикатора ссылки, нужно сделать надстрочным, чтобы они приобрели характерный вид сноски. Выделите символ — для этого дважды щёлкните по нему или подведите к нему мышку, зажмите левую клавишу и проведите над символом.
Выбранный текст теперь будет отображаться как надстрочный текст.
Читайте также: