Как сделать расписание в гугл форме

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 04.10.2024

Google Таблицы стали основным конкурентом программы Excel от Microsoft. Гугл-таблицы удобно применять в учёбе и работе, ведь в них много функций, которые позволяют решить разные задачи. Мы написали руководство по гугл-таблицам, чтобы вы поняли принцип работы программы и смогли самостоятельно и быстро создавать онлайн-таблицы и по полной использовать их возможности.

Что такое Google Таблицы

Онлайн-сервис для работы с таблицами под названием гугл-таблицы или Google Spreadsheets предназначен для совершения несложных операций с числами и данными. Интерфейс гугл-таблиц похож на программу Excel: такие же столбцы, похожие инструменты и пункты меню. Однако у гугл-таблиц есть несколько важных преимуществ:

онлайн доступ — вход в гугл-таблицы возможен с любого устройства подключённого к интернету;
автоматическое сохранение — больше не нужно переживать, что проделанная работа исчезнет, если вы забудете сохранить файл, выключат свет или кто-то нечаянно выключит ваш компьютер. Все изменения, вносимые в документ, автоматически сохраняются и вы в любой момент можете посмотреть предыдущие версии;
совместный доступ — в гугл-таблицах можно параллельно работать над документом вдвоём или целой командой;
импорт данных — эта функция нужна для того, чтоб импортировать данные из внешних источников;
большой набор формул — в гугл-таблицах можно быстро обрабатывать данные и производить вычисления.

Гугл-таблицы помогут в учёбе и работе. С этим инструментом работают студенты, фрилансеры, бухгалтеры, таргетологи, предприниматели и др. В гугл-таблицах удобно планировать финансы, составлять контент-план, вести бухгалтерский учёт, проводить маркетинговый анализ или строить прогнозы.

Как начать работу Google Таблицами

В сервисах Google можно работать не только с электронными таблицами, но и создавать презентации, проводить опросы и совместно работать над текстовыми документами в программе Google Docs

После авторизации откроется главная страница: нажмите на разноцветный плюс в левом углу и создайте свою первую таблицу.

Помимо основного пустого файла, который можно заполнять как угодно, у сервиса есть разные шаблоны для конкретных целей и задач

Теперь можно начинать работу с таблицей — далее расскажем про рабочую область и основные инструменты документа.

Рабочая область в Google Таблицы

Рабочая область сервиса напоминает программу Excel. Тем, кто хоть раз в ней работал будет несложно разобраться и с гугл-таблицами. Вся панель инструментов находится наверху, а большую часть рабочей области занимает разлинованный лист.

При наведении курсора на каждый элемент система подскажет его функцию

Все элементы в таблице интерактивные, а у каждой клавиши есть своя функция. Так, выбрав один из столбцов — для этого нужно нажать на верхнюю ячейку пронумерованную буквой — появится выпадающий список. Из этого списка вы сможете выбрать различные действия: вырезать или копировать, удалить или очистить столбец, настроить условное форматирование, получить статистику и др.

Такой же выпадающий список появится, если вы нажмёте на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана

Ещё одна область, на которую нужно обратить внимание, находится внизу. В одном документе может находиться несколько страниц, чтобы открыть чистый лист нажмите на плюс внизу слева. Также при нажатии на ячейку листа появится выпадающий список действий. Так, если вы ведёте подробную статистику доходов и расходов за месяц, каждую страницу можно посвятить отдельному месяцу — тогда в одной документе у вас сохранятся данные за каждый месяц, между которыми удобно переключаться и сравнивать.

Нажав на ячейку, вы также сможете переименовать лист. В одном документе может быть 192 листа

Как работать с ячейками, столбцами и строками

Любой элемент гугл-таблицы можно добавить, переместить, удалить, скрыть или изменить — это несложно и делается одним нажатием мыши. Если вам приходится работать с большими объёмами информации, то для удобства закрепите строчки, чтобы они были перед глазами.

Открывая совместный доступ, вы можете выбрать разные действия для тех, кто будет работать с документом. Пользователь может только просматривать документ, оставлять комментарии или же вносить правки в таблицу наравне с вами

Если вы переживаете за конкретные данные, но хотите, чтобы пользователи вносили корректировки в другие ячейки, то можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Перечислим наиболее распространённые:

Сtrl + пробел — поможет выделить конкретный столбец;
Shift + прoбел — это сочетание позволит вам выделить определённую строку;
Сtrl + Enter — так вы сможете заполнить диапазон;
Сtrl + К — удобный способ, чтобы вставить ссылку;

Эти горячие клавиши подходят только для компьютеров с системой Windows, для MacOS и Linux будут другие сочетания.

Топовую подборку профессиональных курсов по Google-таблицам с нуля

Форматы и форматирование в Google Таблицах

Вы можете установить правило, согласно которому цвет в ячейках будет изменяться или в них будет меняться начертание текста

Вы можете кликнуть по столбцу, в котором расположены даты и установить правило, что все чётные дни – красные, а нечётные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку. Это ещё один способ эффективно использовать в гугл-таблицах условное форматирование ячеек.

Но и на этом возможности форматирования не заканчиваются. Недавно в сервис загрузили обновление — теперь пользователи могут выбрать тему для таблицы.

Как сортировать данные в Google Таблице

Фильтры в свою очередь прячут те данные, которые сейчас не так важны. Это удобно, если вы работаете с большим объёмом информации. Так, вы загрузили в гугл-таблицу квартальные отчёты всех отделов вашей компании, но проанализировать вам нужно только данные за последний год, или вы хотите посмотреть публикации по одной рекламной площадке в большом контент-плане. В таком случае просто выбирайте нужный фильтр, а остальные не будут вам мешать.

В сервисе настроить фильтрацию данных двумя способами:

Фильтрация и сортировка помогают работать с большим объёмом данных

Научиться работать с гугл-таблицами помогут курсы из нашей подборки
Топ-4 курсов по обучению работе в Google-таблицах

Сводные таблицы

Эта часть статьи будет актуальна тем, кто работает с аналитикой. Главная задача сводных таблиц — структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. В сводных таблицах данные из разных ячеек автоматически выводятся в новы — с помощью заданных заранее формул. Если нужно сделать из 2000 строк отчёт на 20 позиций, то сводные таблицы вам помогут.

Визуализация данных в Google Таблицах

После того, как вы создадите диаграмму появится область, где можно будет отредактировать новый элемент: поменять диаграмму на график, изменить формат, цвет или убрать заголовок

Функции в Google Таблицах

Функции в гугл-таблицах такие же, как и в программе Excel. В онлайн-сервисе можно быстро сложить и умножить разные объёмы данных, а также совершить более сложные вычисления используя математические, инженерные, поисковые, статистические, финансовые и иные виды функций.

Бонусные функции Google Таблиц

Главное преимущество гугл-таблиц — это взаимная интеграция с различными ресурсами. Расскажем, об основных сервисах, с которыми можно взаимодействовать.

Google Формы

Вы можете создать опросник на любую тему: рацион питания, планирование бюджета и др. После того, как пользователи заполнят опросник, вы сможете проанализировать полученные результаты, все данные отобразятся в онлайн-таблице.

Google Analytics

В окне поиска можно изучить и другие дополнения, которые пригодятся в работе

Коротко о главном

Гугл-таблицы — это бесплатный сервис для учёбы и работы, позволяющий быстро обработать большой объём данных, составить отчёты и создать диаграммы и графики. Все данные сохраняются автоматически, к тому же над таблицей могут работать одновременно несколько человек. Интерфейс гугл-таблиц схож с внешним видом Microsoft Excel, поэтому вам будет просто ориентироваться в сервисе.

В гугл-таблицах можно вести бюджет и налоговый учёт, строить прогнозы, проводить маркетинговый анализ или составлять списки дел. Знание гугл-таблиц пригодится маркетологам, дизайнерам, бухгалтерам, аналитикам, студентам, фрилансерам и др. Если вам интересно работать с гугл-таблицами, но вы не знаете в какой профессии применить свои знания, пройдите наш онлайн-тест на выбор профессии и начните заниматься тем, что приносит удовольствие.

В большинстве случаев мы создаем текстовые документы, таблицы, презентации и формы в офисном пакете Google полностью самостоятельно, целиком оформляя их так, как нам нужно. Но возникают ситуации, когда хочется взять какой-то готовый шаблон и создать документ по этому шаблону.

Это можно реализовать довольно просто. Достаточно перейти в соответствующий раздел Google Диска.

Шаблоны Google Документов

В открывшемся окне можно выбрать один из представленных шаблонов:

Шаблоны Google Документов

Шаблоны писем в Google Документах

Все существующие шаблоны разделяются на категории.

Далее, выбрав подходящий шаблоны документа, кликаем по нему. Автоматически будет создан документ, оформленный в точности как миниатюра выбранного нами шаблона.

Документ уже будет наполнен данными (текстом, цифрами, картинками). Они добавлены туда, чтобы вы могли увидеть, как в результате использования шаблона будет выглядеть документ.

Вам останется поменять только наполнение созданного документа. Замените абстрактные данные из шаблона теми, которые должны содержаться в вашем итоговом документе. Визуальные настройки менять не придется. Разве что — доработать немного то, что все еще не кажется идеальным.

Шаблоны Google Таблиц

Рабочие шаблоны в Google Таблицах

Инструменты для работы с проектами. Например, такие:

Шаблоны управления проектами в Google Таблицах

А также календари:

Календари в Google Таблицах

Шаблоны Google Презентаций

Вам будут доступны различные варианты оформления презентаций, разбитые на тематические группы. Такие, как:

Шаблоны образовательных Google Презентаций

Шаблоны Google Форм

Среди шаблонов для Google Форм можно найти некоторые, которые будут полезны для бизнеса. Например, такие:

Шаблоны Google Форм

В результате c помощью готовых шаблонов вы получите красиво оформленный документ, таблицу, презентацию или форму. Усилий же будет приложено меньше, чем при создании такого документа с нуля.

1. Отслеживание веса и параметров фигуры

Если вы хотите похудеть или, напротив, набрать массу, эта таблица вам поможет. Она позволяет фиксировать любые изменения в вашем организме — от обхвата в плечах до процента жировой ткани. После каждой записи таблица автоматически рассчитывает ваш прогресс.

2. Силовые тренировки

Эта таблица помогает контролировать тренировки с отягощениями — по два занятия в неделю (впрочем, вы можете подкорректировать её под себя). Тут можно отслеживать как ваш индивидуальный прогресс, так и улучшение показателей нескольких человек, если вы занимаетесь в группе.

3. Работа по дому

Если вам нелегко распределить домашние обязанности между домочадцами и у вас постоянно возникают споры, кто, что и когда должен был сделать, вам поможет этот шаблон. В нём можно указать, кто моет кухню, кто готовит завтрак, а кто трудится в саду. Родители, чьи дети не отлынивают от работы по дому, могут с помощью таблицы даже назначать им денежное вознаграждение.

4. График дежурств

Ещё один шаблон, который поможет назначить работу по дому вашим домочадцам. Его можно распечатать и повесить на холодильник, и тогда никто не сможет сослаться на свою забывчивость.

5. Список дел

Те, кто считает, что всякие Wunderlist и Todoist не стоят того, чтобы тратить время на создание в них учётной записи, могут вносить свои дела в эту простенькую табличку, а затем просто вычёркивать их по мере выполнения.

6. Ежедневник

Если вышеуказанный список дел кажется слишком уж простеньким, вам подойдёт такой ежедневник. Его можно сохранить в Google Drive и просматривать запланированные задачи с любого устройства. Ну или при желании распечатать и заполнять от руки.

7. Бюджет путешествия

Этот калькулятор может рассчитать, сколько денег вы потратите на путешествие, — неважно, собрались ли вы па пару дней в соседний город или хотите устроить кругосветку. Шаблон не только просуммирует траты на отели, транспорт, пропитание и экскурсии, но и отобразит их в виде наглядной круговой диаграммы.

8. Маршрут путешествия

Ещё один шаблон в помощь путешественникам. С ним вы сможете рассчитать, в какой город и в какое время прибываете и когда уезжаете. Полезная штука, если планируете тур по Европе, к примеру.

9. Календарь

Простенький календарь, ничего лишнего. Его можно держать в отдельной вкладке браузера и заносить туда запланированные события. Или при необходимости распечатать и повесить на холодильник. Шаблон устроен так, что даты автоматически меняются каждый год, так что вам не придётся беспокоиться об обновлении цифрового варианта.

10. Личный и семейный бюджет

Две таблицы, которые пригодятся при планировании личного (если вы живёте один) или семейного бюджета. Внесите данные в ячейки и увидите, сколько денег у вас останется в конце расчётного периода. Так вы сможете узнать, какие расходы лучше урезать, чтобы сэкономить нужную сумму.

11. Инвентарный список

Этот шаблон пригодится тем, кому необходимо точно знать, какие вещи и в каком количестве лежат у него дома. Например, если вы сдаёте жильё в аренду, инвентарный список вам точно понадобится.

12. Калькулятор сбережений

Копите деньги на безбедную старость? Вот шаблон, в котором можно вести расчёты отложенных средств. Вводите свои доходы и узнаете, в каком возрасте сможете бросить опостылевшую работу.

13. Планирование вечеринок

С этим шаблоном можно легко отслеживать, сколько гостей к вам придёт на уютные домашние посиделки или шашлыки. Какую еду они принесут, сколько денег вложат, возьмут ли с собой детей… В общем, всё, что нужно учесть, прежде чем закатить долгожданный пир.

14. Сравнение автомобилей

Покупка нового авто — серьёзный шаг. Прежде чем выбрать четырёхколёсного коня, нужно сопоставить все доступные варианты и учесть их преимущества и недостатки. Заполните таблицу, указав все параметры сравниваемых машин, и сможете принять верное решение.

15. Журнал техобслуживания

Когда автомобиль уже куплен, может сложиться впечатление, что самое трудное позади. Увы, трудности только начинаются, ведь за машиной нужно ухаживать. Этот шаблон поможет подсчитать сумму трат на обслуживание и ремонт вашего авто.

16. Журнал пробега

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость и сможете увидеть цену одного километра пробега вашего авто. К сожалению, владельцам Tesla этот шаблон не подойдёт.

17. Список контактов

18. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту. С помощью этого шаблона вы сможете составлять детальный план действий и отслеживать их выполнение.

19. Семейное древо

Изучение своей генеалогии довольно увлекательное занятие. Иногда оно может быть даже полезным — вдруг у вас в родне есть какой-нибудь граф, у которого случайно завалялось наследство. Но в большинстве случаев построение семейного древа просто интересное развлечение.

20. Коммунальные платежи

Благодаря Google Формам вы можете проводить опросы и собирать полученные данные в таблицы совершенно бесплатно.

Для бизнеса

Все преимущества Google Форм, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в команде.

Опросы и не только

С Google Формами вы можете не только быстро провести опрос, но и составить список гостей, собрать адреса электронной почты для новостной рассылки и даже провести викторину.

Красочное оформление

В нашей коллекции найдутся темы на все случаи жизни. А ещё вы можете создать тему самостоятельно – просто загрузите фото или логотип, и Формы автоматически подберут подходящую цветовую гамму.

Тонкие настройки

Выбирайте типы вопросов – от простых текстовых полей до сложных шкал и сеток. Добавляйте в форму видеоролики с YouTube и фотографии. А ещё вы можете настроить форму так, чтобы респонденты попадали на разные страницы в зависимости от того, какой вариант ответа выберут.

Всегда с вами

Формы можно с легкостью создавать, редактировать и заполнять как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Результаты и статистика

Доступ

Пригласить:

Обязательно сходи в Третьяковку. Тимур

Эффективная совместная работа Вы можете работать над формой вместе с друзьями, однокурсниками или коллегами – так же, как в Документах, Таблицах и Презентациях.

Делитесь Откройте доступ к файлу друзьям, однокурсникам, коллегам или своим близким. Они смогут просматривать форму, редактировать ее или оставлять комментарии.

Редактируйте вместе Когда документ редактирует кто-то ещё, вы видите, как двигается курсор с именем пользователя, а также как изменяется и выделяется текст.

За дело!

Создайте собственный опрос с помощью Google Форм. Это быстро, просто и, главное, бесплатно.

Never miss out on the latest updates and handy tips for getting the most out of Google Docs.

Читайте также: