Как сделать расчет больничного листа для фсс образец

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

единожды — при трудоустройстве либо в период работы;
повторно — при необходимости внести изменения;

в бумажном виде;
если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;

По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):

акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) либо копии материалов расследования (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Больничные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление

Создание больничного в 1С

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия.

С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Поэтому, если даже в настройках зарплаты установлено Выполняется страхователем (организацией), расчет пособий 2021 года осуществляется в соответствии с механизмом прямых выплат.

Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).

При прямых выплатах в документе появляется блок Прямые выплаты ФСС .

Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее о заполнении документа Больничный лист

В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом Больничный лист только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 26 Кт 70 — начисление пособия за первые 3 дня болезни;
Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с пособия.

Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.

Подробнее Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности

Заполнение данных листка нетрудоспособности

По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.

Заполнение сведений для реестра

С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.

Подробнее Изменения по документам, используемых при прямой выплате пособий

Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат :

Вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.

Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице , значит в программе менялись сведения о работнике.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.

При необходимости измените способ перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
замена приведет к увеличению размера пособия.

Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).

Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.

На вкладке Сведения для реестра :

Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист , не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
Срок действия трудового договора с. по: — заполните, если с этим работником заключен трудовой договор на срок менее 6 мес.;
Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.

По кнопке Печать можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. PDF

Создание реестра в электронном виде

Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:

Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подается отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Подача больничного в бумажном виде

При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.

Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Укажите вручную данные Уполномоченного представителя .

Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (3)

Полезно и актуально, спасибо.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Отчетность по страховым взносам (4-ФСС, РСВ) за 2021 в 1С

Отчетность за 2021 в 1С

Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Декларация по НДС за 4 квартал 2021 в 1С

Расчет транспортного и земельного налогов за 2021 в 1С

Календарь бухгалтера на I квартал 2022 года по сдаче отчетности

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

трудовая книжка или СТД-Р;
информация о доходах за текущий год;
справочная информация при увольнении для расчета больничного (182н);
форма СЗВ-М;
форма СЗВ-СТАЖ;
разд. 3 расчета по страховым взносам;
другие документы, в том числе по требованию работника.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для больничного листа, в 2021 году он не менялся. Она необходима, чтобы новый работодатель получил сведения о ваших доходах. Эта информация используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

по болезни;
отпуска по беременности и родам;
по уходу за ребенком.

Вот как выглядит справка 182н в 2021 году:

Правила заполнения

Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:

о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
доходах сотрудника (раздел 3);
периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год	Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016	718 000
2017	755 000
2018	815 000
2019	865 000
2020	912 000
2021	966 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок заполнения

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2019-2021 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации.

Расскажем о том, как изменится порядок открытия и оплаты больничных в 2022 году.

Что такое проактивные выплаты по больничным листам и пособиям

С 1 января 2022 вступает в силу Федеральный закон от 30 апреля 2021 года № 126-ФЗ. Он вносит изменения сразу в два Федеральных закона: 125-ФЗ и 255-ФЗ.

Согласно новому закону, с 2022 года вводится проактивный формат выплат. Это значит, что ФСС будет оплачивать больничные работникам на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Роль работодателя при этом сводится к минимуму: он должен только отправлять в Фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике ФСС сможет запросить у ПФР, ФНС, и ЗАГСов.

Общая схема взаимодействия при назначении пособий будет выглядеть так:

Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.

Этапы документооборота между работником, страхователем и ФСС

Пособие по временной нетрудоспособности

ФСС может запросить у работодателя сведения о:

стаже;
зарплате;
районном коэффициенте;
ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
периодах отсутствия на работе.

При этом первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника оплачивает работодатель.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам полностью оплачивает ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.
ФСС проверяет через ПФР сведения о трудоустройстве родителей, а через единую государственную информационную систему соцобеспечения — о назначении или неназначении пособия. Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию.
ФСС может потребовать у работодателя уточнить районный коэффициент. Эту информацию необходимо передать в течение двух рабочих дней с даты получения запроса.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.

Штрафы за невыполнение требований ФСС

За нарушения при передаче сведений для начисления пособий установлены следующие санкции:

Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 рублей за каждый документ.
Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей.
Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 рублей.

Суммы излишне начисленных пособий взыщут либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

Как оформлять новые больничные в 2022 году

лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну,
лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты

Представители ФСС России отмечают, что в случаях, когда нетрудоспособность наступила в 2021 году, закончится она в 2022 году, а работнику был выдан бумажный больничный, такой больничный в 2022 не нужно менять на электронный. Если же в 2022 году листок нетрудоспособности не закрыт, а выдаётся его продолжение, такое продолжение будет сформировано уже в электронном виде.

Электронные больничные формируются в МИС либо региональной ГИСЗ, либо с помощью программы, которую предоставляет ФСС бесплатно. Для открытия больничного пациент должен предъявить паспорт и СНИЛС.

Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности

Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.

Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.

Различают несколько видов выплат:

при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
карантине;
лечении в медучреждении;
реабилитации после травм и болезней;
уходе за больным.

Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.

Законодательная база

Обращаем внимание, что 2021 год объявлен переходным. Пособия в этот период будут начислять по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 в том числе и на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:

права застрахованного лица;
кто может получать средства;
период предоставления;
размер пособия;
правила расчета суммы;
условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.

Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.

Кому положено

Материальное обеспечение положено лицам, работающим на основании трудового договора, и только в том случае, если учреждение перечисляет за своих работников взносы в ФСС. Однако получателями средств могут стать и граждане, не трудоустроенные на предприятия:

лица, ведущим адвокатскую деятельность, нотариусам и ИП;
лица, работающие в собственных фермерских хозяйствах;
представители общин исчезающих северных народов.

Главное условие – это уплата взносов в Фонд от полученных доходов. Причем неважно, как именно уплачивались взносы - бухгалтерией предприятия или самим человеком. Также для получения материальной компенсации работнику нужно подтвердить невозможность работать.

Выплаты по листку нетрудоспособности не положены или прекращают перечисляться, если:

человек нарушил режим лечения;
больничный был выдан учреждением без лицензии;
если работника отстранили без сохранения зарплаты;
если утрата здоровья произошла в результате правонарушения.

Компенсация также не предоставляется безработным гражданам, не получающим пособие по безработице. Но если человек уволился с работы, но в течение месяца после ухода потерял возможность трудиться, то ему положена компенсация.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

На сумму влияют:

причина утраты здоровья;
страховой стаж;
размер заработной платы;
количество календарных дней нетрудоспособности.

Расчет больничного листа производится по формуле:

СД х ПТС х Д = Сумма ежемесячного пособия.

СД – среднедневной заработок;
ПТС – процент стажа;
Д – количество дней, проведенных на больничном.

Для расчета средней дневной зарплаты нужно посчитать общую сумму полученного дохода и разделить ее на 730 дней.

Следующий искомый показатель – процент трудового стажа – определен ФЗ №255. Он зависим от стажа и причины потери возможности работать.

Читайте также: