Как сделать расписание уроков в excel
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 04.10.2024
Вы можете экспортировать расписание смен, в том числе участников группы, в Excel, чтобы можно было добавить или ввести смену, а затем импортировать изменения обратно в Teams.
Ничего не пропускайте и упорядочивайте свою жизнь с помощью шаблона недельного расписания
Всего один щелчок и вы сможете отслеживать все события с помощью шаблона расписания для ведения согласованного календаря. Используйте шаблон расписания для отслеживания целей фитнеса, рабочих проектов или задач.
Шаблон недельного расписания отлично подходит для повседневных задач или особых событий, например конференций, программ обучения или планов путешествий. Управляйте домашними заданиями или групповыми проектами с помощью шаблона расписания в Excel.
Обеспечьте правильную сменную работу с помощью шаблона графика работы сотрудников и используйте составитель расписания для отслеживания отпусков, отгулов, больничных и других событий.
Управляйте своим домом и работами в нем, включая обслуживание водопровода, электричества, домашних приборов, интерьера и наружного благоустройства с помощью шаблона расписания домашних дел. Делайте то же самое для своего офиса с помощью шаблона расписания с указанием частоты каждой задачи. Для более коротких промежутков времени используйте шаблоны часовых расписаний или графиков работ.
Настраиваемые и удобные бесплатные шаблоны расписаний избавят вас от ненужного стресса.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
Составление графика работы в Excel
Для этого в первую очередь потребуется создать каркас для будущей таблицы с осями:
После заполняем смены для каждого сотрудника.
Готово, далее требуется визуально заполнить его.
В этой статье
Экспорт расписания смен для редактирования в Excel
Изменение расписания смен в Excel
Импорт расписания смен в приложение “Смена”
Просмотр и исправление ошибок импорта
Возникновение задачи
Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):
Особенности данного формата:
1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала
Когда оформляют графики
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:
- ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
- работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
- сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
- суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.
Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.
Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.
Автозакрашивание ячеек
Указываем нужный цвет заливки и сохраняем.
Все готово, теперь необходимо провести ту же операцию для рабочих смен.
Для этого создаем правило, где ячейка будет равно 1.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Подписывайтесь на наши социальные сети
Кто заполняет
Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.
Программа предназначена для оказания помощи в составлении учебного расписания в виде подсказок о норме учебных часов по предметам в каждом классе, об учителях-предметниках, работающих в классе, накладках уроков учителя и т.п.
По многочисленным просьбам коллег разработана новая версия программы, рассчитанной на 15 уроков в день с их сквозной нумерацией. В этой версии школа сама может проставить время начала и завершения уроков для каждой группы классов.
На листах установлена защита для того, чтобы ненароком не нарушить формулы, заложенные в ячейки. Но защита установлена без пароля, что позволяет при достаточном уровне компьютерной подготовки, желании и наличии свободного времени подстраивать программу под условия своей школы.
Алгоритм работы с программой изложен на отдельном Листе.
Обновление 2021: Коллегам предлагается 3-я версия программы, в которой по подсказке пользователей устранены 2 неточности в формулах и выпадающие списки, подсказывающих распределение учебной нагрузки на Листе Расписание_Завуч (что оказалось не очень удобным в работе) заменены на динамические примечания. Также внесены необходимые коррективы в инструкцию по работе с программой.
Целевая аудитория: для завучей
Вы уже освоили базовые элементы работы в Excel 2007 с таблицами, и теперь пора переходить к созданию списков. Списки в Excel могут быть самые разные: в виде списков можно оформлять планы, расписания, планы на будущее, каталоги продукции, контактные данные партнеров, клиентов, просто знакомых. В виде списков Excel можно хранить телефоны, любимые сайты, названия книг.
Давайте проведем небольшую практическую работу: составим пока абстрактное расписание. Пишите в ячейке A1 слово Дата , в ячейке B1 слово День , в ячейке C1 : Тема занятия , в ячейке D1 : Преподаватель . Обратите внимание: часть содержимого ячеек C1 и D1 не помещается в границах ячеек, а переползает на следующую ячейку. И содержимое ячейки D1 перекрывает то, что занесено в ячейку C1 . Ничего страшного: все, что находится в ячейке C1 , Вы все равно сможете увидеть, если сделаете ее активной: содержимое отображается в строке формул (над таблицей). Чтобы содержимое было видно и в таблице, нужно раздвинуть границы столбца : для этого подводите мышкой к границе между обозначениями столбцов (между буквами C и D ), и когда курсор примет вид двухсторонней стрелки, нажимаете левой клавишей мыши, и двигаете эту границу. Расширьте таким образом столбец C и столбец D , чтобы все поместилось.
Продолжаете заполнять таблицу Excel. В ячейки A2 какую-нибудь дату, например, 14.01.13 , и нажимаете на клавиатуре Enter . Обратите внимание: дата преобразовалась, надпись стала такой: 14.01.2013 . Это потому, что формат ячейки изменился, стал форматом даты. Форматы мы рассмотрим потом. Самое интересное, что остальные даты в ячейках заполнять не нужно: делаете активной опять эту ячейку, наводите мышкой на точку в нижнем правом углу обрамления, и когда курсор преобразуется в маленький крестик, нажимаете левой клавишей мыши и тянете вниз. Внизу появляются даты: 15.01.2013, 16.01.2013 и так далее, по возрастанию. Причем, если Вы продолжите тянуть дальше, то обнаружите, что после 31.01.2013 идет 01.02.2013 , то есть происходит автоматический переход на другой месяц. Таким образом, не нужно высчитывать, сколько дней в месяце, не нужно смотреть на календарь — программа все сделает за Вас.
Возникает закономерный вопрос — а как быть, если нужна одинаковая дата во всех ячейках? Это делается очень просто: Вы пишете эту дату в двух ячейках, затем выделяете обе ячейки сразу, и после этого тянете черную точку в нижнем правом углу обрамления вниз. Все даты будут одинаковыми.
Теперь пишете в ячейки B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 соответственно пнд, втр, срд, чтв, пнт, сбт, вск . Выделяете эти ячейки все сразу, после этого нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете Копировать . Теперь делаете активной ячейку B9 , нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете Вставить .
В столбце C пишете в ячейках названия тем занятий, а в столбце D — фамилии преподавателей. Придумайте что-нибудь, полагаюсь на Вашу фантазию. Все ячейки заполнять необязательно, сделайте это выборочно. Можете копировать содержимое ячеек и ставить в новые места: занятия и преподаватели в расписании ведь могут повторяться! Например, в ячейках C3 и D3 напишите: Математика, Иванов . Выделите обе эти ячейки сразу, затем нажмите правой клавишей мыши, выберите Копировать , затем выделите какую-нибудь ячейку в столбце C , например, ячейку C5 , нажмите правой клавишей, выберите Вставить .
Расписание готово, и его осталось только привести в надлежащий вид. По такому же принципу и с помощью таких же операций делаются любые списки в Excel: списки сайтов, покупок, книг, нужных дел, планов, адресов, партнеров, клиентов, знакомых и так далее.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:
Автоматизированные системы управления сегодня - обычное явление. Сфера образования не осталась в стороне: образовательные учреждения используют программы для автоматизации составления школьного расписания. Однако так ли это необходимо в образовательной среде?
Для составления расписания необходимо учитывать многие критерии и ограничения, среди которых сложность дисциплины и количество необходимых на ее изучение часов, аудиторный фонд учреждения, наличие необходимого для проведения занятий оборудования, определенная нагрузка на учеников, равномерное распределение нагрузки для преподавателей и другие параметры. Критериев для составления расписания очень много, и каждый из них имеет свою значимость.
Существуют два основных метода составления расписания занятий: ручной и автоматизированный.
1. Составление расписания вручную
Преимущество этого метода заключается в визуализации большого количества материалов, все они находятся у специалиста перед глазами. Однако при ручном составлении быстро оценить и посчитать критерии не получится, особенно, если будут происходить какие-либо изменения.
Опорой для каждого специалиста, ответственного за составление расписания, является пособие Надежды Васильевой "Наука составлять расписание". Технологии и алгоритмы составления школьного расписания, разработанные в 2003 году, актуальны и сейчас.
В 2008 году была опубликована работа Конновой С.С. "Правила составления школьного расписания занятий студентами вузов". В небольшом методическом пособии подробно описывается алгоритм составления расписания.
Также над этой темой в 2009 году работали специалисты из Донецка Ю.В. Береговых, Б.А. Васильев, Н.А. Володин. Их труд "Алгоритм составления расписания занятий" раскрывает процесс составления расписания с более математической точки зрения. Работа включает в себя формулы оценки свободы расположения занятия в расписании, оценки качества расположения занятия в расписании и расчет многих других критериев для составления расписания.
2. Автоматизированный метод
Суть метода заключается в том, что диспетчер по расписанию использует специальные программы. Преимущество автоматизации - возможность быстро составить предварительное расписание с учетом всех критериев. Далее вручную остается лишь скорректировать этот план по необходимости. Но при этом объемы информации, с которыми работает специалист, невозможно поместить на монитор компьютера, чтобы ими комфортно было оперировать.
Мы хотим рассказать про такой сервис, "Составитель расписания". Уже много лет сотни завучей считают его незаменимым помощником в составлении расписания уроков.
Приложение разработано для образовательных учреждений: школ, лицеев, колледжей и т.д. Но также с его помощью можно составить расписания для каких-либо дополнительных занятий, например, спортивных секций или работы кружков. Возможности программы позволяют вручную разбивать группы (классы) на подгруппы, автоматически или вручную расстанавливать предметы, без ограничений добавлять предметы и группы.
Для работы Составителя расписания необходим компьютер с любыми настройками. Минимальный набор данных образовательного учреждения для работы приложения:
- Список дисциплин (предметов в школе);
- План занятий на определённы период;
- Преподавательский состав;
- Место для проведения занятий.
Расписание составляется на основе базы данных, которую пользователь изначально наполняет необходимыми параметрами. Начинается это с заполнения справочников : Звонки, Уровни обучения (в школах – классы, в техникумах, вузах – курсы), Предметы, Графики (учебных дней или учителей), Профили (преподаватели или помещения), Здания (корпуса), Изменения (в связи с праздниками или прочими обстоятельствами).
Следующий шаг: формирование учебного плана . Если у пользователя уже есть учебный план, его можно скопировать и взять за основу для нового. На этом этапе выбираются конкретные предметы для классов и их сложность. Для предметов можно выбрать ограничения, например, чтобы математика всегда стояла первой.
Далее заполняется список преподавателей , где указываются все данные о педагогах: график работы, профиль и нагрузку.
Список помещений предполагает заполнение данных о кабинетах, лабораторных, актовых залах и др. Нужно выбрать тип помещения, график его работы или закрепить за ним определенную группу.
Только после заполнения предыдущих пунктов рекомендуется переходить к заполнению списков классов . Для касса можно установить количество учащихся, классного руководителя, закрепить за ним помещение. За базовую единицу в программе "Составитель расписания" взята группа, соответственно, группы можно делить на подгруппы. Класс может быть разбит по количеству учащихся (для иностранных языков, например) или по половому признаку (мальчики/девочки для уроков труда). Также классы могут быть объединены в потоки, если:
- Группы имеют один и тот же предмет;
- Группы, входящие в поток д.б. одного уровня (подробнее здесь).
После заполнения всех необходимых данных, происходит автоматическое формирование расписания. Здесь нужно будет произвести расстановку часов. "Составитель расписания" предполагает итерационный порядок расстановки часов, т.е. расстановка производится в автоматическом и ручном режиме, после чего следует проанализировать результат, внести необходимые изменения в справочники (или списки) и произвести расстановку ещё раз. Когда программа подобрала расписание, можно скорректировать его вручную.
Если при формировании расписания происходят конфликты данных и возникают ошибки, приложение оповестит об этом. Изменения и исправления в расписании можно внести вручную после получения результатов автоматической обработки данных.
А затем - визуализация.
Итак, расписание составили, откорректировали. А дальше? Распечатать и вывесить. Однако, в среднем на одно расписание уходит около 20 листов бумаги формата А4. А если изменения? Это же сколько бумаги уходит на то, чтобы внести какие-то правки в расписание.
В решении этой проблемы призваны помогать другие приложения - визуализаторы. С их помощью можно отказаться от бумажных носителей, а внесение корректировок не займет много времени. У нас таких приложения целых два: "Интерактивное расписание" и "Электронное расписание". С их помощью можно быстро разместить расписание на сенсорных панелях или обычных телевизорах, а любые изменения отображаются мгновенно. С помощью приложений-визуализаторов можно отказаться от использования большого количества бумаги, а также качественно и интересно преподнести расписание учащимся. Ведь детей намного больше привлечет яркое и понятное расписание, чем куча неудобных для восприятия черно-белых таблиц, не так ли?
А теперь, благодаря интеграции с сервисом "Составитель расписания", сформированное расписание можно сразу перенести в наши приложения! Подробнее об акции на странице продукта.
Читайте также: