Как сделать разрешение на работу гражданину украины

Обновлено: 05.07.2024

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу. Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 - 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале "СНИЛС отменили - что взамен?"

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как получить разрешение на работу в России украинским гражданам, приехавшим в страну с целью осуществления трудовой деятельности? Какие изменения в российском законодательстве произошли в 2017 году и где соискателю получить патент на работу?

Что такое патент на работу?

С 1 января 2015 года в силу вступили изменения в законодательстве, согласно которым юридические и физические лица могут принимать на работу иностранных граждан, не имеющих разрешения на работу. Для того чтобы получить право на осуществление трудовой деятельности на территории России, украинским гражданам необходимо оформить патент.

Патент представляет собой документ, в котором указаны следующие сведения об иностранном гражданине:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- гражданство;
- информация об удостоверении личности, представленном при оформлении документа;
- ИНН;
- профессия;
- цветная фотография.
На обороте документа размещаются сведения о:
- дате его выдачи и сроке действия;
- территории, на которой он действует;
- органе, осуществившем его выдачу.
Бланк документа может быть синим – для трудоустройства к ИП или юридическому лицу или красным – для работы на физическое лицо.

Документы, необходимые для оформления патента украинским гражданином

Для того чтобы получить патент, украинский гражданин должен предоставить в территориальный орган ФМС следующий пакет документов:
- заявление;
- удостоверение личности (внутренний паспорт гражданина Украины);
- миграционную карту, в которой работа указана в качестве цели визита в Россию;
- полис добровольного медицинского страхования, действующий на протяжении всего срока пребывания гражданина в стране. В случае предоставления договора об оказании платных медицинских услуг, в нем должна быть указана обслуживающая поликлиника, территориально располагающаяся в том регионе, где заявитель будет работать;
- документ, подтверждающий отсутствие у заявителя инфекционных и ВИЧ-заболеваний;
- документ, свидетельствующий о том, что заявитель обладает должным уровнем знаний в области истории и основ законодательства России, а также владеет русским языком;
- документ о его постановке на учет по месту пребывания;
- квитанция об уплате НДФЛ.
Порядок исчисления НДФЛ, подлежащего уплате

Размер НДФЛ, который необходимо уплатить иностранному гражданину для того, чтобы получить возможность найти работу, различается в зависимости от региона. НДФЛ рассчитывается как произведение фиксированного авансового платежа, коэффициента-дефлятора, также являющегося одинаковым для всех регионов и регионального коэффициента.

Порядок получения патента

В течение десяти дней после того, как все документы были переданы на рассмотрение в ФМС, заявитель получит одобрение или отказ в выдаче. В случае вынесения положительного решения, иностранному гражданину будет выдан документ, на основании которого можно заключить трудовой договор с работодателем. Копию этого договора необходимо передать в ФМС, в противном случае в продлении патента заявителю будет отказано.

При первом обращении выдается документ, срок действия которого не превышает трех месяцев, в зависимости от размера уплаченного НДФЛ.

По истечении срока действия документа, иностранный гражданин обязан обратиться в орган ФМС для его продления. Максимальный срок однократного продления составляет три месяца, суммарно же он не может превышать двенадцать месяцев.

Основания для отказа в выдаче

ФМС имеет право отказать заявителю в выдаче документа в следующих случаях:
- иностранный гражданин не представил положенные документы в регистрирующий орган;
- выдача патентов на территории региона временно приостановлена по решению Правительства РФ или ФМС;
- в течение года, предшествующего дате подачи заявления, иностранный гражданин уже получал отказ в оформлении патента или ранее выданный патент был аннулирован.
Срок, в течение которого необходимо получить патент после въезда в Россию

Получить патент необходимо в течение 30 дней с момента въезда в страну. В том случае, если иностранный гражданин пропустит этот срок, на него будет наложен штраф в размере от 10 до 15 тысяч рублей.

Получение патента для работы на территории России формально является довольно простой процедурой. На практике же нередко возникают проблемы как правового, так и финансового характера. Во-первых, не все граждане, приехавшие в Россию с целью трудоустройства, могут позволить себе оплатить НДФЛ. Во-вторых, сильно ограниченные временные рамки, установленные законодателем, нередко приводят к нарушению указанных сроков и, следовательно, к различным проблемам, вплоть до выселения иностранца из страны.

Границы РФ с Украиной закрыты. И если раньше украинец приезжал в Россию свободно, то сейчас, пока границы закрыты, он предварительно должен быть внесен в список пересекающих границу.

Запрос на въезд в Россию для украинцев

Чтобы привезти украинского работника Россию:
- Нужно согласовать въезд иностранца с профильным ведомством компании-работодателя. Например, если украинец едет работать на ферму, то в Министерство сельского хозяйства, если работать водителем – с Минтрансом. При этом работодатель должен привести убедительные доводы в пользу того, почему именно этот иностранец должен приехать в РФ;
- После согласования с ведомством украинца вносят в списки на въезд в РФ, которые видит ФСБ и пограничный контроль;
- И только после этого можно покупать билеты на въезд в Россию.
При этом важно учесть, что с 1 января 2022 года перестают действовать послабления по Указу Президента № 364 от 15.06.2021 года об оформлении патента и работу с любой целью въезда. Поэтому на границе в миграционной карте иностранец обязательно должен подчеркнуть цель въезда "Работа".

После въезда гражданин Украины должен будет оформить полис добровольного медицинского страхования, миграционный учет и патент на работу. И только после его можно трудоустраивать, заселять в помещения работодателя и оформлять миграционный учет на организацию.

Примечание редакции: подробнее о том, почему нельзя работодателю оформить миграционный учет украинцу сразу после въезда, читайте в статье " Миграционный учет на юридическое лицо и ИП".

Трудоустройство граждан Украины в 2022

Принимая на работу гражданина Украины, работодатель проверяет у него наличие документов:

Если все в порядке, можно заключать трудовой договор. И обязательно подавать уведомление о его заключении в МВД в течение 3 рабочих дней.

Можно проще

Чтобы повысить вероятность согласования въезда украинцу, можно оформить его как высококвалифицированного специалиста. При этом работодатель обязуется выплачивать ВКС зарплату не менее 167 тыс. руб. в месяц.

Другой вариант упрощенного привлечения украинца - оформление ему разрешения на временное проживание. С 2021 года это можно сделать без квоты, только на основании украинского гражданства.

Примечание редакции: подробнее о том, какой документ еще можно оформить вместо патента, кому и как, читайте в статье "Какой документ можно оформить сотруднику, чтобы упростить себе работу".

Прием на работу украинца в условиях закрытых границ – процесс со своими особенностями. Если разобраться в них самостоятельно не получается, – обращайтесь к специалистам.

Границы с Украиной закрыты, поэтому свободно приехать в Россию могут только отдельные категории украинцев. Остальных сначала нужно внести в список на въезд.

Разрешение на работу для граждан Украины оформляется по упрощенной процедуре. Оформляется оно органом Федеральной миграционной службы (ФМС) того региона, где планируется осуществлять трудовую деятельность. Следует знать, что в разрешении указывается регион осуществления трудовой деятельности. В других регионах деятельность будет признана незаконной. Если гражданин Украины будет вести трудовую деятельность в нескольких регионах, оформляется разрешение на работу на всей территории России.
- Как получить разрешение на работу гражданину Украины
- Как принять на работу гражданина Украины
- Как получить разрешение на работу
Оформите разрешения на работу как гражданин Украины самостоятельно, так как нередко граждане из стран СНГ прибывают в Российскую Федерацию, рассчитывая устроиться на работу, не имея при этом приглашение от компании или организации. В последнем случае, когда гражданин Украины приезжают в РФ на работу в определенную организацию, то оформлением может заняться работодатель. После получения разрешения, работника можно будет зачислить в штат организации работодателя. Когда работодатель принимает в штат гражданина Украины, имеющего разрешение на работу, то он уведомляет территориальный орган ФМС о заключении трудового договора с иностранным специалистом. Данная процедура проводится и в случае прекращения трудового контракта с гражданином Украины.

Предоставьте также в орган ФМС ксерокопию миграционной карты, ксерокопию уведомления о прибытии, две фотографии, медицинское заключение, которое выдается по результатам исследований на ВИЧ и инфекционные заболевания. Гражданин Украины может представить медсправку в течение месяца с момента получения разрешения на работу. Кроме того, заполните личное заявление и приложите документы об уплате госпошлины. Если оформлением разрешения на работу занимается работодатель, он должен представить в территориальный орган ФМС: заявление от себя, список граждан, которых намеревается принять на работу, и гарантийное письмо.

Встаньте на миграционный учет сроком на три месяца. Это следует сделать в течении трех дней после прибытия. Получите миграционную карту. На миграционный учет оформление происходит в течение одного-двух дней. После этого получите разрешение на работу, представляющее собой пластиковую карточку. Ее выдает территориальный орган ФМС и легализует трудовые отношения иностранного гражданина на территории России. После этого встаньте на миграционный учет на период действия разрешения на работу. Сделать это следует в территориальном органе ФМС по месту офиса работодателя. После чего гражданин Украины на руках будет иметь паспорт, разрешение на работу, миграционную карту, действующее уведомление о постановке на учет в миграционный отдел.

Читайте также: