Как сделать работу в офисе более приятной

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Вы хотите работать или начальствовать в классном офисе с атмосферой а-ля Google? Воспользуйтесь примером компании Kenexa, которая просто хотела, чтобы ее сотрудникам было весело на рабочем месте. Это веселье не ограничивается улыбками и шутками. Оно увеличивает производительность и, самое главное, любовь к своему делу.

И на этой радостной волне представляю подборку простых и действенных способов заставить своих сотрудников и коллег улыбаться на работе.

Офисная собака

Собаки не только приносят радость, но и подают отличный пример работоспособности. С какой радостью они приносят вещи, бегают туда-сюда и дают себя погладить. А ведь это их работа.

Счастливые часы

Пара напитков в минибаре, открывающемся после завершения рабочего дня могут поспособствовать мозговым штурмам и новым идеям. Недавно я писал про алкоголь на рабочем месте. Все не так однозначно, как кажется.

Только не переусердствуйте.

Коммунальный обед

Всем людям надо есть, так почему бы не делать этого вместе. Про такую простую вещь, как совместный прием частенько забывают, что очень неправильно.

Украсьте свой офис

Все та же Kenexa использует духоподъемные веселые плакаты для того, чтобы напомнить сотрудникам, в каком прекрасном мире они живут.

Вы слишком много времени проводите в одном и том же помещении, чтобы уделять ему мало внимания.

Групповые упражнения

А помните, как я писал про медитации в Силиконовой долине и буддистов в Facebook? Продолжаю тему здесь: двухминутный перерыв на массовую зарядку сделают свое черное дело и увеличат производительность в офисе. Помните, что зарядки бывают разные – детские лагеря тому лучший пример. Ну и что, что все мы уже взрослые. А еще есть такая чудесная вещь, как танцы.

Свои причуды

У многих офисов, в которых работают давно слаженные коллективы, есть свои традиции. И это не только корпоративы и подарки на восьмое марта.

Уникальная, личная, совершенно особенная традиция, которая объединяет людей как хитрых заговорщиков – лучший способ сплотить команду и создать свой собственный корпоративный дух.

Так что, если у вас нет конференц-зала полной диктатуры или туалета в открытом космосе, то самое время создать что-то такое же безумное, чтобы удивлять новых сотрудников и гостей офиса.

Хорошая закуска

Место, где лежит еда – координационный центр, площадка для мозговых штурмов, место важных встреч в офисе. Без холодильника и шкафа с едой не обойтись, если нужна рабочая атмосфера и необходим сплоченный коллектив.

К тому же, людям не надо будет выходить из офиса, если они

Играйте в игры

Настольные игры или пинг-понг – то, что надо дружному офису для перезарядки своего мозга.

Шалости

Мастер-классы

Все больше популярности завоевывает традиция устраивать мастер-классы для всех сотрудников офиса. Можно всем вместе учить испанский, можно танцевать танго или варить пиво. Должно быть, вы улыбаетесь, просто думая об этом.

Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz

Informburo.kz разобрался, что нужно делать, помимо работы, чтобы офисное пространство не раскачивало нервную систему и не превращало в рутину любимое занятие.

График с 09.00 до 18.00, отсутствие перемен и монотонность офисной жизни могут вызвать у человека хроническую усталость, стресс и депрессивные расстройства. Чтобы не доводить свой организм до истощения душевных и физических сил, соблюдайте следующие 12 правил.

№1. Не пропускайте обед

Используйте положенный вам перерыв по максимуму, чтобы и подкрепиться, и отдохнуть. Не стоит есть "без отрыва от производства". Во-первых, обед за компьютером хуже усваивается, во-вторых, вид жующего человека и запах его еды, наверняка, вызовут раздражение у его коллег.

Во время обеда смените обстановку: пройдите с ланчбоксом на кухню или в столовую; устройте на улице пикник, если рядом есть парк и позволяет погода, – вы будете не только сытым, но и более полезным в оставшейся половине дня.

№2. Проветривайте помещение

Для продуктивной работы мозгу нужен свежий воздух. Кондиционеры заменить его не могут, хотя и создают комфортные условия, поэтому либо устраивайте санитарные пятиминутки, открывая окна и двери нараспашку во время отсутствия чувствительных к сквозняку коллег, либо выходите на улицу подышать. Это необходимо для здоровья и хорошего настроения. Работая в душном кабинете, уже через полдня вы почувствуете усталость и сонливость, а к вечеру и вовсе наступит полный упадок сил.

№3. Делайте самомассаж

Офисные сотрудники часто жалуются на боли в шее, руках и пояснице. Как правило, всё это вызывает сидячий образ работы. Избавить тело от болезненных ощущений помогает массаж и зарядка. Главное – делать их систематически, при первых ощущениях дискомфорта от однообразной позы.

В Японии, к примеру, офисные работники обязательно делают планку после определённого времени работы за компьютером.

Даже если у вас нет времени на то, чтобы встать с кресла/стула и сделать повороты и наклоны, сделайте разминку прямо за монитором. Уделите пару минут тому, чтобы помассировать мочки ушей, растереть виски и пощипать пальцами брови. Такое воздействие на биологически активные точки улучшит вашу память и концентрацию. После этого разомните шею, вращая головой в разные стороны, а затем потрите кисти рук и пальцы.

Движения должны быть плавными. Пощиплете затылок, а затем закройте ладонями глаза на 30 секунд. Ваши глазные мышцы расслабятся, и после такого релакса вы приступите к работе с новыми силами.

№4. Избавляйтесь от мусора

Не накапливайте на столе предметы, которыми не пользуетесь. Неактуальные папки и документы уберите в архив, лишние предметы и ненужные бумаги выбросьте. Если поддерживать чистоту не получается в течение дня, останьтесь, например, в пятницу после работы и разгребите весь хлам. Почистите и память компьютера, удалите ненужные файлы. С чистотой и порядком перед глазами вы обретёте ясность мыслей, необходимую для продуктивной работы.

№5. Меняйте образ

Не носите одну и ту же одежду каждый день. Любимые рубашки и джинсы должны отдыхать от вас, а вы от них. Окружающим всё равно, что на вас надето, изменения в облике нужны прежде всего вам.

Меняясь, вы будете чувствовать, что жизнь не однолика. Даже если в организации предусмотрен строгий дресс-код, старайтесь почаще обновлять внешний вид. Уделите внимание аксессуарам и обуви: найдите то, в чём проявится ваша индивидуальность.

Избегайте пряных и "тяжёлых" духов: аромат должен оставаться только в вашей интимной зоне (20-40 сантиметров), чтобы не мешать другим сотрудникам.

№6. Манипулируйте цветом

Используйте на своём рабочем месте дополнительный цвет, который поспособствует эффективной деятельности. Согласно сведениям о цветотерапии:

красный вселяет чувство оптимизма, наделяет уверенностью и лидерскими качествами;
оранжевый активизирует движение, задаёт ритм и скорость;
жёлтый помогает сосредоточиться и сконцентрироваться;
зелёный гармонизирует и уравновешивает;
голубой настраивает на искренний и доверительный разговор, пробуждает творческие способности;
синий пробуждает интуицию, помогает принять взвешенное и мудрое решение.

При потребности в том или ином цвете обзаведитесь ковриком под мышку, кружкой, карандашницей или стикерами нужной расцветки.

№7. Надо иногда чаёвничать

Это позволяет снижать напряжение глаз и менять позицию тела. Заваривайте чай из трав: попробуйте мяту, ромашку, мелиссу, календулу. Можно внести разнообразие, добавив в напиток замороженные или сушёные ягоды, плоды шиповника, дольку грейпфрута или кружочек лимона. Угостите коллег. Пейте небольшими глотками. Если нет возможности отвлечься от работы и насладиться чаем, налейте стакан воды и периодически отпивайте. Вода хорошо влияет на процесс пищеварения и состояние кожи.

Утоляя свою жажду, не забывайте поливать цветы. В бизнес-центрах класса "А", например, где окна не открываются, эти растения особенно полезны, так как очищают воздух и выделяют кислород. Ухаживание за ними – ещё одна причина оторваться от работы, дать глазам и телу отдых.

№8. Болейте только дома

Человек с высокой температурой – непродуктивный работник даже при всём его трудоголизме. Приходить на работу при гриппе или простуде – не героизм, а эгоизм. Коллега с красными глазами и шмыгающим носом генерирует не идеи, а бациллы. Поэтому воспринимайте время болезни как время, отведённое только для себя, и процесс выздоровления пройдёт быстрее. Об этом говорил и главный санитарный врач Казахстана Жандарбек Бекшин.

"Если в вашей семье появился заболевший, первое правило – оставаться дома. Не идти в детский сад, в школу, на работу. Лозунг "Больной гриппом – враг на производстве" актуален и сегодня", – сказал он во время старта вакцинации против гриппа.

№9. Учитесь чему-то новому

Распределите свой рабочий день так, чтобы иметь время, свободное от текущих дел. Потратьте его на самообразование и повышение квалификации. Полчаса, уделённые изучению курсов от "Яндекса" и Google, маркетингу, менеджменту, психологии, рекламе (не в ущерб прямым обязанностям) дадут новые знания, идеи и возможности.

Как повышать свой IQ, причём бесплатно, можно прочесть в этой статье.

№10. Проставляйтесь

Угощайте коллег пиццей, пирогами или тем, чем принято в вашей компании, по случаю своего дня рождения, повышения, свадьбы, отпуска, рождения детей. Это поможет больше сплотить коллектив, лучше узнать других и почувствовать собственную значимость.

№11. Работайте в гармонии с собой

Ориентируйтесь на внутренние ощущения, составляя план работы на каждый день, неделю или месяц. Берите в расчёт свои биоритмы. Считается, что с 9 до 12 часов дня человек работает продуктивно, а с 18 часов у большинства возникает чувство, что голова уже не та. Планируйте сложные дела, требующие сосредоточенности, на то время суток, когда ваша активность находится на пике. Задачи полегче оставляйте на часы энергетических спадов.

№12. Просите о помощи

Просьба помочь – это не демонстрация слабости, это необходимость, которая важна в решении задач разного рода. Смотрите на это как на возможность расширить свои горизонты и перенять полезный опыт. Когда другие поделятся с вами знаниями или что-то сделают для вас, вы перемените своё представление о проблеме. Она больше не будет казаться неразрешимой.

Простой бизнес 10 Сентября 2020, в 18:58

Мы постепенно возвращаемся к работе в офлайн-режиме и как никогда чувствуем все нюансы рабочей среды. Атмосфера в офисе влияет на настроение и продуктивность. От работы в тоскливом кабинете с недружелюбными сотрудниками больших результатов ждать не стоит. Вот почему создание благоприятной обстановки имеет решающее значение для успеха.

На другой стороне позитивной рабочей среды находится токсичная атмосфера.

Для начала определимся, что такое токсичная офисная среда:

отсутствие надлежащего общения между сотрудниками или, что еще хуже, транслирование неясной или неправильной информации;
отсутствие баланса между работой и личной жизнью;
приоритет бизнеса над личной жизнью сотрудников, их удовлетворенностью работой и их здоровьем.

Что включает в себя позитивная рабочая среда?

Позитивная рабочая среда – это баланс интересов бизнеса и сотрудников, считает Макс Фридман из Businessnewsdaily.

Если вы сосредоточены на создании благоприятной рабочей обстановки, убедитесь, что корпоративная культура признает баланс между работой и личной жизнью. Важно, чтобы в вашей компании был налажен беспрепятственный обмен идеями между сотрудниками и руководством без страха резкой критики.

Создавая позитивную рабочую среду, имейте в виду следующие вопросы:

Есть ли у сотрудников достаточно места, чтобы выполнить свою работу, не занимая чужое?
Достаточно ли у сотрудников конфиденциальности в работе и, с другой стороны, прозрачности в отношении того, как они используют свое время на работе?
Есть ли в офисе место, где сотрудники могут отдохнуть или обсудить рабочие вопросы со своими коллегами?

Конечно, создание позитивной среды выходит далеко за рамки офиса. Поэтому вам следует задать себе еще и следующие вопросы:

Какие возможности вы предоставляете для встречи сотрудников за пределами вашего офиса на мероприятиях, которые могут повысить командный дух и помочь в достижении общей цели?
Ваши сотрудники понимают, в чем заключается миссия вашей компании?
Разрешаете ли вы удаленную работу, когда ваши сотрудники чувствуют себя больными?
Сколько дней отпуска и оплачиваемых выходных у них есть?

Ответы на эти вопросы помогут вам в создании позитивной рабочей обстановки, но прежде всего помните про три основные вещи: здравый смысл, такт и сочувствие. Другими словами, ключевым фактором является понимание того, что ваши сотрудники – это люди, а не просто инструменты бизнеса.

4 способа сделать рабочую среду комфортной и тем самым повысить продуктивность сотрудников:

1. Нанимайте лучших членов команды (и не бойтесь отпускать плохих)

Успешные компании знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма нужных людей. Убедитесь, что у вас профессиональные и командные игроки. Когда сотрудники работают с токсичными людьми, они часто попадают под влияние и копируют их поведение, в результате чего ваша компания начнет увязать в неблагоприятной рабочей атмосфере.

2. Продумайте освещение

По данным MBA@UNC, наличие естественного света влияет на настроение, энергию и психическое здоровье, значительно улучшая концентрацию и производительность. Однако, согласно проведенному компанией Pots Planters & More опросу, почти половина офисных работников заявила, что в их офисе практически отсутствует естественный свет.

Если нет возможности снять офис с доступом к солнечному свету и хорошему виду из окна, используйте качественное искусственное освещение, которое может снизить утомляемость и повысить производительность труда.

3. Сделайте офис комфортным

4. Развивайте коммуникации

Фото: Павел Поташников, probusiness.by

Что заставляет людей работать эффективнее и с энтузиазмом? Не только деньги. Кроме материальной мотивации, есть и другие способы сделать своих сотрудников хотя бы чуточку счастливее. Почитайте о них в нашей подборке.

Сокращение рабочего времени

1. Компания заставила сотрудников работать на час меньше. И что из этого вышло. Российская компания Training & Development Group провела эксперимент и сократила рабочую неделю на 6 часов. Альбина Залилова, директор по будущему этой компании, рассказывает почему и как они решились на это.

«В один момент стало понятно, что 80% времени нашего бодрствования проходит в офисе. Более того: в любом нашем офисе есть места для дневного сна, которые в пиковые загрузки становятся дико популярными. У нас запрещено шуметь вокруг спящего человека — мы очень уважаем право на сон, еду и хорошую компанию.

Как это работает — читайте подробнее.

Альбина Залилова, Директор по развитию компании Training & Development Group

Фото с сайта ekt.by

О том, что из этого получилось, читайте здесь.

Комфортные условия работы

О новинках, которые только начинают приходить в белорусские офисы, но уже делают жизнь их сотрудников лучше — читайте здесь.

Полностью текст материала можно прочитать здесь.

Эмоции

О других способах повысить эффективность персонала подробно читайте здесь.

Читайте также: