Как сделать разовое начисление премии в зуп
Обновлено: 04.07.2024
Согласно действующего законодательства начисляемые премии подразделяются на премии за производственные результаты и премии, как дополнительное материальное стимулирование. К первым относятся ежемесячная премия, премии по итогам работы за квартал и год, в связи с присуждением почетных званий, единовременные за важные задания и т.д. Код дохода НДФЛ у таких премий 2002. Вторые могут быть приурочены к особым праздникам и юбилейным датам, код дохода 2003, они выплачиваются за счет прибыли организации, а также целевых поступлений.
На рисунке выше указаны способы начисления. Именно от них зависит, какие начисления будут доступны в информационной базе. А на рисунке ниже - указаны настройки для документов начисления премий.
Согласно нашим настройкам, в списке доступных начислений (Настройка – Начисления) у нас будут отображаться следующие виды премий:
А в документе Премии (Раздел Зарплата - Премии) будут доступны только два вида премий: квартальная и разовая – т.к. для них мы указали выплату в межрасчетный период. Остальные премии будут начисляться документом Начисление зарплаты и взносов.
Если у Вас остались вопросы по документу Премия в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Как включить годовую премию, учитываемую полностью, в средний заработок так, чтобы она учлась полностью, а не частями в новых редакциях 1С:Зарплата и управление персоналом.
Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть и как их решить.
В феврале начисляем премию за 2019 год. Проводим документ, и сотрудник получает премию.
Проверяем автоматический расчёт выплат. Проводим, а затем смотрим данные расчета среднего заработка.
Проводим еще одну проверку – Расчет среднедневного заработка. В отчете видим, что премия попала не в третий, а в четвертый раздел, а также сумма премии учтена не полностью. Было начислено 78 000, а средний заработок 2 439.
Как сделать так, чтобы премия попала полностью в третий раздел?
В соответствии с порядком определений премии включаются только те, которые полностью зависят от отработанного времени. То есть те, которые зависят от показателей, умноженных на количество отработанного времени и деленного на годовую премию. Если такой зависимости нет, то независимо от того, что вы укажете в самой годовой премии, она будет учтена частично.
В зависимости от типа премии (производственные или платеж к особым датам) в 1С ЗУП, редакция 3.1. предусмотрено разграничение начислений в рамках законодательства. Добавление стимулирующей выплаты может осуществляться автоматически с начислением зарплаты работникам либо разовыми платежами.
Чтобы правильно начислить премию в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно настроить эту функцию в зависимости от типа выплат. Различают производственные и непроизводственные, для которых предусмотрены разные источники (первые вносятся в расходы по зарплате, перечисления к праздникам учитываются в составе прочих доходов и выплачиваются из чистой прибыли фирмы).
Особенности оформления
Приказ о поощрении Т-11 или Т-11а
Руководитель организации и работник
Зависит от способа выплаты – наличными или безналичным перечислением.
Согласно правилам заполнения форм – ответственные лица, работник в случае необходимости
Дополнительно должен быть утвержден порядок перечислений:
- в трудовом договоре с работником;
- в коллективном договоре;
- в локальных актах компании (например, положении о премировании).
Особое внимание также следует уделить налогу на доходы сотрудников. Все виды премий облагаются НДФЛ. Согласно письму ФНС от 7 августа 2017 г. № СА-4-11/15473@, стимулирующие надбавки имеют разные коды доходов:
- 2002 – производственные, то есть выплачиваемые в зависимости от результатов трудовой деятельности работника;
- 2003 – стимулирующие: к праздничным датам, например, юбилеям.
Производственные премии
Такие выплаты являются дополнительным материальным стимулированием работников и перечисляются на основании результатов их производственной деятельности. К ним относятся различные ежемесячные надбавки, премия по итогам квартала, года, за выполнение важных поручений и т.д.
Примечание! Производственные премии включаются в расходы на оплату труда работников и уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.
Создание платежа в фиксированном размере
Чтобы начислить сумму в 1С ЗУП 3.1, необходимо предварительно проверить настройки программы:
- наименование дохода;
- произвольный код, подходящий по смыслу;
- выбрать из раскрывающегося списка назначений дохода – премия;
- указать периодичность выплаты (ежемесячно, по отдельному документу, итогам нескольких месяцев и т.д.);
- способ начисления: фиксированная сумма (для ввода вручную).
- поддержка нескольких начислений для одного работника;
- включение выплаты в фонд оплаты труда.
- в части НДФЛ: производственные премии облагаются НДФЛ, код дохода – 2002;
- начисления за производственные результаты – издержки на з/ту работников;
- бухгалтерский учет выплат осуществляется по настройкам сотрудника, или как задано для расчетов (ввести счета учета премий).
Создание премии – процент от оклада
Чтобы установить определенный % для исчисления выплаты, необходимо:
- наименование;
- краткое название;
- назначение: показатель может распространяться на конкретного сотрудника, подразделение или компанию в целом;
- периодичность использования – постоянное применение или разовое.
Начисление производственной выплаты
Как правило, такие поощрения по итогам периода начисляются одновременно с з/той сотрудников. Для того чтобы ввести их, необходимо:
Примечание от автора! В начислении зарплаты и взносов доступна печать расчетного листка по сотруднику.
Скрин расчетного листка
Непроизводственные премии
В качестве дополнительной выплаты для стимулирования работников во многих компаниях предусмотрены непроизводственные поощрения – к юбилеям, праздникам и т.д. Они осуществляются из чистой прибыли компании.
-
Создать новое начисление, указать выплату по отдельному документу.
Примечание! Из документа создания премии можно распечатать приказ о поощрении сотрудников (или на каждого работника в отдельности).
Скрин приказа о премировании
Выплата
Если премия оформляется отдельно и выплачивается в межрасчетный период, доступно создание ведомости непосредственно из документа начисления.
Бухгалтерский учет
Порядок отображения стимулирующих выплат в бухучете компании зависит от их источника. Начисление премий осуществляется по кредиту 70 счета, на котором проходят все расчеты с сотрудниками в части з/ты в следующей корреспонденции:
- Дт 20 (23,25,26,28,44) Кт70 – для выплат производственного характера;
- Дт 91.02 Кт70 – прочие расходы фирмы (непроизводственные);
- Дт84 Кт70 – перечисления осуществляются из чистой прибыли компании.
Практический пример
В качестве дополнительной материальной мотивации работников организации часто используют премии. Эти выплаты обычно осуществляются по итогам месяца, квартала, года. Поощрения могут носить разовый характер – за качественное выполнение работ, достижения и др. В России принято приурочивать премии к праздникам и юбилеям компании. Как в 1С начислить премию сотрудникам и не запутаться в ее разновидностях?
Настройка расчетов по премиям
Согласно нормам российского права, на все премиальные выплаты начисляется НДФЛ, а также взимаются страховые отчисления. В итоге сотрудникам бухгалтерии важно определить источник выплаты, вид премии и рассчитывать по ней налоги и сборы.
Дату выплаты премии прописывают в форме 6-НДФЛ (стр.100). Как правило, ею выступает:
- последний день месяца – для регулярных ежемесячных выплат;
- день выдачи – для остальных премиальных поощрений.
Для того чтобы корректно отразить расчеты по премиям в 1С: ЗУП бухгалтер должен разбираться в кодах:
- 2002 – ежемесячные, годовые, квартальные, разовые платежи за качественное выполнение рабочих заданий, присвоение званий и наград;
- 2003 – нерегулярные платежи по случаю юбилеев, особых и праздничных
Рассмотрим подробно, как в 1С: 8.3 начислить премию специалистам.
Чтобы детально изучить настройку, назначение и начисление премий работникам, важно рассмотреть этот процесс на примере ежемесячных и квартальных платежей.
Ежемесячная премия
Ежемесячные премии – регулярный вариант дополнительного материального стимулирования персонала (ст. 191 ТК РФ). В программе 1С: ЗУП ее рассчитывают вместе с зарплатой. Как это правильно сделать?
Если имеющийся вариант начисления не подходит, то можно создать свой по соответствующей кнопке списка и произвести настройку параметров расчета, отражения в среднем заработке, налогов, взносов и бухучета.
Премия за квартал
Квартальные премии также выступают формой регулярных выплат персоналу через каждые три месяца (ст. 191 ТК РФ). Однако этот вид выплат оформляется отдельным документом. Как это правильно сделать?
Назначение премий сотрудникам
Прежде чем перейти к начислению премиальных выплат, в 1С: ЗУП такого вида платежи необходимо назначить.
Для этой цели следует выбрать один из следующих документов:
- прием на работу;
- кадровый перевод;
- изменение оплаты труда;
- назначение планового начисления.
Важно! Назначение премий в 1С касается только ежемесячных выплат, поскольку они по своей природе аналогичны заработной плате. Квартальные и разовые платежи вне зависимости от причины их использования для мотивации персонала в 1С назначать не придется.
Начисление премий
После того как премии в 1С назначены, можно переходить к их начислению.
Разовые премии. Поскольку они рассчитываются и назначаются нерегулярно, то работникам бухгалтерии придется каждый раз вводить эти сведения вручную.
Читайте также: